Proxy Solicitation & Information Statement • Mar 29, 2022
Proxy Solicitation & Information Statement
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DIRECTORS' REPORT in accordance with article 125-ter of Legislative decree no. 58 of 24 February 1998
ON ITEM 5 OF THE AGENDA
INTEGRATION OF THE FEES FOR THE YEAR 2021 OF THE AUDITING COMPANY EY S.P.A., IN CHARGE OF THE STATUTORY AUDIT FOR THE PERIOD 2016-2024.

Report of the Directors of doValue S.p.A. on the proposed resolution under item 5 on the agenda of the ordinary shareholders' meeting:
Integration of the fees for the year 2021 of the auditing company EY S.p.A., in charge of the statutory audit for the period 2016-2024.
The Board of Directors submits to the Shareholders' Meeting the reasoned proposal of the Board of Statutory Auditors of doValue S.p.A. in accordance with article 13 of Legislative Decree 39/2010 to review EY S.p.A. fees for the year 2021 of the auditing company EY S.p.A., in charge of the statutory audit for the period 2016-2024
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Pursuant to article 13 of Legislative decree no. 39 of 27 January 2010 ("Decree no. 39/2010"), the assignment of the statutory audit engagement and the calculation of the total audit fees must be approved by the shareholders, upon the reasoned proposal by the board of statutory auditors. Accordingly, the procedures laid down in article 13 of Decree no. 39/2010 also apply to any changes in the above fees made during the term of the engagement.
With the resolution passed at the meeting held on 17 June 2016, the company's Shareholders engaged EY S.p.A. (formerly Reconta Ernst & Young S.p.A.) to perform the statutory audit of the company's financial statements for the period 2016-2024, in accordance with the provisions, terms and conditions proposed by the Board of Statutory Auditors, pursuant to article 13.1 of Legislative decree no. 39/2010. The annual audit fees (net of ISTAT (national cost of living index) increases, ancillary charges and office expenses, VAT and the supervisory contribution) amount to € 121,500 and cover 2,030 hours of work. This amount was subsequently increased to total annual fees of € 160,000 or 2,344 hours of work (net of ISTAT increases, ancillary charges and office expenses, VAT and the supervisory contribution), as resolved by the Shareholders in their meeting held on 26 May 2020.
Annex 3 "Contract terms and conditions" section "Updating of the fees for the period covered by the engagement" of EYs original engagement letter dated 7 June 2016 provides, in addition to the criteria to update the fees based on the ISTAT index as from 1 July 2017, an update criterion according to which "these fees may be subject to change in the event of circumstances not foreseen at the time of preparing this engagement letter that may result in more time being required to complete our engagement than was originally estimated in this engagement letter and/or a change in the professional level of the members of the audit team assigned to the engagement, (including, the modification of the company's structure or business, reorganisation transactions, business combinations which may change the scope of the company's business or significant changes in legislation)".
On 3 March 2022, EY submitted a proposed supplement to the fees for the audit covering 2021 only ("Supplement Request"), included in Annex 1 hereto, following the expansion of the audit activities, which required a particular commitment in terms of hours worked and professional level, as a result of the following circumstances:
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Specifically, in the proposed update, EY described the additional audit activities to be carried out, which may be summarised as follows:
These transactions entailed more in-depth analyses and audit activities than originally planned, in implementation of the provisions of article 10 quinquies of Legislative decree no. 39, as updated by Legislative decree no. 135/2016, and in accordance with ISA Italia 600 - "Special considerations - audits of group financial statements (including the work of component auditors)".
Consequently, the audit of the impairment tests prepared by the company at the reporting date required more procedures on the assumptions, methodologies and cash flows of the plan, including an increased involvement of business valuations experts, compared to that originally planned.
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With respect to these additional audit activities, which give rise to particular circumstances that may modify the audit fees for 2021 only, in the proposed supplement, EY indicated an increase in the number of working hours and the corresponding additional fees, accompanied by a breakdown of the professional mix attributable to the estimated additional fees (hours and fees), as follows (amounts are rounded to the nearest Euro unit):
| No. of Hour mix Position Hours Hourly fee Amount people (%) Director of audit 1 36 8 360 12,960 () 1 Manager () 120 27 224 26,880 1 Senior 140 31 120 16,800 1 Staff accountant 154 33 76 11,704 450 100 68,344 |
Updating the 2021 audit fees for additional activities | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| discount 37,500 |
EY confirms that all other clauses of the original engagement letter continue to apply and specifies that the fees indicated do not include VAT or the Consob (the Italian commission for listed companies and the stock exchange) supervisory contribution.
