AI assistant
Electromagnetic Geoservices ASA — AGM Information 2016
Jun 9, 2016
3587_iss_2016-06-09_afa36de9-01df-4206-82eb-aeada997e6ef.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Det ble avholdt ordinær generalforsamling i Electromagnetic Geoservices ASA ("Selskapet") 9. juni 2016 i Selskapets kontor i Dronning Mauds gt 15. 0250 Oslo.
Den ordinære generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder som også foretok en fortegnelse over representerte aksjer.
Selskapets revisor Finn Ole Edstrøm fra E&Y var tilstede.
Fortegnelse over møtende aksjonærer er vedlagt protokollen som Bilag 1.
En oversikt over stemmefordelingen for hver enkelt beslutning er vedlagt protokollen som Bilag 2.
Følgende saker var på agendaen:
$\mathbf{1}$ Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Styrets leder, Eystein Eriksrud, ble valgt til å lede møtet.
Petteri Soininen ble valgt til å medundertegne protokollen.
Styrets forslag ble enstemmig vedtatt.
$\mathbf{2}$ Godkjenning av innkalling og agenda
Innkallingen og agendaen ble godkjent av generalforsamlingen.
Styrets forslag ble enstemmig vedtatt.
$\overline{\mathbf{3}}$ Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen for 2015
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Årsregnskapet og årsberetningen for 2015 godkjennes.
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING
Annual General Meeting in The Electromagnetic Geoservices ASA (the "Company") was held on 9 June 2016 in the Company's offices in Dronning Mauds gt 15, 0250 Oslo.
The Chairman of the Board, Mr. Eystein Eriksrud, opened the meeting and made a record of attending shares.
The Company's auditor Finn Ole Edstrøm from E&Y was present.
A list of attending shareholders is attached to these minutes as Appendix 1.
An overview of votes cast in relation to each resolution is attached to these minutes as Appendix 2.
The following matters were on the agenda:
$\mathbf{1}$
$\overline{2}$
Election of a chairperson of the meeting and one person to co-sign the minutes
The Chairman of the Board, Mr. Eystein Eriksrud, was elected to chair the meeting.
Petteri Soininen was elected to countersign the minutes.
Unanimously resolved in favor of the Boards' proposal.
Approval of the notice and agenda
The notice and agenda were approved by the General Meeting.
Unanimously resolved in favor of the Boards' proposal.
$\mathbf{3}$ Approval of the 2015 annual accounts and 2015 directors' report
In accordance with the proposal of the Board of Directors the General Meeting passed the following resolution:
The annual accounts and directors' report for 2015 are approved.
| Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. | Unanimously resolved in favor of the Boards' proposal. | |||
|---|---|---|---|---|
| Erklæring om fastsettelse av lønn og | Statement on the determination of salaries and | |||
| 4 | $\overline{\mathbf{4}}$ | |||
| annen godtgjørelse til ledende ansatte | other remuneration for leading personnel | |||
| Styrets forslag ble gjennomgått og forklart for | The Board of Directors' statement was reviewed and | |||
| generalforsamlingen. | explained to the General Meeting. | |||
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen | In accordance with the proposal of the Board of Directors | |||
| følgende vedtak: | the General Meeting passed the following resolution: | |||
| Generalforsamlingen tiltrer styreerklæringen i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a. |
The general meeting endorses the statement of the Board pursuant to section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act regarding remuneration for senior management. |
|||
| Stemmer for: 840.696.618 | Votes in favor: 840,696,618 | |||
| Stemmer mot: 415.000 | Votes against: 415,000 | |||
| Avstår fra å stemme: 182.656 | Refraining from voting: 182,656 | |||
| 99.95 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | 99.95 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal. |
|||
| 5 | Corporate governance statement | |||
| Redegjørelse om foretaksstyring | 5 | |||
| Redegjørelsen om foretaksstyring ble behandlet på | The corporate governance statement was dealt with at the | |||
| generalforsamlingen som en orienteringssak og var | Annual General Meeting as an information matter and was | |||
| ikke gjenstand for avstemning. | not subject to a vote. | |||
| 6 | Auditor's fees for 2015 | |||
