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Dook Media Group Limited. Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Jan 31, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:301025 证券简称:读客文化 公告编号:2024-011

读客文化股份有限公司

关于召开 2024 年第一次临时股东大会增加议案暨补 充通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

读客文化股份有限公司(以下简称“公司”或“读客文化”)于 2024 年1 月31 日在在创业板指定信息披露网站巨潮资讯网

(www.cninfo.com.cn)披露了《关于召开2024 年第一次临时股东大 会的通知》(公告编号:2024-008),公司定于2024 年2 月27 日召 开2024 年第一次临时股东大会。

2024 年1 月31 日,公司董事会收到了控股股东华楠先生发出的 《关于增加2024 年第一次临时股东大会临时提案的函》,提请董事 会将《关于延长公司向不特定对象发行可转换公司债券股东大会决议 有效期的议案》作为临时议案提交2024 年第一次临时股东大会审议。

根据《中华人民共和国公司法》《公司章程》《股东大会议事规 则》的有关规定,单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以 在股东大会召开10 日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应 当在收到提案后2 日内发出股东大会补充通知,公告临时提案的内容。

经董事会核查:截止本公告披露日,华楠先生持有公司164,211, 547 股份,占公司总股本的41.02%,其提案内容未超出法律法规和《公

1

司章程》的规定及股东大会职权范围,且提案时间、程序亦符合《上 市公司股东大会规则》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件和 《公司章程》的相关规定,故公司董事会同意将上述临时提案提交将 于2024 年2 月27 日召开的公司2024 年第一次临时股东会审议。除 增加上述临时提案外,原《关于召开2024 年第一次临时股东大会的 通知》中列明的公司2024 年第一次临时股东大会的召开地点、现场 会议时间、股权登记日等事项均保持不变。增加临时提案后的公司 2024 年第一次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”)通知如 下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2024 年第一次临时股东大会

  • 2、会议召集人:公司第二届董事会

3、会议召开的合法、合规性:公司第二届董事会第二十二次会

议审议通过了《关于召开2024 年第一次临时股东大会的议案》,本

次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件 和《公司章程》等的规定。

4、会议召开时间:

  • (1)现场会议时间:2024 年2 月27 日(星期二)下午14:30

  • (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投

票的时间为:2024 年2 月27 日上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为: 2024 年2 月27 日上午9:15 至下午15:00 期间的任意时间。

2

5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结 合的方式。

本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投 票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表 决权。

  • 6、会议的股权登记日:2024 年2 月20 日。

  • 7、出席本次股东大会的对象:

(1)截至2024 年2 月20 日下午15:00 交易结束后,在中国证 券登记结算公司深圳分公司登记在册的公司所有股东均有权出席本 次股东大会并参加表决,因故不能亲自出席会议的股东可以书面形式 委托代理人代为出席会议并参加表决(授权委托书见附件二),该股 东代理人不必是公司股东;

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员;

  • (3)公司聘请的见证律师及相关人员;

  • (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • 8、会议地点:上海市闵行区申长路1588 弄中骏广场一期16 号

  • 楼公司会议室。

二、会议审议事项

议案编码 议案名称 备注
该列打钩的栏目
可以投票

3

100 总议案:除累积投票提案(即议案5、议案6、
议案7)外的所有提案
非累计投票提案
1.00 《关于修订公司治理制度的议案》 作为投票对象的
子议案数(7)
1.01 修订《股东大会议事规则》
1.02 修订《董事会议事规则》
1.03 修订《独立董事制度》
1.04 修订《关联交易管理办法》
1.05 修订《对外担保管理办法》
1.06 修订《对外投资管理办法》
1.07 修订《监事会议事规则》
2.00 《关于修订<公司章程>的议案》
3.00 《关于延长<关于提请股东大会授权董事会及
其授权人士全权办理本次向不特定对象发行
可转换公司债券具体事宜的议案>中有效期的
议案》
4.00 《关于延长公司向不特定对象发行可转换公
司债券股东大会决议有效期的议案》
累计投票提案(议案 5、6、7 为等额选举)
5.00 《关于选举第三届董事会非独立董事的议案》
应选3 人
5.01 选举华楠先生为公司第三届董事会非独立董

