Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Edda Wind AS AGM Information 2022

May 6, 2022

3585_rns_2022-05-06_358b6e2c-bead-4e8b-a86e-4500ad94669c.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING J EDDA WIND ASA

Den 6. mai 2022 kl. 12:00(CEST) ble det avholdt ordinær generalforsamling i Edda Wind ASA, org.nr. 923 565 264 («Selskapet») ble holdt som elektronisk møte.

Til behandling forelå følgende:

$\mathbf{1}$ Åpning av generalforsamling av styrets leder

Generalforsamlingen ble åpnet og ledet av Håvard Framnes, som var utpekt av styreleder i Selskapet.

Fortegnelsen av møtendene aksjonærerer viste at 43.295.709 av Selskapets totalt 64.314.488 aksjer var representert. Således var ca. 67,32 % av den totale aksjekapitalen deltagende på generalforsamlingen. Fortegnelsen over deltagende aksjonærer of stemmeresultatene for de enkelte saker er inntatt til slutt.

$\overline{2}$ Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Det ble ikke reist innvendinger mot innkallingen eller dagsorden, og generalforsamlingen ble dermed enstemmig erklært for lovlig satt.

$\overline{\mathbf{3}}$ Valg av person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder

Tom Johan Austrheim ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

4 Orientering om virksomheten

(Unofficial translation. The official language of these minutes is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)

MINUTES FROM ORDINARY GENERAL MEETING IN EDDA WIND ASA

On 6 may, 2022 at 12:00 (CEST) an ordinary general meeting was held in Edda Wind ASA, reg. no. 923 565 264 (the "Company") was held as an electronical meeteing.

The following items were on the agenda:

$\blacksquare$ Opening of the annual general meeting. by the chairman

The general meeting was opened and chairman Håvard Framnes, who as appointed by the chairman of the Company's board of directors.

The record of attending shareholders showed that 43.295.709 of the Company's total of 64.314.488 shares were represented. Thus, approximately 67,32 % of the total share capital participated in the general meeting. An English versjon of the list of attending shareholders and the voting result for each respective item is set out at the end of this document.

$21$ Approval of the notice and the agenda

No comments were made to the notice or the agenda, and the general meeting was unanimously declared duly constituted.

$\overline{\mathbf{3}}$ Appointment of a person to co-sign the minutes of meeting along with the chairman

Tom Johan Austrheim was elected to co-sign the minutes together with the chairman of the meeting.

Information about the business $\overline{\bf{4}}$

$\overline{\mathbf{1}}$

Det ble redegjort for virksomheten i konsernet og hovedtallene i årsregnskapet for 2021, både for Selskapet og konsernet.

Godkiennelse av årsregnskapet for 5 2021 for Edda Wind ASA og konsolidert for konsernet, samt årsberetningen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet for 2021 for Edda Wind ASA og konsolidert for konsernet samt årsberetningen.

Behandling av styrets redegjørelse for $6\phantom{1}6$ foretaksstyring

Møtelederen presenterte styrets redegjørelse for foretaksstyring. Generalforsamlingen tok redegjørelsen til etterretning.

$\overline{7}$ Godkjennelse av retningslinjer om kompensasjon til ledende ansatte

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner retningslinjene for fastsettelse av kompensasjon til ledende ansatte.

Tilslutning til rapport om godtgjørelse 8 til ledende personer ved rådgivende votering

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om godtgjørelse til ledende personer.

Fastsettelse av godtgjørelse til 9 medlemmene av styret og revisionsutvalget

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Honorarsatsene for perioden fra ordinær generalforsamling 2021 til ordinær generalforsamling 2022 som følger:

A presentation was given of the group's business activities and key accounting figures for 2021, for both the Company and the group.

Approval of the 2021 annual accounts of 5 Edda Wind ASA, the group's consolidated accounts and the board of directors' report

The general meeting adopted the following resolution:

The general meeting adopts the annual accounts for 2021 for Edda Wind ASA, the group's consolidated accounts and the board of directors' report.

Consideration of the board of directors' 6 corporate governance statement

The chairman presented the Corporate Governance Statement of the board of directors of Edda Wind ASA. The report was duly noted.

guidelines regarding Approval of $\overline{z}$ executive for remuneration management

The general meeting adopted the following resolution:

The general meeting approves the executive remuneration policy.

