AGM Information • May 21, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA | ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA |
|---|---|
| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING |
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEDITING |
| Det ble avholdt ordinær generalforsamling 1 Electromagnetic Geoservices ASA (Selskapet) 21. mai 2021 i Selskapets lokaler i Karenslyst Allé 4, 0278 Oslo, Norge. |
The meeting annual general of Electromagnetic Geoservices ASA (the Company) was held on 21 May 2021 at the Company's premises in Karenslyst Allé 4, 0278 Oslo, Norway. |
| Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Mimi Berdal. Det ble utarbeidet en fortegnelse over aksjer representert på generalforsamlingen. Fortegnelse samt oversikt over stemmegivningen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1. |
The general meeting was opened by the chairman of the board of directors, Ms. Mimi Berdal. A record of the shares represented at the general meeting was made. The record and the summary of votes cast is attached to these minutes as Schedule 1. |
| Følgende saker var på agendaen: | The following matters were on the agenda: |
| 1 Valg av møteleder og medundertegner | 1 Election of a chairperson and co-signer |
| møteleder. | I trad med styrets forslag, ble Mimi Berdal valgt til As proposed by the board, Mimi Berdal was elected to chair the meeting. |
| Øyvind Greaker Bjørndal ble valgt til å medundertegne protokollen. |
Øyvind Greaker Bjørndal was elected to co-sign the minutes. |
| 2 Godkjenning av innkalling og agenda |
2 Approval of the notice and agenda |
| Innkallingen og agendaen ble godkjent. | The notice and agenda were approved. |
| 3 Godkjennelse av Selskapets årsregnskap, konsernets konsoliderte årsregnskap og styrets årsberetning for 2020 |
3 Approval of the 2020 annual accounts for the Company, the group's consolidated annual accounts and the board of directors' report |
| I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
As proposed by the board, the following resolution was adopted: |
| årsregnskap og styrets årsberetning for 2020 er godkjent. |
Selskapets annual accounts and the board of directors' report for 2020 are approved. |
| 4 Retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse for ledende ansatte |
4 Policy for determination of salaries and other remuneration for leading personnel |
|---|---|
| generalforsamlingen følgende vedtak: | samsvar med styrets forslag fattet As proposed by the following resolution was adopted: |
| annen godtgjørelse for ledende ansatte er godkjent. | Selskapets retningslinjer for fastsettelse av lønn og The Company's policy for salaries and other remuneration for leading personnel is approved. |
| 5 Redegjørelse om foretaksstyring | 5 Corporate governance statement |
| Redegjørelsen om foretaksstyring ble behandlet på generalforsamlingen som en orienteringssak, og var ikke gjenstand for avstemning. |
The corporate governance statement was dealt with as an information matter, and was not subject to a vote. |
| 6 Revisjonshonorar for 2020 |
Auditor's fees for 2020 6 |
| I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the board's proposal, the general meeting made the following resolution: |
| Generalforsamlingen godkjenner revisjonshonoraret for 2020. |
The general meeting approves the auditor's fees for 2020. |
| 7 Valg av styremedlemmer I tråd med anbefalingen fra nominasjonskomiteen, ble følgende personer valgt til Selskapets nye styre, alle for en periode på ett år: |
7 Board of directors In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the following persons where elected as the new board of directors of the Company, each for a service period of one year: |
| Silje Augustson (Styrets leder) Jørgen Westad Mimi K. Berdal Petteri Soininen |
Silje Augustson (Chairman) Jørgen Westad Mimi K. Berdal Petteri Soininen |
| medlemmene. | Det ble stemt separat over hver av de foreslâtte Each of the proposed directors were subject to a separate vote. |
| 8 Styregodtgjørelse |
8 Board compensation |
| I samsvar med forslaget fra nominasjonskomiteen, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
Based on the recommendation from the Nomination Committee, the general meeting passed the following resolution: |
| · For aksjeeiervalgte styremedlemmer, inkludert styrets leder, en fast kvartalsvis kompensasjon på USD 7 000 (tilsvarende en årlig godtgjørelse på USD 28 000). · Ingen ytterligere godtgjørelse for deltakelse i revisjonskomiteen. Ansatte med styreverv skal ikke motta godtgjørelse for dette (i tillegg til ordinær lønn). |
· For shareholder elected directors, including the chairman of the board, a fixed quarterly remuneration of USD 7,000 (which equals an annual remuneration of USD 28,000). · No additional remuneration to members of the audit committee. Empoloyees serving as members of the board of directors shall not receive any compensation for their services as board members (in addition to their ordinary remuneration as employees). |
|---|---|
| 9 Godtgjørelse til medlemmer av nominasjonskomiteen |
ல் Compensation to the members of the Nomination Committee |
| tråd I fra styret, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the board, the general meeting passed the following resolution: |
