DRC Systems India Limited — AGM Information 2021

Sep 2, 2021

September 02, 2021

BSE Limited	l National Stock Exchange of India Limited
Phiroze Jeejeebhoy Towers,	i Exchange Plaza,
Dalal Street, Fort,	I Bandra Kurla Complex,
Mumbai - 400 001	i Bandra (East),
	I Mumbai - 400 051
Company Code No.: 543268	Ij Company Symbol: DRCSYSTEMS

Dear Sir / Ma' am,

Sub: Newspaper Advertisements - Notice of 9th Annual General Meeting, Book Closure Dates and e-voting information.

Pursuant to Regulation 30 & 47 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed herewith copies of newspaper advertisements published in the Financial Express (English -National Daily All Editions) and Financial Express (Gujarati Edition) newspapers on September 02, 2021 regarding the 9th Annual General Meeting (AGM), dispatch of the Annual Report, Book Closure Dates and e-voting instructions for the 9th AGM of the Company in terms of Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Ru1e 20 of Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (as amended) and Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015.

We request you to kindly take the same on your records.

Thanking you,

Yours faithfully,

For DRC Systems Indi~. 8 4 -;:r,.!\ /-+>'."··' *,!~/.4.t: .. ~/ ..* //(i4·: ,>' -> Jainam Shah :. ~ •; Company Secretary<sup>1 ::·}·' Encl.: As above

$23$

	DRC SYSTEMS INDIA LIMITED
) R C[CIN: L72900GJ2012PLC070106]SYSTEMS
Registered Office: 24* Floor, GIFT Two Building, Block No. 56, Road 5C, Zone 5, GIFT CITY,Gandhinagar, Taluka & District - Gandhinagar - 382 355
Tel: +91 79 67772222 Email: ir@drcsystems.com Website: www.drcsystems.com
KUHUSUK THEST ANKUALGEMENT MEETING, KUUR UUSUKO DATESAND E-VOTING INFORMATION
NOTICE is hereby given that the 9th Annual General Meeting ("AGM") of the Members of DRC
Systems India Limited (the Company) will be held on Tuesday, September 28, 2021 at 10:00 AM
through Video Conferencing (VC) / Other Audio Video Means (OAVM) to transact the business-
es as set out in the Notice of the AGM. The Company has dispatched the Annual Report for theFinancial Year 2020-21 along with the Notice convening AGM through electronic mode on
Wednesday, September 01, 2021 through electronic mode only to the members whose email
addresses are registered with the Company and/or Depositories and/or RTA in compliance with
General Circular No. 20/2020 dated May 5, 2020 read with General Circular Nos. 14/2020 dated
April 8, 2020, 17/2020 dated April 13, 2020 and 02/2021 dated January 13, 2021 issued by theMinistry of Corporate Affairs and Circular Nos. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 dated
May 12, 2020 and SEBI/HO/CFD/CMD2/CIR/P/2021/11 dated January 15, 2021 issued by the
Securities and Exchange Board of India (hereinafter referred to as "Circulars"). The Annual
Report for the Financial Year 2020-21 along with the Notice convening the AGM is also available
