AI assistant
Dolphin Drilling AS — AGM Information 2025
Mar 13, 2025
3582_rns_2025-03-13_51880d15-caf5-4c87-b4fc-28e15ede02f4.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
INNKALLING TIL
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I DOLPHIN DRILLING AS
Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i Dolphin Drilling AS, org.nr. 929 255 038 ("Selskapet").
Tid: 27. mars 2025, kl. 11:00
Sted: Lumi (virtuelt møte).
En guide for virtuell deltakelse fremgår av vedlegg 2.
Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN
(Det stemmes ikke over dette punkt)
2. REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER OG FULLMAKTER
(Det stemmes ikke over dette punkt)
3. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Styret foreslår at styrets leder, Martin Nes (eller i hans fravær, en person utpekt av ham), velges som møteleder, og at en person til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
4. GODKJENNING AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Innkalling og dagsorden godkjennes."
NOTICE OF AN
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF DOLPHIN DRILLING AS
The Board of Directors (the "Board") hereby calls for an extraordinary general meeting of Dolphin Drilling AS, reg. no. 929 255 038 (the "Company").
Time: 27 March 2025, at 11:00 hours (CET)
Place: Lumi (virtual meeting).
A guide for online participation is set out in appendix 2.
The Chair of the Board or a person appointed by the Chair of the Board will open the general meeting and perform registration of the shareholders in attendance and proxies.
Følgende saker står på dagsordenen: The following matters are on the agenda:
1. OPENING OF THE GENERAL MEETING
(Non-voting item)
2. REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES
(Non-voting item)
3. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The Board proposes that the Chair of the Board, Martin Nes (or in his absence, a person appointed by him), is elected as chair of the meeting, and that a person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
4. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE MEETING
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The notice and agenda are approved."
Styret har mottatt en forespørsel fra aksjonærene Svelland Capital og B.O. Steen Shipping om å kalle inn til en ekstraordinær generalforsamling for å endre styret. På bakgrunn av denne forespørselen, kaller styret herved inn aksjonærene til en ekstraordinær generalforsamling for å vedta at Ronny Bjørnådal velges som ny styreleder og Bertel Steen som nytt styremedlem. Samtidig foreslår styret at dagens styreleder Martin Nes og styremedlem Alf Ragnar Løvdal fratrer som styremedlemmer i Selskapet. Styresammensetningen vil fortsatt oppfylle kravet til kjønnsbalanse i aksjeloven § 6-11a.
Biografier for Ronny Bjørnådal og Bertel Steen er inntatt som vedlegg 3 til innkallingen.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Ronny Bjørnådal velges som ny styreleder og Bertel Steen velges som nytt styremedlem. Martin Nes and Alf Ragnar Løvdal fratrer som styremedlem.
Styret skal etter dette bestå av følgende personer:
- Ronny Bjørnådal, styreleder
- Bertel Steen, styremedlem,
- Paul Marchand, styremedlem,
- Linn Cathrine Høye, styremedlem
- Melissa Clare, styremedlem"
* * * * * *
Dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen er gjort tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.dolphindrilling.com/investorrelations og sendes følgelig ikke ut sammen med innkallingen. Aksjonærer som ønsker saksdokumentene tilsendt, kan henvende seg per e-post til [email protected].
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen må melde seg på innen 25. mars 2025 kl. 16:00. Påmelding gjøres ved bruk av påmeldingsskjema inntatt som Vedlegg 1.
Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til styrets
5. ENDRINGER I STYRET 5. CHANGES TO THE BOARD OF DIRECTORS
The Board has received a request from shareholders Svelland Capital and B.O. Steen Shipping to summon an extraordinary general meeting to amend the Board. On the basis of the request received, the Board hereby summon the shareholders to an extraordinary general meeting to approve the appointment of Ronny Bjørnådal as new Chair of the Board and Bertel Steen as a new board member. At the same time, the Board also proposes that the current Chair, Martin Nes and board member Alf Ragnar Løvdal step down from the Board. The board composition will continue to fulfil the gender representation requirements in section 6-11a of the Norwegian Private Limited Companies Act.
