AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Editel Polska Spolka Akcyjna

Board/Management Information May 22, 2018

9830_rns_2018-05-22_a20b669b-16e6-43d6-89c9-9ceada0ab489.pdf

Board/Management Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ INTERSPORT POLSKA S.A. Z DZIAŁALNOŚCI W ROKU OBROTOWYM 2017

W związku z przyjętymi przez Spółkę Dobrymi Praktykami Spółek Notowanych na GPW, Rada Nadzorcza ustala co następuje:

  1. W okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2017 roku Rada Nadzorcza Spółki pracowała w sześcioosobowym składzie.

Od dnia 1 stycznia do 29 czerwca 2017 r.:

    1. Pan Artur Olender Przewodniczący
    1. Pani Beata Mikołajko Wiceprzewodnicząca
    1. Pan Łukasz Gil
    1. Pani Dorota Radwańska
    1. Pan Piotr Dygas
    1. Pan Mathias Boenke

W dniu 30 czerwca 2017 roku do Rady Nadzorczej został powołany Pan Krzysztof Pieła.

Od dnia 30 czerwca do 31 sierpnia 2017 r.:

    1. Pan Artur Olender Przewodniczący
    1. Pani Beata Mikołajko Wiceprzewodnicząca
    1. Pan Łukasz Gil
    1. Pani Dorota Radwańska
    1. Pan Piotr Dygas
    1. Pan Mathias Boenke
    1. Krzysztof Pieła

W dniu 31 sierpnia 2017 roku z funkcji członka Rady Nadzorczej Spółki zrezygnowali: Pani Dorota Radwańska oraz Pan Piotr Dygas.

Od dnia 1 września do 26 września 2017 r.:

    1. Pan Artur Olender Przewodniczacy
    1. Pani Beata Mikołajko Wiceprzewodnicząca
    1. Pan Łukasz Gil
    1. Pan Mathias Boenke
    1. Krzysztof Pieła

W dniu 27 września 2017 roku do Rady Nadzorczej został powołany Pan Wojciech Mamak i Jarosław Krotacz.

Od dnia 27 września do 31 grudnia 2017 roku:

    1. Pan Artur Olender Przewodniczący
    1. Pani Beata Mikołajko Wiceprzewodnicząca
    1. Pan Łukasz Gil
    1. Pan Mathias Boenke
    1. Krzysztof Pieła
    1. Pan Jarosław Krotacz (członek niezależny)
    1. Pan Wojciech Mamak (członek niezależny)

W okresie od 1 stycznia do 31 sierpnia 2017 roku skład działających w Radzie Nadzorczej komisji przedstawiał się następująco:

  • Komisja Audytu w składzie: Artur Olender, Łukasz Gil, Piotr Dygas.
  • * Komisja Wynagrodzeń i Nominacji w składzie: Piotr Dygas, Dorota Radwańska, Mathias Boenke.

W okresie od 1 września do 26 września 2017 roku skład działających w Radzie Nadzorczej komisji przedstawiał się następująco:

  • Komisja Audytu w składzie: Artur Olender, Łukasz Gil.
  • Komisja Wynagrodzeń i Nominacji w składzie: Mathias Boenke.

W okresie od 27 września do 31 grudnia 2017 roku skład działających w Radzie Nadzorczej komisji przedstawiał się następująco:

  • Komisja Audytu w składzie: Wojciech Mamak, Łukasz Gil, Jarosław Krotacz
  • Komisja Wynagrodzeń i Nominacji w składzie: Jarosław Krotacz, Mathias Boenke, Wojciech Mamak.

  • W roku obrotowym 2017 odbyło się pięć posiedzeń Rady Nadzorczej, w których poza członkami Rady Nadzorczej uczestniczyli również członkowie Zarządu Spółki.