| Revisjonshonorar for 2015 | 6 | |||
| Styret har foreslått at det årlige revisjonshonoraret for | The Board of Directors has proposed that the annual | |||
| Selskapet i 2015 på totalt NOK 1.200.000 (ca. USD | auditor's fees for the Company totaling NOK 1,200,000 | |||
| $150.000$ ) godkjennes. | (approximately USD $150,000$ ) for 2015 is approved. | |||
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen | In accordance with the Board of Directors' proposal the | |||
| følgende vedtak: | General Meeting passed the following resolution: | |||
| Generalforsamlingen godkjenner det årlige | The Annual General Meeting approves the annual auditor's | |||
| revisjonshonoraret for 2015. | fees for 2015. | |||
| Stemmer for: 840.696.618 | Votes in favor: 840,696,618 | |||
| Stemmer mot: 15.000 | Votes against: 15,000 | |||
| Avstår fra å stemme: 582.656 | Refraining from voting: 582,656 | |||
| 99.99 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | 99.99 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal |
|||
| 7 | 7 | |||
| Aksjespleis og økning i aksjekapital | Share consolidation and share capital increase |
endring av vedtekter:
-
- Selskapets aksjekapital økes med NOK 1,25 ved at det utstedes 5 (fem) nye aksjer, hver med en nominell verdi på NOK 0,25 til en kurs på NOK 0,25 per aksje. De nye aksjene tegnes av Theoline AS (eiet av Stig Eide Sivertsen, styremedlem). Forkjøpsretten til eksisterende aksjonærer gjelder ikke denne emisjonen. Aksjene skal tegnes på en egen tegningsblankett innen tre dager etter den ordinære generalforsamlingen. Betaling for aksiene gjøres til en egen konto innen 14 dager etter den ordinære generalforsamlingen. De nye askjene skal gi rett til utbytte fra dagen de er registrert i foretaksregisteret. Selskapets kostnad relatert til emisjonen er beregnet til NOK $10.000.$ Vedtektenes punkt 4 skal endres slik at de reflekterer den nye aksjekapitalen og det nye antallet aksjer.
-
- Selskapets aksjer skal spleises slik at førti (40) aksjer, hver med en nominell verdi på NOK 0,25 blir til en aksje med nominell verdi på NOK 10,00. Aksjespleisen skal gjennomføres med effekt fra den dato Styret beslutter, men ikke senere enn 15. august 2016.
-
- Hver aksjonær gis rett til et helt antall nye aksjer ved at antallet rundes opp til nærmeste hele antall aksjer. Selskapets egne aksjer skal reduseres tilsvarende til det som er nødvendig for å dekke behovet for aksjer som tildeles for å oppnå helt antall aksjer som beskrevet over.
-
- Den første setningen i paragraf 4 i Selskapets vedtekter, skal endres i samsvar med beslutning om å spleise aksjene, og skal være følgende: " Aksjekapitalen er NOK 327.941.390,00 fordelt på 32.794.139 aksjer, hver pålydende NOK 10,00.'
Stemmer for: 840.711.618 Stemmer mot: 182.000 Avstår fra å stemme: 400.656
99.98 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag.
$\bf{8}$ Styrefullmakt til å utstede nye aksjer
8.1 Styrefullmakt – transaksjoner og generelle selskapsformål
share capital increase, share consolidation and amendment of the Articles of Association:
- $1.$ The Company's share capital shall be increased by NOK 1.25 by way of an issue of five new shares, each with a nominal value of NOK 0.25, at a subscription price of NOK 0.25 per share. The new shares shall be issued to Theoline AS (owned by Stig Eide Sivertsen, board member). The pre-emptive rights of the existing shareholders are set aside. The shares shall be subscribed for on a separate subscription form no later than three days after the date of the general meeting. Pavment for the shares shall be made to a special share issue account no later than 14 days after the date of the general meeting. The new shares shall carry rights to dividends from the date on which the capital increase is registered with the Norwegian Register of Business The Company's estimated costs in Enterprises. connection with the capital increase are NOK 10,000. Section 4 of the Company's articles of association shall be amended to reflect the new share capital and the new number of shares.
- The Company's shares are consolidated so that forty $2.$ (40) shares, each having a par value at NOK 0.25, are consolidated into one (1) share having a par value of NOK 10.00. The share consolidation shall be carried out with effect from such date as determined by the Board, but not later than 15 August 2016.
