Ecovacs Robotics Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Aug 29, 2019

证券代码：603486 证券简称：科沃斯

公告编号：2019-028

科沃斯机器人股份有限公司

关于独立董事公开征集委托投票权的公告

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

●征集投票权的起止时间：自2019 年9 月17 日至2019 年9 月18 日（上午 9:30-11:30，下午13:00-15:00）

●征集人对所有相关表决事项的表决意见：同意

●征集人未持有公司股票

根据中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）《上市公司股权激励 管理办法》（以下简称“《管理办法》”）的有关规定，科沃斯机器人股份有限公司 （以下简称“公司”）独立董事王秀丽女士受其他独立董事的委托作为征集人，就公 司拟于 2019 年 9 月 19 日召开的 2019 年第一次临时股东大会审议的关于公司 2019 年 限制性股票激励计划相关议案向公司全体股东征集投票权。

一、 征集人的基本情况、对表决事项的表决意见及理由

（一）征集人基本情况

本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事王秀丽，未持有公司股份。 （二）征集人对表决事项的意见及理由

征集人王秀丽在 2019 年 8 月 28 日公司召开的第二届董事会第三次会议期间，就 本次激励计划相关事项作出了明确同意的表决意见，认为公司本次限制性股票激励计 划有利于公司的持续发展，有利于对核心人才形成长效激励机制，不存在损害公司及 全体股东尤其是中小股东利益的情形。公司本次限制性股票激励计划所授予的激励对 象均符合法律法规和规范性文件所规定的成为限制性股票激励对象的条件，同意公司 实施本次限制性股票激励计划并同意将上述议案提交公司股东大会审议。

具体理由如下：

1、未发现公司存在《管理办法》等法律、法规和规范性文件规定的禁止实施股 权激励计划的情形，公司具备实施股权激励计划的主体资格。

2、公司本次限制性股票激励计划所确定的激励对象具备《中华人民共和国公司 法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券

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法》”）、《公司章程》等法律、法规和规范性文件规定的任职资格；不存在最近 12 个月内被证券交易所、中国证监会及其派出机构认定为不适当人选的情形，不存在 最近 12 个月内因重大违法违规行为被中国证监会及其派出机构行政处罚或者采取市 场禁入措施的情形，不存在《公司法》规定的不得担任公司董事、高级管理人员情形 的情形和法律法规规定不得参与上市公司股权激励的情形，该名单人员均符合《管理 办法》规定的激励对象条件，符合公司《限制性股票激励计划》规定的激励对象范 围，其作为公司本次激励计划激励对象的主体资格合法、有效。

3、公司本次激励计划的内容符合《公司法》、《证券法》、《管理办法》等有 关法律、法规和规范性文件的规定；对各激励对象限制性股票的授予安排、解除限售 安排（包括授予额度、授予日期、授予条件、授予价格、限售期、解除限售期、解除 限售条件等事项）未违反有关法律、法规和规范性文件的规定，未侵犯公司及全体股 东的利益。

4、公司不存在向激励对象提供贷款、贷款担保或任何其他财务资助的计划或安 排。

5、公司实施股权激励计划有利于进一步完善公司治理结构，健全公司激励机 制，增强公司管理团队和业务骨干对实现公司持续、健康发展的责任感、使命感，有 利于公司的持续发展，不会损害公司及全体股东的利益。

二 、本次股东大会的基本情况

（一）会议召开时间

现场会议时间：2019 年 9 月 19 日 14 点 00 分 网络投票时间：2019 年 9 月 19 日

公司此次股东大会采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的 投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25 ， 9:30-11:30 ， 13:0015:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

（二）会议召开地点：苏州吴中区太湖东路 299 号澹台湖大酒店西楼一楼澄湖厅 （三）本次股东大会审议议案

序号	议案名称
非累积投票议案
1	《关于公司<2019 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》
2	《关于公司<2019 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》
3	《关于提请股东大会授权董事会办理公司2019 年限制性股票激励计划相 关事宜的议案》

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关于公司本次股东大会召开的具体情况，详见公司于 2019 年 8 月 30 日在上海证 券交易所网站（www.sse.com.cn）和指定信息披露媒体公开披露的《关于召开 2019 年第一次临时股东大会的通知》。

三、征集方案

征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及《公司章程》的规定制定 了本次征集投票权方案，其具体内容如下：

（一）征集对象：

截至股权登记日 2019 年 9 月 12 日下午交易结束后，在中国证券登记结算有限责 任公司上海分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东。