Endorsement of report on remuneration 8 of executive management by advisory voting

The general meeting adopted the following resolution:

The general meeting endorses the boards report regarding remuneration for executive management.

Stipulation of remuneration to the 9 members of the board of directors and the audit committee

The general meeting adopted the following resolution:

The remuneration rates for the periode from the annual general meeting 2021

  • NOK 200.584 til styrets leder
  • Henholdsvis NOK 110.274 eller NOK 125.342 til hvert av de øvrige styremedlemmene avhengig av tjenestetid
  • NOK 17.644 i tillegg til hvert av de øvrige medlemmene av revisjonsutvalget
  • NOK 8.822 i tillegg til hver av de medlemmene av øvrige godtgjørelsesutvalget
  • 10 Godkjennelse av revisors honorar for 2021

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar på EUR 125.674 for revisjon av Edda Wind ASA for 2021.

11 Valg av medlemmer til valgkomiteen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

I samsvar med styrets forslag velges Johannes Østensjø som medlem av valgkomiteen for en periode på to år. Benedicte Gude velges som leder av valgkomiteen for en periode på to år.

12 Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • a) Styret gis fullmakt til å erverve og pantsette selskapets egne aksier, i en eller flere omganger, med samlet pålydende inntill NOK 643 144,88.
  • b) Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i

until the annual general meeting 2022 shall be as follows:

  • NOK 200,584 to the chairman of the board
  • NOK 110,274 or NOK 125,342 to each of the other directors depending on tenor
  • NOK 17.644 in addition to the $\blacksquare$ chairperson of the audit committee
  • NOK 8.822 in addition to the $\bullet$ . chairperson of the remineration committee
  • 10 Approval of remuneration to the auditor for 2021

The general meeting adopted the following resolution:

The general meeting approves the auditor's fee of EUR 125.674 for the audit of Edda Wind ASA for 2021.

11 Election of members to the nomination committee

The general meeting adopted the following resolution:

In accordance with the proposal from the board of directors, Johannes Østensjø is elected as member of the nomination committee for a two-year term. Benedicte Gude is elected as chairman of the nomination committee for a period of two years.

12 Authorization to the board of directors to purchase treasury shares

The general meeting adopted the following resolution:

  • a) The board is authorized to acquire and pledge own shares, on one or more occasions, with a total par value of up to NOK 643, 144.88.
  • b) The authorization is valid from the time of registration with the

Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2023, men senest 30. juni 2023.

  • c) Ervery av egne aksjer skal skje mot et vederlag på minimum NOK 0.1 og maksimum NOK 35 for hver aksje.
  • d) Styret står fritt til å avgjøre hvordan ervery og avhendelse av egne aksjer skal skie.

13 Fullmakt til styret til å vedta utdeling av utbytte

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen gir styret fullmakt i henhold til almmennaksjeloven § 8-2 annet ledd til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2021. Fullmakten gjelder ordinære frem til selskapets generalforsamling i 2023.

14 Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen

Generalforsamlingen traff følgende vedtak:

  • 1) Styret gis fullmakt til å forhøye aksiekapitalen, i en eller flere omganger, med inntil NOK NOK 643 144,88.
  • 2) Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2023, men senest 30. juni 2023.
  • 3) Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • 4) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, herunder kapitalforhøyelse ved motregning.

Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2023, but no later than 30 juni 2023.

  • c) The acquisition of own shares shall be made against consideration of minimum NOK 0.1 and maximum NOK 35 per share.
  • d) The board is free to decide hov acquisations and transfers of own shares should be carried out.
  • 13 Authorisation to the board of directors to approve distribution of dividends

The general meeting adopted the following resolution:

The board of directors is authorized pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 8-2, second paragraph, to approve the distribution of dividends based on the company's annual accounts for 2021. The power of attorney shall remain in force until annual general meeting in 2023.

14 Authorisation to carry out capital increase

The general meeting adopted the following resolution:

  • The board of directors is authorised to $11$ increase the share capital, on one or more occasions, by up to NOK NOK 643 144,88.
  • 2) The authorization is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2023, but no later than 30 June 2023.
  • 3) The general pre-emptive rights pursuant to section 10-4 of the Companies Act may be deviated from.
  • 4) The authorisation covers increase of share capital against contribution in kind, including share capital increase by way of set-off.

5) Fullmakten omfatter beslutning om fusjon og fisjon, jf. allmennaksjeloven $\frac{1}{2}$ 13-5 og § 14-6 (2).