4

5.02 选举付丽女士为公司第三届董事会非独立董
5.03 选举邵振兴先生为公司第三届董事会非独立
董事
6.00 《关于选举第三届董事会独立董事的议案》 应选2 人
6.01 选举潘智勇先生为公司第三届董事会独立董
6.02 选举钱臻女士为公司第三届董事会独立董事
7.00 《关于选举第三届监事会非职工代表监事的
议案》
应选2 人
7.01 选举沈骏先生为公司第三届监事会非职工代
表监事
7.02 选举闵唯女士为公司第三届监事会非职工代
表监事

说明:

(1)上述议案已经公司第二届董事会第二十二次会议、第二届 董事会第二十三次会议、第二届监事会第十七次会议审议通过,并同 意提交至公司2024 年第一次临时股东大会审议,相关内容详见公司

2024 年1 月31 日刊登在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn) 上的相关公告。

5

(2)议案5、6、7 采用累积投票制逐项投票选举,非独立董事、 独立董事和非职工代表监事的表决分别进行,应选非独立董事3 名、 独立董事2 名、非职工代表监事2 名。股东所拥有的选举票数为其所 持有表决权的股份数量乘以应选人数,可以将所拥有的选举票数以应 选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过 其拥有的选举票数。其中,议案6 独立董事候选人的任职资格和独立 性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议,股东大会方可进行审议。

(3)议案1.01、议案1.02、议案1.07、议案2、议案3、议案 4 为特别决议事项,需要由出席股东大会的股东(包括股东代理人) 所持表决权的三分之二以上通过。其他议案为普通决议事项,需经出 席股东大会股东(包括股东代理人)所持表决权过半数通过。

根据《上市公司股东大会规则》《深圳证券交易所上市公司自律 监管指引第2 号—创业板上市公司规范运作》及《公司章程》的要求, 公司将对中小投资者的表决单独计票,并及时公开披露。中小投资者 是指除上市公司的董事、监事、高级管理人员、单独或者合计持有上 市公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、会议登记等事项

1、登记方式股东可以到会议现场登记,也可以书面信函或传真 方式办理登记手续,股东登记需提交的文件要求:

(1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡、持股凭证进行 登记;委托代理人出席会议的,须持本人身份证、委托人股东账户卡 和授权委托书(附件二)、持股凭证进行登记。

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  • (2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持法人营业执照复

  • 印件、法定代表人身份证明和法人股东账户卡、持股凭证进行登记; 由法定代表人委托的代理人出席会议的,需持本人身份证、法人营业 执照复印件、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书(附 件二)和法人股东账户卡、持股凭证进行登记。

  • (3)股东可凭以上有关证件的书面信函或传真的方式进行登记,

  • 股东请仔细填写《参会股东登记表》(附件三),以便登记确认。传 真或信函在2024 年2 月23 日17:30 前送达或传真至公司董事会办公 室,不接受电话登记。

  • 2、登记时间:2024 年2 月21 日至2 月23 日期间每日上午9:30-

  • 下午17:30。

  • 3、登记地点:上海市闵行区申长路1588 弄中骏广场一期16 号

  • 楼三层董事会办公室,信函请注明“股东大会”字样。

  • 4、会务联系方式

  • 联系地址:上海市闵行区申长路1588 弄中骏广场一期16 号楼

  • 联系人:董事会办公室

  • 联系电话:021-33608311

  • 联系传真:021-33608312

电子邮件:[email protected]

  • 邮编:201107

  • 5、其他事项

7

  • (1)出席本次股东大会现场会议的所有股东的膳食住宿及交通

  • 费用自理。

  • (2)授权委托书剪报、复印或按附件二格式自制均有效。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网 投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票具体 操作流程见附件一。

  • 五、备查文件

  • 1、第二届董事会第二十二次会议决议;