- The right of each shareholder to receive new shares 3. shall be rounded up to the nearest number of whole shares. The Company's holding of own shares shall be reduced correspondingly to what is necessary to effect the rounding-up described in the preceding sentence.
- The first sentence of section 4 of the Company's $\overline{4}$ . Articles of Association shall be amended as follows in accordance with the above resolution to consolidate the shares: "The Company's share capital is NOK 327,941,390.00 divided into 32,794,139 shares, each with a par value of NOK 10.00."
Votes in favor: 840,711,618 Votes against: 182,000 Refraining from voting: 400,656
8
8.1
99.98 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal.
Board authorization to issue new shares
Board authorization - transactions and general
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 32.794.138 gjennom en eller flere kapitalforhøyelser. Styret har videre fullmakt til å fastsette prisen og vilkårene for slike kapitalforhøyelser. |
corporate purposes In accordance with the Board of Directors' proposal the General Meeting passed the following resolution: The Board is granted authorization to increase the share capital by up to NOK 32,794,138 through one or more share capital increases. The Board is authorized to |
|---|---|
| De eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer kan fravikes. Fullmakten inkluderer kapitalforhøyelser relatert til oppkjøp og fusjoner, inkludert kapitalforhøyelser ved aksjeinnskudd med andre eiendeler enn penger. Fullmakten kan brukes i forbindelse med mulige |
determine the price and terms of such share capital increases. The existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for new shares may be set aside. The authorization includes resolution to issue new shares in connection with mergers and acquisitions, hereunder to increase the share capital against contributions in assets |
| oppkjøp av selskaper eller virksomheter innen olje- og energisektoren, herunder oljeservicesektoren, og/eller til å finansiere generelle selskapsformål. Fullmakten skal gjelde fra den dag den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig frem til |
other than cash. The authorization may be utilized to raise financing or issue consideration shares in connection with potential acquisitions of companies or businesses within the oil and energy sector, including the oil service sector, and/or to finance general corporate purposes. |
| ordinær generalforsamling i 2017, men uansett ikke til lenger enn til 30. juni 2017. Stemmer for: 840.696.618 Stemmer mot: 415.000 |
The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the annual general meeting in 2017, but in any event no later than 30 June 2017. |
| Avstår fra å stemme: 182.656 99.95 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. |
Votes in favor: 840,696,618 Votes against: 415,000 Refraining from voting: 182,656 99,95 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal |
| 8.2 Styrefullmakt - opsjonsprogram |
8.2 Board power of attorney – option incentive schemes |
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the Board of Directors' proposal the General Meeting passed the following resolution: |
| Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 21.108.842 gjennom en eller flere kapitalutvidelser. Styret gis fullmakt til å fastsette pris og betingelser for slike kapitalutvidelser. |
The Board is granted authorization to increase the share capital by up to NOK 21,108,842 through one or more share capital increases. The Board is authorized to determine the price and terms of such share capital increases . |
De eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer kan fravikes.
Denne fullmakten skal kun brukes til å oppfylle Selskapets forpliktelser overfor opsjonsinnehavere,
This authorization shall only be utilized for fulfilling the Company's obligations towards holders of options, should
The existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe
for new shares may be set aside.
