AI assistant
Edda Wind AS — AGM Information 2025
May 7, 2025
3585_rns_2025-05-07_654b10cf-f60d-4cd1-a36b-5815a7e611f5.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
(Unofficial translation. The official language of this notice is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I EDDA WIND ASA
Styret i Edda Wind ASA (org. nr. 923 565 264) («Selskapet») innkaller herved til ordinær generalforsamling.
Tid: 28. mai 2025 kl. 12:00 (CEST).
Sted: Møtet vil bli avholdt virtuelt via «Lumi-AGM»-løsningen, gjennom følgende link:
https://dnb.lumiagm.com/169935983
Styret har besluttet å gjennomføre møtet virtuelt og være tilgjengelig online via Lumi AGM. Alle aksjeeiere vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett, laptop eller stasjonære enheter. For nærmere informasjon vedrørende den virtuelle deltakelsen vises til beskrivelsen på slutten av dette dokumentet og veiledning gjort tilgjengelig som vedlegg til innkallingen.
Innkallingen til den ordinære generalforsamlingen er sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse. I samsvar med Selskapets vedtekter vil denne innkallingen med alle vedlegg være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.eddawind.com.
Aksjeeierrettigheter kan også utøves ved å gi fullmakt til styreleder eller annen person.
På agendaen står følgende saker:
- 1) Åpning av møtet og fortegnelse av møtende aksjeeiere
- 2) Valg av møteleder og medundertegner til protokollen
- 3) Godkjennelse av innkalling og dagsorden
- 4) Godkjennelse av årsregnskap, konsernregnskapet og årsberetning
- 5) Godkjennelse av retningslinjer om kompensasjon til ledende ansatte og styret
- 6) Rådgivende avstemning om rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte for 2024
- 7) Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonsutvalget og godtgjørelsesutvalget
- 8) Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen
- 9) Godkjennelse av revisors honorar for 2024
- 10) Valg av styremedlemmer
NOTICE OF AN ORDINARY GENERAL MEETING IN EDDA WIND ASA
The board of directors of Edda Wind ASA (org. no. 923 565 264) (the "Company") hereby calls for an ordinary general meeting.
Time: 28 May 2025 at 12:00 (CEST).
Place: The meeting will be held virtually through the "Lumi-AGM", by using the following link:
https://dnb.lumiagm.com/169935983
The board of directors has resolved that the ordinary general meeting will be arranged virtually and made available online via Lumi AGM. All shareholders will be able to participate in the meeting, vote and ask questions from smart phones, tablets, lap-tops or stationary computers. For further information regarding the virtual participation, please see the end of this document and the guideline made available as appendix to the notice.
The notice for the ordinary general meeting has been sent to all shareholders in the Company whose address is known. In accordance with the Company's articles of association, this notice with all appendices will be accessible on the Company's website www.eddawind.com.
Shareholder rights may also be exercised by proxy to the chairperson or another person.
On the agenda are the following items:
- 1) Opening of the meeting and registration of attending shareholders
- 2) Election of meeting chair and co-signer to the minutes
- 3) Approval of the notice and the agenda
- 4) Approval of annual accounts, the group's consolidated accounts and the annual report
- 5) Approval of guidelines regarding remuneration for executive management and board of directors
- 6) Advisory vote on the report on salary and other remuneration to the executive management for 2024
- 7) Determination of remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee
- 8) Determination of remuneration to the members of the nomination committee
- 9) Approval of remuneration to the auditor for 2024
- 10) Election of board members
- 11) Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen
- 12) Fullmakt til å erverve egne aksjer
- 13) Fullmakt til å utdele utbytte
Aksjene i Selskapet og retten til å stemme for dem
Selskapet er et norsk allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, herunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. På tidspunktet for innkallingen har Selskapet utstedt 129 314 488 aksjer hver pålydende NOK 0,1. På Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter. Selskapet eier per dato for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank ASA, Verdipapirservice, og dets underleverandør Lumi. Ved å delta på den elektroniske generalforsamlingen vil aksjeeiere være i stand til å høre på broadcast av møtet, se presentasjonen, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i reell tid. Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men aksjeeierne må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter, kan man delta, men ikke stemme på generalforsamlingen. Innlogging starter en time før. Det vises til informasjon under og til egen guide om hvordan aksjeeierne kan delta elektronisk, se vedlegg til innkallingen. For å kunne delta på den elektroniske generalforsamlingen må aksjeeierne logge inn på Lumi AGM-løsningen: https://dnb.lumiagm.com/ og deretter taste inn «Møte ID»: 169-935-983 og klikke «BLI MED PÅ MØTET». Aksjeeierne må identifisere seg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS, se nærmere informasjon i guiden for elektronisk deltakelse.
En aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer som vedkommende eier den femte virkedagen før generalforsamlingen – 21. mai 2025 (registreringsdatoen).
Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen må dessuten sørge for at Selskapet får særskilt melding om det, se nedenfor.
Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte selv på generalforsamlingen, kan gi fullmakt til styrets leder (og den han utpeker) eller annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn elektronisk via VPS investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjema vedlagt i henhold til instruksene angitt i skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert og underskrevet. Fullmakter må være mottatt av DNB Bank ASA, Verdipapirservice, innen 27. mai 2025, kl. 12:00 (CEST), med mindre aksjeeier har registrert påmelding innen denne fristen. Dersom aksjeeiere er påmeldt innen fristen, kan fullmakt fremlegges senest på generalforsamlingen. Se vedlagte fullmaktsskjema for ytterligere informasjon om fullmakter.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer som ønsker å delta skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må etter allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette hos selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen – 26. mai 2025.
- 11) Authorisation to increase the share capital
- 12) Authorisation to acquire own shares
- 13) Authorisation to distribute dividends
***
The Company's shares and the right to vote for them
The Company is a Norwegian public limited company governed by Norwegian law, including the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the Norwegian Securities Trading Act. At the time of this notice, the Company has issued 129,314,488 shares, each with a nominal value of NOK 0.1. Each share carries one vote at the general meeting, and also equal rights in all other respects. As of the date of this notice, the Company does not own treasury shares.
The online remote participation is being organized by DNB Bank ASA, Registrar's Department and its supplier Lumi. By attending the online general meeting, shareholders will be able to listen to a live audiocast of the meeting, see the presentation, submit questions relating to the items on the agenda and cast their votes in the real time. Registration is not required to participate online, but shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will be able to participate but not vote. Log in starts an hour before. See separate guide on how shareholders can participate electronically, cf. appendix to the Notice. In order to attend the virtual general meeting, shareholders need to access the Lumi AGM solution on: https://dnb.lumiagm.com/ and then enter the "Meeting ID": 169-935-983 and click "JOIN". Shareholders must identify themselves using the reference number and PIN code from VPS, see further information in the separate guide for electronical participation.
Each shareholder has the right to vote for the number of shares owned five working days prior to the general meeting – 21 May 2025 (the record date).
Owners of shares held through a custodian must additionally ensure that the Company is notified separately, see below.
Shareholders who are unable to attend the general meeting may authorize the chairperson (and whomever he designates) or another person to vote for its shares. Proxies may be submitted electronically through VPS investor services or by completing and submitting the proxy form attached in accordance with the instructions set out in the form. The proxy must be in writing, dated and signed. Proxy forms must be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 27 May 2025 at 12:00 pm (CEST), unless the shareholder has registered attendance within this deadline. If shareholders have registered attendance within the deadline, proxies may be presented no later than at the general meeting. See the enclosed proxy form for further information on proxies.
According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders that wish to participate must communicate with their custodians, who are responsible for conveying votes, proxies or enrollment. Custodians must according to section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than two working days before the general meeting – 26 May 2025.
Aksjeeierne kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen ettersom fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5- 11 andre setning. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på sakene som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Dersom det må innhentes opplysninger, slik at svar ikke kan gis på generalforsamlingen, skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret skal holdes tilgjengelig for aksjeeierne på selskapets kontor og sendes alle aksjeeiere som har bedt om opplysningen. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for bedømmelsen av forhold som nevnt i forrige avsnitt, skal svaret sendes alle aksjeeiere med kjent adresse.
A shareholder cannot demand that new items are added to the agenda, as the deadline for such request has expired, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-11 second sentence. A shareholder has the right to make proposals for a resolution regarding the items which will be considered by the general meeting.
