AI assistant
Edda Wind AS — AGM Information 2022
Apr 11, 2022
3585_rns_2022-04-11_9db497af-fe7d-4c73-a1e4-e4f4375ce235.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
(Unofficial translation. The official language of this notice is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I EDDA WIND ASA
Styret i Edda Wind ASA (org. nr. 923 565 264) («Selskapet») innkaller herved til ordinær generalforsamling.
Tid: 6. mai 2022 kl 12:00
Sted: Generalforsamlingen vil gjennomføres digitalt gjennom følgende link:
https://web.lumiagm.com/186548821
Generalforsamlingen gjennomføres digitalt med elektronisk stemmegivning. Vennligst se separate retningslinjer for online deltakelse på Selskapets hjemmesider www.eddawind.com
Aksjonærrettigheter vil også kunne utøves ved å forhåndsstemme eller ved fullmakt til styreleder eller annen person.
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
1 Åpning av generalforsamling av styrets leder
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, Håvard Framnes, eller en person utpekt av ham. Møteåpner vil opprette fortegnelse av møtende aksjeeiere og fullmakter.
2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Innkalling og dagsorden godkjennes.»
3 Valg av person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN EDDA WIND ASA
The Board of Directors of Edda Wind ASA (reg. no. 923 565 264) (the "Company") hereby calls for an Annual General Meeting.
Time: 6 May 2022 at 12 p.m. (CET)
Place: The general meeting will be held as a digital meeting through the following link:
https://web.lumiagm.com/186548821
The general meeting will be held as a digital meeting with electronic voting. Please refer to the separate guide for online participation on the Company's website www.eddawind.com
The shareholder rights may also be exercised through advance voting or by providing a proxy to the chairperson or another person.
The Board of Directors proposes the following agenda for the general meeting:
1 Opening of the annual general meeting, by the chairman
The general meeting will be opened by the chairperson of the Board Håvard Framnes or a person appointed by him. The person opening the meeting will record the attendance of present shareholders and proxies.
2 Approval of the notice and the agenda
The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The notice and agenda are approved."
3 Appointment of a person to co-sign the minutes of meeting along with the chairman
- 5 Godkjennelse av årsregnskapet for 2021 for Edda Wind ASA og konsolidert for konsernet, samt årsberetningen
Styrets forslag til årsregnskapet for 2021 for Edda Wind ASA, konsolidert for konsernet, samt årsberetning ble publisert 8. april 2022 og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.eddawind.com
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Årsregnskap for 2021 for Edda Wind ASA, konsolidert for konsernet, samt årsberetning godkjennes.»
6 Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring
Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil på generalforsamlingen gi en redegjørelse for styrets erklæring om foretaksstyring. Redegjørelsen er inntatt i Selskapets årsrapport for 2021, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmesider www.eddawind.com
7 Godkjennelse av retningslinjer om kompensasjon til ledende ansatte
Godtgjørelsesutvalget har i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a utarbeidet retningslinjer om kompensasjon til ledende ansatte. Retningslinjene er publisert på selskapets hjemmesider www.eddawind.com
Godtgjørelsesutvalget foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Retningslinjene om kompensasjon til ledende ansatte godkjennes.»
8 Tilslutning til rapport om godtgjørelse til ledende personer ved rådgivende votering
Godtgjørelsesutvalget har i samsvar med allmennaksjeloven §6-16a utarbeidet rapport om godgjørelse til ledende personer.
- 4 Orientering om virksomheten 4 Information about the business
- 5 Approval of the 2021 annual accounts of Edda Wind ASA, the group's consolidated accounts, and the board of directors' report
The Board's proposal for the 2021 annual accounts of Edda Wind ASA, the group's consolidated accounts, and the board of directors' report was made public on 8 April 2022 and are available on the Company's website at www.eddawind.com
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The 2021 annual accounts of Edda Wind ASA, the group's consolidated accounts, and the board of directors report are approved."
6 Consideration of the board of directors' corporate governance statement
The Chair of the Board or a person appointed by the Chair of the Board will give an account of the Board's statement on corporate governance. The statement is included in the Company's annual report for 2021 which is available at the Company's website www.eddawind.com
7 Approval of guidelines regarding remuneration for executive management
In accordance with section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Remuneration Committee has prepared guidelines regarding remuneration for executive management. The guidelines have been made available on the Company's website www.eddawind.com
The Remuneration Committee proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The guidelines regarding remuneration for executive management are approved."
8 Endorsement of report on remuneration of executive management by advisory voting
In accordance with section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Remuneration Committee has Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til § 6-16b fjerde ledd. Rapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.eddawind.com. Generalforsamlingen skal avholde en rådgivende avstemming over rapporten.
Godtgjørelsesutvalget anbefaler at generalforsamlingen ved en rådgivende avstemming gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende personer.