| dersom disse opsjonene utøves. | such options be exercised. |
|---|---|
| Fullmakten skal gjelde fra den dag den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig frem til ordinær generalforsamling 2018, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2018. |
The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the annual general meeting in 2018, but in any event no later than 30 June 2018. |
| Stemmer for: 840.571.618 Stemmer mot: 540.000 Avstår fra å stemme: 182.656 |
Votes in favor: 840,571,618 Votes against: 540,000 Refraining from voting: 182,656 |
| 99.94 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | 99.94 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal |
| *** | *** |
| I samsvar med allmennaksjeloven § 10-14 (3) vil eksisterende fullmakter til å utstede nye aksjer registrert i Foretaksregisteret være å anse som tilbakekalt fra og med tidspunktet for registrering av fullmaktene til å utstede nye aksjer vedtatt på den ordinære generalforsamlingen i 2016. |
In accordance with section $10-14(3)$ of the Norwegian Public Limited Companies Act, any existing authorizations to issue new shares registered by the Norwegian Register of Business Enterprises will be revoked with effect from the time of registration of the authorizations to issue new shares resolved at the Annual General Meeting in 2016. |
| 9 Opsjonsordning til Selskapets ansatte |
9 Employee option program |
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the Board of Directors' proposal the General Meeting passed the following resolution: |
| I perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2016 til den ordinære generalforsamlingen i 2018 kan styret samlet sett tildele maksimum 1.639.707 opsjoner under opsjonsprogrammet for ansatte. Maksimum antall utestående opsjoner skal aldri overstige 7,5 % av det registrerte antall aksjer i Selskapet. Når opsjoner blir kansellert (f.eks. fordi ansatte slutter i Selskapet), kan slike opsjoner anses kansellert også i relasjon til antall opsjoner styret er autorisert til å utstede, og styret vil dermed kunne re-utstede slike opsjoner. Styret skal kun tildele opsjoner der opptjening starter 12 måneder etter tildelingstidspunktet og er underlagt et mål definert av styret på tildelingstidspunktet med maksimalt 25% opptjening på hver årsdag for tildelingstidspunktet. Stemmer for: 840.549.569 |
During the period from the Annual General Meeting in 2016 to the Annual General Meeting in 2018, the Board may grant a maximum of $1,639,707$ options in the aggregate under the Employee Option Program. The maximum outstanding options shall not at any time exceed 7.5% of the registered number of shares in the Company. When options are cancelled such options shall be considered cancelled also in relation to the number of options the Board of Directors is authorized to issue, thereby allowing the Board of Directors to re-issue such options. The Board of Directors may only issue options where the vesting starts 12 months after grant date and is subject to a target defined by the Board of Directors on the grant date with a maximum of 25% vesting on each anniversary of the grant date. Votes in favor: 840,549,569 Votes against: 562,049 |
| Stemmer mot: 562.049 Avstår fra å stemme: 182.656 |
Refraining from voting: 182,656 |
| 99.93 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | 99.93 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal. |
| 10 | Re-election of current directors | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Gjenvalg av styremedlemmer | 10 | ||||
| I henhold til forslag fra valgkomiteen, har generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution: |
||||
| Eystein Eriksrud velges til styrets leder for en periode | Eystein Eriksrud is elected as chairman of the Board for a | ||||
| på ett år. | term of one year. | ||||
| Stemmer for: 840.971.618 | Votes in favor: 840,971,618 | ||||
| Stemmer mot: 15.000 | Votes against: 15,000 | ||||
| Avstår fra å stemme: 307.656 | Refraining from voting: 307,656 | ||||
| 99,99 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | 99.99 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal. |
||||
| Petteri Soininen velges som styremedlem for en | Petteri Soininen is elected as director for a term of two | ||||
| periode på to år. | years. | ||||
| Stemmer for: 841.074.569 | Votes in favor: 841,074,569 | ||||
| Stemmer mot: 37.049 | Votes against: 37,049 | ||||
| Avstår fra å stemme: 182.656 | Refraining from voting: 182,656 | ||||
| 99,99 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | 99.99 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal. |
||||
| Johan Mikkelsen velges som styremedlem for en | Johan Mikkelsen is elected as director for a term of two | ||||
| periode på to år. | years. | ||||
| Stemmer for: 841.096.618 | Votes in favor: 841,096,618 | ||||
| Stemmer mot: 15.000 | Votes against: 15,000 | ||||
| Avstår fra å stemme: 182.656 | Refraining from voting: 182,656 | ||||
| 99,99 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | 99.99% of the attending voted in favor of the Boards' proposal. |
||||
| Mimi Berdal velges som styremedlem for en periode på to år. |
Mimi Berdal is elected as director for a term of two years. | ||||
| Stemmer for: 841.096.618 | Votes in favor: 841,096,618 | ||||
| Stemmer mot: 15.000 | Votes against: 15,000 | ||||
| Avstår fra å stemme: 182.656 | Refraining from voting: 182,656 | ||||
| 99,99 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | 99.99% of the attending voted in favor of the Boards' proposal. |
||||
| Anne Øian velges som styremedlem for en periode på et år. |
Anne Øian is elected as director for a term of one year. | ||||
| Stemmer for: 841.096.618 | Votes in favor: 841,096,618 | ||||
| Stemmer mot: 15.000 | Votes against: 15,000 | ||||
| Avstår fra å stemme: 182.656 | Refraining from voting: 182,656 | ||||
| 99,99 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | 99.99% of the attending voted in favor of the Boards' proposal. |
Styret vil også inkludere Christel Brønstad og Adam Robinson som er valgt av de ansatte med Ole Martin Pedersen og Svein Ellingsrud som deres varamedlemmer.