on the website of the Company at www.drcsystems.com and also on website of BSE Limited (BSE)and National Stock Exchange of India Limited (NSE) at www.bseindia.com and
www.nseindia.com respectively and on the website of Link Intime India Private Limited ("Link
Intime") at https://instavote.linkintime.co.in.
NOTICE is hereby further given that pursuant to Section 91 of the Companies Act, 2013 ("Act")
read with applicable rules made there under and Regulation 42 of SEBI (Listing Obligations and
Disdosure Requirements) Regulations, 2015 ("Listing Regulations"), the Register of Membersand the Share Transfer Books of the Company will remain closed from Tuesday, September 21,
2021 to Tuesday, September 28, 2021 (both days inclusive), for the purpose of 9th AGM of the
Company.
As per the Section 108 of the Act read with Rule 20 of the Companies (Management and
Administration) Rules, 2014 as amended and Regulation 44 of Listing Regulations, the Companyis providing its members the facilities to cast their vote on all the resolutions set forth in the said
Notice using electronic voting system ('e-voting') provided by Link Intime. The voting rights of
shareholders shall be in proportion to their shares in the paid up equity share capital of the
Company as on Tuesday, September 21, 2021 ("cut-off date"). The details as required pursuant to
the provisions of the Companies Act, 2013 and Rules made there under are given herein below:
Date & Time of commencement of Remote e-voting 9.00 a.m. on Friday, September 24, 2021
Date & Time of end of Remote e-voting21	5:00 p.m. on Monday, September 27, 2021
3 Cutoff date for determining rights ofentitlement for e-voting	Tuesday, September 21, 2021
Those persons who have acquired shares and have become members of the Company afteremailing of notice of AGM by the Company and whose names appear in the Register of
Members of the Company/ in the statement of beneficial owners maintained by depositories
as on out-off date can exercise their voting rights through e-voting by following the procedure
as mentioned in the said Notice of AGM.
Remote e-voting shall not be allowed beyond5	5:00 p.m. on Monday, September 27, 2021
6 E-voting facility will be available during AGM. Members, who have already cast their vote by
remote e-voting prior to the AGM may remain present at AGM through VC/OAVM but shallnot be entitled to cast their vote again during AGM
In case shareholders have any queries regarding e-voting, they may refer the Frequently Asked
andInsta VoteOuestions$(^{\prime}FAOs)$	e-Votingmanualavailableat
https://instavote.linkintime.co.in , under Help section or send an email to enotices@linkin-
time.co.in or contact on: - Tel: 022 -4918 6000.
In case shareholders/ members have any queries regarding access and their participation in the
meeting through VC, they may send an email to instameet@linkintime.co.in or contact on:Tel: 022-49186175.
	For DRC Systems India Limited
	Sd/-
Place: Gandhinagar	Jaimam Shah
Date: September 01, 2021	Company Secretary