A shareholder may request directors and the CEO to provide to the general meeting available information about matters that may affect the consideration of any matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. If additional information is necessary, and an answer cannot be given at the general meeting, a written answer shall be prepared within two weeks from the date of the general meeting. Such answer shall be available at the Company's office and sent to shareholders requesting the information. If the answer is considered material for evaluation of the circumstances mentioned in the previous paragraph, the answer should be sent to all shareholders with known address.
* * *
Haugesund, 7 May 2025
Edda Wind ASA
The board of directors

| Styrets forslag til beslutninger på | The board of directors' proposed resolutions for |
|---|---|
| ordinær generalforsamling 2025 | ordinary general meeting 2025 |
| 1 Åpning av møtet og fortegnelse av møtende aksjeeiere |
1 Opening of the meeting and registrations of attending shareholders |
| Geir Flæsen vil åpne generalforsamlingen. Det vil bli foretatt en | Geir Flæsen will open the general meeting. A list of attending |
| fortegnelse over møtende aksjeeiere. | shareholders will be made. |
| 2 | 2 |
| Valg av møteleder og medundertegner til protokollen | Election of meeting chair and co-signer to the minutes |
| Styret foreslår at Carl Andreas Rønning velges som møteleder og at | The board proposes that Carl Andreas Rønning is elected as the |
| Herman Hovland Øverlie velges til å undertegne protokollen sammen med | meeting chair and Herman Hovland Øverlie is elected to co-sign the |
| møteleder. | minutes together with the meeting chair. |
| 3 | 3 |
| Godkjennelse av innkalling og dagsorden | Approval of the notice and the agenda |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The board proposes that the general meeting adopt the following resolution: |
| «Innkalling og dagsorden godkjennes.» | "The notice and the agenda are approved." |
| 4 | 4 |
| Godkjennelse av årsregnskap, konsernregnskapet og | Approval of annual accounts, the group's consolidated |
| årsberetning | accounts and the annual report |
| Styrets forslag til årsregnskap, konsernregnskapet og årsberetning ble | The board's proposal for annual accounts, the group's consolidated |
| publisert 24. april 2025 og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside | accounts and the annual report was made publicon 24 April 2025 and |
| www.eddawind.com. | are available on the Company's website at www.eddawind.com. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The board proposes that the general meeting makes the following resolution: |
| «Årsregnskap, konsernregnskapet og årsberetning godkjennes.» | "The annual accounts, the group's consolidated accounts and the annual report are approved." |
| 5 | 5 |
| Godkjennelse av retningslinjer om kompensasjon til ledende | Approval of guidelines regarding remuneration for |
| ansatte og styret | executive management and the board of directors |
| Godtgjørelsesutvalget har i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a utarbeidet retningslinjer om kompensasjon til ledende ansatte og styret. Retningslinjene er publisert på selskapets hjemmesider www.eddawind.com |
In accordance with section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Remuneration Committee has prepared guidelines regarding remuneration for executive management and the board of directors. The guidelines have been made available on the Company's website www.eddawind.com |
| Godtgjørelsesutvalget foreslår at generalforsamlingen fatter følgende | The Remuneration Committee proposes that the general meeting |
| vedtak: | makes the following resolution: |
| «Retningslinjene om kompensasjon til ledende ansatte og styret | "The guidelines regarding remuneration for executive management and |
| godkjennes.» | board of directors are approved." |
| 6 | 6 |
| Rådgivende avstemning om rapport om lønn og annen | Advisory vote on the report on salary and other |
| godtgjørelse til ledende ansatte for 2024 | remuneration to the executive management for 2024 |
| I tråd med allmennaksjeloven § 16-6 b, har styret forberedt en rapport som gir en samlet oversikt over utbetalt og innestående lønn og godtgjørelse til ledende ansatte i Selskapet for 2024. Godtgjørelsesrapporten er tilgjengelig på Selskapets nettside https://eddawind.com/. Styret vil presentere godtgjørelsesrapporten for generalforsamlingen for rådgivende avstemning og foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board has prepared a report on the awarded and due salary and remuneration of executive management of the Company for 2024. The remuneration report is available at the Company's website https://eddawind.com. The board will present the remuneration report to the General Meeting for advisory vote and proposes that the general meeting adopt the following resolution: |
| «Generalforsamlingen slutter seg til godtgjørelsesrapporten.» | "The General Meeting endorses the remuneration report." |
7 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonsutvalget og godtgjørelsesutvalget
Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonsutvalget og godtgjørelsesutvalget:
- Styrets leder: NOK 519 750
- Styremedlemmer: NOK 375 375
- Leder av revisjonsutvalget: NOK 57 750
- Medlemmer av revisjonsutvalget: NOK 46 200
- Leder av godtgjørelsesutvalget: NOK 25 000
- Medlem av godtgjørelsesutvalget: NOK 20 000.