Styret består av syv (7) medlemmer hvorav fem (5) er valgt av aksjonærene og 2 av de ansatte. Reglene om kjønnsfordeling i almennaksjeloven er overholdt.
11 Styregodtgjørelse
I samsvar med nominasjonskomitéens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
For de aksjonærvalgte styremedlemmene (herunder stvrets leder) godkjenner generalforsamlingen i henhold til allmennaksjeloven § 6-10 at det for hvert kvartal utbetales en fast godtgjørelse som angitt nedenfor, med virkning fra ordinær generalforsamling i 2016, eller fra dato for valg av det aktuelle styremedlem hvis dette er senere enn den ordinære generalforsamlingen i 2015, og frem til ordinær generalforsamling i 2017, eller frem til dato for fratreden fra styret for det aktuelle styremedlem hvis dette er før den ordinære generalforsamlingen i 2017:
- Aksjonærvalgte styremedlemmer (herunder $\bullet$ styrets leder): USD 8.750 pr. kvartal (hvilket tilsvarer en årlig godtgjørelse på USD 35.000).
- Tilleggsgodtgjørelse for aksjonærvalgte $\bullet$ styremedlemmer (herunder styrets leder) som er medlemmer av Selskapets revisionsutvalg: USD 2.500 pr. kvartal (hvilket tilsvarer en årlig godtgjørelse på USD 10.000). Godtgjørelsen for lederen av revisjonsutvalget skal være USD 3.500 pr. kvartal (hvilket tilsvarer en årlig godtgjørelse på USD $14.000$ ).
- Tilleggsgodtgjørelse for aksjonærvalgte styremedlemmer (herunder styrets leder) som er medlemmer av Selskapets kompensasjonsutvalg: USD 2.500 pr. kvartal (hvilket tilsvarer en årlig godtgjørelse på USD 10.000). Godtgjørelsen for lederen av kompensasjonsutvalget skal være USD 3.125 pr. kvartal (hvilket tilsvarer en årlig godtgjørelse på USD 12.500).
De ansattevalgte styremedlemmene mottar ikke godtgjørelse for deres verv som styremedlemmer i In addition, Christel Brønstad and Adam Robinson will serve as board members elected by the Company's employees with Ole Martin Pedersen and Svein Ellingsrud as their deputies.
The Board of directors consist of seven (7) board members, whereof five (5) are shareholder-elected and two employeeelected members. The gender distribution is in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act.
11 Board compensation
In accordance with the Nomination Committee's proposal the General Meeting passed the following resolution:
For the shareholder-elected directors (including the Chairman of the Board), the Annual General Meeting pursuant to section 6-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act approves payment of a fixed quarterly remuneration as set out below, which shall apply from the Annual General Meeting in 2016, or the date of election of the director in question if later than the Annual General Meeting in 2015, and until the Annual General Meeting in 2017, or the date of resignation from the Board of the director in question, if prior to the Annual General Meeting in 2017:
- Shareholder-elected directors (including the Chairman of the Board): USD 8,750 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 35,000).
- Additional compensation to shareholderelected directors (including the Chairman of the Board) who are members of the Audit Committee: USD 2,500 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 10,000). The compensation for the Chairman of the Audit Committee shall be USD 3,500 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 14,000).
- Additional compensation to shareholderelected directors (including the Chairman of the Board) who are members of the Compenstion Committee: USD 2,500 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 10,000). The compensation for the Chairman of the Compensation Committee shall be USD 3,125 per quarter (which equals an annual remuneration of USD 12,500).