। ३

	SYSTEMS	D R C ડીઆરસી સિસ્ટમ્સ ઇન્ડિયા લીમીટેડ
		[CIN: L72900GJ2012PLC070106]
રજીસ્ટર્ડ ઓફીસ : રજમો માળ, ગીક્ટ ટ્ બિલ્ડીંગ, બ્લોક નં. પદ્, રોડ-પસી,
ઝોન–૫, ગિફ્ટ સિટી, ગાંધીનગર, તાલુકો અને જિત્રો – ગાંધીનગર–૩૮૨ ૩૫૫ફોન : +૯૧ ૭૯ ૬૭૭૭૨૨૨૨ ઇમેઇલ : in@drosystems.com વેબસાઇટ : www.drosystems.com
લ્મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા, બુકબંધ તારીખો અનેઇ–વોટીંગની માહિતી માટેની નોટીસ
આથી નોટીસ આપવામાં આવે છે કે ડીઆરસી સિસ્ટમ્સ ઇન્ડિયા લીમીટેડ (કંપની) ના સભ્યોની ૯મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા
(''એજીએમ'') મંગળવાર, ૨૮ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ ના રોજ સવારે ૧૦:૦૦ કલાકે વિડિયો કોન્કરન્સીંગ (વીસી) / અન્ય ઓડિયો
વિઝ્યુઅલ માધ્યમો (ઓએવીએમ) દ્રારા એજીએમની નોટીસમાં જણાવેલ કાર્યો પાર પાડવા માટે યોજાશે. કંપનીએ કોર્પોરેટ અરેર્સ
મંત્રાલય દ્રશ જારી કરાયેલ જનરલ પરિપત્ર નં. ૨૦/૨૦૨૦ તારીખ ૫ મે, ૨૦૨૦, જનરલ પરિપત્ર નં. ૧૪/૨૦૨૦ તારીખ
		૮ એપ્રિલ, ૨૦૨૦, જનરલ પરિષત્ર નં. ૧૭/૨૦૨૦ તારીખ ૧૭ એપ્રિલ, ૨૦૨૦ અને જનરલ પરિષત્ર નં. ૦૨/૨૦૨૧ તારીખ
૧૦ જા ત્યુઆ શે. ૨૦૨૧ અને સિક્ચોરીટીઝ અને એક્સચેન્જ બોર્ડઓ કઈન્દ્રિયા દ્વારા જારી કરાચેલ. પરિષત્ર નં.
SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79મે.પરિપત્રતારીખ922020અનેH.
SEBI/HO/CFD/CMD2/CIR/P/2021/11 તારીખવપ જાન્યુઆરી,૨૦૨૧ (અહી પછી પરિપત્રો તરીકે દર્શાવેલ છે)
મુજબ જે સભ્યોના ઇમેઇલ એડ્રેસ કંપની/ડિપોઝીટરીઝ પાસે રજીસ્ટર્ડ છે તેમને ૧ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ નાં રોજ ઇલેક્ટ્રોનિક પદ્રતિથી
નાણાંકીય વર્ષ ૨૦૨૦-૨૧ નો વાર્ષિક અહેવાલ તેમજ એજીએમ બોલવતી નોટીસ રવાના કરવામાં આવેલ છે.
એજીએમ બોલવતી નોટીસની સાથે નાણાંકીય વર્ષ ૨૦૨૦-૨૧ માટેના વાર્ષિક અહેવાલ કંપનીની વેબસાઇટ
www.drosystems.com અને સ્ટોક એક્સચેન્સે એટલે કે બીએસઇ લીમીટેડ અને નેશનલ સ્ટોક એક્સચેન્જ ઓક ઇન્ડિયા
લીમીટેડની વેબસાઇટ અનુક્રમે www.bseindia.com અને www.nseindia.com અને લિંક ઇનટાઇમ ઇન્ડિયા પ્રાઇવેટ
લીમીટેડ (લિંક ઇનટાઇમ)ની વેબસાઇટ http://instavote.linkintime.co.in ૫૨ ઉપલબ્ધ છે.
કંપની કાયદા, ૨૦૧૭ ની કલમ ૯૧ અને તે હેઠળ થડાયેલ લાગુ નિયમો અને સેબી (લિસ્ટીંગ ઓબ્લીગેશન્સ અને ડિસ્ક્લોઝર
રિક્વાયરમેન્ટ્સ) નિયમો, ૨૦૧૫ (લિસ્ટીંગ રેગ્યુલેશન્સ) ના નિયમન ૪૨ અન્વયે આ સાથે વધુમાં અહીં નોટીસ આપવામાં આવે
છે કે, કંપનીના રજીસ્ટર ઓક મેમ્બર્સ અને શેર ટ્રાન્સકર બ્રહ્મ મંગળવાર, ૨૧ સપ્ટેમ્બર ૨૦૨૧ થી મંગળવાર, ૨૮ સપ્ટેમ્બર,૨૦૨૧ (બંને દિવસો સહીત) કંપનીની ૯મી એજએમનાં હેતુસર બંધ રહેશે.