| Nominasjonskomiteens medlemmer skal ikke motta godtgjørelse for perioden mellom ordinær generalforsamling 2021 i ordinær og generalforsamling i 2022. |
The members of the Nomination Committee shall not receive remuneration for the period between the annual general meeting in 2021 and the annual general meeting in 2022. |
| 10 Opsjonsprogram for ansatte | 10 Employee options programme |
| I tråd med styrets forslag ble fullmakten for et opsjonsprogram for Selskapets ansatte, opprinnelig vedtatt på ordinær generalforsamling i 2017 og fornyet i 2019, fornyet som følger: |
In accordance with the proposal from the board, the authorization for an option program for the Company's employees, first granted at the annual general meeting in 2017 and renewed in 2019, was renewed as follows: |
| antall opsjoner som, sammen med alle andre opsjoner knyttet til incentivprogrammer for ansatte, ikke overstiger 7,5 % av det registrerte antallet aksjer i Selskapet. Det totale antallet utestående opsjoner under Incentivprogrammet skal aldri overstige 7.5 % av det samlede antallet aksjer i Selskapet. Dersom opsjoner tilbakekalles (for eksempel ved ansattes fratreden), skal slike opsjoner anses å være kansellert i relasjon til det maksimale antallet opsjoner styret kan utstede, slik at styret kan re-utstede slike opsjoner. |
I perioden fra ordinær generalforsamling i 2021 til During the period from the annual general meeting in 2021 ordinær generalforsamling i 2023, kan styret tildele et to the annual general meeting in 2023, the Board may grant options in an amount which, together with all other employee incentive related outstanding options, never exceed 7.5% of the registrered number of shares in the Company in the aggregate under the Employee Option Programme. The maximum outstanding options shall not at any time exceed 7.5% of the registered number of shares in the Company. When options are cancelled (e.g. because an employee leaves the Company), such options shall be considered cancelled also in relation to the number of options the Board is authorised to issue, thereby allowing |
Styret skal kun utstede opsjoner der opptjening starter | the Board to re-issue such options. The Board is delegated 12 måneder etter tildelingstidspunktet og er underlagt to issue options where the vesting starts et mål definert av styret på tildelingstidspunktet med | minimum 12 months after grant date and is subject to a
grant date.
maksimalt 25 % opptjening på hver årsdag for a
tildelingstidspunktet.
target defined by the Board of Directors on the grant date
with a maximum of 25% vesting on each anniversary of the
| 11 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse | 11 Board authorisations to issue new shares |
|---|---|
| 11.1 Styrefullmakt for kapitalforhøyelse - transaksjoner og generelle selskapsformål |
11.1 Board authorisation - transactions and general corporate purposes |
| I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with proposal from the board, the general meeting passed the following resolution: |
| Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 26 193 938, men uansett begrenset til 20 prosent av Selskapets aksjekapital, gjennom én eller flere kapitalforhøyelser. |
The Board is granted authorisation to increase the share capital of the Company by up to NOK 26, 193,938, but in no event higher than 20 per cent of the registered share capital of the Company, through one or more share capital increases. |
| Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskurs og øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser. |
The Board is authorized to determine the price and terms of such share capital increases. |
| Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye aksjer kan fravikes. |
The existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for new shares may be set aside. |
| Fullmakten omfatter rett til å utstede aksjer i forbindelse med fusjoner og oppkjøp, oppgjør ved tingsinnskudd og rett til Selskapet særlige forpliktelser. |
The authorization includes resolution to issue new shares in connection with mergers and acquisitions, non-cash share contributions and the right to assume special obligations on the Company. |
| Fullmakten kan benyttes i forbindelse med mulige oppkjøp av selskaper eller virksomheter innen olje- og energisektoren, herunder oljeservicesektoren, og / eller til finansiering av generelle selskapsformål. |
The authorisation may be utilized to raise financing or issue consideration shares in connection with potential acquisitions of companies or businesses within the oil and energy sector, including the oil service sector, and/or to finance general corporate purposes. |
| Fullmakten skal gjelde fra den dagen den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2022, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2022. |
The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the annual general meeting in 2022, but in any event no later than 30 June 2022. |
| Dersom fullmakten benyttes skal styret ha rett til å endre Selskapets vedtekter for å reflektere aksjekapitalen etter kapitalforhøyelsen. |
If the authorisation is utilised, the Board may amend the Company's articles of association to reflect the new share capital following the share capital increase. |