8 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen
Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen:
- Leder av valgkomiteen: NOK 25 000
- Medlem av valgkomiteen: NOK 15 750.
Styret foreslår at revisors honorar for 2024 godkjennes etter regning. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
10 Valg av styremedlemmer 10 Election of board members
Valgkomiteen foreslår at følgende personer velges som styremedlemmer for en periode på opptil to år, fra 2025-2027:
- Adrian Geelmuyden
- Duncan Bullock
- Martha Kold Monclair
- Torild Eidesvik
Styret vil deretter bestå av følgende aksjonærvalgte styremedlemmer:
- Geir Flæsen (styreleder)
- Adrian Geelmuyden
- Duncan Bullock
- Martha Kold Monclair
- Torild Eidesvik
Styret behandlet forslag om tildeling av fullmakt til å forhøye aksjekapitalen. Med en slik fullmakt kan styret – uten å innkalle til ekstraordinær generalforsamling – enkelt og raskt beslutte å styrke selskapets egenkapital eller innhente egenkapital til fremtidige investeringer samt gjennomføre erverv der vederlaget helt eller delvis består av aksjer i selskapet. Dessuten kan styret ved behov utstede aksjer til de ansatte som et ledd i en incentivordning for dem. En slik bruk av styrefullmakten tilsier at aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes. I likhet med fullmakten som ble gitt ved generalforsamlingen i 2024 innebærer styrets forslag at fullmakten dekker totalt 20% av aksjekapitalen i Selskapet, dette for å sikre tilstrekkelig fleksibilitet for styret i vekstfasen Selskapet er i.
7 Determination of remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee
The nomination committee proposes the following remuneration to the board of directors, the audit committee and the remuneration committee:
- Chair of the board: NOK 519,750
- Board member: NOK 375,375
- Chair of the audit committee: NOK 57,750
- Audit committee memberst: NOK 46,200
- Chair of the remuneration commitee: NOK 25,000
- Member of the remuneration committee: NOK 20,000.
8 Determination of remuneration to the members of the nomination committee
The nomination committee proposes the following remuneration to the nomination committee:
- Chair of the nomination commitee: NOK 25,000
- Member of the nomination committee: NOK 15,750.
9 Godkjennelse av revisors honorar for 2024 9 Approval of remuneration to the auditor for 2024
The board proposes that remuneration to the auditor for 2024 is approved as per the auditor's invoice. The board proposes that the general meeting makes the following resolution:
«Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2024.» "The general meeting approves the remuneration to the auditor for 2024."
The nomination committee proposes that the following persons are elected as board members for a period of up to two years, from 2025- 2027:
- Adrian Geelmuyden
- Duncan Bullock
- Martha Kold Monclair
- Torild Eidesvik
The board will thereafter be comprised by the following shareholder elected board members:
- Geir Flæsen (chair of the board)
- Adrian Geelmuyden
- Duncan Bullock
- Martha Kold Monclair
- Torild Eidesvik
11 Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen 11 Authorisation to increase the share capital
The board considered the proposal regarding award of consent to raise the share capital. With such authorisation the board can, without sending notice of convening an extraordinary general meeting, easily and quickly decide to strengthen the company's share capital or obtain equity for future investments as well as complete acquisitions where the consideration wholly or partly consists of shares in the company. In addition to this, the board can when needed, issue shares to the employees as part of an incentive scheme. Such use of board authorisation may require that the shareholders' preferential rights, subject to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4, are deviated from. Like the authorisation given at the general meeting for 2024, the board's proposal entails that the authorisation shall cover a total of 20% of the share capital of the Company, this to ensure sufficient flexibility for the board in the growth phase the Company is in.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- 1) Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen, i en eller flere omganger, med inntil NOK 2 586 289,8.
- 2) Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til neste ordinære generalforsamling i 2026, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2026.
- 3) Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
- 4) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige forpliktelser etter allmennaksjeloven § 10-2, herunder fusjoner og fisjoner, jf. allmennaksjeloven § 13-5 og § 14-6 (2).
