AGM Information • Dec 23, 2014
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling i The Extraordinary General Meeting in Electromagnetic Electromagnetic Geoservices ASA ("Selskapet") 23. Geoservices ASA (the "Company") was held on 23 desember 2014 i Selskapets kontor i Dronning Mauds December 2014 in the Company's offices in Dronning gt 15, 0250 Oslo. Mauds gt 15, 0250 Oslo. Cecilie O. Lindseth åpnet generalforsamlingen og Cecilie O. Lindseth declared the Extraordinary General meddelte at styrets leder hadde meldt forfall og utnevnt Meeting open and informed that the Chairman of the Board henne til å lede den ekstraordinære of Directors was unable to attend and had appointed her to generalforsamlingen i form av fullmakt som ble chair the Extraordinary General Meeting. The power of fremlagt for generalforsamlingen. Hun spurte deretter attorney appointing Cecilie O. Lindseth was produced. om generalforsamlingen ville godkjenne oppnevnelsen. Cecilie O. Lindseth asked the Extraordinary General Meeting to approve the appointment. The Extraordinary General Meeting approved the appointment. Oppnevnelsen ble godkjent av generalforsamlingen. Vedtaket var enstemmig. The resolution was unanimous. A list of attending shareholders is attached to these minutes Fortegnelse over møtende aksjonærer er vedlagt as Schedule 1. protokollen som Bilag 1. Følgende saker var på agendaen: The following matters were on the agenda: $\mathbf{1}$ Valg av en person til å medundertegne protokollen $\mathbf{1}$ Election of one person to co-sign the minutes medundertegne Erik Thyness ble valgt til å Erik Thyness was elected to countersign the minutes. protokollen. The decision was unanimous. Vedtaket var enstemmig. $\overline{2}$ $\overline{2}$ Godkjenning av innkalling og agenda Approval of the notice and agenda Innkallingen $_{\text{og}}$ agendaen ble godkjent The notice and agenda were approved by the General av generalforsamlingen. Meeting. The decision was unanimous. Vedtaket var enstemmig.
| 3 | $\mathbf{3}$ |
|---|---|
| Valg av styremedlemmer | Election of board members |
| Aksjeeiere i Selskapet som representerer henholdsvis mer enn 10 % og mer enn 5 % av aksjekapitalen fremmet henholdsvis 28. november og 1. desember 2014 skriftlige krav ekstraordinær om generalforsamling etter allmennaksjeloven § 5-7 $(2)$ for valg av nytt styre. |
On 28 November and 1 December 2014, respectively, shareholders representing more than 10% and 5%, respectively, of the share capital in the Company demanded in writing that an extraordinary general meeting be held pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Section 5-7 (2) for the purpose of electing a new Board. |
| Cecilie O. Lindseth redegjorde på vegne av nominasjonskomiteen for komiteens innstilling. Det vises til innstillingen kunngjort på Selskapets hjemmeside 18. desember 2014 og børsmelding 18. desember 2014. I samsvar med valgkomitéens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: skal bestå følgende «Selskapets styre av aksjonærvalgte personer: |
Cecilie O. Lindseth gave account on behalf of the Nomination Committee for their recommendation. It is referred to the recommendation announced on the Company's website 18 December 2014 and the stock exchange notice 18 December 2014. In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution: "The Board of Directors of the Company shall comprise of the following shareholder elected persons: |
| Eystein Eriksrud Petteri Soininen $\bullet$ Johan Mikkelsen $\bullet$ Guro Høyaas Løken ۰ Stig Eide Sivertsen ۰ Mimi Berdal $\bullet$ Tone Østensen |
Eystein Eriksrud Petteri Soininen ٠ Johan Mikkelsen ٠ Guro Høyaas Løken ۰ Stig Eide Sivertsen Mimi Berdal Tone Østensen |
| Styret velger selv sin leder, og styremedlemmene | The board of directors elects its own chairperson, and the |
| utnevnes for en periode på to år.» | board members are elected for a term of two years." |
| Stemmer for: 82.020.968 | Votes in favour: 82,020,968 |
| Stemmer mot: 17.147.841 | Votes against: 17,147,841 |
| 82,7 % av de fremmøtte stemte for | 82.7 % of the attending voted in favor of the Nomination |
| nominasjonskomitéens forslag | Committee's proposal. |
| Godtgjørelse til avtroppende styremedlemmer |
4 Remuneration to any resigning members of the board |
| I samsvar med nominasjonskomitéens forslag traff | In accordance with the Nomination Committee's proposal |
| generalforsamlingen følgende vedtak: | the General Meeting passed the following resolution: |
| Bjarte Bruheim, Berit Svendsen og Jeffrey Alan Harris | Bjarte Bruheim, Berit Svendsen and Jeffrey Alan Harris are |
| får utbetalt godtgjørelse i henhold til vedtak om | to be compensated in line with the resolution on board |
| styregodtgjørelse vedtatt i ordinær generalforsamling | compensation resolved in the annual general meeting held |
avholdt 3. juli 2014, dog slik at opptjening av godtgjørelse går frem til 31. desember 2014, og slik at Bjarte Bruheim mottar kompensasjon i samsvar med tidligere avtaler godkjent av selskapets generalforsamling.
