AI assistant
Edda Wind AS — AGM Information 2022
May 6, 2022
3585_rns_2022-05-06_358b6e2c-bead-4e8b-a86e-4500ad94669c.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING J EDDA WIND ASA
Den 6. mai 2022 kl. 12:00(CEST) ble det avholdt ordinær generalforsamling i Edda Wind ASA, org.nr. 923 565 264 («Selskapet») ble holdt som elektronisk møte.
Til behandling forelå følgende:
$\mathbf{1}$ Åpning av generalforsamling av styrets leder
Generalforsamlingen ble åpnet og ledet av Håvard Framnes, som var utpekt av styreleder i Selskapet.
Fortegnelsen av møtendene aksjonærerer viste at 43.295.709 av Selskapets totalt 64.314.488 aksjer var representert. Således var ca. 67,32 % av den totale aksjekapitalen deltagende på generalforsamlingen. Fortegnelsen over deltagende aksjonærer of stemmeresultatene for de enkelte saker er inntatt til slutt.
$\overline{2}$ Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Det ble ikke reist innvendinger mot innkallingen eller dagsorden, og generalforsamlingen ble dermed enstemmig erklært for lovlig satt.
$\overline{\mathbf{3}}$ Valg av person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
Tom Johan Austrheim ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
4 Orientering om virksomheten
(Unofficial translation. The official language of these minutes is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)
MINUTES FROM ORDINARY GENERAL MEETING IN EDDA WIND ASA
On 6 may, 2022 at 12:00 (CEST) an ordinary general meeting was held in Edda Wind ASA, reg. no. 923 565 264 (the "Company") was held as an electronical meeteing.
The following items were on the agenda:
$\blacksquare$ Opening of the annual general meeting. by the chairman
The general meeting was opened and chairman Håvard Framnes, who as appointed by the chairman of the Company's board of directors.
The record of attending shareholders showed that 43.295.709 of the Company's total of 64.314.488 shares were represented. Thus, approximately 67,32 % of the total share capital participated in the general meeting. An English versjon of the list of attending shareholders and the voting result for each respective item is set out at the end of this document.
$21$ Approval of the notice and the agenda
No comments were made to the notice or the agenda, and the general meeting was unanimously declared duly constituted.
$\overline{\mathbf{3}}$ Appointment of a person to co-sign the minutes of meeting along with the chairman
Tom Johan Austrheim was elected to co-sign the minutes together with the chairman of the meeting.
Information about the business $\overline{\bf{4}}$
$\overline{\mathbf{1}}$
Det ble redegjort for virksomheten i konsernet og hovedtallene i årsregnskapet for 2021, både for Selskapet og konsernet.
Godkiennelse av årsregnskapet for 5 2021 for Edda Wind ASA og konsolidert for konsernet, samt årsberetningen
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet for 2021 for Edda Wind ASA og konsolidert for konsernet samt årsberetningen.
Behandling av styrets redegjørelse for $6\phantom{1}6$ foretaksstyring
Møtelederen presenterte styrets redegjørelse for foretaksstyring. Generalforsamlingen tok redegjørelsen til etterretning.
$\overline{7}$ Godkjennelse av retningslinjer om kompensasjon til ledende ansatte
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner retningslinjene for fastsettelse av kompensasjon til ledende ansatte.
Tilslutning til rapport om godtgjørelse 8 til ledende personer ved rådgivende votering
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om godtgjørelse til ledende personer.
Fastsettelse av godtgjørelse til 9 medlemmene av styret og revisionsutvalget
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Honorarsatsene for perioden fra ordinær generalforsamling 2021 til ordinær generalforsamling 2022 som følger:
A presentation was given of the group's business activities and key accounting figures for 2021, for both the Company and the group.
Approval of the 2021 annual accounts of 5 Edda Wind ASA, the group's consolidated accounts and the board of directors' report
The general meeting adopted the following resolution:
The general meeting adopts the annual accounts for 2021 for Edda Wind ASA, the group's consolidated accounts and the board of directors' report.
Consideration of the board of directors' 6 corporate governance statement
The chairman presented the Corporate Governance Statement of the board of directors of Edda Wind ASA. The report was duly noted.
guidelines regarding Approval of $\overline{z}$ executive for remuneration management
The general meeting adopted the following resolution:
The general meeting approves the executive remuneration policy.
Endorsement of report on remuneration 8 of executive management by advisory voting
The general meeting adopted the following resolution:
The general meeting endorses the boards report regarding remuneration for executive management.
