DRC Systems India Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Apr 17, 2021

April 17, 2021

BSE Limited	-----·--------------,----------------------,National Stock Exchange of India Limited
Phiroze Jeejeebhoy Towers,	Exchange Plaza,
Dalal Street, Fort,	Bandra Kurla Complex,
Mumbai -400 001	Bandra (East),
	Mumbai -400 051
Company Code No;: 543268	Company Symbol: DRCSYSTEMS

Dear Sir / Madam,

Sub: Newspaper Advertisements - Extraordinary General Meeting ("EGM") through.Video Conferencing/ Other Audio Visual Means ("VC/OAVM") facility

In compliance with the Ministry of Corporate Affairs' General Circular No. 20/2020 dated May OS, 2020 and the Regulation 4 7 and Regulation 30 read with Schedule III of SEBI (Listing Obligations Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed herewith copies of newsp?per advertisements published in· the Financial Express (English - National Daily All Editions) and Financial Express (Gujarati Edition) on Saturday, April 17, 2021 inter-alia following matters have been published:

• 1. Intimating that the Extraordinary General Meeting of the Company will be held on Tuesday, May 18, 2021 at 10.00 a.m. through "VC/OAVM" facility.
• 1. Steps for registration/ updating the email address by Members for obtaining EGM Notice of the Company and login process for joining the EGM through VC / OAVM and manner of casting vote( s) through e-voting.

We request you to kindly take the same on your records.

Thanking you,

Yours faithfully,

For DRC Systems India Limited

Jainam Shah Company Secretary

Encl.: As above

DRC SYSTEMS INDIA LIMITED

24th Floor, GIFT Two Building, Block no. 56, Road - SC, Zone - 5, GIFT CITY, Gandhinagar - 382355, Gujarat, India Contact: +91-79-67772222Iir@drcsystems.comIwww.drcsystems.com CIN:l72900GJ2012PLC070106

