AI assistant
Dynacor Group Inc. — AGM Information 2020
May 13, 2020
46127_rns_2020-05-13_f5427218-b6d8-445d-af87-8f9a8a4203a6.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
MINES D’OR DYNACOR INC.
Avis de convocation à l’assemblée annuelle des actionnaires et de disponibilité des documents à l’intention des actionnaires
AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ que l’assemblée annuelle des actionnaires (les «actionnaires») de Mines d’Or Dynacor inc. (la «société») sera tenue le mercredi 17 juin 2020 à 10 h (l’«assemblée»), aux fins suivantes:
-
recevoir les états financiers de la société pour l’exercice clos le 31 décembre 2019 ainsi que le rapport des auditeurs y afférent (collectivement, les « états financiers »);
-
élire les administrateurs pour l’année en cours;
-
nommer les auditeurs de la société pour l’année en cours et autoriser les administrateurs à fixer la rémunération de ceux-ci;
-
traiter de toute autre question qui pourrait être valablement soumise à l’assemblée ou tout ajournement de celle-ci.
La circulaire de sollicitation de procurations de la direction (la « circulaire ») et le formulaire de procuration (la « procuration ») préparés pour l’assemblée accompagnent cet avis. La circulaire ci-jointe contient des renseignements détaillés sur les points qui seront soumis à l’assemblée, tels qu’ils sont détaillés ci-après à la rubrique «Ordre du jour de l’assemblée» et est, par conséquent, considérée comme faisant partie intégrante du présent avis.
En vertu des récents changements apportés aux lois sur les valeurs mobilières du Canada, nous ne sommes plus tenus de transmettre à nos actionnaires des exemplaires imprimés des documents relatifs à l’assemblée, soit la circulaire et notre rapport de gestion pour l’exercice clos le 31 décembre 2019 (le « rapport de gestion ») et les états financiers (collectivement, les « documents relatifs à l’assemblée »).
Nous affichons plutôt une version électronique des documents relatifs à l’assemblée sur un site Web aux fins de consultation par les actionnaires aux termes de procédures appelées «procédures de notification et d’accès». Des copies électroniques de ces documents peuvent être consultées sur notre site Web à l’adresse www.dynacor.com/fr/ ou dans SEDAR, sous le profil de la société, à l’adresse www.sedar.com.
Si vous désirez recevoir des copies papier des documents relatifs à l’assemblée avant la tenue de celle-ci, ou si vous avez des questions à l’égard de l’utilisation des procédures de notification et d’accès par la société, veuillez communiquer avec Société de fiducie AST (« AST ») au 1-800-387-0825 ou avec la société au 514-393-9000 ou transmettre un courriel au [email protected], et nous vous ferons parvenir sans frais par la poste ces copies papier dans les trois jours ouvrables suivant votre demande. Nous devons recevoir votre demande au plus
tard à 17 h (heure de Montréal) le 3 juin 2020, afin de vous assurer que vous recevrez les copies papier avant le délai prescrit pour soumettre votre vote.
Montréal (Québec), le 8 mai 2020.
PAR ORDRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
(s) Jean Martineau
Jean Martineau, président et chef de la direction
IMPORTANT
Les actionnaires autorisés à voter mais incapables d’assister personnellement à l’assemblée sont priés de remplir, signer et retourner immédiatement la procuration ci-jointe dans l’enveloppe fournie à cette fin. Veuillez noter que la procuration ne sera valide que si elle est déposée aux bureaux de Société de fiducie AST, C.P. 721, Agincourt (Ontario) M1S 0A1, ou envoyée par télécopieur au 1-866-781-3111 (en Amérique du Nord) ou 416-368-2502 (à l’extérieur de l’Amérique du Nord) ou par courriel au [email protected], avant 10 h le 16 juin 2020 ou 24 heures (à l’exclusion des samedis, dimanches et jours fériés) avant le jour de toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement, à moins qu’elle ne soit remise au président de l’assemblée le jour de l’assemblée ou de toute reprise de celle-ci. Les porteurs d’actions peuvent également exercer leurs droits de vote en appelant au numéro de téléphone sans frais 1-888-489-7352 ou à tout autre numéro indiqué sur la procuration ou le formulaire d’instructions de vote ou en se rendant sur le site Web www.astvotemyproxy.com. Pour toute information additionnelle à ce sujet, veuillez contacter AST par téléphone sans frais au 1-800-387-0825 (en Amérique du Nord).
La société recommande fortement aux actionnaires d’examiner les documents relatifs à l’assemblée avant de voter.