Dongguan Yiheda Automation Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jun 26, 2025

证券代码：301029 证券简称：怡合达 公告编号：2025-030

东莞怡合达自动化股份有限公司

关于召开2025 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完

• 整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2025 年第一次临时股东大会

• 2、股东大会召集人：公司董事会，会议的召集经第三届董事会

• 第十六次会议审议通过。

3、会议召开的合法、合规性：本次会议召开符合有关法律、行 政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和公司章 程等的规定。

• 4、会议召开的时间、日期：

• （1）现场会议时间：2025 年7 月15 日（星期二）下午15:30

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投 票的具体时间为2025 年7 月15 日上午9:15—9:25，9:30—11:30， 下午13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络 投票的具体时间为2025 年7 月15 日上午9:15 至下午15:00 期间的 任意时间。

5、会议的召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相 结合的方式。

• 6、股权登记日：2025 年7 月9 日（星期三）

• 7、会议出席对象：

（1）截至股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有 权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表 决，该股东代理人不必是本公司的股东；

• （2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8、会议召开地点：广东省东莞市横沥镇村尾桃园二路33 号公司

• 会议室

9、股东大会召开10 日前单独或者合计持有公司3%以上已发行 有表决权股份的股东提出临时提案的，公司将会在收到提案后两日内 发出股东大会补充通知，披露提出临时提案的股东姓名或者名称、持 股比例和新增提案的具体内容。

二、会议审议事项

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√

	非累积投票提案
1.00	《关于公司<2025 年限制性股票激励计划（草案）及其摘要>的议案》	√
2.00	《关于公司<2025 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理2025 年限制性股票激励计划有关事项的议案》	√

1、上述议案已经公司第三届董事会第十六次会议审议通过。具

体内容详见公司2025 年6 月26 日披露于巨潮资讯网上的相关公告。

2、上述议案为股东大会特别决议事项，须经出席会议的股东

（包括股东代理人）所持有效表决权的三分之二以上通过。本次会议 议案对中小投资者（指除公司的董事、监事、高级管理人员以及单独 或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东）单独计票。

其中相关关联股东需对议案1、议案2、议案3 回避表决，且不得接 受其他股东的授权委托代为表决。

三、会议登记等事项

• 1、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记

2、登记时间：2025 年7 月10 日上午9:30 至11:30，下午

14:00 至17:00

3、登记地点：广东省东莞市横沥镇村尾桃园二路33 号公司3 栋 一楼

4、登记办法：

（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席 会议。法定代表人出席会议的，应持加盖公章的营业执照复印件、法 定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席

会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印 件、法定代表人出具的授权委托书（附件二）、法定代表人身份证明 办理登记手续；出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。

（2）自然人股东应持本人身份证办理登记手续；自然人股东委 托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人身份证办理登 记手续；出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。

• （3）股东可采用信函或电子邮件的方式登记，请股东仔细填写

• 《参会股东登记表》（附件三），以便登记确认。信函或电子邮件应 在2025 年7 月10 日17:00 前送达。来信请寄：广东省东莞市横沥镇 村尾桃园二路33 号东莞怡合达自动化股份有限公司证券部，邮编： 523000（信封请注明“股东大会”字样）。信函或电子邮件以抵达本 公司或电子邮箱的时间为准。

• （4）本次会议不接受电话登记。出席会议没有相关费用，与会

• 人员的食宿及交通等费用自理。

  • 5、联系方式：

  • 联系人：张美琪

  • 电话：0769-82886777-785

邮箱：lys@yiheda.com

• 地址：广东省东莞市横沥镇村尾桃园二路33 号 邮编：523000

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证

券交易所交易系统或互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见

（附件一）。

五、备查文件

1、第三届董事会第十六次会议决议

特此公告。

东莞怡合达自动化股份有限公司

董事会 2025 年6 月27 日

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：351029，投票简称：怡合投票

• 2、填报表决意见。

本次股东大会议案为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反 对、弃权。

• 3、股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。 如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表 决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意 见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议 案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2025 年7 月15 日的交易时间，即9:15-9:25；

• 9:30-11:30 和13:00-15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为2025 年7 月15 日上午

• 9:15 至2025 年7 月15 日下午15:00 期间的任意时间。

• 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券

• 交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定

办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密 码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。

附件二：

授权委托书

本人（本公司）作为东莞怡合达自动化股份有限公司股东，在股 权登记日持有贵公司人民币普通股股票 股，兹委托 先生/女士全权代表本人/本公司出席东莞怡合达自动化股份有限公司 2025 年第一次临时股东大会，代表本人/本公司签署此次会议相关文 件，并按照下列指示行使表决权：

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权	回避
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《关于公司<2025 年限制性股票激励计划（草案）及其摘要>的议案》	√
2.00	《关于公司<2025 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理2025 年限制性股票激励计划有关事项的议案》	√

（说明：在各选票栏中，委托人可在“同意”、“反对”、“弃权”、

“回避”方框内划“√”，做出投票指示。若无明确指示，代理人可

自行投票。）

委托人签名（盖章）：

委托人身份证号或营业执照号码： 委托人持股数： 受托人签名：

受托人身份证号码：

委托日期：

注：

• 1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会 结束；

• 2、自然人股东签名，法人股东加盖法人公章；

• 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

附件三：

东莞怡合达自动化股份有限公司

2025 年第一次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法人股东名称
个人股东身份证号码/法人股东营业执照号码		法人股东法定代表人姓名
股东账号		持股数量
出席会议人姓名/名称		是否委托
代理人姓名		代理人身份证号
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
个人股东签字/法人股东盖章

注：1、请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相

同）。

2、上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效。