9 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av styret og revisjonsutvalget
Godtgjørelsesutvalget foreslår følgende godgjørelse til medlemmene av styret, revisjonsutvalget og godtgjørelsesutvalget:
- NOK 200,584 til styrets leder
- Henholdsvis NOK 110,274 eller NOK 125,342 til hvert av de øvrige styremedlemmene, avhengig av tjenestetid
- NOK 17,644 i tillegg til hvert av de øvrige medlemmene av revisjonsutvalget
- NOK 8,822 i tillegg til hvert av de øvrige medlemmene av godtgjørelsesutvalget.
10 Godkjennelse av revisors honorar for 2021
Styret foreslår at revisors honorar for 2021 godkjennes etter regning. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2021.»
Valgkomiteen foreslår følgende:
«Johannes Østensjø velges som medlem av valgkomiteen for en periode på to år. Benedicte Gude velges som leder av valgkomiteen for en periode på to år.»
prepared a report on remuneration of executive management. The report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with section 6-16b fourth paragraph. The report is available at the Company's website www.eddawind.com. The report shall be considered by the general meeting by way of an advisory vote.
The Remuneration Committee recommends that the general meeting by an advisory vote endorses the report on remuneration of executive management.
9 Stipulation of remuneration to the members of the board of directors and the audit committee
The Remuneration Committee proposes the following remuneration to the board of directors, the audit committee, and the remuneration committee:
- NOK 200,584 to the chairperson of the Board
- NOK 110,274 or NOK 125,342 to each of the other directors depending on tenor
- NOK 17,644 in addition to the members of the audit committee
- NOK 8,822 in addition to the members of the remuneration committee.
10 Approval of remuneration to the auditor for 2021
The Board proposes that remuneration to the auditor for 2021 is approved as per the auditor's invoice. The board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the remuneration to the auditor for 2021."
11 Valg av medlemmer til valgkomiteen 11 Election of members to the nomination committee
The nomination committee proposes that:
"Johannes Østensjø is elected as a nomination committee member for a period of two years. Benedicte Gude is elected as chair of the nomination committee for a period of two years."
12 Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer
Det er foreslått at Selskapet styre gis fullmakt til å erverve og pantsette egne aksjer med samlet pålydende inntil NOK 643 144,88. Fullmakten skal gjelde fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2023, men senest 30. juni 2023. Erverv av egne aksjer skal skje mot et vederlag på minimum NOK 0,1 og maksimum NOK 35 for hver aksje.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- a) Styret gis fullmakt til å erverve og pantsette selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger, med samlet pålydende inntil NOK 643 144,88.
- b) Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2023, men senest 30. juni 2023.
- c) Erverv av egne aksjer skal skje mot et vederlag på minimum NOK 0,1 og maksimum NOK 35 for hver aksje.
- d) Styret står fritt til å avgjøre hvordan erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
13 Fullmakt til styret til å vedta utdeling av utbytte
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å vedta utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2021.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Generalforsamlingen gir styret fullmakt i henhold til almmennaksjeloven § 8-2 annet ledd til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2021.
12 Authorization to the board of directors to purchase treasury shares
It is proposed that the Board of Directors are be granted authorization to acquire and pledge own share with a total par value of up to NOK 643,144.88. The authorization shall be valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2023, but no later than 30 June 2023. The acquisition of own shares shall be made against consideration of minimum NOK 0.1 and maximum NOK 35 per share.
The Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
- a) The board is authorized to acquire and pledge its own shares, on one or more occasions, with a total par value of up to NOK 643,144.88.
- b) The authorization is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2023, but no later than 30 June 2023.
- c) The acquisition of own shares shall be made against consideration of minimum NOK 0.1 and maximum NOK 35 per share.
- d) The board is free to decide how acquisitions and transfers of own shares should be carried out.
13 Authorisation to the board of directors to approve distribution of dividends
The Board proposes that the general meeting grants the Board authorization to approve distribution of dividends based on the Company's annual accounts for 2021.
The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
"The board of directors is authorized pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 8-2, second paragraph, to approve the distribution of dividends based on the Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2023.»
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- 1) Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen, i en eller flere omganger, med inntil NOK 643 144,88.
- 2) Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2023, men senest 30. juni 2023.
- 3) Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
- 4) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, herunder kapitalforhøyelse ved motregning.
- 5) Fullmakten omfatter beslutning om fusjon og fisjon, jf. allmennaksjeloven § 13-5 og § 14-6 (2).
* * * * * *
Generalforsamlingen vil kun avholdes som digitalt møte. Alle aksjonærer inviteres derfor til å delta online. Detaljer for deltakelse er gitt i separate retningslinjer for online deltakelse, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.eddawind.com. Det vil ikke være mulig med fysisk deltakelse. Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen, kan delta online uten videre meddelelse. Aksjonærer kan også forhåndsstemme eller gi fullmakt i henhold til instruksjonen under.