Stipulation of remuneration to the 9 members of the board of directors and the audit committee
The general meeting adopted the following resolution:
The remuneration rates for the periode from the annual general meeting 2021
- NOK 200.584 til styrets leder
- Henholdsvis NOK 110.274 eller NOK 125.342 til hvert av de øvrige styremedlemmene avhengig av tjenestetid
- NOK 17.644 i tillegg til hvert av de øvrige medlemmene av revisjonsutvalget
- NOK 8.822 i tillegg til hver av de medlemmene av øvrige godtgjørelsesutvalget
- 10 Godkjennelse av revisors honorar for 2021
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar på EUR 125.674 for revisjon av Edda Wind ASA for 2021.
11 Valg av medlemmer til valgkomiteen
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
I samsvar med styrets forslag velges Johannes Østensjø som medlem av valgkomiteen for en periode på to år. Benedicte Gude velges som leder av valgkomiteen for en periode på to år.
12 Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
- a) Styret gis fullmakt til å erverve og pantsette selskapets egne aksier, i en eller flere omganger, med samlet pålydende inntill NOK 643 144,88.
- b) Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i
until the annual general meeting 2022 shall be as follows:
- NOK 200,584 to the chairman of the board
- NOK 110,274 or NOK 125,342 to each of the other directors depending on tenor
- NOK 17.644 in addition to the $\blacksquare$ chairperson of the audit committee
- NOK 8.822 in addition to the $\bullet$ . chairperson of the remineration committee
- 10 Approval of remuneration to the auditor for 2021
The general meeting adopted the following resolution:
The general meeting approves the auditor's fee of EUR 125.674 for the audit of Edda Wind ASA for 2021.
11 Election of members to the nomination committee
The general meeting adopted the following resolution:
In accordance with the proposal from the board of directors, Johannes Østensjø is elected as member of the nomination committee for a two-year term. Benedicte Gude is elected as chairman of the nomination committee for a period of two years.
12 Authorization to the board of directors to purchase treasury shares
The general meeting adopted the following resolution:
- a) The board is authorized to acquire and pledge own shares, on one or more occasions, with a total par value of up to NOK 643, 144.88.
- b) The authorization is valid from the time of registration with the
Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2023, men senest 30. juni 2023.
- c) Ervery av egne aksjer skal skje mot et vederlag på minimum NOK 0.1 og maksimum NOK 35 for hver aksje.
- d) Styret står fritt til å avgjøre hvordan ervery og avhendelse av egne aksjer skal skie.
13 Fullmakt til styret til å vedta utdeling av utbytte
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir styret fullmakt i henhold til almmennaksjeloven § 8-2 annet ledd til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2021. Fullmakten gjelder ordinære frem til selskapets generalforsamling i 2023.
14 Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen
Generalforsamlingen traff følgende vedtak:
- 1) Styret gis fullmakt til å forhøye aksiekapitalen, i en eller flere omganger, med inntil NOK NOK 643 144,88.
- 2) Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2023, men senest 30. juni 2023.
- 3) Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
- 4) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, herunder kapitalforhøyelse ved motregning.
Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2023, but no later than 30 juni 2023.
- c) The acquisition of own shares shall be made against consideration of minimum NOK 0.1 and maximum NOK 35 per share.
- d) The board is free to decide hov acquisations and transfers of own shares should be carried out.
- 13 Authorisation to the board of directors to approve distribution of dividends
The general meeting adopted the following resolution:
The board of directors is authorized pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 8-2, second paragraph, to approve the distribution of dividends based on the company's annual accounts for 2021. The power of attorney shall remain in force until annual general meeting in 2023.
14 Authorisation to carry out capital increase
The general meeting adopted the following resolution:
- The board of directors is authorised to $11$ increase the share capital, on one or more occasions, by up to NOK NOK 643 144,88.
- 2) The authorization is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2023, but no later than 30 June 2023.
- 3) The general pre-emptive rights pursuant to section 10-4 of the Companies Act may be deviated from.
- 4) The authorisation covers increase of share capital against contribution in kind, including share capital increase by way of set-off.
5) Fullmakten omfatter beslutning om fusjon og fisjon, jf. allmennaksjeloven $\frac{1}{2}$ 13-5 og § 14-6 (2).
* * *
5) The authorisation covers decision on merger and demerger pursuant to section 13-5 and 14-6 $(2)$ the of Companies Act.
* * *
Alle generalforsamlingens vedtak var enstemmige. Det forelå ikke flere saker til behandling, og generalforsamlingen ble hevet.
All resolutions were unanimous No further matters being on the agenda, the general meeting was adjourned.