The employee elected directors do not receive any
| tillegg til deres ordinære lønn som ansatte. | compensation for their services as board members in addition to their ordinary remuneration as employees. |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Stemmer for: 840.696.618 Stemmer mot: 415.656 Avstår fra å stemme: 182.000 |
Votes in favor: 840,696,618 Votes against: 415,656 Refraining from voting: 182,000 |
||||
| 99,95 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | 99.95 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal. |
||||
| Valg av medlemmer av valgkomitéen 12 |
Election of members to the Nomination 12 Committee |
||||
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution: |
||||
| Følgende utnevnes til medlemmer av valgkomitéen for en periode på 2 år: |
The following are appointed as members of the Nomination Committee for a period of 2 years: |
||||
| Kristian Siem, styreleder Frederik W. Mohn |
Kristian Siem, Chairman Frederik W. Mohn |
||||
| Stemmer for: 840.571.618 Stemmer mot: 125.000 Avstår fra å stemme: 597.656 |
Votes in favor: 840,571,618 Votes against: 125,000 Refraining from voting: 597,656 |
||||
| 99,99 % av de fremmøtte stemte for styrets forslag. | 99.99 % of the attending voted in favor of the Boards' proposal. |
||||
| 13 Godtgjørelse til valgkomitéen |
13 Compensation to the Nomination Committee |
||||
| Styrets har foreslått av valgkomiteen ikke mottar godtgjørelse. |
The Board propose not to pay any remuneration to the members of the Nomination Committee. |
||||
| 14 Vedtak om to ukers frist for innkalling |
14 Resolution for two weeks calling notice |
||||
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution: |
||||
| Selskapet kan frem til neste ordinære generalforsamling kalle inn til ekstraordinære generalforsamlinger med to ukers varsel, forutsatt at aksjonærene kan delta på den ekstraordinære generalforsamlingen ved bruk av elektroniske hjelpemidler. |
Up to the next Annual General Meeting, the Company can call for Extraordinary General Meetings with two weeks' notice, provided that the shareholders can participate in the Extraordinary General Meeting electronically. |
||||
| Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. | Unanimously resolved in favor of the Boards' proposal. | ||||
| * | * |
*****
Det var ingen flere saker på agendaen og møtet ble erklært for hevet.
*****
There were no other matters on the agenda, and the meeting
was declared adjourned.
*****
*****
Oslo, 09.06.2016
for University
Petteri Soininen
Total Represented
| ISIN: | NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA |
|---|---|
| General meeting date: 09/06/2016 15.00 | |
| Today: | 09.06.2016 |
Number of persons with voting rights represented/attended: 2
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 1,311,765,555 | |
| - own shares of the company | o | |
| Total shares with voting rights | 1,311,765,555 | |
| Represented by own shares | 180,317,908 | 13.75 % |
| Represented by advance vote | 23,310,939 | 1.78 % |
| Sum own shares | 203,628,847 | 15.52 % |
| Represented by proxy | 5,234,893 | 0.40% |
| Represented by voting instruction | 632,430,534 | 48.21 % |
| Sum proxy shares | 637,665,427 | 48.61 % |
| Total represented with voting rights | 841,294,274 64.13 % | |
| Total represented by share capital | 841,294,274 64.13 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company:
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
Eggh Enlar
Side $1$ av $2$
Protokoll for generalforsamling ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
| ISIN: | NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 09.06.2016 15.00 | ||||||