* * *

5) The authorisation covers decision on merger and demerger pursuant to section 13-5 and 14-6 $(2)$ the of Companies Act.

* * *

Alle generalforsamlingens vedtak var enstemmige. Det forelå ikke flere saker til behandling, og generalforsamlingen ble hevet.

All resolutions were unanimous No further matters being on the agenda, the general meeting was adjourned.

* * *

Håvard Framnes Møteleder/Meeting chair

Tom Johan Austrheim Medundertegner/Co-signer

Totalt representert 12:48:09 Edda Wind ASA AGM 6 May 2022

Antall personer deltakende i møtet: 7
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 43 295 709
Totalt antall kontoer representert: 57
Totalt stemmeberettiget aksjer: 64 314 488
% Totalt representert stemmeberettiget: 67,32 %
Sub Total: 7 0 43 295 709
Representert som Deltakende i møtet Ikke stemmende deltakere i møtet Antall aksjer Kontoer
Shareholder (web) 4 0 40 120 4
Chair of the Board with Proxy 1 0 15 335 18
Chair of the Board with Instructions 1 0 43 195 635 16
Advance votes 1 0 44 619 19

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Isser Service

Attendance Summary Report 12:46:48 Edda Wind ASA AGM 6 May 2022

Registered Attendees: 7
Total Votes Represented: 43 295 709
Total Accounts Represented: 57
Total Voting Capital: 64 314 488
% Total Voting Capital Represented: 67,32 %
Sub Total: 7 0 43 295 709
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Shareholder (web) 4 0 40 120 4
Chair of the Board with Proxy 1 0 15 335 18
Chair of the Board with Instructions 1 0 43 195 635 16
Advance votes 1 0 44 619 19

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Isser Service

EDDA WIND ASA GENERAL MEETING 6 MAY 2022

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 6 mai 2022, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 64 314 488
STEMMER % STEMMER % STEMMER STEMMER % AV IKKE
FOR / FOR MOT / AVSTÅR / TOTALT STEMME AVGITT
AGAINST ABSTAIN BERETTIG STEMME I
KAPITAL
AVGITT
MØTET
2 43 293 168 100,00 0 0,00 841 43 294 009 67,32 % 1 700
3 43 294 709 100,00 0 0,00 500 43 295 209 67,32 % 500
5 43 293 168 100,00 0 0,00 841 43 294 009 67,32 % 1 700
7 40 515 200 93,58 2 777 968 6,42 841 43 294 009 67,32 % 1 700
8 43 292 629 100,00 1 039 0,00 841 43 294 509 67,32 % 1 200
9 43 292 129 100,00 1 539 0,00 841 43 294 509 67,32 % 1 200
10 43 293 509 100,00 0 0,00 1 000 43 294 509 67,32 % 1 200
11,1 43 294 009 100,00 0 0,00 500 43 294 509 67,32 % 1 200
11,2 43 293 509 100,00 0 0,00 500 43 294 009 67,32 % 1 700
12 43 292 986 100,00 682 0,00 841 43 294 509 67,32 % 1 200
13 43 237 864 99,95 21 680 0,05 34 965 43 294 509 67,32 % 1 200
14 43 258 810 99,92 35 199 0,08 500 43 294 509 67,32 % 1 200

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services

EDDA WIND ASA GENERAL MEETING 6 MAY 2022

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 6 May 2022, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued voting shares: 64 314 488
VOTES % VOTES % VOTES VOTES % ISSUED NO VOTES
FOR / FOR MOT / AVSTÅR / TOTAL VOTING IN
AGAINST ABSTAIN SHARES MEETING
VOTED
2 43 293 168 100,00 0 0,00 841 43 294 009 67,32 % 1 700
3 43 294 709 100,00 0 0,00 500 43 295 209 67,32 % 500
5 43 293 168 100,00 0 0,00 841 43 294 009 67,32 % 1 700
7 40 515 200 93,58 2 777 968 6,42 841 43 294 009 67,32 % 1 700
8 43 292 629 100,00 1 039 0,00 841 43 294 509 67,32 % 1 200
9 43 292 129 100,00 1 539 0,00 841 43 294 509 67,32 % 1 200
10 43 293 509 100,00 0 0,00 1 000 43 294 509 67,32 % 1 200
11,1 43 294 009 100,00 0 0,00 500 43 294 509 67,32 % 1 200
11,2 43 293 509 100,00 0 0,00 500 43 294 009 67,32 % 1 700
12 43 292 986 100,00 682 0,00 841 43 294 509 67,32 % 1 200
13 43 237 864 99,95 21 680 0,05 34 965 43 294 509 67,32 % 1 200
14 43 258 810 99,92 35 199 0,08 500 43 294 509 67,32 % 1 200