  • W ciągu roku obrotowego Rada Nadzorcza podejmowała następujące uchwały:

  • a. w sprawie przyjęcia sprawozdana z działalności Rady Nadzorczej z uwzględnieniem pracy komitetów działających w ramach Rady, zgodnie z Dobrymi Praktykami Spółek Notowanych na GPW;

  • b. w sprawie przyjęcia oceny sytuacji Spółki, z uwzględnieniem oceny systemu kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem, compliance, w brzmieniu jak w załączniku do niniejszej uchwały, zgodnie z Dobrymi Praktykami Spółek Notowanych na GPW;
  • c. w sprawie przyjęcia oceny sposobu wypełniania przez Spółkę obowiązków informacyjnych dotyczących stosowania zasad ładu korporacyjnego w okresie od 1 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku;
  • d. w sprawie przyjęcia oceny racjonalności prowadzonej przez Spółkę polityki, o której mowa w rekomendacji I.R.2 Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2016 w okresie od 1 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku;
  • e. w przedmiocie przyjęcia bez zastrzeżeń sprawozdanie Zarządu z działalności INTERSPORT Polska S.A. za 2016 rok, z uwagi na jego zgodność z dokumentami i księgami Spółki, jak i ze stanem faktycznym;
  • f. w przedmiocie przyjęcia bez zastrzeżeń sprawozdania finansowego INTERSPORT Polska S.A. sporządzonego na dzień 31 grudnia 2016 roku;

  • g. w przedmiocie wyboru podmiotu mającego pełnić funkcję biegłego rewidenta uprawnionego do dokonania przeglądu półrocznego sprawozdania finansowego Spółki;

  • a. w przedmiocie wyboru podmiotu mającego pełnić funkcję biegłego rewidenta uprawnionego do zbadania sprawozdania finansowego Spółki za okres od 1 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku;
  • b. w przedmiocie wyboru członków Komisji Audytu;
  • c. w przedmiocie wyboru członków Komisji Wynagrodzeń i Nominacji;
  • d. w przedmiocie uchwalenia Regulaminu Komisji Audytu.

  • Do pozostałych zadań wykonywanych przez Radę Nadzorczą w trakcie roku obrotowego 2017 należało również:

  • a. Omówienie projektów uchwał przygotowanych przez Zarząd Spółki na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, które zostało zwołane na dzień 15 marca 2017 roku i wyrażenie na ich temat opinii.

  • b. Zapoznanie się z przedstawionymi przez Zarząd podsumowaniem roku 2016.
  • c. Zapoznanie się z przedstawionymi przez Zarząd planami na 2017 rok oraz ich realizacją za okres styczeń – luty 2017 roku.
  • d. Omówienie projektu uchwały zgłoszonego w dniu 9 marca 2017 roku przez akcjonariusza Spółki - INTERCONTACT Beteiligungsgessellschaft mbH na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, które zostało zwołane na dzień 15 marca 2017 roku i wyrażenie na jego temat opinii
  • e. Omówienie pisemnego sprawozdania z działalności Komisji Audytu za rok 2016.
  • f. Omówienie pisemnego sprawozdania z działalności Komisji Wynagrodzeń i Nominacji za rok 2016.
  • g. Podsumowanie prac Rady Nadzorczej w 2016 roku oraz podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdana z działalności Rady Nadzorczej z uwzględnieniem pracy komitetów działających w ramach Rady, zgodnie z Dobrymi Praktykami Spółek Notowanych na GPW.
  • h. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu INTERSPORT Polska S.A. za 2016 rok.
  • i. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego INTERSPORT Polska S.A. za 2016 rok, przy uwzględnieniu opinii biegłego rewidenta badającego powyższe sprawozdanie.
  • j. Omówienie oceny sytuacji Spółki oraz podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia zwięzłej oceny sytuacji Spółki, zgodnie z Dobrymi Praktykami Spółek Notowanych na GPW.
  • k. Omówienie oceny sposobu wypełniania przez Spółkę obowiązków informacyjnych dotyczących stosowania zasad ładu korporacyjnego oraz podjęcie uchwały w tym zakresie.
  • I. Omówienie oceny racjonalności prowadzonej przez Spółkę polityki, o której mowa w rekomendacji I.R.2 Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2016 oraz podjęcie uchwały w tym zakresie
  • m. Zapoznanie się z przedstawioną przez Komisję Audytu rekomendacją dotyczącą wyboru podmiotu mającego pełnić funkcję biegłego rewidenta uprawnionego do dokonania przeglądu półrocznego sprawozdania finansowego Spółki.
  • n. Zapoznanie się z przedstawionymi przez Zarząd wynikami Spółki osiągniętymi w I kwartale

