AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Electromagnetic Geoservices ASA

AGM Information Dec 23, 2014

3587_iss_2014-12-23_6ec00bcb-67a7-4d38-b0b9-3426b3041b6b.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling i The Extraordinary General Meeting in Electromagnetic Electromagnetic Geoservices ASA ("Selskapet") 23. Geoservices ASA (the "Company") was held on 23 desember 2014 i Selskapets kontor i Dronning Mauds December 2014 in the Company's offices in Dronning gt 15, 0250 Oslo. Mauds gt 15, 0250 Oslo. Cecilie O. Lindseth åpnet generalforsamlingen og Cecilie O. Lindseth declared the Extraordinary General meddelte at styrets leder hadde meldt forfall og utnevnt Meeting open and informed that the Chairman of the Board henne til å lede den ekstraordinære of Directors was unable to attend and had appointed her to generalforsamlingen i form av fullmakt som ble chair the Extraordinary General Meeting. The power of fremlagt for generalforsamlingen. Hun spurte deretter attorney appointing Cecilie O. Lindseth was produced. om generalforsamlingen ville godkjenne oppnevnelsen. Cecilie O. Lindseth asked the Extraordinary General Meeting to approve the appointment. The Extraordinary General Meeting approved the appointment. Oppnevnelsen ble godkjent av generalforsamlingen. Vedtaket var enstemmig. The resolution was unanimous. A list of attending shareholders is attached to these minutes Fortegnelse over møtende aksjonærer er vedlagt as Schedule 1. protokollen som Bilag 1. Følgende saker var på agendaen: The following matters were on the agenda: $\mathbf{1}$ Valg av en person til å medundertegne protokollen $\mathbf{1}$ Election of one person to co-sign the minutes medundertegne Erik Thyness ble valgt til å Erik Thyness was elected to countersign the minutes. protokollen. The decision was unanimous. Vedtaket var enstemmig. $\overline{2}$ $\overline{2}$ Godkjenning av innkalling og agenda Approval of the notice and agenda Innkallingen $_{\text{og}}$ agendaen ble godkjent The notice and agenda were approved by the General av generalforsamlingen. Meeting. The decision was unanimous. Vedtaket var enstemmig.

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

3 $\mathbf{3}$
Valg av styremedlemmer Election of board members
Aksjeeiere i Selskapet som representerer henholdsvis
mer enn 10 % og mer enn 5 % av aksjekapitalen
fremmet henholdsvis 28. november og 1. desember
2014
skriftlige
krav
ekstraordinær
om
generalforsamling etter allmennaksjeloven § 5-7 $(2)$ for
valg av nytt styre.
On 28 November and 1 December 2014, respectively,
shareholders representing more than 10% and 5%,
respectively, of the share capital in the Company demanded
in writing that an extraordinary general meeting be held
pursuant to the Norwegian Public Limited Liability
Companies Section 5-7 (2) for the purpose of electing a
new Board.
Cecilie O. Lindseth redegjorde på vegne
av
nominasjonskomiteen for komiteens innstilling. Det
vises til innstillingen kunngjort

Selskapets
hjemmeside 18. desember 2014 og børsmelding 18.
desember 2014. I samsvar med valgkomitéens forslag
traff generalforsamlingen følgende vedtak:
skal
bestå
følgende
«Selskapets
styre
av
aksjonærvalgte personer:
Cecilie O. Lindseth gave account on behalf of the
Nomination Committee for their recommendation. It is
referred to the recommendation announced on the
Company's website 18 December 2014 and the stock
exchange notice 18 December 2014. In accordance with the
proposal from the Nomination Committee, the General
Meeting passed the following resolution:
"The Board of Directors of the Company shall comprise of
the following shareholder elected persons:
Eystein Eriksrud
Petteri Soininen
$\bullet$
Johan Mikkelsen
$\bullet$
Guro Høyaas Løken
۰
Stig Eide Sivertsen
۰
Mimi Berdal
$\bullet$
Tone Østensen
Eystein Eriksrud
Petteri Soininen
٠
Johan Mikkelsen
٠
Guro Høyaas Løken
۰
Stig Eide Sivertsen
Mimi Berdal
Tone Østensen
Styret velger selv sin leder, og styremedlemmene The board of directors elects its own chairperson, and the
utnevnes for en periode på to år.» board members are elected for a term of two years."
Stemmer for: 82.020.968 Votes in favour: 82,020,968
Stemmer mot: 17.147.841 Votes against: 17,147,841
82,7 % av de fremmøtte stemte for 82.7 % of the attending voted in favor of the Nomination
nominasjonskomitéens forslag Committee's proposal.
Godtgjørelse til avtroppende
styremedlemmer
4
Remuneration to any resigning members of the
board
I samsvar med nominasjonskomitéens forslag traff In accordance with the Nomination Committee's proposal
generalforsamlingen følgende vedtak: the General Meeting passed the following resolution:
Bjarte Bruheim, Berit Svendsen og Jeffrey Alan Harris Bjarte Bruheim, Berit Svendsen and Jeffrey Alan Harris are
får utbetalt godtgjørelse i henhold til vedtak om to be compensated in line with the resolution on board
styregodtgjørelse vedtatt i ordinær generalforsamling compensation resolved in the annual general meeting held