Innkalling til ordinær generalforsamling er sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent company's annual accounts for 2021. The power of attorney shall remain in force until the annual general meeting in 2023."
14 Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen 14 Authorisation to carry out capital increase
The Board proposes that the general meeting grants the Board authorization to carry out capital increase.
The Board proposes that the general meeting adopts the following resolutions:
- 1) The board of directors is authorised to increase the share capital, on one or more occasions, by up to NOK 643 144,88.
- 2) The authorization is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2023, but no later than 30 June 2023.
- 3) The general pre-emptive rights pursuant to section 10-4 of the Companies Act may be deviated from.
- 4) The authorization covers increase of share capital against contribution in kind, including share capital increase by way of set-off.
- 5) The authorisation covers decision on merger and demerger pursuant to section 13-5 and 14-6 (2) of the Companies Act.
The general meeting will only be held as a digital meeting. All shareholders are therefore invited to participate online. The details for participation are set out in a separate guide for online participation, which is available at the Company's website www.eddawind.com. It will not be possible to attend in person. The shareholders who wish to attend the general meeting may participate online without further notice. The shareholders may also cast votes prior to the meeting or grant a proxy in accordance with the instructions set out below.
The notice for the annual general meeting has been sent to all shareholders in the Company

adresse. I samsvar med Selskapets vedtekter vil denne innkallingen være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.eddawind.com. På forespørsel til Selskapet på e-post til [email protected] fra en aksjeeier vil Selskapet vederlagsfritt sende aksjeeier vedlegg per epost.
Det er per dato for denne innkallingen 64,314,488 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet eier på dato for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via Selskapets hjemmeside eller VPS' investortjenester for aksjeeiere som har tilgang til dette.
Frist for å avgi forhåndsstemmer er 5. Mai kl 16:00. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den hun utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt og forhåndsstemmer kan sendes inn elektronisk via VPS' investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 1 til denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas av Selskapet innen 5. Mai 2022 kl. 16:00
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) sakene som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med whose address is known. In accordance with the Company's articles of association this notice with all appendices will be available on the Company's web page, www.eddawind.com. Upon request by a shareholder to the Company by e-mail to [email protected] the Company will free of charge send the appendices to the shareholder by post.
There are at the date of this notice 64,314,488 shares in the Company, and each share represents one vote. As of the date of this notice, the Company holds no shares in treasury.
Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such early voting must be made online through the Company's websites or VPS' investor services for shareholders having access to such.
The deadline for submitting early voting is 5 May 2022 at 16:00 (CET). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn.
Shareholders may authorize the chair of the board of directors (or whomever she authorizes) or another person to vote for its shares. Proxies and early voting may be submitted electronically through VPS' investor services or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 1 in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed, and timely submitted. The board of directors requires shareholders to submit proxies so they are received by the Company no later than 5 May 2022 at 16:00 hours (CET).
A shareholder may require Board members and the chief executive officer to furnish in the General Meeting all available information regarding circumstances that may affect the evaluation of (i) the matters submitted to the shareholders for resolution and (ii) the Company's financial position, and the business of other companies relating to which the Company has an interest, and any other matters the General Meeting shall consider unless the information requested cannot be

mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
provided without disproportionately harming the Company.
* * *
Haugesund, 11. april 2022 / 11 April 2022
På vegne av styret i Edda Wind ASA / On behalf of the Board Directors in Edda Wind ASA
Håvard Framnes (sign.)

Ref.nr.: Pinkode:
Innkalling til generalforsamling
Generalforsamling i Edda Wind ASA avholdes 6. mai 2022 kl. 12:00 Virtuelt.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________, og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 5. mai 2022
VIKTIG MELDING:
Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene.
Vennligst logg inn på https://web.lumiagm.com/186548821
Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]
På Selskapets nettsidehttps://www.eddawind.com/ finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale generalforsamlingen.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 5. mai 2022 kl. 16:00
Forhåndsstemmer
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.eddawind.com (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller Investortjenester (hvor du er identifisert og ikke trenger Ref.nr og PIN kode). Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.
Påmelding
Aksjonærer har kun anledning til å delta online og det er ikke nødvendig med påmelding. Aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før.
Aksjonærer som ikke ønsker å delta online eller avgi forhåndsstemmer har anledning til å gi fullmakt til en annen person.
Fullmakt uten stemmeinstruks for generalforsamling i Edda Wind ASA
| Pinkode: |
|---|
| Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.eddawind.com/investor-relations/ eller via Investortjenester. | |
|---|---|
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -- |
For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes.
I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN.