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services

Attendance Details

Meeting: Edda Wind ASA, AGM fredag 6. mai 2022

Attendees Votes
Shareholder 4 40 120
Chair of the Board with Proxy
Chair of the Board with Instructions 1 15 335
1 43 195 635
Advance votes 1 44 619
Total 7 43 295 709
Shareholder 4 40 120
Votes Representing / Accompanying
EIDESVIK, TORIL 21 680 EIDESVIK, TORIL
Erlandsen, Tom 1 200 Erlandsen, Tom
PROMO1 HAUGESUND AS 500 PROMO1 HAUGESUND AS
STANGELAND, HEIDI 16 740 STANGELAND, HEIDI
Chair of the Board with Proxy 1 15 335
Votes Representing / Accompanying
Chair of the Board with Proxy 9 000 ALAINEZHAD, ASSAD
487 STÅHLBRAND, PER ERIC HJALMAR
450 ENGELSEN, SVEIN ROAR
341 FAGERHOL, GEIR IVAR
341 HAYES, SIMON WARWICK
341 HALVORSEN, JØRAN
341 BRAKSTAD, FRODE EMIL
341 LUNDE, TORBJØRN HERBERG
341 AARLI, OLAF SEVERIN
341 Thorshaug, Frank
341 ENGER, MARTIN ANDRÉ
341 DØCKER, KETTY ANDREA
341 KARLSEN, JAN IVAN
341 STORLI, SNORRE
327 BORKHUS, TORFINN
200 KRISTIANSEN, ODDVAR JOHAN
120 HEFTE, ARVID
1 000 KOLSTAD, ULF TORE
15 335
Votes Representing / Accompanying
Chair of the Board with Instructions 598 971 VERDIPAPIRFONDET ALFRED BERG GAMBA
455 285 VERDIPAPIRFONDET NORDEA NORGE VERD
357 724 VERDIPAPIRFONDET NORDEA AVKASTNING
323 855 VERDIPAPIRFONDET NORDEA KAPITAL
306 795 VERDIPAPIRFONDET ALFRED BERG AKTIV
270 334 VERDIPAPIRFONDET ALFRED BERG NORGE
260 162 VERDIPAPIRFONDET NORDEA NORGE PLUS
16 500 000 WILHELMSEN NEW ENERGY AS
149 000 VERDIPAPIRFONDET ALFRED BERG NORGE
16 500 000 ØSTENSJØ WIND AS
110 MARKUS FLORIAN HUBER
20 679 ALFRED BERG NORDIC SMALL CAP ESG
34 465 BNP PARIBAS FUN - NORDIC SMALL CAP
256 862 HANDELSBANKEN MICROCAP NORDEN
6 504 065 GEVERAN TRADING CO LTD
657 328 VERDIPAPIRFONDET DNB SMB
43 195 635

Chair of the Board with Instructions 1 43 195 635

Advance votes 1 44 619

Votes Representing / Accompanying
  • ADVANCE VOTE 500 ÅMDAL, VEGARD SMELROR
  • 365 AQUILIZAN, JOHN CHRISTIAN

341 HAALAND, RUNE

  • 341 STURTZEL, ÅGE
  • 341 GUTFINSZKY AS
  • 341 DYRSETH, ARILD
  • 341 FOL HOLDING AS
  • 341 LIE, NILS EGIL
  • 341 JØRGENSEN, VEBJØRN
  • 341 HALVORSEN, KRISTIAN SIGURD
  • ADVANCE VOTE 341 GROTLE, IVAR
  • 341 VALSKÅR, NIKLAS ÅKE
  • 200 ALBERTSEN, MARTIN
  • 16 BØ, TROND
    • 6 SVENDSEN, ANNETTE BJØRGEN
  • 52 OVERSAND, JAN-ESPEN
  • 37 940 WANG, JAN EYVIN
  • 1 130 REICHEL, MALTE
  • 1 000 PLATT, ROBERT CATCHINGS

44 619