avholdt 3. juli 2014, dog slik at opptjening av godtgjørelse går frem til 31. desember 2014, og slik at Bjarte Bruheim mottar kompensasjon i samsvar med tidligere avtaler godkjent av selskapets generalforsamling.

Stemmer for: 76.991.761 Stemmer mot: 17.147.841 Avstår 5.029.207

77,6 % av de fremmøtte stemte for nominasjonskomitéens forslag

*****

Det var ingen flere saker på agendaen og møtet ble erklært for hevet.

*****

3 June 2014, however so that the accrual of the compensation is extended to 31 December 2014, and so that Bjarte Bruheim shall be compensated in line with previous agreements approved by the general meeting.

Votes in favour: 76,991,61 Votes against: 17,147,841 Refrain from voting: 5,029,207

77,6 % of the attending voted in favor of the Nomination Committee's proposal.

There were no other matters on the agenda, and the meeting was declared adjourned.

*****

*****

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

Oslo, 23.12.2014

Cecilie O. Lindseth

Erik Thyness

Protokoll for generalforsamling ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA ISIN: Generalforsamlingsdato: 23.12.2014 08.00 Dagens dato: 23.12.2014

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1. Election of a person to co-sign the minutes of meeting
Ordinær 99 168 809 0 99 168 809 $\Omega$ $\bf{o}$ 99 168 809
% avoitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00 %
% representert AK 100,00 % 0.00% 100,00 % 0.00 % 0.00 %
% total AK 49,64 % 0.00% 49,64 % 0,00% 0,00%
Totalt 99 168 809 O 99 168 809 o o 99 168 809
Sak 2. Approval of the notice and agenda
Ordinær 99 168 809 0 99 168 809 0 0 99 168 809
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0,00 %
% representert AK 100.00 % 0.00% 100,00 % 0,00 % 0.00%
% total AK 49,64 % 0.00% 49.64 % 0,00% 0.00%
Totalt 99 168 809 $\bullet$ 99 168 809 o ٥ 99 168 809
Sak 3. Election of new directors in accordance with the proposal from the Nomination Committee
Ordinær 82 020 968 17 147 841 99 168 809 $\Omega$ $\bf{0}$ 99 168 809
% avgitte stemmer 82,71 % 17,29 % 0.00%
% representert AK 82,71 % 17.29 % 100.00 % 0.00% $0.00 \%$
% total AK 41,06 % 8.58 % 49,64 % 0.00 % 0.00 %
Totalt 82 020 968 17 147 841 99 168 809 ۰ 0 99 168 809
Sak 4. Remuneration to any resigning members of the Board of Directors In accordance with the
proposal from the Nomination Committee
Ordinaer 76 991 761 17 147 841 94 139 602 5 029 207 O 99 168 809
% avgitte stemmer 81,79 % 18.22 % 0.00%
% representert AK 77,64 % 17,29 % 94.93% 5.07% 0,00%
% total AK 38,54 % 8.58% 47,13 % 2,52 % 0,00%
Totalt 76 991 761 17 147 841 94 139 602 5 029 207 ٥ 99 168 809

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank AS

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

Olivesell

Aksjeinformasjon

Navn Totait antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinaer 199 765 555 0.25 49 941 388,75 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Totalt representert

l ISIN: NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
Generalforsamlingsdato: 23.12.2014 08.00
Dagens dato: 23.12.2014

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 5

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 199 765 555
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 199 765 555
Representert ved egne aksjer 30 000 0.02%
Representert ved forhåndsstemme 302 049 0.15%
Sum Egne aksjer 332 049 0.17%
Representert ved fullmakt 53 732 846 26,90 %
Representert ved stemmeinstruks 45 103 914 22,58 %
Sum fullmakter 98 836 760 49,48 %
Totalt representert stemmeberettiget 99 168 809 49,64 %
Totalt representert av AK 99 168 809 49,64 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA

For selskapet:

atindseth

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.