| opsjonsprogram | 11.2 Styrefullmakt for kapitalforhøyelse = 11.2 Board authorization = employee option program |
| I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the board, the general meeting passed the following resolution: |
| Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil The Board is granted authorisation to increase the share NOK 9 822 726, men uansett begrenset til 7,5 prosent capital of the Company by up to NOK 9,822,726 but in no |
| kapitalforhøyelser. | av Selskapets aksjekapital, gjennom én eller flere event higher than 7.5 per cent of the registered share capital of the Company, through one or more share capital increases. |
|---|---|
| Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskurs og øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser. |
The Board is authorized to determine the price and terms of such share capital increases. |
| Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye aksjer kan fravikes. |
The existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for new shares may be set aside. |
| Fullmakten skal gjelde fra den dagen den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2022, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2022. |
The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the annual general meeting in 2022, but in any event no later than 30 June 2022. |
| Dersom fullmakten benyttes skal styret ha rett til å endre Selskapets vedtekter for å reflektere aksjekapitalen etter kapitalforhøyelsen. |
If the authorisation is utilised, the Board may amend the Company's articles of association to reflect the new share capital following the share capital increase. |
| 12 To ukers innkallingsfrist | 12 Two week calling notice |
| I tråd med styrets forslag, fattet generalforsmalingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the board, the general meeting passed the following resolution: |
| Selskapet kan frem til til neste ordinære generalforsamling kalle inn til ekstraordinære generalforsamlinger med to ukers varsel, forutsatt at aksjonærene kan delta ved bruk av elektroniske hjelpemidler. |
Up to the next annual general meeting, the Company can call for extraordinary general meetings with two weeks' notice, provided that the shareholders can participate electronically. |
| * | * |
| Stemmeresultatet for hver sak behandlet fremgår av Vedlegg 1. |
The voting result for each item is set out in Schedule 1. |
| Det var ingen flere saker på agendaen og møtet ble hevet. |
There were no other matters on the agenda, and the meeting was adjourned. |
| ** | |
| In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail. |
|
| Oslo, 21. mai 2021 |
Byvind Greaker Bjørndal Vedlegg 1 / Schedule 1: Fortegnelse over møtende aksjonærer representert ved fullmakt, samt stemmeresultat for hver sak / Record of shareholders presented by proxy, and voting results for each item.
there un
Mimi Berdal
| General meeting date: 21/05/2021 10.00 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Today: | 21.05.2021 | |||||
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares | |||
| with voting rights | ||||||
| Agenda item 1 Election of chairman and a person to co-sign the minutes of meeting | ||||||
| Ordinær | 86,989,425 | 0 | 86,989,425 | 10 | 0 | 86,989,435 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.42 % | 0.00 % | 66.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 86,989,425 | 0 | 86,989,425 | 10 | 0 | 86,989,435 |
| Agenda item 2 Approval of the notice and agenda | ||||||
| Ordinær | 86,989,435 | 0 | 86,989,435 | 0 | 0 | 86,989,435 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| 66.42 % | 0.00 % | |||||
| Total | 86,989,435 | o | 86,989,435 | 0 | 0 | 86,989,435 |
| Agenda item 3 Approval of; the 2020 annual accounts for the Company, the groups consolidated annual | ||||||
| accounts and the board of directors report Ordinær |
||||||
| 86,989,425 | 0 | 86,989,425 | 10 | 0 | 86,989,435 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.42 % | 0.00 % | 66.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 86,989,425 | 0 | 86,989,425 | 10 | 0 | 86,989,435 |
| Agenda item 4 Policy on the determination of salaries and other remuneration for leading personnel | ||||||
| Ordinær | 86,929,823 | 59,602 | 86,989,425 | 10 | 0 | 86,989,435 |
| votes cast in % | 99.93 % | 0.07 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.93 % | 0.07 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.37 % | 0.05 % | 66.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 86,929,823 | 59,602 | 86,989,425 | 10 | 0 | 86,989,435 |
| Agenda item 6 Auditor's fees for 2020 | ||||||
| Ordinær | 86,944,407 | 45,001 | 86,989,408 | 27 | 0 | 86,989,435 |
| votes cast in % | 99.95 % | 0.05 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.95 % | 0.05 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.39 % | 0.03 % | 66.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 86,944,407 | 27 | 0 | |||
| Agenda item 7.1 Board of directors - Silje Augustson (chairman) | 45,001 86,989,408 | 86,989,435 | ||||
| Ordinær | 95,891 | |||||
| 86,884,823 | 86,980,714 | 8,721 | 0 | 86,989,435 | ||