  • 2、第二届董事会第二十三次会议决议;

  • 3、第二届监事会第十七次会议决议。

特此通知。

读客文化股份有限公司 董事会 2024 年1 月31 日

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码:351025,投票简称:读客投票

  • 2、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股 东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投 选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视 为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A 投X1 票 X1 票
对候选人B 投X2 票 X2 票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

①选举非独立董事(提案5.00,采用等额选举,应选人数为3 位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将所拥有的选举票数在3 位非独立董事候选人中任意

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  • 分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  • ②选举独立董事(提案6.00,采用等额选举,应选人数为2 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以将所拥有的选举票数在2 位独立董事候选人中任意分

  • 配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  • ③选举监事(提案7.00,采用等额选举,应选人数为2 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以在2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但

  • 投票总数不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过2 位。

  • 3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所

  • 有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意 见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议 案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2024 年2 月27 日的交易时间,即

  • 9:15-9:25,9:30-11:30 和13:00-15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  • 三、通过深交所互联网投票系统的程序

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1、互联网投票系统开始投票的时间为2024 年2 月27 日(现场 股东大会召开当日)上午9:15,结束时间为现场股东大会结束当日 下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取 得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认 证流程可登录互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则 指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

(http://wltp.cninfo.com.cn)在规定时间内通过深交所互联网投票 系统进行投票。

11

附件二:

读客文化股份有限公司

2024 年第一次临时股东大会授权委托书

兹全权委托_____(先生/女士)代表本公司/本人出席2024 年2 月 27 日召开的读客文化股份有限公司2024 年第一次临时股东大会,并代表本公司 /本人对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票。本公司/本人对本 次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的意 思表示均代表本公司/本人,其后果由本公司/本人承担。

本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下:

议案
编码
议案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打钩
的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案(即议案
5、议案6、议案7)外的所有提案

非累计投票提案
1.00 《关于修订公司治理制度的
议案》
作为投票对象的子议案数(7)
1.01 修订《股东大会议事规则》
1.02 修订《董事会议事规则》
1.03 修订《独立董事制度》
1.04 修订《关联交易管理办法》

12

1.05 修订《对外担保管理办法》
1.06 修订《对外投资管理办法》
1.07 修订《监事会议事规则》
2.00 《关于修订<公司章程>的议
案》
3.00 《关于延长<关于提请股东大
会授权董事会及其授权人士
全权办理本次向不特定对象
发行可转换公司债券具体事
宜的议案>中有效期的议案》
4.00 《关于延长公司向不特定对
象发行可转换公司债券股东
大会决议有效期的议案》
累计投票提案(议案5、6、7 为等额选举)
5.00 《关于选举第三届董事会非
独立董事的议案》
应选3 人
同意票数
5.01 选举华楠先生为公司第三届
董事会非独立董事
5.02 选举付丽女士为公司第三届
董事会非独立董事

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5.03 选举邵振兴先生为公司第三
届董事会非独立董事
6.00 《关于选举第三届董事会独
立董事的议案》
应选2 人
同意票数
6.01 选举潘智勇先生为公司第三
届董事会独立董事
6.02 选举钱臻女士为公司第三届
董事会独立董事
7.00 《关于选举第三届监事会非
职工代表监事的议案》
应选2 人
同意票数
7.01 选举沈骏先生为公司第三届
监事会非职工代表监事
7.02 选举闵唯女士为公司第三届
监事会非职工代表监事

委托人(签名或法定代表人签名、盖章):

委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):

委托人持股数: 委托人证券账户号码:

受托人签名: 受托人身份证号码:

受托日期及期限:

14

附件三:

读客文化股份有限公司

参会股东登记表

股东姓名或名称 身份证号码/营
业执照注册号
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
出席会议人员姓
是否委托
股东签字(法人股东盖章):
年 月 日

年 月 日

  • 注:1、请用正楷字体填写完整的股东名称,需与股东名册上所载的相同。

  • 2、上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效。

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