Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Dolphin Drilling AS AGM Information 2024

Apr 16, 2024

3582_rns_2024-04-16_67037fd7-9df3-4e7b-a861-a417a7003074.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

INNKALLING TIL

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I DOLPHIN DRILLING AS

Styret ("Styret") innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i Dolphin Drilling AS, org.nr. 929 255 038 ("Selskapet").

Sted: Lumi (virtuelt møte).

En guide for virtuell deltakelse fremgår av Vedlegg 2.

Styrets leder eller en person utpekt av han vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.

1. ÅPNING AV DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN

(Det stemmes ikke over dette punkt)

2. REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER OG FULLMAKTER

(Det stemmes ikke over dette punkt)

3. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at Styrets leder, Martin Nes, eller i hans fravær, en person utpekt av han, velges som møteleder, og at en person til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

4. GODKJENNING AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Innkalling og agenda godkjennes."

NOTICE OF AN

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF DOLPHIN DRILLING AS

The Board of Directors (the "Board") hereby calls for an extraordinary general meeting of Dolphin Drilling AS, reg. no. 929 255 038 (the "Company").

Tid: 30. april 2024, kl. 10:00 (CEST) Time: 30 April 2024, at 10:00 hours (CEST)

Place: Lumi (virtual meeting)

A guide for online participation is set out in Appendix 2.

The Chair of the Board or his appointee will open the general meeting and perform registration of the shareholders in attendance and proxies.

Følgende saker står på dagsordenen: The following matters are on the agenda:

1. OPENING OF THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

(Non-voting item)

2. REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES

(Non-voting item)

3. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The Board proposes that the Chair of the Board, Martin Nes, or in his absence, his appointee, is elected as chair of the meeting, and that a person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

4. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE MEETING

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The notice of and agenda for the meeting are approved."

5. UTSTEDELSE AV NYE AKSJER I TRANSJE 2 AV DEN RETTEDE EMISJONEN

Den 10. april 2024 annonserte Selskapet en rettet emisjon med bruttoproveny på NOK-ekvivalenten tilsvarende USD 40 millioner ved allokering (betinget med hensyn til transje 2) av 72.000.000 nye aksjer i Selskapet til en tegningskurs på NOK 6 per aksje (den "Rettede Emisjonen") i to transjer.

De nye aksjene i transje 1 ble vedtatt utstedt av Selskapets styre den 10. april 2024 i henhold til styrefullmakt til å utstede nye aksjer tildelt av Selskapets ekstraordinære generalforsamling den 30. juni 2023 ("Styrefullmakten").

Selskapet offentliggjør meldinger og regnskapsrapporter i henhold til løpende forpliktelser for selskaper tatt opp til handel på Euronext Growth Oslo. Nærmere informasjon om den Rettede Emisjonen kan finnes via Selskapets ticker-kode gjennom følgende lenke: https://newsweb.oslobors.no/message/615535.

Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar utstedelsen av de nye aksjene i transje 2 for å gjennomføre den Rettede Emisjonen, som er betinget av generalforsamlingens samtykke. Styrets forslag innebærer en fravikelse av eksisterende aksjonærers fortrinnsrett, jf. aksjeloven §§ 10-4 og 10-5. En slik fravikelse av fortrinnsretten er ansett nødvendig for å sikre Selskapet tilførsel av ny egenkapital.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen treffer vedtak som følger:

  • i. Selskapets aksjekapital økes med NOK 23.355.292 ved utstedelse av 23.355.292 nye aksjer, hver pålydende NOK 1,00.
  • ii. Tegningskursen skal være NOK 6 per aksje. Tegningsbeløpet skal innbetales kontant til en konto i selskapets navn. Selskapet kan benytte aksjeinnskuddet før kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.
  • iii. Aksjene skal tegnes av tilretteleggerne i den Rettede Emisjonen for og på vegne av investorer som er tildelt aksjer i emisjonen.

5. ISSUANCE OF NEW SHARES IN TRANCHE 2 OF THE PRIVATE PLACEMENT

On 10 April 2024, the Company announced a private placement with gross proceeds of the NOK equivalent to USD 40 million by allocation (conditional in respect of tranche 2) of 72,000,000 new shares at a subscription price of NOK 6 per share (the "Private Placement") in two tranches.

The new shares in tranche 1 were resolved issued by the Board on 10 April 2024 pursuant to an authorization to issue new shares granted by the extraordinary general meeting of the Company held on 30 June 2023 (the "Board Authorization").

The Company publishes announcement and financial statements in accordance with continuing obligations for companies admitted to trading on Euronext Growth Oslo. Further information concerning the Private Placement can be found via the Company's ticker code through the following link: https://newsweb.oslobors.no/message/615535.

The Board proposes that the general meeting resolves to issue the new shares in tranche 2 to complete the Private Placement, which is conditional upon approval by the general meeting. The Boards' resolution entails a waiver of the shareholders' pre-emption rights pursuant to Sections 10-4 and 10-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act (the "Companies Act"). Such waiver is considered necessary in order to secure new equity to the Company.

On this background, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • i. The Company's share capital is increased with NOK 23,355,292 by the issue of 23,355,292 new shares, each at par value NOK 1.00.
  • ii. The subscription price shall be NOK 6 per share. The subscription amount shall be paid in cash to an account in the Company's name. The Company may use the proceeds from the private placement before the share capital is registered in the Norwegian register of business enterprises.
  • iii. The shares shall be subscribed for the managers in the Private Placement for and on behalf of the applications who have been allocated shares in the Private Placement.

  • iv. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-4 fravikes, jf. aksjeloven § 10- 5
  • v. Tegning skjer på særskilt tegningsblankett innen 15. mai 2024. Frist for innbetaling er 15. mai 2024.
  • vi. De nye aksjene gir rett til utbytte og andre rettigheter fra tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
  • vii. Selskapets vedtekter § 3 endres som følge av kapitalforhøyelsen til å lyde som følger:

"Selskapets aksjekapital er NOK 291.890.099 fordelt på 291.890.099 ordinære aksjer, hver pålydende NOK 1,00."

viii. Anslåtte utgifter til kapitalforhøyelsen, jf. aksjeloven § 10-1 (2) nr. 10, utgjør ca. NOK 200.000.

6. FULLMAKT TIL STYRET TIL Å ØKE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED EN ETTERFØLGENDE REPARASJONSEMISJON

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til, forutsatt gjennomføringen av den Rettede Emisjonen beskrevet i punkt 5 ovenfor, å gjennomføre en etterfølgende reparasjonsemisjon "Reparasjonsemisjonen") mot Selskapets aksjonærer som ikke deltar i den Rettede Emisjonen. Formålet med Reparasjonsemisjonen vil være å gi slike aksjonærer mulighet til å tegne seg for aksjer på samme vilkår som i den Rettede Emisjonen.

Dersom Styret beslutter å benytte fullmakten, vil styret fastsette kriterier for deltakelse og tildeling av tegningsretter i Reparasjonsemisjonen i tråd med alminnelig akseptert markedspraksis, også hensyntatt resultatet i den Rettede Emisjonen. Styret gis fullmakt til å tillate overtegning og tegning uten tegningsretter i Reparasjonsemisjonen. Grunnet formålet med Reparasjonsemisjonen, vil fullmakten omfatte adgang til å kunne fravike aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • iv. Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe new shares pursuant to the Norwegian Private Limited Act section 10-4 are waived, cf. the Norwegian Private Limited Act section 10.5
  • v. Subscription shall take place on a separate subscription form within 15 May 2024. Payment shall be made within 15 May 2024.
  • vi. The new shares give right to dividend and other rights from the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises.
  • vii. Section 3 of the articles of association are amended as a result of the capital increase to read as follows:

"The company's share capital is NOK 291,890,099 divided on 291,890,099 ordinary shares, each with a par value of NOK 1.00."

viii. Estimated costs with the share capital increase, cf. the Norwegian Private Limited Act section 10-1 (2) no 10, is approx. NOK 200.000.

6. BOARD AUTHORZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH A SUBSEQUENT REPAIR OFFERING

The Board proposes that the general meeting grants the board authorization, subject to completion of the Private Placement described in item 5 above, to conduct a subsequent repair offering (the "Subsequent Offering") directed towards existing shareholders who do not participate in the Private Placement. The purpose of the Subsequent Offering will be to afford such shareholders the opportunity to subscribe for shares at the same terms as in the Private Placement.

If the Board makes use of the authority, the Board will determine criteria for eligibility and allocation of subscription rights in the Subsequent Offering in line with generally accepted principles, in light also of the result of the Private Placement. The Board is also authorized to allow oversubscription and subscription without subscription rights in the Subsequent Offering. Given the purpose of the Subsequent Offering, the authorization will include an authorization to waive the shareholders' preferential rights to the new shares.

On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • i. Styret gis fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital i en eller flere omganger med inntil NOK 10.000.000.
  • ii. Fullmakten skal benyttes for å utstede ordinære aksjer i en etterfølgende reparasjonsemisjon i forbindelse med den Rettede Emisjonen vedtatt av generalforsamlingen under punkt 5 ovenfor.
  • iii. De eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-4, jf. § 10-5, kan fravikes.
  • v. Fullmakten gjelder kun utstedelse av aksjer mot oppgjør i kontanter. Fullmakten gjelder ikke fusjon, jf. § 13-5 i aksjeloven. Fullmakten kan benyttes i en oppkjøpssituasjon, jf. verdipapirhandelloven § 6-17.
  • vi. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2025, men ikke lenger enn til 30. juni 2025.
  • vii. Styret gis fullmakt til å endre Selskapets vedtekter for å reflektere nytt antall aksjer og ny aksjekapital etter bruk fullmakten.
  • viii. Vedtaket er betinget av godkjennelse fra generalforsamlingen av forslagene i agendaens punkt 5, herunder registrering av kapitalforhøyelsen.
  • ix. Fullmakten erstatter fullmakt gitt i ekstraordinær generalforsamling den 30. juni 2023.

Dokumenter som skal behandles på den ekstraordinære generalforsamlingen er gjort tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.dolphindrilling.com/investor-relations og sendes følgelig ikke ut sammen med innkallingen. Aksjonærer som ønsker saksdokumentene tilsendt, kan henvende seg per e-post til [email protected]. Selskapets årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er utlagt på kontor for gjennomsyn.

  • i. The Board is authorized to increase the Company's share capital, on one or more occasions, with up to NOK 10,000,000.
  • ii. The authorization shall be utilized to issue shares in a subsequent repair offering in connection with the Private Placement resolved by the general meeting under item 5 above.
  • iii. Existing shareholders' preferential rights under section 10-4, cf. 10-5 of the Companies Act may be waived.
  • iv. Styret fastsetter øvrige tegningsvilkår. iv. The Board will set the further subscription terms.
    • v. The authorization only allows a capital increase against payment in cash. The authorization does not apply to mergers, cf. section 13-5 of the Companies Act. The authorization may be used in a take-over situation, cf. the Securities Trading Act Section 6-17.
    • vi. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2025, men ikke lenger enn til 30. juni 2025.
    • vii. The Board is authorized to amend the Company's Articles of Association to reflect new number of shares and share capital upon use of the authorization.
    • viii. The resolution is conditional upon the approval by the general meeting of the resolutions proposed in item 5 above, including registration of the share capital increase.
    • ix. The resolution replaces the authorization given in the extraordinary general meeting on 30 June 2023.

* * * * * *

Documents related to the items to be considered at the extraordinary general meeting are made available at the Company's website www.dolphindrilling.com/investor-relations and will consequently not be distributed with the notice. Upon request, the documents may be forwarded to shareholders. For such requests, please contact [email protected] per e-mail. The Company's annual accounts, annual report and audit report are available for perusal at the Company's offices.

Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen bes melde seg på innen 26. april 2024 kl. 16:30 (CEST). Påmelding gjøres ved bruk av påmeldingsskjema inntatt som Vedlegg 1. Bare aksjonærer som er innført i aksjeeierboken den 5. virkedagen før generalforsamlingen har anledning til å delta i generalforsamlingen. Eiere av forvalterregistrerte aksjer må gi Selskapet melding om deltakelse senest to virkedager før generalforsamlingen.

Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til styrets leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 1. Hvis det fremmes nye forslag til vedtak som erstatter, supplerer eller på annen måte endrer forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen om og i tilfelle hvordan stemmeretten skal utøves. Fullmakten kan sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, eller via e-post til [email protected].

Shareholders that wish to attend the general meeting are asked to register their attendance within 26 April 2024 at 16:30 hours (CEST). Registration of attendance is made by using the registration form included as Appendix 1. Only shareholders of record the fifth business day before the general meeting is permitted to attend. Owners of shares held in a nominee account must notify the Company of attendance at the latest two business days before the general meeting.

Shareholders who cannot participate at the general meeting in person may authorize the chair of the Board or another person to vote for their shares by using the proxy form attached as Appendix 1. If new proposals are put forward, which replace, supplement or in any way amend the proposals in the agenda, the proxy decides if and how the right to vote should be exercised. The proxy form may be sent to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 sentrum, 0021 Oslo, Norway or by e-mail to [email protected].

Vedlegg Påmeldings- Appendix Registration
1: og fullmaktsskjema 1: and proxy form
Vedlegg 2: Guide for online deltakelse Appendix 2: Guide for online participation

VEDLEGG: APPENDICES:

Vedlegg Påmeldings- Appendix Registration
1: og fullmaktsskjema 1: and proxy form
Vedlegg 2: Guide for online deltakelse Appendix 2: Guide for online participation

* * *

* * *

16 April 2024

For og på vegne av styret i / For and on behalf of the board of

Dolphin Drilling AS

Martin Nes Styrets leder / Chair of the board

_____________________________

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Dolphin Drilling AS avholdes 30. april 2024, klokken 10:00 som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ________________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per record date 23. april 2024.

Frist for registrering av påmelding, fullmakter og instrukser er 26. april 2024 klokken 16:30.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

• Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» –Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen. «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person.

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering.

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/186229737 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PINkode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder om du ikke har meldt deg på.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 26. april 2024 kl. 16:30. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

___________________________________________ sine aksjer ønskes representert på ekstraordinær generalforsamlingen i Dolphin Drilling AS som følger (kryss av):

  • ☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
  • ☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.

_____________________________________________________________

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ekstraordinær generalforsamling 30.april 2024 For Mot Avstå
1. Åpning av den ekstraordinære generalforsamlingen Ingen avstemming
2. Registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter Ingen avstemming
3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
4. Godkjenning av innkalling og agenda for møtet
5. Utstedelse av nye aksjer i transje 2 av den rettede emisjonen
6. Fullmakt til styret til å øke aksjekapitalen i forbindelse med en etterfølgende reparasjonsemisjon

Blanketten må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: PIN-code:

Notice of Extraordinary General Meeting

Extraordinary General Meeting in Dolphin Drilling AS will be held on 30 April 2024 at 10:00 CEST as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per record date 23 April 2024.

The deadline for electronic registration of enrollment, proxy of and instructions is 26 April 2024 at 16:30 CEST.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

• Log in through VPS Investor services; available athttps://investor.vps.no/garm/auth/loginor through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline. "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person. "Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/186229737 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of proxies and instructions must be received no later than 26 April 2024 at 16:30 (CEST) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

___________________________________________ shares would like to be represented at the general meeting in Dolphin Drilling AS as follows (mark off):

  • ☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
  • ☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
  • ☐ Open proxy to the following person (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

___________________________________________________________________ (enter the proxy solicitors name in the block letters)

Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.

Agenda for the Extraordinary General Meeting 30 April 2024 For Against Abstain
1. Opening of the extraordinary general meeting No voting
2. Registration of attending shareholders and proxies No voting
3. Election of chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
4. Approval of the notice and the agenda of the meeting
5. Issuance of new shares in tranche 2 of the private placement
6. Board authorization to increase the share capital in connection with a subsequent repair offering

The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE DOLPHIN DRILLING AS 30. APRIL 2024

Dolphin Drilling AS vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 30. april 2024 kl. 10:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for hvordan gi fullmakt. Om du gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, og aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com

enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 186-229-737 og klikk på BLI MED PÅ MØTET

Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/186229737

Du må så identifisere deg med.

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

15:54
Poll Open
@ 33% -
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Sprect a choice to send
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain

SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION DOLPHIN DRILLING AS 30 APRIL 2024

Dolphin Drilling AS will hold extraordinary general meeting on 30 April 2024 at 10:00 CEST as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.

We also point out that you also can give a proxy before the meeting. See the notice for further details on how to authorize a proxy. If you give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.

By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.

Registration is required for shareholders who want to participate online, and shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after meeting has started will receive access, but with no voting rights.

Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)

HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING

To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com

either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.

enter Meeting ID: 186-229-737 and click JOIN:

Alternatively put direct link in your browserhttps://dnb.lumiagm.com/186229737

You must then identify yourself with.

a) Ref. number from VPS for the general meeting

b) PIN code from VPS for general meeting

Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.

HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).

Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.

To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.

To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.

NB: Logged in shareholders who have given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.

02-UK 9 @ 33% 1
15:54
Poll Open
Split Voting
medundertegne protokollen /
the chair
2. Valg av møteleder og person til å
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Splect a choice to send
For / For
Mot / Against
Avstar / Abstain
Cancel

QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.

If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.

Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.

Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.

All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.