（二）征集时间：

2019 年9 月17 日至2019 年9 月18 日（上午9:30-11:30，下午13:0015:00）。

（三）征集程序和步骤

1、请按本报告附件确定的格式和内容逐项填写《独立董事公开征集委托投票权 授权委托书》（以下简称：“授权委托书”）。

2、签署授权委托书并按要求提交以下相关文件：

（1）委托投票股东为法人股东的，其应提交营业执照复印件、法人代表证明书 复印件、授权委托书原件、股东账户卡复印件。法人股东按本条规定提供的所有文 件应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公章；

（2）委托投票股东为个人股东的，其应提交本人身份证复印件、授权委托书原 件、股东账户卡复印件；

（3）授权委托书为股东授权他人签署的，该授权委托书应当经公证机关公证， 并将公证书连同授权委托书原件一并提交；由股东本人或股东单位法人代表签署的 授权委托书不需要公证。

3、委托投票股东按上述要求备妥相关文件后，应在征集时间内将授权委托书及 相关文件采取专人送达、挂号信函或特快专递方式并按本报告书指定地址送达；采 取挂号信或特快专递方式的，到达地邮局加盖邮戳日为送达日。

委托投票股东送达授权委托书及其相关文件的指定地址和收件人如下：

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地址：江苏省苏州市吴中区友翔路 18 号

收件人：科沃斯机器人股份有限公司证券部

联系电话：0512-65875866

电子邮箱：ir@ecovacs.com

邮政编码：215104

请将提交的全部文件予以妥善密封，注明委托投票股东的联系电话和联系人，并 在显著位置标明“独立董事公开征集委托投票权授权委托书”字样。

（四）委托投票股东提交文件送达后，经律师事务所见证律师审核，全部满足下 述条件的授权委托将被确认为有效：

1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点；

2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件；

3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书，且授权内容明确， 提交相关文件完整、有效；

4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

（五）股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人，但其授权内容不相同 的，股东最后一次签署的授权委托书为有效，无法判断签署时间的，以最后收到的授 权委托书为有效，无法判断收到时间先后顺序的，由征集人以询问方式要求授权委托 人进行确认，通过该种方式仍无法确认授权内容的，该项授权委托无效。

（六）股东将征集事项投票权授权委托征集人后，股东可以亲自或委托代理人出 席会议，但对征集事项无投票权。

（七）经确认有效的授权委托出现下列情形的，征集人可以按照以下办法处 理：

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，在现场会议登记时间截止之前 以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则征集人将认定其对征集人的授权委托 自动失效；

2、股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人行使并出席会议，且在 现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则征集人将

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认定其对征集人的授权委托自动失效；若在现场会议登记时间截止之前未以书面方式 明示撤销对征集人的授权委托的，则对征集人的委托为唯一有效的授权委托；

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示，并在同意、反 对、弃权中选其一项，选择一项以上或未选择的，则征集人将认定其授权委托无效。

（八）由于征集投票权的特殊性，对授权委托书实施审核时，仅对股东根据本 公告提交的授权委托书进行形式审核，不对授权委托书及相关文件上的签字和盖章是 否确为股东本人签字或盖章或该等文件是否确由股东本人或股东授权委托代理人发出 进行实质审核。符合本公告规定形式要件的授权委托书和相关证明文件均被确认为有 效。

征集人：王秀丽 2019 年 8 月 30 日

附件：独立董事公开征集委托投票权授权委托书

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附件：

科沃斯机器人股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认，在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本 次征集投票权制作并公告的《科沃斯机器人股份有限公司关于独立董事公开征集委托 投票权的公告》全文、《科沃斯机器人股份有限公司关于召开 2019 年第一次临时股 东大会的通知》及其他相关文件，对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前，本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书 确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托，或对本授权委托书内容进行 修改。

本人/本公司作为授权委托人，兹授权委托科沃斯机器人股份有限公司独立董事 王秀丽女士作为本人/本公司的代理人出席科沃斯机器人股份有限公司 2019 年第一次 临时股东大会，并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见如下：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于公司<2019 年限制性股票激励计划（草 案）>及其摘要的议案》
2	《关于公司<2019 年限制性股票激励计划实施考 核管理办法>的议案》
3	《关于提请股东大会授权董事会办理公司2019 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》

（委托人应当就每一议案表示授权意见，具体授权以对应格内“√”为准,未填 写视为弃权）

委托人姓名或名称（签名或盖章）：

委托股东身份证号码或营业执照号码：

委托股东持股数：

委托股东证券账户号：

签署日期：

本项授权的有效期限：自签署日至 2019 年第一次临时股东大会结束。

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