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Eastone Century Technology Co.,Ltd. — Board/Management Information 2012
May 28, 2012
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Board/Management Information
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广东宜通世纪科技股份有限公司
独立董事2011 年度述职报告(余应敏)
作为广东宜通世纪科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2011 年度,本人严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《关 于在上市公司建立独立董事的指导意见》等法律、法规、规范性文件和《公司章 程》、《独立董事工作制度》的相关规定,诚信、勤勉、尽责、忠实地履行职责, 积极出席相关会议,对各项议案进行认真审议,对公司重大事项发表了独立意见, 充分发挥了独立董事及各专业委员会委员的作用。一方面,严格审核公司提交董 事会的相关事项,维护公司和股东的合法权益,促进公司规范运作;另一方面发 挥自身的专业优势,积极关注和参与研究公司的发展,为公司的内部控制、薪酬 激励、战略发展等工作提出了意见和建议。
现就本人2011 年度履行独立董事职责情况汇报如下: 一、出席会议情况
2011 年度公司共计召开4 次股东大会,7 次董事会会议,本人出席董事会会 议、股东大会的情况如下:
| 议、股东大会的情况如下: | 议、股东大会的情况如下: | 议、股东大会的情况如下: | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 报告期内董事会召开次数 | 7 | |||||
| 是否连续两次未亲自出席会议 | ||||||
| 应出席次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | |||
| 董事姓名 | 具体职务 | |||||
| 陈学道 | 独立董事 | 7 | 7 | 0 | 0 | 否 |
| 报告期内股东大会召开次数 | 4 | |||||
| 是否连续两次未亲自出席会议 | ||||||
| 应出席次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | |||
| 董事姓名 | 具体职务 | |||||
| 陈学道 | 独立董事 | 4 | 4 | 0 | 0 | 否 |
本人均能按时出席2011 年召开的董事会会议、股东大会。本年度,对提交董 事会和股东大会的议案均认真审议,与公司经营管理层保持了充分沟通,也提出 了一些合理化建议,以谨慎的态度行使表决权,本人认为公司董事会会议和股东
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大会的召集、召开符合法定程序,重大经营事项均履行了相关审批程序,合法有 效,故对2011 年度公司董事会各项议案及其它事项均投了赞成票,没有提出异议 的事项,也没有反对、弃权的情形。
二、对公司重大事项发表独立意见情况
在2011 年2 月15 日召开的公司第一届董事会第三次会议上,作为独立董事, 在公司作出决策前,本人根据相关规定对公司最近三年(2008-2010 年)关联交 易发表如下独立意见:公司最近三年与关联方发生的关联交易的审议和表决程序 符合《公司法》、《证券法》等法律、法规以及公司《章程》的有关规定;关联交 易价格公允,符合公平、公开、公正的原则,有利于公司的生产经营,不存在损 害公司及其股东利益的情形。
三、在董事会各专门委员会的履职情况
公司董事会设立了战略、提名、薪酬与考核、审计四个专门委员会,本人被 选举为审计委员会的主任委员,以及提名委员会的委员。报告期内,本人均亲自 参加各专业委员会举行的各次会议,并按照公司《审计委员会工作制度》、《提名 委员会工作制度》,积极参与公司相关的日常工作。本人充分发挥专业优势,积极 发表建议,起到该专业委员应有的作用。
四、对公司进行现场调查的情况
作为公司独立董事,本人忠实履行独立董事职务。2011 年度,本人在公司工 作的时间超过10 个工作日,对公司进行了多次实地现场考察、沟通、了解、指 导公司的生产经营情况和财务状况;并通过电话和邮件,与公司其他董事、高级 管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的 影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况, 掌握公司的生产经营情况。
五、在保护投资者权益方面所做的其他工作
(一) 本人严格履行独立董事职责,对每一个提交董事会审议的议案,认真 查阅相关文件资料、及时进行调查、向相关部门和人员询问、查阅公司相关账册、 会议记录等,利用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表决权,在工作中保 持充分的独立性,谨慎、忠实、勤勉地服务于全体股东。
(二) 对公司治理及经营管理进行监督检查。本人与公司相关人员进行沟通,
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深入了解公司的生产经营、内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行 情况、财务管理和业务发展等相关事项,关注公司日常经营状况、治理情况,及 时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,获取作出决策所需的情况和 资料,并就此在董事会会议上充分发表意见,积极有效的履行了自己的职责,保 护投资者权益。
六、其他工作情况
(一)无提议召开董事会情况;
(二)无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
(三)无提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项 的决策,为公司的健康发展建言献策。展望2012 年,公司已经成为上市公司, 本人将继续勤勉尽职,利用自己的专业知识和丰富经验为公司发展提供更多有建 设性的建议,为董事会的科学决策提供参考意见,督促公司做好信息披露工作, 切实发挥独立董事的作用,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
特此报告,谢谢!
独立董事:
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二○一二年五月二十五日
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