- 5) Denne fullmakt erstatter den fullmakt til å forhøye aksjekapitalen som er registrert i Foretaksregisteret.
Styret behandlet forslag om tildeling av fullmakt til å erverve egne aksjer. Med en slik fullmakt kan styret sikre en hensiktsmessig eier- og kapitalstruktur, herunder erverve egne aksjer istedenfor å utdele utbytte, innløse aksjeeiere ved deres uttreden fra selskapet, avhende aksjer til ansatte eller benytte egne aksjer som vederlag ved selskapets erverv av andre selskaper eller virksomheter/eiendeler, mv.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- 1) Styret gis fullmakt til å erverve og pantsette egne aksjer, i en eller flere omganger, med samlet pålydende inntil NOK 1 293 145, dog begrenset oppad til en verdi på inntil 10% av aksjekapitalen i selskapet til enhver tid.
- 2) Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2026, men senest 30. juni 2026.
- 3) Erverv av egne aksjer skje skal mot et vederlag på minimum NOK 0,1 og maksimum NOK 35 for hver aksje.
- 4) Styret står fritt til å avgjøre hvordan erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
- 5) Erverv og avhendelse av egne aksjer kan bare skje (a) for å oppfylle opsjonsprogrammer for selskapets ansatte, (b) i forbindelse med tilbakekjøpsprogrammer eller market making for selskapets aksjer, eller (c) fusjoner, fisjoner eller erverv av andre selskaper eller virksomheter/eiendeler, eller (d) for å styrke selskapets egenkapital eller å innhente egenkapital til fremtidige investeringer innenfor selskapets virksomhetsområde.
- 6) Denne fullmakt erstatter den fullmakt til å forhøye aksjekapitalen som er registrert i Foretaksregisteret.
13 Fullmakt til å utdele utbytte
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å vedta utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2024.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Generalforsamlingen gir styret fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 8-2 annet ledd til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2024. Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2026.»
On this basis the board proposes that the general meeting pass the following resolutions:
- 1) The board is authorised to increase the share capital, on one or more occasions, with up to NOK 2,586,289.8
- 2) The authorisation is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the next ordinary meeting in 2026, although not longer than until 30 June 2026.
- 3) The shareholders' preferential rights pursuant to The Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4 may be deviated from
- 4) The authorisation includes capital increase against non-cash contribution and the right to inflict certain obligations, cf. The Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-2, as well as resolutions regarding mergers and demergers subject to The Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5 and section 14-6 (2).
- 5) This authorisation replaces the authorisation to increase share capital which is registered with the Register of Business Enterprises
12 Fullmakt til å erverve egne aksjer 12 Authorisation to acquire own shares
The board considered a proposal for granting authorisation to acquire own shares. With such authorisation, the board can secure an adequate owner and capital structure, including the acquisition of own shares as opposed to distribution of dividends, redeeming shareholders when they withdraw from the company, disposing of shares to employees or use own shares as remuneration as part of the company's acquisition of other companies or businesses/assets etc.
On this basis the board proposes that the general meeting pass the following resolution:
- 1) The board is authorised to acquire and pledge own shares, on one or more occasions, with a total nominal value of up to NOK 1,293,145, however limited to a value of up to 10% of the share capital of the company at any time.
- 2) The authorisation is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2026, however no later than 30 June 2026.
- 3) Acquisition of own shares shall only occur against a consideration of minimum of NOK 0.1 and a maximum of NOK 35 per share.
- 4) The board may at its discretion determine the method of acquisition and any disposal of the shares.
- 5) Acquisition and disposal of own shares can only take place (a) to fulfill option programs for the company's employees, (b) in connection with buy-back programs or market making for the company's shares, or (c) mergers, demergers or acquisitions of other companies or businesses / assets, or (d) to strengthen the company's equity or to raise equity for future investments within the company's business area.
- 6) This authorisation replaces the authorisation to acquire own shares which is registered with the Register of Business Enterprises.
13 Authorisation to distribute dividends
The board proposes that the general meeting grants the board authorization to approve distribution of dividends based on the Company's annual accounts for 2024.
On this basis the board proposes that the general meeting pass the following resolution:
"The board of directors is authorised pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 8-2, second paragraph, to approve the distribution of dividends based on the company's annual accounts for 2024. The authorisation is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2026."

Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til generalforsamling
Generalforsamling i Edda Wind ASA avholdes 28. mai 2025, kl. 12:00 (CEST) som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 21. mai 2025.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 27. mai 2025 kl 12:00 (CEST).
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- a. Enten via selskapets hjemmeside www.eddawind.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- b. Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
| Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt | |||
|---|---|---|---|
| -- | -------------------------------------------------- | -- | -- |
«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
.
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/169935983 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 27. mai 2025 kl. 12:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Edda Wind ASA som følger (kryss av):
- ☐ Fullmakt til styrets leder eller den han bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
- ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
- ☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 2025 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1. Åpning av møtet og fortegnelse av møtende aksjeeiere |
Ingen avstemning | ||
| 2. Valg av møteleder og medundertegner til protokollen |
| | |
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden |
| | |
| 4. Godkjennelse av årsregnskap, konsernregnskapet og årsberetning |
| | |
| 5. Godkjennelse av retningslinjer om kompensasjon til ledende ansatte og styret |
| | |
| 6. Rådgivende avstemning om rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte for 2024 |
| | |
| 7. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonsutvalget og godtgjørelsesutvalget |
| | |
| 8. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen |
| | |
| 9. Godkjennelse av revisors honorar for 2024 |
| | |
| 10. Valg av styremedlemmer |
|||
| Adrian Geelmuyden | | | |
| Duncan Bullock | | | |
| Martha Kold Monclair | | | |
| Torild Eidesvik | | | |
| 11. Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen |
| | |
| 12. Fullmakt til å erverve egne aksjer |
| | |
| 13. Fullmakt til å utdele utbytte |
| | |
Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN code:
Notice of General Meeting
General Meeting in Edda Wind ASA will be held on 28 May 2025, 12:00 (CEST) as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 21 May 2025.
The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 27 May 2025 and 12:00 (CEST).
Electronic registration
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
- a. Either through the company's website www.eddawind.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
- b. Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
"Enroll" - There is no need for registration for online participation. "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to make any registration.
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/169935983 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN code:
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 27 May 2025 at 12:00 (CEST) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
shares would like to be represented at the general meeting in Edda Wind ASA as follows (mark off):
☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters) Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the General Meeting 2025 | For | Against | Abstain |
|---|---|---|---|
| 1. Opening of the meeting and registrations of attending shareholders | No voting | ||
| 2. Election of meeting chair and co-signer to the minutes | | | |
| 3. Approval of the notice and the agenda | | | |
| 4. Approval of annual accounts, the group's consolidated accounts and the annual report | | | |
| 5. Approval of guidelines regarding remuneration for executive management and board of directors | | | |
| 6. Advisory vote on the report on salary and other remuneration to the executive management for 2024 | | | |
| 7. Determination of remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee |
| | |
| 8. Determination of remuneration to the members of the nomination committee | | | |
| 9. Approval of remuneration to the auditor for 2024 | | | |
| 10. Election of board members | |||
| Adrian Geelmuyden | | | |
| Duncan Bullock | | | |
| Martha Kold Monclair | | | |
| Torild Eidesvik | | | |
| 11. Authorisation to increase the share capital | | | |
| 12. Authorisation to acquire own shares | | | |
| 13. Authorisation to distribute dividends | | | |
The form must be dated and signed
GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE EDDA WIND ASA 28. MAI 2025
Edda Wind ASA vil gjennomføre generalforsamling den 28. mai 2025 kl. 12:00 (CEST) som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)
HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 169-935-983 og klikk BLI MED PÅ MØTET
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/169935983
Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.
HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
HVORDAN AVGI STEMME
Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
| 15:54 Poll Open |
@ 33% . | |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstar / Abstain | ||
SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION EDDA WIND ASA 28 May 2025
Edda Wind ASA will hold annual general meeting on May 28th 2025, at 12:00 pm CET as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.
No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after meeting has started will receive access, but with no voting rights.
Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)
HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING
To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter Meeting ID: 169-935-983 and click Join:
Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiagm.com/169935983
You must then identify yourself with
a) Ref. number from VPS for the general meeting
b) PIN code from VPS for general meeting
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.
HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.
HOW TO VOTE
When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.
To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.
To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.
NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.
| 15:54 Poll Open |
@ 33% ■ | |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstar / Abstain | ||
QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.