* * *
Håvard Framnes Møteleder/Meeting chair
Tom Johan Austrheim Medundertegner/Co-signer
Totalt representert 12:48:09 Edda Wind ASA AGM 6 May 2022
| Antall personer deltakende i møtet: | 7 |
|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 43 295 709 |
| Totalt antall kontoer representert: | 57 |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 64 314 488 |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 67,32 % |
|---|---|
| Sub Total: | 7 | 0 | 43 295 709 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Representert som | Deltakende i møtet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer | |
| Shareholder (web) | 4 | 0 | 40 120 | 4 | |
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 15 335 | 18 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 43 195 635 | 16 | |
| Advance votes | 1 | 0 | 44 619 | 19 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Isser Service
Attendance Summary Report 12:46:48 Edda Wind ASA AGM 6 May 2022
| Registered Attendees: | 7 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 43 295 709 |
| Total Accounts Represented: | 57 |
| Total Voting Capital: | 64 314 488 |
| % Total Voting Capital Represented: | 67,32 % |
|---|---|
| Sub Total: | 7 | 0 | 43 295 709 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 4 | 0 | 40 120 | 4 | |
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 15 335 | 18 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 43 195 635 | 16 | |
| Advance votes | 1 | 0 | 44 619 | 19 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Isser Service
EDDA WIND ASA GENERAL MEETING 6 MAY 2022
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 6 mai 2022, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer: | 64 314 488 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | % AV | IKKE | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTALT | STEMME | AVGITT | |||
| AGAINST | ABSTAIN | BERETTIG | STEMME I | |||||
| KAPITAL AVGITT |
MØTET | |||||||
| 2 | 43 293 168 100,00 | 0 | 0,00 | 841 | 43 294 009 | 67,32 % | 1 700 | |
| 3 | 43 294 709 100,00 | 0 | 0,00 | 500 | 43 295 209 | 67,32 % | 500 | |
| 5 | 43 293 168 100,00 | 0 | 0,00 | 841 | 43 294 009 | 67,32 % | 1 700 | |
| 7 | 40 515 200 | 93,58 | 2 777 968 | 6,42 | 841 | 43 294 009 | 67,32 % | 1 700 |
| 8 | 43 292 629 100,00 | 1 039 | 0,00 | 841 | 43 294 509 | 67,32 % | 1 200 | |
| 9 | 43 292 129 100,00 | 1 539 | 0,00 | 841 | 43 294 509 | 67,32 % | 1 200 | |
| 10 | 43 293 509 100,00 | 0 | 0,00 | 1 000 | 43 294 509 | 67,32 % | 1 200 | |
| 11,1 | 43 294 009 100,00 | 0 | 0,00 | 500 | 43 294 509 | 67,32 % | 1 200 | |
| 11,2 | 43 293 509 100,00 | 0 | 0,00 | 500 | 43 294 009 | 67,32 % | 1 700 | |
| 12 | 43 292 986 100,00 | 682 | 0,00 | 841 | 43 294 509 | 67,32 % | 1 200 | |
| 13 | 43 237 864 | 99,95 | 21 680 | 0,05 | 34 965 | 43 294 509 | 67,32 % | 1 200 |
| 14 | 43 258 810 | 99,92 | 35 199 | 0,08 | 500 | 43 294 509 | 67,32 % | 1 200 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
EDDA WIND ASA GENERAL MEETING 6 MAY 2022
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 6 May 2022, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: | 64 314 488 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | % | VOTES | % | VOTES | VOTES | % ISSUED | NO VOTES | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTAL | VOTING | IN | |||
| AGAINST | ABSTAIN | SHARES | MEETING | |||||
| VOTED | ||||||||
| 2 | 43 293 168 100,00 | 0 | 0,00 | 841 | 43 294 009 | 67,32 % | 1 700 | |
| 3 | 43 294 709 100,00 | 0 | 0,00 | 500 | 43 295 209 | 67,32 % | 500 | |
| 5 | 43 293 168 100,00 | 0 | 0,00 | 841 | 43 294 009 | 67,32 % | 1 700 | |