કંપની કાયદા, ૨૦૧૭ ની કલમ ૧૦૮ નાં કંપની (વ્યવસ્થાપન અને પ્રશાસન)નિયમો ૨૦૧૪ ના નિયમ ૨૦, સુધારા મુજબ અને
લિસ્ટીંગ રેગ્યુલેશન્સનાં નિયમન ૪૪ સાથે વાંચીને તે અન્વયે, કંપની તેના સભ્યોને લિંક ઇનટાઇમ દારા પુરી પડાયેલ ઇલેક્ટ્રોનિક
વોટીંગ પાર્ટતે (ઇ-વોટીંગ) નો ઉપયોગ કરીને જણાવેલ નોટીસમાં દર્શાવેલ તમામ કરાવો પર તેના મત આપવા માટેની સવલત આપીરહી છે. શેરવારકોના મતાવિકાર મંગળવાર, ૨૧ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ (કટ-ઓક તારીખ) ના રોજ કંપનીની ઇક્વિટી શેરમુડીમાં
		તેમના શેર્સના પ્રમાણમાં રહેશે. આ વિગતો કંપની કાયદો ૨૦૧૭ અને તે હેઠળ રચાયેલ નીયમોની જોગવાઇઓ મુજબ જરૂરી વિગત
	અહીં નીચે આપેલ છે.
٠	રિમોટ ઇ-વોર્ટીંગ શરૂ થવાની તારીખ અને સમય	શુક્રવાર, ૨૪ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ ના રોજ સવારે ૯.૦૦ કલાકે
۵.	રિમોટ ઇ-વોર્ટીંગ પૂર્ણ થવાની તારીખ અને સમય	સોમવાર, ૨૭ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ નાં રોજ સાંજે ૫.૦૦ કલાકે
ō.	ઇ-વોટીંગ માટે પાત્રતાનો અધિકાર	મંગળવાર. ૨૧ સપ્ટેમ્બર. ૨૦૨૧
	નકરી કટ-ઓકની તારીખ
¥.		કંપનીએ એજીએમની નોટીસ ઇમેઇલ કર્યા પછી કંપનીના શેર પ્રાપ્ત કરનાર અને કંપનીના સભ્ય બનનાર વ્યક્તિઓ અને જેમના
		નામ રજીસ્ટર ઓક મેમ્બર્સ(ડિપોઝીટરી દ્રારા સંચાલિત લાભાર્થી માલિકોના નિવેદનમાં કટ-ઓક તારીખે હાજર છે તેઓ
	એજએમની નોટીસમાં જણાવેલ પ્રક્રિયાને અનુસરીને તેમના મતદાનનાં હક્કનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
ч.	આ સમયથી વધુ રિમોટ ઇ-વોટીંગની મંજૂરી	સોમવાર, ૨૭ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ સાંજે ૫.૦૦ વાગ્યા પછી
	અપાશે નહી
٤.		એજીએમ દરમચિાન ઇ-વોટીંગ સવલત ઉપલબ્ધ રહેશે. જે સભ્યોએ એજીએમ પહેલાં ઇ-વોટીંગથી તેમના મત આપ્યાં છે તેઓ
વીસી/ઓએવીએમથી એજએમમાં હાજર રહી શકે છે, પરંતુ એજએમ દરમિયાન કરીથી તેમના ઇ-વોટ આપવા હડાદાર ગણાશે
чdI.
જો શરવારકોને ઇ-વોર્ટીંગ અંગેની કોઇ ફરિયાદ હોય તો, તેઓ https://instavote.linktime.co.in માં હેલ્પ સેકશનэ.
	હેઠળ ઉપલબ્ધ ક્રીક્વન્ટલી આરક્ડ ક્વેશન્સ (FAQs) અને ઇન્સ્ટાવોટ ઇ-વોટીંગ મેન્યુઅલમાં જોઇ શકે છે અથવા તો
enotice@linkintime.co.in www.aivs.sal : oss vere good.
શેરવારકો/સભ્યોને વીસી દારા સભામાં પ્રવેશ અને ભાગ લેવા સંબંધિત કોઇપણ પ્રશ્ન હોય તો તેઓ
https://instavote.linktime.co.in પર ઇમેઇલ મોકલી શકે છે અથવા તો ૦૨૨-૪૯૧૮૬૧૭૫ પર સંપર્ક કરી
	શકે છે.
		ડીઆરસી સિસ્ટમ્સ ઇન્ડિયા લીમીટેડ વતી.
રાહી/-સ્થળ : ગાંધીનગરજેનમ શાહ
કંપની સેઢેટરીતારીખ : ૧ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