12 BACK PAGE

FINANCIAL EXPRESS

Date: April 16, 2021

Company Secretary

e eY
		W

ર C ડીઆરસી સિસ્ટમ્સ ઇન્ડિચા લીમીટેડ
[CIN: L72900GJ2012PLC070106]SYSTEMS
રજીસ્ટર્ડ ઓફીસ : રહમો માળ, ગીફ્ટ ટુ બિલ્ડીંગ, બ્લોક નં. પદ્, રોડ-પસી,
ઝોન–૫, ગિફ્ટ સિટી, ગાંધીનગર, તાલુકો અને જિલો – ગાંધીનગર–૩૮૨ ૩૫૫
5) न : +69 de 5,000 eses धमेधस : in@drosystems.com वेजसाधर : www.drosystems.com
વિડિયો કોન્ફરન્સ (વીસી) / અન્ય ઓડિયો – વિઝયુઅલ માધ્યમો
(ઓએવીએમ) દ્વારા ચોજાનાર કંપનીની ખાસ સામાન્ય સભાની નોટીસ
આથી નોટીસ આપવામાં આવે છે કે ડીઆરસી સિસ્ટમ્સ ઇન્ડિયા લીમીટેડ (કંપની) ના સભ્યોની ખાસ સામાન્ય સભા (''ઇજીએમ'')
મંગળવાર, મે ૧૮, ૨૦૨૧ ના રોજ સવારે ૧૦:૦૦ કલાકે વિડિયો કોન્કરન્સીંગ (વીસી) / અન્ય ઓડિયો વિઝ્યુઅલ માધ્યમો
(ઓએવીએમ) તથા ઇજીએમની નોટીસમાં જણાવેલ કાર્યો પાર પાડવા માટે યોજાશે.
આ ઇજીએમ કંપની કાયદા, ૨૦૧૭ (એક્ટ) ની લાગ જોગવાઇઓ અને તે હેઠળ બનેલ નિયમો, સિક્યોરીટીઝ અને એક્સચેન્જ બોર્ડ
ઓક ઇન્ડિયા (સેબી) (લિસ્ટીંગ ઓબ્લીગેશન્સ અને ડિસક્લોઝર રીક્વાયરમેન્ટ્સ) નિયમનો,૨૦૧૫ (લિસ્ટીંગ રેગ્યુલેશન્સ) ની
જોગવાઇઓ અને કોવિડ-૧૯ મહામારીને ધ્યાનમાં રાખીને કોર્પોરેટ અકેર્સ મંત્રાલય દ્વારા જારી કરાયેલ જનરલ સરક્યુલર
નં.૧૪/૨૦૨૦ તા. ૮ એપ્રિલ,૨૦૨૦, જનરલ સરક્યુલર નં.૧૭/૨૦૨૦ તા. ૧૦ એપ્રિલ,૨૦૨૦, જનરલ સરક્યુલર નં.
૨૦/૨૦૨૦ તા. ૫ મે.૨૦૨૦ અને જનરલ સરક્યલર નં. ૭૯/૨૦૨૦ તા.૭૧ ડિસેમ્બર.૨૦૨૦ અને સેબી દારા જારી કરાયેલ
સરક્યુલર નં. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 તા. ૧૨ મે. ૨૦૨૦ અને સરક્યુલર નં.
SEBI/HO/CFD/CMD2/CIR/P/2021/11 તા.૧૫ જાન્યુઆરી.૨૦૨૧ (એમસીએ અને સેબી સરક્યાલર્સ) ની
જોગવાઇઓના અનુપાલન હેઠળ બોલાવામાં આવી રહી છે.
ઉપરોક્ત સરક્યલર્સ મુજબ, કંપની કાયદાની કલમ ૧૦૨ અન્ત્યે ઇજીએમની નોટીસ તેમજ ખલાસા નિવેદનો જે સભ્યોના ઇમેઇલ
એ)સ કંપની / ડિપોઝીટરી પાસે રજીસ્ટર્ડ છે તેમને ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે મોકલવામાં આવશે. ઇજીએમની નોટીસ કંપનીની વેબસાઇટ
www.drosystems.comઅને www.evoting.nsdl.comઅને સ્ટોક એક્સચેન્સેની વેબસાઇટો પર ઉપલબ્ધ કરવામા
આવશે. સભ્યો કક્ત વીસી / ઓએવીએમ દારા ઇજીએમમાં હાજરી આપી શકે છે અને ભાગ લઇ શકે છે. ઇજીએમમાં જોડાવવા માટેની
સચનાઓ ઇજીએમની નોટીસમાં આપવામાં આવશે. વીસી / ઓએવીએમ દ્રારા ભાગ લેનાર સભ્યોની કંપની કાયદા, ૨૦૧૦ ની
કલમ ૧૦૦ મુજબ ઇજીએમ માટે કોરમની ગણતરી માટે ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે.
કંપની તેના તમામ સભ્યોને ઇજીએમની નોટીસમાં જણાવેલ તમામ કરાવો પર તેમના મત આપવા માટે રીમોટ ઇ-વોટીંગની સવલત
આપી રહી છે. વધુમાં, કંપની ઇજીએમ દરમિયાન ઇ-વોર્ટીંગ દારા મતદાનની સવલત પણ પુરી પાડી રહી છે. રીમોટ ઇ-વોર્ટીંગ /
છ- વોટીંગ માટેની વિગતવાર પ્રક્રિયા ઇજીએમની નોટીસમાં આપવામાં આવશે.
જે સભ્યોના નામ કંપની /આરટીએ / ડિપોઝીટરી પાર્ટીશીપન્ટ(ટો) પાસે રજીસ્ટર /સુધારો કરાવ્યા નથી, તેઓને કંપનીની ઇજીએમ
નોટીસ અને ઇ-વોટીંગની લોગઇન વિગતો મેળવવા માટે ઇમેઇલ એડ્રેસ રજીસ્ટર કરવા માટે નીચેની પ્રક્રિયા અનુસરવા વિનંતી છે.
એ) કિઝિકલ સ્વરૂપે -શેર પરાવતા સભ્યો માટે : jr@drosystems.com પર ઇમેઇલ કરીને આવશ્યક વિગતો જેવી કે
કોલિયો નંબર, શેરહોલ્ડરનું નામ જણાવવા વિનંતી છે.
બી) ક્રેમેટ સ્વરૂપે શેરો પરાવતા સભ્યો તેમના લાગતા વળગતા ડિપોઝીટરી પાર્ટીશીપન્ટનો સંપર્ક કરીને અથવા
ir@drosystems.com પર ઇમેઇલ કરીને તેમના ઇમેઇલ આઇડી રજીસ્ટર કરાવી શકે છે.
કંપનીની ઇજીએમની નોટીસ કટ-ઓફ તારીખના રોજ શેરો ઘરાવતા રોરહોલ્ડરોને તેમના રજીસ્ટર્ડ ઇમેઇલ આઇડી પર લાગુ કાયદાઓ
મજબ નિયત સમયે મોકલવામાં આવશે.
ડીઆરસી સિસ્ટમ્સ ઇન્ડિયા લીમીટેડ વતી.
સહી/-
સ્થળ : ગાંધીનગરજેનમ શાહ
તારીખ : એપ્રિલ ૧૬, ૨૦૨૧કંપની રોકેટરી