| 7 | 40 515 200 | 93,58 | 2 777 968 | 6,42 | 841 | 43 294 009 | 67,32 % | 1 700 |
| 8 | 43 292 629 100,00 | 1 039 | 0,00 | 841 | 43 294 509 | 67,32 % | 1 200 | |
| 9 | 43 292 129 100,00 | 1 539 | 0,00 | 841 | 43 294 509 | 67,32 % | 1 200 | |
| 10 | 43 293 509 100,00 | 0 | 0,00 | 1 000 | 43 294 509 | 67,32 % | 1 200 | |
| 11,1 | 43 294 009 100,00 | 0 | 0,00 | 500 | 43 294 509 | 67,32 % | 1 200 | |
| 11,2 | 43 293 509 100,00 | 0 | 0,00 | 500 | 43 294 009 | 67,32 % | 1 700 | |
| 12 | 43 292 986 100,00 | 682 | 0,00 | 841 | 43 294 509 | 67,32 % | 1 200 | |
| 13 | 43 237 864 | 99,95 | 21 680 | 0,05 | 34 965 | 43 294 509 | 67,32 % | 1 200 |
| 14 | 43 258 810 | 99,92 | 35 199 | 0,08 | 500 | 43 294 509 | 67,32 % | 1 200 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
Attendance Details
Meeting: Edda Wind ASA, AGM fredag 6. mai 2022
| Attendees | Votes | ||
|---|---|---|---|
| Shareholder | 4 | 40 120 | |
| Chair of the Board with Proxy | |||
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 15 335 | |
| 1 | 43 195 635 | ||
| Advance votes | 1 | 44 619 | |
| Total | 7 | 43 295 709 | |
| Shareholder | 4 | 40 120 | |
| Votes | Representing / Accompanying | ||
| EIDESVIK, TORIL | 21 680 | EIDESVIK, TORIL | |
| Erlandsen, Tom | 1 200 | Erlandsen, Tom | |
| PROMO1 HAUGESUND AS | 500 | PROMO1 HAUGESUND AS | |
| STANGELAND, HEIDI | 16 740 | STANGELAND, HEIDI | |
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 15 335 | |
| Votes | Representing / Accompanying | ||
| Chair of the Board with Proxy | 9 000 | ALAINEZHAD, ASSAD | |
| 487 | STÅHLBRAND, PER ERIC HJALMAR | ||
| 450 | ENGELSEN, SVEIN ROAR | ||
| 341 | FAGERHOL, GEIR IVAR | ||
| 341 | HAYES, SIMON WARWICK | ||
| 341 | HALVORSEN, JØRAN | ||
| 341 | BRAKSTAD, FRODE EMIL | ||
| 341 | LUNDE, TORBJØRN HERBERG | ||
| 341 | AARLI, OLAF SEVERIN | ||
| 341 | Thorshaug, Frank | ||
| 341 | ENGER, MARTIN ANDRÉ | ||
| 341 | DØCKER, KETTY ANDREA | ||
| 341 | KARLSEN, JAN IVAN | ||
| 341 | STORLI, SNORRE | ||
| 327 | BORKHUS, TORFINN | ||
| 200 | KRISTIANSEN, ODDVAR JOHAN | ||
| 120 | HEFTE, ARVID | ||
| 1 000 | KOLSTAD, ULF TORE | ||
| 15 335 | |||
| Votes | Representing / Accompanying | |
|---|---|---|
| Chair of the Board with Instructions | 598 971 | VERDIPAPIRFONDET ALFRED BERG GAMBA |
| 455 285 | VERDIPAPIRFONDET NORDEA NORGE VERD | |
| 357 724 | VERDIPAPIRFONDET NORDEA AVKASTNING | |
| 323 855 | VERDIPAPIRFONDET NORDEA KAPITAL | |
| 306 795 | VERDIPAPIRFONDET ALFRED BERG AKTIV | |
| 270 334 | VERDIPAPIRFONDET ALFRED BERG NORGE | |
| 260 162 | VERDIPAPIRFONDET NORDEA NORGE PLUS | |
| 16 500 000 | WILHELMSEN NEW ENERGY AS | |
| 149 000 | VERDIPAPIRFONDET ALFRED BERG NORGE | |
| 16 500 000 | ØSTENSJØ WIND AS | |
| 110 | MARKUS FLORIAN HUBER | |
| 20 679 | ALFRED BERG NORDIC SMALL CAP ESG | |
| 34 465 | BNP PARIBAS FUN - NORDIC SMALL CAP | |
| 256 862 | HANDELSBANKEN MICROCAP NORDEN | |
| 6 504 065 | GEVERAN TRADING CO LTD | |
| 657 328 | VERDIPAPIRFONDET DNB SMB | |
| 43 195 635 | ||
Chair of the Board with Instructions 1 43 195 635
Advance votes 1 44 619
| Votes | Representing / Accompanying |
|---|---|
- ADVANCE VOTE 500 ÅMDAL, VEGARD SMELROR
- 365 AQUILIZAN, JOHN CHRISTIAN
341 HAALAND, RUNE
- 341 STURTZEL, ÅGE
- 341 GUTFINSZKY AS
- 341 DYRSETH, ARILD
- 341 FOL HOLDING AS
- 341 LIE, NILS EGIL
- 341 JØRGENSEN, VEBJØRN
- 341 HALVORSEN, KRISTIAN SIGURD
- ADVANCE VOTE 341 GROTLE, IVAR
- 341 VALSKÅR, NIKLAS ÅKE
- 200 ALBERTSEN, MARTIN
- 16 BØ, TROND
- 6 SVENDSEN, ANNETTE BJØRGEN
- 52 OVERSAND, JAN-ESPEN
- 37 940 WANG, JAN EYVIN
- 1 130 REICHEL, MALTE
- 1 000 PLATT, ROBERT CATCHINGS
44 619