For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.
Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 5. mai 2022 kl. 16:00. Blanketten må være datert og signert.
Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.
Undertegnede: __________________________________________________________
gir herved (sett kryss)
Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
__________________________________ (NB: Fullmektig må sende en e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer) (fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å delta og avgi stemme på generalforsamling 6. mai 2022 i Edda Wind ASA for mine/våre aksjer.

Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt med stemmeinstruks for generalforsamling i Edda Wind ASA
Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes..
Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skann denne blanketten), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 5. mai 2022 kl. 16:00.
Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede: __________________________________________________________
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på generalforsamling 6. mai 2022 i Edda Wind ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda generalforsamling 2022 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1. Åpning av generalforsamling av styrets leder | | | |
| 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 3. Valg av person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder | | | |
| 4. Orientering om virksomheten | | | |
| 5. Godkjennelse av årsregnskapet for 2021 for Edda Wind ASA og konsolidert for konsernet, samt årsberetningen | | | |
| 6. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring | | | |
| 7. Godkjennelse av retningslinjer om kompensasjon til ledende ansatte | | | |
| 8. Tilslutning til rapport om godtgjørelse til ledende personer ved rådgivende votering | | | |
| 9. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av styret og revisjonsutvalget | | | |
| 10. Godkjennelse av revisors honorar for 2021 | | | |
| 11. Valg av medlemmer til valgkomiteen | | | |
| • Benedicte Gude (Chair) |
| | |
| • Johannes Østensjø |
| | |
| 12. Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer | | | |
| 13. Fullmakt til styret til å vedta utdeling av utbytte | | | |
| 14. Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Ref no: PIN code:
Notice of Annual General Meeting
Meeting in Edda Wind ASA will be held on 6 May 2022 at 12:00 p.m. Virtual.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ____________________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 5 May 2022
IMPORTANT MESSAGE:
The Extraordinary General Meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders.
Please log in athttps://web.lumiagm.com/186548821
You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post on this form (for non-electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00-a.m. to 3:30 p.m. ) or by e-mail [email protected].
On the company's web pagehttps://www.eddawind.com/You will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the Virtual meeting.
Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions: 5 May 2022 at 4:00 pm
Advance votes
Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.eddawind.com (use ref and pin code above) or through VPS Investor Services (where you are identified and do not need Ref.nr.and PIN Code). Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.
Notice of attendance
Shareholders are only allowed to participate online and no pre-registration is required. Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before.
Shareholders who do not wish to participate online or vote in advance can give proxy to another person.
Proxy without voting instructions for Annual General Meeting of Edda Wind ASA
Proxy should be registered through the Company's website www.eddawind.com/investor-relations/ or through VPS Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting – ISIN.
Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.
Alternatively you may send this form by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy must be received no later than 5 May 2022 at 4:00 p.m. The form must be dated and signed in order to be valid.
If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him or her.
The undersigned: __________________________________________________________
hereby grants (tick one of the two)
the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or
_________________________________________ (NB: Proxy holder must send an e-mail to [email protected] for log in details) (Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Edda Wind ASA on 6 May 2022.

Ref no: PIN code:
Proxy with voting instructions for Annual General Meeting in Edda Wind ASA
If you are unable to attend the meeting, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) For instruction to other Proxy holders, submit a Proxy without voting instructions and agreed directly with the proxy holder how votes should be cast.
Proxies with voting instructions to Chair of The Board of Directors cannot be submitted electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 5 May 2022 at 4:00 p.m.
Proxies with voting instructions must be dated and signed to be valid.
The undersigned: __________________________________________________________
hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Edda Wind ASA on 6 May 2022.
The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 2022 | For | Against | Abstention |
|---|---|---|---|
| 1. Opening of the annual general meeting, by the chairman | | | |
| 2. Approval of the notice and the agenda | | | |
| 3. Appointment of a person to co-sign the minutes of meeting along with the chairman | | | |
| 4. Information about the business | | | |
| 5. Approval of the 2021 annual accounts of Edda Wind ASA, the group's consolidated accounts and the board of directors' report |
| | |
| 6. Consideration of the board of director's corporate governance statement | | | |
| 7. Approval of guidelines regarding remuneration for executive management | | | |
| 8. Endorsement of report on remuneration of executive management by advisory voting | | | |
| 9. Stipulation of remuneration to the members of the board of directors and audit committee | | | |
| 10. Approval of remuneration to the auditor for 2021 | | | |
| 11. Election of members to the nomination committee | | | |
| • Benedicte Gude (Chair) |
| | |
| • Johannes Østensjø |
| | |
| 12. Authorization to the board of directors to purchase treasury shares | | | |
| 13. Authorization to the board of directors to approve distribution of dividends | | | |
| 14. Authorization to carry out capital increase | | | |
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)