| votes cast in % | 99.89 % | 0.11% | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.88 % | 0.11 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| 0.07 % | 66.41 % | 0.01 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 66.34 % | |||||
| Total | 86,884,823 | 95,891 | 86,980,714 | 8,721 | 0 | |
| Agenda item 7.2 Board of directors - Mimi Berdal | ||||||
| Ordinær | 86,944,425 | 45,000 | 86,989,425 | 10 | O | |
| votes cast in % | 99.95 % | 0.05 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.95 % | 0.05 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 86,989,435 86,989,435 |
| total sc in % | 66.39 % | 0.03 % | 66.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 86,944,425 | 45,000 | 86,989,425 | 10 | 0 | |
| 86,989,435 | ||||||
| Agenda item 7.3 Board of directors - Petteri Soininen | ||||||
| Ordinær | 86,893,534 | 95,891 | 86,989,425 | 10 | 0 | |
| votes cast in % | 99.89 % | 0.11 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.89 % | 0.11 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.35 % | 0.07 % | 66.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 86,893,534 | 95,891 | 86,989,425 | 10 | 0 | |
| Agenda item 7.4 Board of directors - Jørgen Westad | ||||||
| Ordinær | 86,884,823 | 95,891 | 86,980,714 | 8,721 | 0 | |
| votes cast in % | 99.89 % | 0.11 % | 0.00 % | 86,989,435 86,989,435 86,989,435 |
||
| representation of sc in % | 99,88 % | 0.11 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.34 % | 0.07 % | 66.41 % | 0.01 % | 0.00 % |
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| with voting rights | ||||||
| Ordinær | 86,965,843 | 23,575 | 86,989,418 | 17 | 0 | 86,989,435 |
| votes cast in % | 99.97 % | 0.03 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.97 % | 0.03 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.40 % | 0.02 % | 66.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 86,965,843 | 23,575 | 86,989,418 | 17 | 0 | 86,989,435 |
| Agenda item 9 Compensation to the members of the Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 86,965,843 | 23,575 | 86,989,418 | 17 | 0 | 86,989,435 |
| votes cast in % | 99.97 % | 0.03 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.97 % | 0.03 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.40 % | 0.02 % | 66.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 86,965,843 | 23,575 86,989,418 | 17 | 0 | 86,989,435 | |
| Agenda item 10 Employee options programme | ||||||
| Ordinær | 86,899,816 | 59,602 | 86,959,418 | 30,017 | 0 | 86,989,435 |
| votes cast in % | 99.93 % | 0.07 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.90 % | 0.07 % | 99.97 % | 0.04 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.35 % | 0.05 % | 66.40 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| Total | 86,899,816 | 59,602 86,959,418 | 30,017 | 0 | 86,989,435 | |
| Agenda item 11.1 Board authorisation - transactions and general corporate purposes | ||||||
| Ordinær | 86,929,816 | 59,602 | 86,989,418 | 17 | 0 | 86,989,435 |
| votes cast in % | 99.93 % | 0.07 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.93 % | 0.07 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.37 % | 0.05 % | 66.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 86,929,816 | 59,602 | 86,989,418 | 17 | 0 | 86,989,435 |
| Agenda item 11.2 Board authorisation - employee option programme | ||||||
| Ordinær | 86,899,833 | 59,602 | 86,959,435 | 30,000 | 0 | 86,989,435 |
| votes cast in % | 99.93 % | 0.07 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.90 % | 0.07 % | 99.97 % | 0.03 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.35 % | 0.05 % | 66.40 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| Total | 86,899,833 | 59,602 | 86,959,435 | 30,000 | 0 | 86,989,435 |
| Agenda item 12 Resolution for two weeks calling notice | ||||||
| Ordinær | 86,938,534 | 50,891 | 86,989,425 | 10 | 0 | 86,989,435 |
| votes cast in % | 99.94 % | 0.06 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.94 % | 0.06 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.38 % | 0.04 % | 66.42 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 86,938,534 | 50,891 | 86,989,425 | 10 | 0 | 86,989,435 |
Registrar for the company:
Signature company:
DNB Bank ASA
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
Searly
Share information
| Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 130,969,690 | 1.00 130,969,690.00 Yes | |
| Sum: |
requires majority of the given votes
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
| ISIN: | NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA |
|---|---|
| General meeting date: 21/05/2021 10.00 | |
| Today : | 21.05.2021 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 130,969,690 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 130,969,690 | |
| Represented by own shares | 11,000 | 0.01 % |
| Represented by advance vote | 144,152 | 0.11 % |
| Sum own shares | 155,152 | 0.12 % |
| Represented by proxy | 102,160 | 0.08 % |
| Represented by voting instruction | 86,732,123 | 66.22 % |
| Sum proxy shares | 86,834,283 | 66.30 % |
| Total represented with voting rights | 86,989,435 | 66.42 % |
| Total represented by share capital | 86,989,435 | 66.42 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Frances
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
Signature company:
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.