Ecovacs Robotics Co., Ltd. — AGM Information 2024

Aug 30, 2024

证券代码：603486 证券简称：科沃斯 公告编号：2024-074 转债代码：113633 转债简称：科沃转债

科沃斯机器人股份有限公司

关于召开2024 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2024年9月20日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

• (一) 股东大会类型和届次

2024 年第一次临时股东大会

• (二) 股东大会召集人：董事会

• (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

• (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2024 年9 月20 日 9 点30 分 召开地点：苏州吴中区太湖东路299 号澹台湖大酒店西楼一楼澄湖厅

• (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

• 网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2024 年9 月20 日

至2024 年9 月20 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者 的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1 号 — 规范运 作》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

公司独立董事浦军先生作为征集人，就本次股东大会审议的有关议案向全体 股东征集投票权。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类 型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于公司《2024 年股票期权与限制性股票激励计划（草案）》 及其摘要的议案	√
2	关于公司《2024 年股票期权与限制性股票激励计划实施考核 管理办法》的议案	√
3	关于提请股东大会授权董事会办理公司2024年股票期权与限 制性股票激励计划相关事宜的议案	√
4	关于公司《2024年员工持股计划（草案）》及其摘要的议案	√
5	关于公司《2024年员工持股计划管理办法》的议案	√
6	关于提请股东大会授权董事会办理公司2024年员工持股计划 相关事宜的议案	√

• 1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已于2024 年8 月29 日经公司第三届董事会第二十次会议审议批准。具 体内容详见公司于2024 年8 月31 日披露在上海证券交易所网站 （www.sse.com.cn）和公司指定信息披露媒体刊登的相关公告。

• 2、特别决议议案：1、2、3

• 3、对中小投资者单独计票的议案：1、2、3、4、5、6

• 4、涉及关联股东回避表决的议案：1、2、3、4、5、6

• 应回避表决的关联股东名称：议案1、2、3 冷泠、李钱欢、徐伟强，议案4、

• 5、6 于学东

• 5、涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投 票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首 次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操 作请见互联网投票平台网站说明。

• (二) 持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东账户 所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票 的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户下的相同 类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其全部 股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别以各类别 和品种股票的第一次投票结果为准。

• (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	603486	科沃斯	2024/9/13

• (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

• (三) 公司聘请的律师。

• (四) 其他人员

五、 会议登记方法

• (一) 登记时间：2024 年9 月19 日上午9:00-11:00，上述时间段以后将不再 办理出席现场会议的股东登记。

• (二) 登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记

• (三) 登记地点：公司证券部办公室

• 地址：江苏省苏州市吴中区友翔路18 号

联系人：徐喆

联系电话：（0512）65875866

联系邮箱：ir@ecovacs.com

• (四) 登记手续：

• 1、个人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证的复印件，委托代理人持本 人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡或持股凭证的复印件和委托人身份证 复印件。

• 2、法人股股东持营业执照复印件、股东账户卡或持股凭证的复印件、法定代表 人身份证或授权委托书、出席人身份证办理登记手续。

• 3、异地股东可将本人身份证、股东账户卡或持股凭证通过信函或传真方式登记。

六、 其他事项

• 1、 本次股东大会不发礼品，与会股东的食宿及交通费用自理。

• 2、 出席会议的股东请于会议开始前半小时至会议地点，并携带身份证明、持股 凭证、授权委托书等原件，以便验证入场。

特此公告。

科沃斯机器人股份有限公司董事会 2024 年8 月31 日

附件1：授权委托书

授权委托书

科沃斯机器人股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2024 年9 月20 日 召开的贵公司2024 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东账户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于公司《2024 年股票期权与限制性股票激励计划（草 案）》及其摘要的议案
2	关于公司《2024 年股票期权与限制性股票激励计划实施 考核管理办法》的议案
3	关于提请股东大会授权董事会办理公司2024 年股票期 权与限制性股票激励计划相关事宜的议案
4	关于公司《2024 年员工持股计划（草案）》及其摘要的 议案
5	关于公司《2024 年员工持股计划管理办法》的议案
6	关于提请股东大会授权董事会办理公司2024 年员工持 股计划相关事宜的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。