Stemmer for: 76.991.761 Stemmer mot: 17.147.841 Avstår 5.029.207
77,6 % av de fremmøtte stemte for nominasjonskomitéens forslag
*****
Det var ingen flere saker på agendaen og møtet ble erklært for hevet.
*****
3 June 2014, however so that the accrual of the compensation is extended to 31 December 2014, and so that Bjarte Bruheim shall be compensated in line with previous agreements approved by the general meeting.
Votes in favour: 76,991,61 Votes against: 17,147,841 Refrain from voting: 5,029,207
77,6 % of the attending voted in favor of the Nomination Committee's proposal.
There were no other matters on the agenda, and the meeting was declared adjourned.
*****
*****
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
Oslo, 23.12.2014
Cecilie O. Lindseth
Erik Thyness
NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA ISIN: Generalforsamlingsdato: 23.12.2014 08.00 Dagens dato: 23.12.2014
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1. Election of a person to co-sign the minutes of meeting | ||||||
| Ordinær | 99 168 809 | 0 | 99 168 809 | $\Omega$ | $\bf{o}$ | 99 168 809 |
| % avoitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | 100,00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 49,64 % | 0.00% | 49,64 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 99 168 809 | O | 99 168 809 | o | o | 99 168 809 |
| Sak 2. Approval of the notice and agenda | ||||||
| Ordinær | 99 168 809 | 0 | 99 168 809 | 0 | 0 | 99 168 809 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100.00 % | 0.00% | 100,00 % | 0,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 49,64 % | 0.00% | 49.64 % | 0,00% | 0.00% | |
| Totalt | 99 168 809 | $\bullet$ | 99 168 809 | o | ٥ | 99 168 809 |
| Sak 3. Election of new directors in accordance with the proposal from the Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 82 020 968 | 17 147 841 | 99 168 809 | $\Omega$ | $\bf{0}$ | 99 168 809 |
| % avgitte stemmer | 82,71 % | 17,29 % | 0.00% | |||
| % representert AK | 82,71 % | 17.29 % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |
| % total AK | 41,06 % | 8.58 % | 49,64 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Totalt | 82 020 968 17 147 841 99 168 809 | ۰ | 0 | 99 168 809 | ||
| Sak 4. Remuneration to any resigning members of the Board of Directors In accordance with the | ||||||
| proposal from the Nomination Committee | ||||||
| Ordinaer | 76 991 761 | 17 147 841 | 94 139 602 | 5 029 207 | O | 99 168 809 |
| % avgitte stemmer | 81,79 % | 18.22 % | 0.00% | |||
| % representert AK | 77,64 % | 17,29 % | 94.93% | 5.07% | 0,00% | |
| % total AK | 38,54 % | 8.58% | 47,13 % | 2,52 % | 0,00% | |
| Totalt | 76 991 761 17 147 841 94 139 602 5 029 207 | ٥ | 99 168 809 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank AS
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
Olivesell
Aksjeinformasjon
| Navn | Totait antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinaer | 199 765 555 | 0.25 49 941 388,75 Ja | |
| Sum: |
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| l ISIN: | NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 23.12.2014 08.00 | |
| Dagens dato: | 23.12.2014 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 199 765 555 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 199 765 555 | |
| Representert ved egne aksjer | 30 000 | 0.02% |
| Representert ved forhåndsstemme | 302 049 | 0.15% |
| Sum Egne aksjer | 332 049 | 0.17% |
| Representert ved fullmakt | 53 732 846 | 26,90 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 45 103 914 | 22,58 % |
| Sum fullmakter | 98 836 760 | 49,48 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 99 168 809 | 49,64 % |
| Totalt representert av AK | 99 168 809 | 49,64 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
For selskapet:
atindseth
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.