In accordance with article 13 of Decree no. 39/2010, the Board of Statutory Auditors:
Therefore, in view of the above, the Board of Statutory Auditors proposes to accept the update of the audit fees for statutory engagement, as described in EY's supplement letter dated 3 March 2022, according to the terms summarised above, with the following
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"The Shareholders' Meeting of doValue S.p.A.:
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to update the fees related to the engagement for the statutory audit already assigned to EY S.p.A. in accordance with the terms set out in the supplement letter prepared by the independent auditors. The 2021 fees are as follows:
In addition to VAT and Consob supervisory contribution, under the terms and conditions agreed in the current engagement.
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For the Board of Statutory Auditors
Chairman Nicola Lorito
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37135 Verona
EY S.p.A. Via Isonzo, 11 37126 Verona Tel: +39 045 8312511 Fax: +39 045 8312550 ey.com
Spettabile doValue S.p.A. Viale dell'Agricoltura, 7
Verona, 28 febbraio 2022
e p.c. alla dott.ssa Manuela Franchi, Chief Financial Officer
Egregi Signori,
Facendo seguito ai colloqui e alle intese intercorsi, Vi inviamo la presente nota di integrazione degli onorari della revisione legale dei conti del bilancio d'esercizio e del bilancio consolidato della doValue S.p.A. (di seguito "la Società") per l'esercizio in chiusura al 31 dicembre 2021, sussistendo i presupposti per l'applicazione dell'Annex 3. "Termini contrattuali e legali" sezione "Criteri per l'adeguamento dei corrispettivi durante l'incarico" della nostra proposta per i servizi di revisione legale dei conti per gli esercizi 2016-2024 del 7 giugno 2016, sulla cui base l'Assemblea degli Azionisti del 17 giugno 2016 ci aveva conferito l'incarico di revisione legale.
Tale esigenza di integrazione del nostro programma di lavoro nasce a seguito:


Si riportano a seguire le circostanze nello specifico che hanno comportato maggiori attività di revisione sul bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2021:
Con riferimento alle attività basate in Grecia, sono stati invece completati due rilevanti progetti, "Mexico" (€3,2 miliardi con Eurobank e Waterwheel Capital Management) e "Frontier" (€5,7 miliardi con National Bank of Greece, Bain Capital e Fortress), che hanno rafforzato la leadership della Società come servicer nel mercato greco delle cartolarizzazioni HAPS. A seguito di tali operazioni, abbiamo svolto maggiori approfondimenti ed attività di revisione rispetto a quanto pianificato, in attuazione di quanto previsto dall'art 10 quinquies del D.Lgs. n.39, così come aggiornato dal D.Lgs. n.135/2016, ed in conformità al principio di revisione ISA Italia n. 600 – "La revisione del bilancio del Gruppo: considerazioni specifiche (incluso il lavoro dei revisori delle componenti)".
Nell'Annex 3. "Termini contrattuali e legali" sezione "Criteri per l'adeguamento dei corrispettivi durante l'incarico" della nostra proposta per i servizi di revisione legale dei conti per gli esercizi 2016-2024 del 7 giugno 2016, è riportato quanto segue:
"… Tali corrispettivi potranno essere oggetto di variazione al verificarsi di circostanze non previste al momento della formulazione della presente proposta che comportino un aggravio dei tempi e/o un cambiamento nel livello professionaledei componenti del team… (quali, a titolo esemplificativo, modifiche significative della struttura o delle attività della Società, operazioni di riorganizzazione societaria, …). Ogni modifica alla presente proposta dovrà essere preventivamente concordata e oggetto di formale approvazione da parte Vostra."


Sulla base di quanto sopra indicato, riteniamo che sussistano i presupposti per l'insorgenza delle circostanze particolari suscettibili di modificare tempi e onorari preventivati per i servizi di revisione contabile. Conseguentemente, abbiamo di seguito previsto la stima dei tempi e dei corrispettivi oggetto della presente integrazione.
La Direttiva 2004/109/CE (c.d. "Transparency Directive") disciplina l'armonizzazione degli obblighi di trasparenza riguardanti le informazioni sugli emittenti i cui valori mobiliari sono ammessi alla negoziazione in un mercato regolamentato della UE. La Transparency Directive è stata modificata dalla Direttiva 2013/50/UE, che ha stabilito l'obbligo di adozione di un formato elettronico armonizzato per la predisposizione delle relazioni finanziarie annuali degli emittenti, al fine di agevolare la comunicazione delle informazioni finanziarie nonché l'accessibilità, l'analisi e la comparabilità dei bilanci.