2017 roku.

  • o. Omówienie projektów uchwał przygotowanych przez Zarząd Spółki na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, które zostało zwołane dzień na 30 czerwca 2017 rok i wyrażenie na ich temat opinii.
  • p. Zapoznanie się z przedstawionymi przez Zarząd wynikami sprawozdania z realizacji planu finansowego Spółki w pierwszej połowie 2016 roku.
  • q. Omówienie i ocena bieżącej działalności sytuacji Spółki.
  • r. Wyrażenie opinii na temat projektów uchwał przygotowanych przez Zarząd Spółki na Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, które zostało zwołane na dzień 27 września 2017 roku.
  • s. Zapoznanie się z przedstawionym przez Zarząd sprawozdaniem z dotychczasowej realizacji planu finansowego Spółki w I połowie 2017 roku.
  • t. Zapoznanie się z przedstawionymi przez Zarząd założeniami do planu finansowego Spółki na 2018 rok.
  • u. Zapoznanie się z przedstawioną przez Komisję Audytu rekomendacją dotyczącą wyboru podmiotu mającego pełnić funkcję biegłego rewidenta uprawnionego do zbadania sprawozdania finansowego Spółki za okres od 1 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku.

  • Działająca w ramach Rady Komisja Audytu zajmowała się (w ramach czterech spotkań) w roku obrotowym 2017 następującymi sprawami:

A. Rekomendowała Radzie Nadzorczej INTERSPORT Polska S.A. AMZ sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie z siedzibą w Krakowie (niezależnego biegłego rewidenta), jako podmiot mający pełnić funkcję biegłego rewidenta uprawnionego do dokonania przeglądu półrocznego sprawozdania finansowego Spółki.

B. Rekomendowała Radzie Nadzorczej INTERSPORT Polska AMZ sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (niezależnego biegłego rewidenta), jako podmiot mający pełnić funkcję biegłego rewidenta uprawnionego do zbadania sprawozdania finansowego Spółki za okres od 1 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku.

C. Zapoznała się z wynikami pracy biegłego rewidenta i sporządzonym przez niego sprawozdaniem za okres od 1 stycznia 2016 do 31 grudnia 2016 roku.

D. Przeprowadziła dyskusję dotyczące:

  • bieżącej sytuacji spółki oraz oceny ryzyk związanych z prowadzoną działalnością; $\blacksquare$
  • sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za 2016 rok;
  • sprawozdania finansowego Spółki za 2016 rok;
  • opinii i raportu biegłego rewidenta badającego sprawozdanie finansowe Spółki za 2016 rok.

E. Członkowie Komisji przeprowadzili dyskusje na temat:

  • funkcjonowania w Spółce systemu kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem, compliance oraz ocenili, że systemy te działają prawidłowo;

  • dotychczasowej praktyki wyboru biegłego rewidenta;

  • raportowanie w Spółce, budżetowanie i kontrola wewnętrzna;