| Dagens dato: | 09.06.2016 | |||||
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
| Sak 1 Election of a person to co-sign the minutes of meeting | ||||||
| Ordinær | 840 712 274 | 0 | 840 712 274 | 582 000 | 0 | 841 294 274 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,93 % | 0,00 % | 99,93 % | 0,07% | 0,00% | |
| % total AK | 64,09% | 0,00 % | 64,09 % | 0,04 % | 0,00% | |
| Totalt | 840 712 274 | o | 840 712 274 | 582 000 | ٥ | 841 294 274 |
| Sak 2 Approval of one person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 840 712 274 | 0 | 840 712 274 | 582 000 | ٥ | 841 294 274 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,93 % | 0,00 % | 99,93 % | 0,07% | 0,00% | |
| % total AK | 64,09 % | 0,00 % | 64,09 % | 0,04 % | 0,00 % | |
| Totalt | 840 712 274 | 0 | 840 712 274 | 582 000 | 0 | 841 294 274 |
| Sak 3 Approval of the 2015 annual accounts and 2015 directors' report | ||||||
| Ordinær | 841 097 274 | 0 | 841 097 274 | 197 000 | o | 841 294 274 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 99,98% | 0,00 % | 99,98 % | 0,02 % | 0,00% | |
| % total AK | 64,12 % | $0.00 \%$ | 64,12 % | 0,02 % | 0,00 % | |
| Totalt | 841 097 274 | o | 841 097 274 | 197 000 | o | 841 294 274 |
| Sak 4 Statement on the determination of salaries and other remuneration for leading personnel | ||||||
| 840 696 618 | 415 000 | 841 111 618 | 182 656 | 0 | 841 294 274 | |
| Ordinaer | ||||||
| % avgitte stemmer | 99.95% | 0,05% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99.93 % | 0,05% | 99,98 % | 0,02% | 0,00 % | |
| % total AK | 64,09 % | 0,03% | 64,12% | 0,01% | 0,00 % | |
| Totalt | 840 696 618 | 415 000 | 841 111 618 | 182 656 | o | 841 294 274 |
| Sak 6 Auditor's fees for 2015 | ||||||
| Ordinær | 840 696 618 | 15 000 | 840 711 618 | 582 656 | 0 | 841 294 274 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,93 % | 0,00% | 99,93 % | 0,07 % | 0,00 % | |
| % total AK | 64.09 % | 0,00% | 64,09 % | 0,04 % | 0,00% | |
| Totalt | 840 696 618 | 15 000 | 840 711 618 | 562 656 | ۰ | 841 294 274 |
| Sak 7 Share consolidation and share capital increase | ||||||
| Ordinær | 840 711 618 | 182 000 | 840 893 618 | 400 656 | 0 | 841 294 274 |
| % avgitte stemmer | 99,98% | 0,02% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,93% | 0.02% | 99,95 % | 0,05% | 0,00% | |
| % total AK | 64,09 % | 0,01 % | 64,10 % | 0.03% | 0,00 % | |
| Totalt | 840 711 618 | 182 000 | 840 893 616 | 400 656 | o | 841 294 274 |
| Sak 8.1 Board authorization - transactions and general corporate purposes | ||||||
| Ordinær | 840 696 618 | 415 000 | 841 111 618 | 182 656 | 0 | 841 294 274 |
| % avgitte stemmer | 99,95 % | 0,05 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,93 % | 0,05% | 99,98 % | 0,02 % | 0,00 % | |
| % total AK | 64,09 % | 0,03 % | 64,12% | 0,01,96 | 0,00 % | |
| Totalt | 840 696 618 | 415 000 | 841 111 618 | 182 656 | o | 841 294 274 |
| Sak 8.2 Board authorization - employee option program | 841 111 618 | 182 656 | 0 | 841 294 274 | ||
| Ordinær | 840 571 618 | 540 000 | ||||
| % avgitte stemmer | 99,94 % | 0,06 % | 0.00 % | |||
| % representert AK | 99,91 % | 0.06% | 99,98 % | 0,02% | 0,00 % | |
| % total AK | 64,08 % | 0,04 % | 64,12% | 0,01 % | 0,00% | |
| Totalt | 840 571 618 | 540 000 | 841 111 618 | 182 656 | o | 841 294 274 |
| Sak 9 Employee option program | ||||||
| Ordinær | 840 549 569 | 562 049 | 641 111 618 | 182 656 | 0 | 841 294 274 |
| % avgitte stemmer | 99,93 % | 0,07% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,91 % | 0,07 % | 99,98 % | 0,02 % | 0,00 % | |
| % total AK | 64,08 % | 0,04 % | 64,12 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| Totalt | 840 549 569 | 562 049 | 841 111 618 | 162 656 | ۰ | 841 294 274 |