In particolare, il paragrafo 7, dell'art. 4, della Transparency Directive, come modificata dalla Direttiva 2013/50/UE, ha introdotto l'obbligo per gli emittenti di predisporre le proprie relazioni finanziarie "in un formato elettronico unico di comunicazione" e ha delegato alla Commissione Europea l'adozione delle relative norme tecniche di regolamentazione.
La Commissione Europea, sulla base del progetto di norme tecniche di regolamentazione presentato dalla European Securities and Markets Authority (ESMA), ha esercitato la delega tramite l'adozione del Regolamento Delegato (UE) 2019/815 della Commissione Europea, del 17 dicembre 2018 in materia di norme tecniche di regolamentazione relative alla specificazione del formato elettronico unico di comunicazione (ESEF – European Single Electronic Format (nel seguito, il "Regolamento Delegato").
L'art. 3 di tale Regolamento impone agli emittenti di redigere le relazioni finanziarie annuali nel formato XHTML, formato leggibile da utenti umani. Ai sensi dell'art. 4 del medesimo Regolamento, inoltre, gli emittenti hanno l'obbligo di marcare i bilanci consolidati IFRS (e più precisamente, come minimo, le informazioni specificate nell'allegato II del Regolamento, se presenti nei bilanci consolidati IFRS) utilizzando il linguaggio di marcatura (detto anche di taggatura) XBRL. L'utilizzo del linguaggio di marcatura XBRL comporta l'applicazione di una tassonomia che consente la conversione del testo XHTML in informazioni leggibili da dispositivi elettronici. Il Regolamento richiede l'uso della tecnologia Inline XBRL (cosiddetto iXBRL), che consente di incorporare nelle relazioni finanziarie annuali in formato XHTML le marcature XBRL e ne definisce le specifiche applicabili.
Il legislatore nazionale, avvalendosi della facoltà concessa dal nuovo paragrafo 7, dell'art. 4 della Transparency Directive, nella legge 26 febbraio 2021, n. 21 che ha convertito il decreto legge 31 dicembre 2020, n. 183 (c.d. Decreto Milleproroghe) ha introdotto la seguente previsione: "Le


Quindi, a partire dall'esercizio finanziario che ha inizio il 1 gennaio 2021, gli emittenti sono tenuti a marcare solamente alcune informazioni basilari (ad esempio, denominazione dell'entità che redige il bilancio o altro mezzo di identificazione, sede dell'entità, forma giuridica e capitale sociale dell'entità stessa) indicate nella Tabella 1 dell'Allegato II del Regolamento Delegato e tutti i dati in una dichiarata valuta presenti (i) nel prospetto della situazione patrimoniale-finanziaria, nel prospetto dell'utile/(perdita) d'esercizio e delle altre componenti di conto economico complessivo, (ii) nel prospetto delle variazioni del patrimonio netto, e (iii) nel rendiconto finanziario del bilancio consolidato (i cosiddetti prospetti primari). Successivamente, a partire dall'esercizio finanziario che ha inizio il 1° gennaio 2022, gli emittenti devono marcare con il linguaggio XBRL, oltre a tutti i dati in una dichiarata valuta presenti nei menzionati prospetti primari, tutte le informazioni – di natura testuale e/o numerica – rese nei bilanci consolidati IFRS (anche mediante riferimenti incrociati ad altre parti delle relazioni finanziarie annuali) che corrispondono agli elementi obbligatori della tassonomia di base contenuti nella Tabella 2 dell'Allegato II del Regolamento Delegato.
L'art. 154-ter TUF1 prevede al comma 1.1 che "gli amministratori curano l'applicazione delle disposizioni contenute nel Regolamento delegato (UE) 2019/815, del 17 dicembre 2018, alle relazioni finanziarie annuali. Gli amministratori della doValue S.p.A. sono quindi responsabili per l'applicazione delle disposizioni del Regolamento Delegato al bilancio consolidato, da includere nella relazione finanziaria annuale.
Nell'ordinamento italiano, i bilanci predisposti in formato XHTML e i bilanci consolidati, oggetto di marcatura in conformità al Regolamento Delegato, sono approvati dal Consiglio di Amministrazione.
L'art. 2423, comma 1, cod. civ. dispone infatti che "gli amministratori devono redigere il bilancio di esercizio". L'art. 29 del d.lgs. n. 127 del 1991 prevede che "[i]l bilancio consolidato è redatto dagli amministratori". In base a quanto previsto dall'art. 2381, comma 4, cod. civ., "non possono essere delegate le attribuzioni" in tema di redazione dei bilanci.
La Commissione Europea, con la Comunicazione Interpretativa n. 2020/C 379/01 del 10 novembre 2020 (nel seguito la "Comunicazione Interpretativa") ha fornito taluni chiarimenti sulle modalità di redazione e pubblicazione dei bilanci inclusi nelle relazioni finanziarie annuali redatte secondo le disposizioni del Regolamento Delegato, nonché sull'attività richiesta al revisore legale. Il punto 4.3. della Comunicazione Interpretativa sottolinea inoltre che "[d]all'entrata in applicazione del regolamento ESEF gli emittenti adempiono i loro obblighi di comunicazione ai sensi della direttiva sulla trasparenza soltanto se pubblicano relazioni finanziarie annuali conformi al regolamento ESEF, unitamente alla relazione di revisione sui bilanci inclusi nelle relazioni finanziarie annuali" (cfr. punto 4.3.).
1 Articolo modificato dalla legge 23 dicembre 2021, n. 238 (Disposizioni per l'adempimento degli obblighi derivanti dall'appartenenza dell'Italia all'Unione Europea - Legge europea 2019-2020) approvata il 21 dicembre 2021 e pubblicata in Gazzetta Ufficiale n. 12 del 17 gennaio 2022


L'art. 154-ter TUF2 prevede al comma 1.2 che "Il revisore legale, nella relazione di revisione di cui all'articolo 14 del decreto legislativo 27 gennazio 2010 n. 39, esprime altresì un giudizio sulla conformità del progetto di bilancio d'esercizio e del bilancio consolidato, compresi nella relazione finanziaria annuale, alle disposizioni del regolamento delegato di cui al comma 1.1 del presente articolo, sulla base di un principio di revisione elaborato, a tale fine, ai sensi dell'articolo 11, comma 2, del citato decreto legislativo n. 39 del 2010".
Gli obiettivi del revisore sono i seguenti:
L'incarico verrà svolto secondo quanto previsto dal principio di revisione (SA Italia) n. 700B. Il nostro lavoro di revisione sul bilancio d'esercizio e consolidato sarà per ogni esercizio suddiviso nelle seguenti tre attività:
2 Articolo modificato dalla legge 23 dicembre 2021, n. 238 (Disposizioni per l'adempimento degli obblighi derivanti dall'appartenenza dell'Italia all'Unione Europea - Legge europea 2019-2020) approvata il 21 dicembre 2021 e pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 12 del 17 gennaio 2022


Nell'ambito delle attestazioni previste, con riferimento alla revisione contabile del bilancio di esercizio e consolidato, dal principio di revisione internazionale (ISA Italia) n. 5803 , gli amministratori ci dovranno fornire le seguenti ulteriori attestazioni scritte in merito alle proprie responsabilità relativamente a:
Il nostro giudizio sulla conformità alle disposizioni del Regolamento Delegato sarà espresso, secondo quanto previsto dal principio di revisione internazionale (ISA Italia) n. 700, in un paragrafo specifico collocato all'interno della sezione separata della relazione di revisione sul bilancio consolidato "Relazione su altre disposizioni di legge e regolamentari"
Tali attività aggiuntive saranno svolte nel rispetto delle regole di indipendenza applicabili al network EY, con un mix di profili professionali e specifici supporti informatici adeguato alla complessità dei temi trattati, e sono addizionali rispetto quelle stimate nella nostra proposta relativa all'incarico di revisione legale dei bilanci del novennio 2016-2024 datata 7 giugno 2016, successivamente integrata con lettera del 26 novembre 2019.
Tali compensi sono applicabili solo all'esercizio 2021 e non si riferiscono quindi agli anni residui del nostro incarico.
Riteniamo che le attività aggiuntive che hanno richiesto un impegno ulteriore ed in particolare, l'introduzione dell'obbligo del formato elettronico unico di comunicazione (ESEF – European Single Electronic Format) e delle conseguenti responsabilità in capo al revisione legale ed alle altre situazioni
3 Principio di revisione internazionale (ISA Italia) n. 580 "Attestazioni scritte".


ed operazioni particolari sopradescritte nella redazione del bilancio 2021 configurino l'insorgenza di una circostanza particolare suscettibile di modificare gli onorari per la revisione contabile del solo esercizio 2021 come indicato nel paragrafo V della nostra proposta di incarico per la revisione contabile dei bilanci d'esercizio e consolidati di doValue per gli esercizi 2016/2024, approvata dalla Assemblea degli Azionisti di doValue in data 17 giugno 2016.
Ai fini della presente integrazione, le nostre tariffe orarie ordinarie tengono conto del grado di professionalità del nostro personale. In considerazione del mix di risorse professionali più qualificate normalmente richiesto da tematiche specialistiche, riteniamo di poter comprimere le nostre tariffe così da offrirVi i nostri servizi agli onorari netti indicati di seguito:
Vi presentiamo il dettaglio dell'impegno in termini di ore e dei relativi compensi per le attività delineate nella presente richiesta di compensi integrativi.
| Integrazione onorari per attività aggiuntive per le procedure di revisione per l'esercizio 2021 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Numero Persone |
Categoria | Ore | Mix ore (%) | Tariffa oraria |
Importi | ||
| 1 | Socio (*) | 36 | 8 | 360 | 12.960 | ||
| 1 | Dirigente (*) | 120 | 27 | 224 | 26.880 | ||
| 1 | Senior | 140 | 31 | 120 | 16.800 | ||
| 1 | Assistente | 154 | 33 | 76 | 11.704 | ||
| 450 | 100 | 68.344 | |||||
| ridotto a | 37.500 |
(*) nella stima dell'impegno per questi livelli professionali si intendono ricomprese le ore degli specialisti coinvolti che fanno parte dello IFRS Desk e del Transaction Support per gli esperti di valutazione impegnati nell'impairment test.
Le tariffe orarie sono in continuità con quelle applicate nella nostra originaria proposta di revisione, anche se la tipologia di interventi e attività richiedono necessariamente un mix professionale sbilanciato sui livelli con maggiore esperienza rispetto la normale attività di revisione.
Ai nostri onorari in linea con la proposta di revisione in corso andranno aggiunti l'IVA e il Contributo di Vigilanza Consob.
Il pagamento dei corrispettivi, dei rimborsi spese, del contributo Consob e dell'IVA avverrà secondo le modalità già concordate per la fatturazione degli onorari di revisione contabile.


Infatti successivamente, a partire dall'esercizio finanziario che ha inizio il 1° gennaio 2022, gli emittenti devono marcare con il linguaggio XBRL, oltre a tutti i dati in una dichiarata valuta presenti nei menzionati prospetti primari, tutte le informazioni – di natura testuale e/o numerica – rese nei bilanci consolidati IFRS (anche mediante riferimenti incrociati ad altre parti delle relazioni finanziarie annuali) che corrispondono agli elementi obbligatori della tassonomia di base contenuti nella Tabella 2 dell'Allegato II del Regolamento Delegato.
Considerando che gli anni prossimi le norme sul giudizio sulla conformità del progetto di bilancio d'esercizio e del bilancio consolidato alle disposizioni del Regolamento Delegato (UE) 2019/815 della Commissione Europea si estenderanno al bilancio nel suo complesso, ivi inclusa la nota integrativa, sarà nostra cura predisporre una lettera di richiesta di integrazione degli onorari per la revisione del vostro bilancio per i residui anni di incarico 2022-2024.
Le ore e gli onorari previsti si basano sull'assunzione che ci fornirete, nel rispetto delle tempistiche concordate, tutte le informazioni e l'assistenza necessarie alle nostre attività oggetto della presente lettera di integrazione. Le tempistiche di svolgimento delle nostre attività dipendono strettamente dall'affidabilità della documentazione che ci fornirete, dalla disponibilità di interrogare direttamente i vostri sistemi contabili, nonché alla disponibilità di Vostro personale qualificato che interagisca con noi.
Restano invariate tutte le altre clausole indicate nella nostra proposta relativa all'incarico di revisione legale dei bilanci del novennio 2016-2024 datata 7 giugno 2016 già oggetto di integrazioni successive.
***
Vi preghiamo di restituirci una copia della presente da Voi sottoscritta per accettazione.
Rimanendo a Vostra disposizione per ogni eventuale chiarimento, porgiamo i nostri più distinti saluti.
EY S.p.A. Marco Bozzola - Davide Lisi (Revisori Legali)
Per accettazione: doValue S.p.A.
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