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Dook Media Group Limited. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Sep 28, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:301025 证券简称:读客文化 公告编号:2021-019

读客文化股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权报告书

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据中国证券监督管理委员会(以下简称“证监会”)《上市公 司股权激励管理办法》(以下简称“《管理办法》”)的有关规定, 读客文化股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事张轶华先生受 其他独立董事的委托作为征集人,就公司拟于2021 年10 月15 日召 开的2021 年第三次临时股东大会审议的股权激励相关议案向公司全 体股东征集投票权。

一、征集人声明

本人张轶华作为征集人,按照《管理办法》的有关规定和其他独 立董事的委托,就公司2021 年第三次临时股东大会中股权激励相关 议案征集股东委托投票权而制作并签署本报告书。征集人保证本报告 书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、 完整性承担法律责任;保证不会利用本次征集委托投票权从事内幕交 易、操纵市场等证券欺诈行为。

本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行,本报告书在中国 证监会指定的报刊或网站上披露,未有擅自发布信息的行为。本次征 集行动完全基于上市公司独立董事职责,所发布信息未有虚假、误导

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性陈述。征集人本次征集委托权已获得公司其他独立董事同意,征集 人已签署本报告书,本报告书的履行不会违反法律、法规、本公司章 程或公司内部制度中的任何条款或与之产生冲突。

二、公司基本情况及本次征集事项

1、公司基本情况

公司名称:读客文化股份有限公司

证券简称:读客文化

公司证券代码:301025

公司法定代表人:华楠

公司董事会秘书:朱筱筱

公司联系地址:上海市闵行区申长路1588 弄中骏广场一期16 号

邮政编码:201107

联系电话:021-33608311 联系传真:021-33608312

电子邮箱:[email protected]

2、征集事项

由征集人针对公司2021 年第三次临时股东大会审议的以下议案 向公司全体股东公开征集委托投票权:

议案1.00:《关于<读客文化股份有限公司2021 年限制性股票 激励计划(草案)>及其摘要的议案》

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议案2.00:《关于<读客文化股份有限公司2021 年限制性股票 激励计划实施考核管理办法>的议案》

议案3.00:《关于提请股东大会授权董事会办理公司2021 年限 制性股票激励计划有关事项的议案》

三、本次股东大会基本情况

关于本次股东大会召开的具体情况,请详见公司同日披露于巨潮 资讯网(www.cninfo.com.cn)上的《关于召开2021 年第三次临时股 东大会的通知》。

四、征集人基本信息

1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事张轶华先生, 基本情况如下:

张轶华先生,1982 年9 月出生,中国国籍,无境外永久居留权, 本科学历,上海交通大学EMBA。2005 年8 月至2014 年8 月任安永华 明会计师事务所(特殊普通合伙)高级审计经理,2014 年9 月至2017 年8 月任中国绿地博大绿泽集团有限公司副总裁兼首席财务官,2017 年9 月至2019 年7 月担任上海丽昂酒店管理有限公司财务总监,2019 年8 月至2021 年5 月担任上海派槿网络科技有限公司财务总监,2021 年6 月至今担任上海畅逸帕特纳贸易有限公司财务总监,2018 年2 月至今担任公司独立董事。

张轶华先生未持有本公司股份,与本公司董事、监事、高级管理 人员间不存在关联关系,与持有公司5%以上股份的股东、实际控制

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人不存在关联关系,未在持有公司5%以上有表决权股份的股东、实 际控制人及关联方单位工作。

2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷 有关的重大证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大民 事诉讼或仲裁。

3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何 协议或安排;其作为公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、 主要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害 关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为公司的独立董事,出席了公司于2021 年9 月28 日召 开的第二届董事会第七次会议,并且对《关于<公司2021 年限制性股 票激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于<公司2021 年限制性 股票激励计划实施考核管理办法>的议案》《关于提请股东大会授权 董事会办理公司2021 年限制性股票激励计划有关事项的议案》均投 了同意票。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及公司章程 规定制定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:

1、征集对象:截止2021 年10 月8 日交易结束后,在中国证券 登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记 手续的公司股东。

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2、征集时间:2021 年10 月12 日至10 月13 日期间每日上午9:30下午17:30。

3、征集方式:采用公开方式在中国证监会指定的信息披露媒体 巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上发布公告进行委托投票权征集 行动。

4、征集程序和步骤

1)按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票 权授权委托书(以下简称“授权委托书”,内容详见附件)。

2)委托投票股东向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签 署的授权委托书及其他相关文件;本次征集委托投票权由公司董事会 办公室签收授权委托书及其他相关文件:

(1)委托投票股东为法人股东的,应提交营业执照复印件、法 人代表证明书原件、授权委托书原件、股东账户卡。法人股东按本条 规定提供的所有文件应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公章。

(2)委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、 授权委托书原件、股东账户卡。

(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经 公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本 人或股东单位法人代表签署的授权委托书不需要公证。

3)委托投票股东按上述第2 点要求备妥相关文件后,应在征集 时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专

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递方式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的, 收到时间以公司董事会办公室收到时间为准。

委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人 如下:

地址:上海市闵行区申长路1588 弄中骏广场一期16 号楼 收件人:闫怡潇

邮政编码:201107

联系电话:021-33608311

联系传真:021-33608312

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电 话和联系人,并在显著位置标明“独立董事公开征集投票权授权委托 书”。

4)由公司2021 年第三次临时股东大会进行见证的律师事务所见 证律师对法人股东和自然人股东提交的前述所列示的文件进行形式 审核。经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交征集人。

5、委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足以下条件 的授权委托将被确认为有效:

(1)已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达 指定地点;

  • (2)在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

  • (3)股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,

  • 且授权内容明确,提交相关文件完整、有效;

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(4)提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

6、股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人,但其授 权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断 签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。

7、股东将征集事项投票权授权委托征集人后,股东可以亲自或 委托代理人出席会议。

8 经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下 办法处理:

(1)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议 登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集 人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

(2)股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登 记并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销 对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动 失效;

(3)股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指 示,并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的, 则征集人将认定其授权委托无效。

特此公告。

读客文化股份有限公司 征集人:张轶华 2021 年9 月28 日

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附件:

读客文化股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅 读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《读客文化股份有限公司 独立董事公开征集委托投票权报告书》《读客文化股份有限公司关于 召开2021 年第三次临时股东大会的通知》及其他相关文件,对本次 征集投票权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前,本人(本公司)有权随时按独立董事征 集投票权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权 委托,或对本授权委托书内容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托读客文化股份有限公 司独立董事张轶华先生为本人(本公司)的代理人出席读客文化股份 有限公司2021 年第三次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以 下会议审议事项行使投票权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:

提案
编码
议案名称 同意
反对

弃权
1.00 关于《读客文化股份有限公司2021 年限
制性股票激励计划(草案)》及其摘要
的议案
2.00 关于《读客文化股份有限公司2021 年限

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制性股票激励计划实施考核管理办法》 的议案 3.00 关于提请股东大会授权董事会办理公司 2021 年限制性股票激励计划有关事项 的议案

  • 注:此委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,

  • 对上述审议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只 能选其一,选择超过一项或未选择的,则视为授权委托人对审议事项 投弃权票。授权委托书复印有效,单位委托须由单位法定代表人签字 并加盖单位公章。

委托人姓名或名称(盖章):

  • 委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人持股数量: 委托人股东账号: 委托日期:

附注:

  • 1、单位委托须加盖单位公章;

  • 2、本授权委托书有效期限:自签署之日起至读客文化股份有限

公司2021 年第三次临时股东大会结束止;

  • 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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