Biographies for Ronny Bjørnådal and Bertel Steen are included as appendix 3 to this notice.
On this background the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
"Ronny Bjørnådal is elected as Chair and Bertel Steen is elected as a new board member. Martin Nes and Alf Ragnar Løvdal step down as board members.
The Board shall after this consist of the following persons:
- Ronny Bjørnådal, Chair
- Bertel Steen, board member,
- Paul Marchand, board member,
- Linn Cathrine Høye, board member and
- Melissa Clare, board member"
Documents related to the items to be considered at the general meeting are made available at the Company's website www.dolphindrilling.com/investor-relations and will consequently not be distributed with the notice. Upon request, the documents may be forwarded to shareholders. For such requests, please contact [email protected] per e-mail.
Shareholders that wish to attend the general meeting must register their attendance within 25 March 2025 at 16:00 hours (CET). Registration of attendance is made by using the registration form included as Appendix 1.
Shareholders who cannot participate at the general meeting in person may authorize the chair of the Board leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 1. Hvis det fremmes nye forslag til vedtak som erstatter, supplerer eller på annen måte endrer forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen om og i tilfelle hvordan stemmeretten skal utøves. Fullmakten kan sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, eller via e-post til [email protected].
I henhold til aksjeloven § 4-4 jf. allmennaksjeloven § 1- 8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må registrere dette innen 25. mars 2025 kl. 16:00.
or another person to vote for their shares by using the proxy form attached as Appendix 1. If new proposals are put forward, which replace, supplement or in any way amend the proposals in the agenda, the proxy decides if and how the right to vote should be exercised. The proxy form may be sent to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 sentrum, 0021 Oslo, Norway or by e-mail to [email protected].
According to section 4-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act cf. section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must register this with the Company by 25. March 2025 at 16:00 hours (CET).
| VEDLEGG: | APPENDICES: | ||
|---|---|---|---|
| Vedlegg 1: | Påmeldings- og fullmaktsskjema | Appendix 1: | Registration and proxy form |
| Vedlegg 2: | Guide for virtuell deltakelse | Appendix 2: | Guide for online participation |
| Vedlegg 3: | Biografier for Ronny Bjørnådal, Bertel Steen |
Appendix 3: | Biographies for Ronny Bjørnådal, Bertel Steen |
* * *
* * *
13. mars 2025 / 13 March 2025
For og på vegne av styret i / For and on behalf of the board of
Dolphin Drilling AS
Martin Nes Styrets leder / Chair of the board
_____________________________
Vedlegg 3/Appendix 3
Ronny Bjørnådal
Mr. Ronny Bjørnådal has almost 30 years' experience as a banker, investment banker and an executive within the shipping, offshore and oil services industries. He held the position as Managing Director & Head of Global Maritime Loans in Nordea Bank AB, responsible for the origination, structuring, distribution, syndication, documentation and agency for all large, syndicated loans within the Shipping, Offshore & Oil Services Division, where he worked for approx. 25 years. In addition, Mr. Bjørnådal has been a partner and has held executive positions in various broker and investment banks. He acted as Board Member in Dolphin Drilling AS from 2020 to 2022. Mr. Bjørnådal holds a master in finance ("siviløkonom") from Norwegian School of Economics and Business Administrations ("NHH") in Bergen, Norway, where he graduated in June 1997. In addition, he holds a degree in international business from Copenhagen Business School ("CBS") in Copenhagen, Denmark.
Bertel Steen
Mr. Steen has more than 15 years of experience across the shipping, oil & gas, oil services, metals & mining, banking, and financial services industries. He is currently the principal of the Steen Family Office, a financial investment vehicle representing heirs to Bertel O. Steen ASA, a position he has held since 2017. Previously, Mr. Steen acted as partner and director of equity and credit sales in Clarksons Platou Securities AS, advising UK and U.S. based institutional clients on equity and debt investments. Mr. Steen sits on the board of directors of Aprila Bank ASA and Hunter Group ASA. Mr. Steen holds a BSc and MSc in Business and Economics from Norwegian Business School (BI) and Indian Institute of Management Calcutta (IIM-C).