Dongguan Chitwing Technology Co., Ltd. — AGM Information 2021

Apr 27, 2021

证券代码：002855 证券简称：捷荣技术 公告编号：2021-017

东莞捷荣技术股份有限公司

关于召开 2020 年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

重要内容提示：

1. 股东大会召开时间： 2021 年 5 月 18 日（星期二）下午 14:30

2. 股东大会召开地点：深圳市南山区科技园科发路 3 号长城科技大厦 2 号楼 13 楼 深圳分公司会议室

3. 会议方式：现场投票与网络投票相结合方式

东莞捷荣技术股份有限公司（以下简称“公司”）第三届董事会第五次会议审议通 过《关于召开 2020 年度股东大会的议案》，决定于 2021 年 5 月 18 日下午 14:30 召开 2020 年度股东大会，现将有关事项通知如下：

一、会议召开基本情况

（一）股东大会届次：2020 年度股东大会

（二）会议召集人：公司董事会

（三）会议召集的合法合规性说明：公司第三届董事会五次会议审议通过了《关于 召开 2020 年度股东大会的议案》，决定召开公司 2020 年度股东大会。本次股东大会会 议的召集、召开程序符合相关法律、法规、规范性文件和《公司章程》、公司《股东大 会议事规则》的有关规定。

（四）会议召开时间

• 1．现场会议时间：2021 年 5 月 18 日（星期二）下午 14:30

• 2．网络投票时间：2021 年 5 月 18 日

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2021 年 5 月 18 日上午 9:15 至 9:25，9:30 至 11:30，下午 13:00 至 15:00；

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2021 年 5 月 18 日上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。

（五）会议的股权登记日：2021 年 5 月 11 日（星期二）

（六）会议召开方式：本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn） 向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票的时间内通过上述系统行使 表决权。同一表决权只能选择现场投票和网络投票其中的一种方式。网络投票包含深圳 证券交易所交易系统和互联网系统两种投票方式，同一表决权只能选择其中一种方式进 行投票。重复投票的，表决结果以第一次有效投票表决为准。

（七）出席会议对象

1．截止 2021 年 5 月 11 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公 司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东大会。因故不能出席会议的股东均 可以书面委托方式（授权委托书，见附件二）委托代理人出席会议和参加表决，该委托 代理人不必是本公司的股东。

2．公司董事、监事及高级管理人员。

• 3．公司聘请的见证律师。

（八）会议召开地点：深圳市南山区科技园科发路 3 号长城科技大厦 2 号楼 13 楼 深圳分公司会议室

二、会议审议事项

本次会议审议提案如下：

1. 《关于<2020年年度报告>及<2020年年度报告摘要>的议案》

2. 《关于<公司2020年度董事会工作报告>的议案》

3. 《关于<2020年度监事会工作报告>的议案》

4. 《关于<2020年度财务决算报告>的议案》

5. 《关于<2020年度利润分配预案>的议案》

上述提案1、2、4、5已经公司第三届董事会第五次会议审议通过，提案1、3、4、5 已经第三届监事会第五次会议审议通过。公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述 职。具体内容详细请见2021年4月28日在《证券时报》、《中国证券报》及巨潮资讯网 （http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。

上述议案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露。中小投资者是指除 上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以 外的其他股东。

三、提案编码

表一：本次股东大会提案编码表

		备注
提案编码	提案名称	该列打钩的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于<2020 年年度报告>及<2020 年年度报告摘要> 的议案》	√
2.00	《关于<公司2020年度董事会工作报告>的议案》	√
3.00	《关于<2020年度监事会工作报告>的议案》	√
4.00	《关于<2020年度财务决算报告>的议案》	√
5.00	《关于<2020年度利润分配预案>的议案》	√

四、会议登记等事项

（一）登记方式

1．法人股东的法定代表人出席会议必须持有营业执照复印件（盖公章）、法人代 表证明书、本人身份证、持股凭证（证券公司交割单）以及证券账户卡；委托代理人出 席的，还需持有本人身份证、法人授权委托书办理登记手续。

2．自然人股东亲自出席会议的需持本人身份证、持股凭证（证券公司交割单）以

及证券账户卡；委托代理人出席会议的，还应持出席人本人身份证、授权委托书办理登 记手续。

3．异地股东可采取信函或传真方式登记（传真或信函在 2021 年 5 月 17 日下午 16:30 前传真或送达至本公司证券部，信函上须注明“股东大会”字样。）

（二）登记时间：2021 年 5 月 17 日 9:00—11:30、14:00—16:30

（三）登记地点：深圳市南山区科技园科发路 3 号长城科技大厦 2 号楼 13 楼证券

部

（四）联系方式：

电话：0755-25865968 传真：0755-25865538

邮箱：public@chitwing.com 邮编：518000

联系人：龚建凤

五、参加网络投票的操作程序

本次股东大会，股东可以通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统（网址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

六、其他事项

（一）参加会议人员的食宿及交通费用自理。

（二）网络投票系统异常的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遭突发重大 事项影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。

七、备查文件

• （一）东莞捷荣技术股份有限公司第三届董事会第五次会议决议；

• （二）东莞捷荣技术股份有限公司第三届监事会第五次会议决议。

特此公告。

附件一：参加网络投票的具体流程 附件二：授权委托书

东莞捷荣技术股份有限公司 董事会 二〇二一年四月二十八日

附件一

参加网络投票的具体流程

本次股东大会向公司股东提供网络投票平台，网络投票包括交易系统投票 和互联网投票（http://wltp.cninfo.com.cn），网络投票程序如下：

一、采用交易系统投票的投票程序

1、投票代码：362855

2、投票简称：捷荣投票

3、填报表决意见

对于非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的，以第 一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决，再对总议案投票表决， 则以已投票表决的相关议案的表决意见为准，其它未表决的议案以总议案的表决 意见为准；如果股东先对总议案投票表决，再对相关议案投票表决，则以总议案 的表决意见为准。

5、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

— 1、投票时间：2021 年 5 月 18 日的交易时间，即 9:15—9:25，9:30 11:30 和 13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 5 月 18 日上午 9:15 至下午

15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引》（2016 年修订）的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登陆互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登陆 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定的时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二

授权委托书

兹全权委托 （先生/女士）代表本公司（本人）出席东莞捷 荣技术股份有限公司 2020 年度股东大会，并按以下投票指示代表本公司（本人） 进行投票。如委托人未对投票做出明确指示，则视为受托人有权按照自己的意思 进行表决。

委托人姓名： 委托人身份证号码： 受托人姓名： 受托人身份证号： 委托人持有股数： 委托人持股性质： 委托股东账号：

代为行使表决权范围：

提案 编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于<2020年年度报告>及 <2020年年度报告摘要>的议案》	√
2.00	《关于<公司2020年度董事会工 作报告>的议案》	√
3.00	《关于<2020年度监事会工作报 告>的议案》	√
4.00	《关于<2020年度财务决算报告> 的议案》	√
5.00	《关于<2020年度利润分配预案> 的议案》	√

注：1、每个项目只能在同意、反对、弃权栏中选一项，并打√。

• 2、以上委托书复印及剪报均为有效，委托单位必须加盖单位公章。

• 3、本授权委托有效期：自委托书签署之日起至本次股东大会结束为止。 委托人（签名或盖章）：

受托人（签名或盖章）：

委托日期： 年 月 日