| Sak 10.1 Election of Eystein Eriksrud as Chairman of the Board | ||||||
| Ordinær | 840 971 618 | 15 000 | 840 986 618 | 307 656 | 0 | 841 294 274 |
| 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % avgitte stemmer | 0,04 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 99,96% | 0,00 % | 99,96 % | |||
| % total AK | 64,11 % | 0,00 % | 64,11 % | 0,02 % | 0,00 % |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettlgede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Totalt | 840 971 618 | 15 000 840 986 618 307 656 | $\mathbf{0}$ | 841 294 274 | ||
| Sak 10.2 Election of Petteri Soininen as Director | ||||||
| Ordinær | 841 074 569 | 37 049 | 841 111 618 | 182 656 | Ô | 841 294 274 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,97% | 0,00 % | 99,98 % | 0.02 % | 0,00% | |
| % total AK | 64,12% | 0,00 % | 64,12 % | 0,01% | 0,00% | |
| Totalt | 841 074 569 | 37 049 | 841 111 618 | 182 656 | $\bf{0}$ | 841 294 274 |
| Sak 10.3 Election of Johan Mikkelsen as Director | ||||||
| Ordinaer | 841 096 618 | 15 000 | 841 111 618 | 182 656 | $\mathbf 0$ | 841 294 274 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,98% | 0.00 % | 99.98% | 0.02% | 0.00 % | |
| % total AK | 64,12% | 0,00% | 64,12 % | 0,01% | 0,00% | |
| Totalt | 841 096 618 | 15 000 | 641 111 618 | 182 656 | O | 841 294 274 |
| Sak 10.4 Election of Mimi Berdal as Director | ||||||
| Ordinær | 841 096 618 | 15 000 | 841 111 618 | 182 656 | 0 | 841 294 274 |
| % avglite stemmer | 100,00 % | U,0U % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,98% | 0.00% | 99,98 % | 0,02% | 0,00 % | |
| % total AK | 64,12% | 0,00% | 64,12% | 0,01% | 0.00 % | |
| Total: | 841 095 618 | 15 000 | 841 111 618 | 182 656 | G | 841 294 274 |
| Sak 10.5 Election of Anne Øian as Director | ||||||
| Ordinær | 841 096 618 | 15 000 | 841 111 618 | 182 656 | $\Omega$ | 841 294 274 |
| % avgitte stemmer | 100,00% | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,98 % | 0,00 % | 99,98 % | 0,02% | 0.00% | |
| % total AK | 64.12% | 0.00% | 64,12% | 0,01 % | 0.00 % | |
| Totalt | 841 096 618 | 15 000 | 641 111 618 | 182 656 | o | 841 294 274 |
| Sak 11 Board compensation | ||||||
| Ordinær | 840 696 618 | 415 656 | 841 112 274 | 182 000 | 0 | 841 294 274 |
| % avgitte stemmer | 99,95 % | 0,05% | 0.00 % | |||
| % representert AK | 99.93% | 0,05% | 99,98 % | 0,02,% | 0,00% | |
| % total AK | 64,09% | 0,03% | 64,12% | 0,01,96 | 0.00 % | |
| Totalt | 840 696 618 | 415 656 | 841 112 274 | 182 000 | 0 | 841 294 274 |
| Sak 12 Election of members to the Nomination Committee | ||||||
| . Ordinær | 840 571 618 | 125 000 | 840 696 618 | 597 656 | 0 | 841 294 274 |
| % avgitte stemmer | 99,99% | 0.02% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,91 % | 0,02% | 99,93% | 0,07% | 0,00% | |
| % total AK | 64,08% | 0,01% | 64,09 % | 0,05% | 0.00% | |
| Totalt | 840 571 618 | 125 000 | 840 696 618 | 597 656 | $\bf{0}$ | 841 294 274 |
| Sak 14 Resolution for two weeks calling notice | ||||||
| Ordinær | 841 111 618 | 0 | 841 111 618 | 182 656 | $\Omega$ | 841 294 274 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,98 % | 0,00% | 99.98 % | 0.02% | 0,00% | |
| % total AK | 64,12% | 0,00% | 64,12% | 0.01% | 0.00% | |
| Totalt | 841 111 618 | o | 541 111 618 | 182 656 | o | 841 294 274 |
Kontofører for selskapet
DNB Bank AS
Aksjeinformasjon
Navn Totalt antali aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinær 1 311 765 555 0,25 327 941 388,75 Ja Sum:
§ 5-17 Alminnelig flertaliskrav
krever flertali av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES AS/ J
For selskapet: