Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Dolphin Drilling AS AGM Information 2024

May 16, 2024

3582_rns_2024-05-16_a0951a69-e97c-4882-98a6-00773e5f7cc6.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I DOLPHIN DRILLING AS

Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i Dolphin Drilling AS, org.nr. 929 255 038 ("Selskapet").

Tid: 31. mai 2024, kl. 11:00

Sted: Lumi (virtuelt møte).

En guide for virtuell deltakelse fremgår av vedlegg 2.

Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.

1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN (Det stemmes ikke over dette punkt)

2. REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER OG

FULLMAKTER

(Det stemmes ikke over dette punkt)

3. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at styrets leder, Martin Nes (eller i hans fravær, en person utpekt av ham), velges som møteleder, og at en person til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

4. GODKJENNING AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET 4. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Innkalling og dagsorden godkjennes."

Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023, samt revisors beretning, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.dolphindrilling.com/investor-relations.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023 godkjennes."

6. HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER 6. BOARD REMUNERATION

Styret er i prosess med å ferdigstille forslag til honorar til styrets medlemmer. Endelig forslag til vedtak vil bli offentliggjort så snart som mulig, og senest innen påmeldingsfristen til UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING OF DOLPHIN DRILLING AS

The Board of Directors (the "Board") hereby calls for the annual general meeting of Dolphin Drilling AS, reg. no. 929 255 038 (the "Company").

Time: 31 May 2024, at 11:00 hours (CEST)

Place: Lumi (virtual meeting).

A guide for online participation is set out in appendix 2.

The Chair of the Board or a person appointed by the Chair of the Board will open the general meeting and perform registration of the shareholders in attendance and proxies.

Følgende saker står på dagsordenen: The following matters are on the agenda:

1. OPENING OF THE GENERAL MEETING (Non-voting item)

2. REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES

(Non-voting item)

3. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The Board proposes that the Chair of the Board, Martin Nes (or in his absence, a person appointed by him), is elected as chair of the meeting, and that a person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

MEETING

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The notice and agenda are approved."

5. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 5. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND REPORT

The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2023, as well as the auditor's report, are available at the Company's webpage www.dolphindrilling.com/investor-relations.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The Company's annual accounts and annual report for 2023 are approved."

The Board is in the process of finalizing its proposal for board remuneration. A final proposal by the Board will be published as soon as possible, and no later than prior to the deadline for

generalforsamlingen. Styret vil foreslå at vedtak fattes i samsvar med styrets forslag.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for regnskapsåret 2023 etter regning."

For å tilrettelegge for utbetaling av utbytte foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til å, på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2023, dele ut månedlig, kvartalsvis eller halvårlig utbytte etter styrets nærmere beslutning. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025, dog ikke lengre enn til 30. juni 2025."

På ekstraordinær generalforsamling den 30. juni 2023 ble styret gitt fullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer i forbindelse med insentivprogrammer (under agendapunkt 7), samt en generell fullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer (under agendapunkt 8). Fullmaktene utløper på tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen i 2024, og styret foreslår derfor at fullmaktene fornyes, gjennom at det gis én samlet ny fullmakt som dekker virkeområdet for begge de to forannevnte fullmaktene. En slik fullmakt vil gi styret den nødvendige fleksibiliteten og muligheten til å handle raskt i forbindelse med fremtidige potensielle kapitalinnhentinger, samt gi styret muligheten til å utstede aksjer i forbindelse med insentivprogrammer.

Videre foreslår styret at fullmakten også dekker utstedelse av aksjer i forbindelse med den potensielle reparasjonsemisjonen annonsert av Selskapet den 10. april 2024. Dette innebærer at fullmakten til å utstede aksjer i den potensielle reparasjonsemisjonen vedtatt av ekstraordinær generalforsamling den 30. april (under agendapunkt 6) erstattes.

For å oppfylle formålet med fullmakten er det nødvendig at fullmakten omfatter en rett for styret til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til aksjeloven § 10-4.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 145 945 049 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
  • 2. Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
  • 3. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2025, dog ikke lenger enn til 30. juni 2025.
  • 4. Eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. aksjeloven §§ 10-4 og 10-5.

attendance. The Board will propose that the general meeting approves the proposal by the Board.

7. GODTGJØRELSE TIL REVISOR 7. REMUNERATION TO THE AUDITOR

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The general meeting approves the auditor's remuneration for the financial year 2023 as invoiced."

8. STYREFULLMAKT TIL Å DELE UT UTBYTTE 8. BOARD AUTHORIZATION TO DISTRIBUTE DIVIDENDS

To facilitate the distribution of dividends, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The board of directors is granted an authorisation to, on the basis of the annual accounts for 2023, distribute monthly, quarterly or semi-annual cash dividends in the discretion of the board of directors. The authorization is valid until the Company's annual general meeting in 2025, however no longer than until 30 June 2025."

9. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN 9. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL

At the extraordinary general meeting held on 30 June 2023, the Board was granted an authorization to increase the share capital through the issuance of new shares in connection with incentive programs (under agenda item 7), and also a general authorization to increase the share capital through the issuance of new shares (under agenda item 8). The authorizations expire on the date of the 2024 annual general meeting, and the Board therefore proposes that the authorizations are renewed, through the granting of one new combined authorization covering the scope of both of the two aforementioned authorizations. Such an authorization will give the Board the necessary flexibility and possibility to act promptly in the event of future potential capital raises, and will enable the Board to issue shares in connection with incentive programs.

The Board further proposes that the authorization also covers the issuance of shares in connection with the potential subsequent repair offering announced by the Company on 10 April 2024. This entails that the authorization to issue shares in the potential subsequent repair offering granted by the extraordinary general meeting held on 30 April (under agenda item 6) is replaced.

To fulfil the purpose of the authorization, it is necessary that the authorization includes a right for the Board to set aside the shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.

On this background, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • 1. The board is authorized to increase the share capital by a maximum amount of NOK 145,945,049 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
  • 2. The subscription price per share shall be fixed by the board in connection with each issuance.
  • 3. The authorization is valid until the annual general meeting in 2025, however no longer than until 30 June 2025.
  • 4. Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act sections 10-4 and 10-5.

  • 5. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med (a) kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, (b) oppkjøp og fusjoner, (c) utstedelse av aksjer til konsernets ansatte i forbindelse med incentivprogrammer, både individuelle og generelle, (d) utstedelse av aksjer i den potensielle reparasjonsemisjonen annonsert av Selskapet den 10. april 2024, og (e) andre formål som anses å være i Selskapets interesse.
  • 6. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. aksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter også utstedelse av vederlagsaksjer ved fusjon.
  • 7. Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene som følge av kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
  • 8. Fullmakten erstatter alle tidligere styrefullmakter til å forhøye Selskapets aksjekapital.

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer i Selskapet. Dette vil blant annet muliggjøre bruk av egne aksjer som oppgjør under aksjeinsentivprogrammer, likevel slik at fullmakten ikke er begrenset til dette formål. Fullmakten vil innebære at det kan erverves egne aksjer med samlet pålydende på inntil 10% av Selskapets nåværende aksjekapital.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer i Selskapet, ved en eller flere anledninger, med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 29 189 009.
  • 2. Selskapet skal betale minimum NOK 1 og maksimum NOK 15 per aksje.
  • 3. Styret står ellers fritt med hensyn til hvilken måte erverv eller avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • 4. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2025, dog ikke lenger enn til 30. juni 2025.

Styret er i prosess med å ferdigstille forslag til endring av styrets sammensetning. Endelig forslag til vedtak vil bli offentliggjort så snart som mulig, og senest innen påmeldingsfristen til generalforsamlingen. Styret vil foreslå at vedtak fattes i samsvar med styrets forslag

* * * * * *

Dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen er gjort tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.dolphindrilling.com/investor-relations og sendes følgelig ikke ut sammen med innkallingen. Aksjonærer som ønsker saksdokumentene tilsendt, kan henvende seg per e-post til [email protected].

  • 5. The authorization may be used in connection with (a) capital raisings for the financing of the company's business, (b) acquisitions and mergers, (c) the issuance of shares to the group's employees in connection with incentive programs, both individual and general, (d) the issuance of shares in the potential subsequent repair offering announced by the Company on 10 April 2024, and (e) other purposes that are deemed to be in the Company's interest.
  • 6. The authorization covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act. The authorization also covers issuance of consideration shares in a merger.
  • 7. The Board shall resolve the necessary changes to the articles of association as a result of share capital increases pursuant to the authorization.
  • 8. The authorization replaces all previous board authorizations to increase the Company's share capital.

10. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER 10. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES

The Board proposes that the general meeting grants the Board an authorization to acquire treasury shares in the Company. This will inter alia enable the use of treasury shares as settlement under share incentive programs, however so that the authorization is not limited to this purpose. The authorization will entail that treasury shares with a total par value of up to 10% of the Company's current share capital may be acquired.

On this background, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • 1. The Board of Directors is authorized to acquire treasury shares in the Company, on one or more occasions, with a total par value of up to NOK 29,189,009.
  • 2. The Company shall pay minimum NOK 1 and maximum NOK 15 per share.
  • 3. The Board of Directors may otherwise freely decide the method of acquisition and disposal of treasury shares.
  • 4. The authorization is valid until the annual general meeting in 2025, however no longer than until 30 June 2025.

11. ENDRINGER I STYRET 11. CHANGES TO THE BOARD OF DIRECTORS

The Board is in the process of finalizing its proposal for amendment to the board composition. A final proposal by the Board will be published as soon as possible, and no later than prior to the deadline for attendance. The Board will propose that the general meeting approves the proposal by the Board.

Documents related to the items to be considered at the general meeting are made available at the Company's website www.dolphindrilling.com/investor-relations and will consequently not be distributed with the notice. Upon request, the documents may be forwarded to shareholders. For such requests, please contact [email protected] per e-mail.

Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen må melde seg på innen 29. mai 2024 kl. 16:00. Påmelding gjøres ved bruk av påmeldingsskjema inntatt som Vedlegg 1.

Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til styrets leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 1. Hvis det fremmes nye forslag til vedtak som erstatter, supplerer eller på annen måte endrer forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen om og i tilfelle hvordan stemmeretten skal utøves. Fullmakten kan sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, eller via e-post til [email protected].

I henhold til aksjeloven § 4-4 jf. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må registrere dette innen 29. mai 2024 kl. 16:00.

Shareholders that wish to attend the general meeting must register their attendance within 29 May 2024 at 16:00 hours (CEST). Registration of attendance is made by using the registration form included as Appendix 1.

Shareholders who cannot participate at the general meeting in person may authorize the chair of the Board or another person to vote for their shares by using the proxy form attached as Appendix 1. If new proposals are put forward, which replace, supplement or in any way amend the proposals in the agenda, the proxy decides if and how the right to vote should be exercised. The proxy form may be sent to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 sentrum, 0021 Oslo, Norway or by e-mail to [email protected].

According to section 4-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act cf. section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must register this with the Company by 29 May 2024 at 16:00 hours (CEST).

VEDLEGG: APPENDICES:

Vedlegg 2: Guide for virtuell deltakelse Appendix 2: Guide for online participation

Vedlegg 1: Påmeldings- og fullmaktsskjema Appendix 1: Registration and proxy form

* * *

* * *

16 May 2024

For og på vegne av styret i / For and on behalf of the board of

Dolphin Drilling AS

_____________________________ Martin Nes Styrets leder / Chair of the board

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Dolphin Drilling AS avholdes 31. mai 2024 kl. 11:00 som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ____________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 24. mai 2024.

Frist for registrering av påmelding, fullmakter og instrukser er 29. mai 2024 kl. 16:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» –Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen. «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/125220447. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder om du ikke har meldt deg på.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 29. mai 2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

____________________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Dolphin Drilling AS som følger (kryss av):

  • ☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
  • ☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.

_____________________________________________________________

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 31. mai 2024 For Mot Avstå
1. Åpning av generalforsamlingen Ingen avstemming
2. Registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter Ingen avstemming
3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
4. Godkjenning av innkalling og agenda for møtet
5. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning
6. Honorar til styrets medlemmer
7. Godtgjørelse til revisor
8. Styrefullmakt til å dele ut utbytte
9. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen
10. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer
11. Endringer i styret

Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN-code:

Notice of Annual General Meeting

Annual General Meeting in Dolphin Drilling AS will be held on 31 May 2024 at 11:00 (CEST) as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ______________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 24 May 2024.

The deadline for electronic registration of enrollment, proxies and instructions is 29 May 2024 at 16:00 (CEST).

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline. "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/125220447. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of proxies and instructions is no later than 29 May 2024 at 16:00 (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

___________________________________________________ shares would like to be represented at the general meeting in Dolphin Drilling AS as follows (mark off):

  • ☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
  • ☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
  • ☐ Open proxy to the following person (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

___________________________________________________________________ (enter the proxy solicitors name in the block letters) Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 31 May 2024 For Against Abstain
1.
Opening of the general meeting
No voting
2.
Registration of attending shareholders and proxies
No voting
3.
Election of chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
4.
Approval of the notice and the agenda of the meeting
5.
Approval of the annual accounts and report
6.
Board remuneration
7.
Remuneration to the auditor
8.
Board authorization to distribute dividends
9.
Board authorization to increase the share capital
10. Board authorization to acquire treasury shares
11. Changes to the board of directors

The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE - DOLPHIN DRILLING AS 31. MAI 2024

Dolphin Drilling AS vil gjennomføre ordinær generalforsamling den 31. mai 2024 kl. 11:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også har mulighet til å gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer om hvordan gi fullmakt. Om du gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, og aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com

enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 125-220-447 og klikk BLI MED PÅ MØTET

Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/125220447

Du må så identifisere deg med:

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

15:54
Poll Open
@ 33%
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Sprect a choice to send
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain

SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION – DOLPHIN DRILLING AS 31 MAY 2024

Dolphin Drilling AS will hold the annual general meeting on 31 May 2024 at 11:00 (CEST) as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.

We also point out that you can give a proxy before the meeting. See the notice for further details on how to authorize a proxy. If you give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.

By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.

Registration is required for shareholders who want to participate online, and shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after the meeting has started will receive access, but with no voting rights.

Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)

HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING

To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com

either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.

enter Meeting ID: 125-220-447 and click Join:

Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiagm.com/125220447

You must then identify yourself with:

a) Ref. number from VPS for the general meeting

b) PIN code from VPS for general meeting

Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.

HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).

Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.

To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.

To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.

NB: Logged in shareholders who have given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.

15:54
@ 33%
Poll Open
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Sprect a choice to send
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain

QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.

If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.

Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.

Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.

All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.