  • Polityki i procedury wyboru firmy audytorskiej oraz świadczenia dodatkowych usług przez firmę audytorską, podmiot powiązany z firmą audytorską lub członka jej sieci w spółce INTERSPORT POLSKA S.A. - Komisja Audytu uchwaliła politykę i procedurę wyboru firmy audytorskiej oraz świadczenia dodatkowych usług przez firmę audytorską, podmiot powiązany z firmą audytorską lub członka jej sieci w spółce INTERSPORT POLSKA S.A. z siedzibą w Cholerzynie;

  • Stawek amortyzacyjnych;

  • Kosztów działalności operacyjnej, w szczególności kosztów czynszów najmu

F. Członkowie Komisji odbyli spotkania z:

  • kierownikiem działu relacji inwestorskich;

  • osobą odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych Spółki;

  • przedstawicielem działu finansowego;

  • biegłym rewidentem Markiem Zychem (AMZ sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie);

  • biegłym rewidentem Krzysztofem Warczakiem (KPW Audyt sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi).

  • Działająca w ramach Rady Komisja Wynagrodzeń i Nominacji zajmowała się (w ramach jednego spotkania) w roku obrotowym 2017 następującymi sprawami:

A. Odbyła spotkanie się z Panią Agnieszką Zielińską, która przedstawiła członkom Komisji strukturę wynagrodzeń kadry kierowniczej i pracowników oraz porównanie jej ze strukturą wynagrodzeń innych podmiotów działających na rynku.

B. Ponadto Członkowie Komisji dokonali okresowej ocena struktury, liczby członków, składu i wyników pracy Rady oraz dokonali okresowej oceny umiejętności, wiedzy i doświadczenia poszczególnych członków Zarządu i Rady Nadzorczej.

  1. W związku z pkt II.Z.10.2 Dobrych praktyk spółek notowanych na GPW 2016 Rada ocenia, że dwóch członków Rady nadzorczej - Wojciech Mamak i Jarosław Krotacz spełnia kryteria niezależności.

  2. W związku z pkt II.Z.10.2 Dobrych praktyk spółek notowanych na GPW 2016 Rada ocenia, że działa w sposób efektywny.

Posiedzenia Rady odbywały się przy prawie pełnej frekwencji. Jedynie w sporadycznych, uzasadnionych przypadkach jeden z Członków Rady nie brał udziału w posiedzeniach. Zawsze zachowywane było wymagane przepisami kworum. Rada jednomyślnie podejmowała wszystkie uchwały i decyzje. Nie zdarzyło się, aby któryś z Członków Rady był przeciw lub wstrzymał się od głosu.

W całym okresie sprawozdawczym wszyscy Członkowie Rady, w tym przede wszystkim jej Przewodniczący pozostawali w stałym kontakcie z Zarządem przeprowadzając konsultacje w sprawie poszczególnych aspektów działalności Spółki. Bardzo ważnym elementem bieżących kontaktów Rady Nadzorczej z Zarządem jest fakt, że Przewodniczący Rady jest osobą bardzo częstą obecną w siedzibie Spółki.

Dwóch członków rady Jarosław Krotacz i Wojciech Mamak jest członkami niezależnym. Skład Rady odzwierciedla staranność o możliwie najszerszą różnorodność jej członków zarówno w kontekście ich doświadczeń zawodowych, jak i posiadanej wiedzy i umiejętności. Ponadto skład Rady odzwierciedla staranność o możliwie najszerszą reprezentację różnorodności poglądów na pracę Zarządu i działalność Spółki przy jednoczesnym zachowaniu dbałości o merytoryczną wiedzę z zakresu działalności INTERSPORT Polska S.A.

Wszyscy członkowie Rady posiadają odpowiednie kwalifikacje i stale dążą do dalszego poszerzania wiedzy niezbędnej w ramach pełnionej funkcji.

Od kilku lat w ramach Rady Nadzorczej INTERSPORT Polska S.A. funkcjonują dwie stałe Komisje, które zostały powołane uchwałą Rady do pełnienia wybranych czynności nadzorczych w Spółce.

Artur Ólender – Przewodniczący Rady Nadzorczej

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.