AI assistant
Dolphin Drilling AS — AGM Information 2024
May 31, 2024
3582_rns_2024-05-31_bd7395ee-3669-4d03-8255-3272d06af0ab.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
DOLPHIN DRILLING AS
Den 31. mai 2024 kl. 11:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Dolphin Drilling AS, org.nr. 929 255 038 ("Selskapet"), digitalt via Lumi.
Følgende saker forelå på agendaen:
1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN
Styrets leder, Martin Nes, åpnet generalforsamlingen.
2. REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER OG FULLMAKTER
Martin Nes tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter. En liste over fremmøtte aksjonærer og fullmakter er inntatt som vedlegg til denne protokollen. Av vedlegget fremgår også antall aksjer og prosentandel av Selskapets aksjekapital som var representert på generalforsamlingen.
3. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Martin Nes ble valgt som møteleder, og Ingolf Gillesdal ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
4. GODKJENNING AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Innkalling og dagsorden godkjennes."
5. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023 godkjennes. "
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION - IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSIONSHALL PREVAIL:
MINUTES OF THE
ANNUAL GENERAL MEETING OF
DOLPHIN DRILLING AS
The Annual General Meeting of Dolphin Drilling AS, reg. no. 929 255 038 (the "Company") was held on 31 May 2024 at 11.00 hours (CEST), digitally via Lumi.
The following matters were on the agenda:
1. OPENING OF THE GENERAL MEETING
Chair ofthe Board of Directors, Martin Nes, opened the general meeting.
2. REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES
Martin Nes registered the attending shareholders and proxies. A list ofshareholders in attendance and proxies is included as an appendix to these minutes. The appendix also states the number of shares and the percentage of the Company's share capital that was represented at the General Meeting.
3. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Martin Nes was appointed as chair of the meeting and Ingolf Gillesdal was appointed to co-sign the minutes with the chair.
4. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE MEETING
The general meeting made the following resolution:
"The notice and agenda are approved."
5. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND REPORT
The general meeting made the following resolution:
"The Company's annual accounts and annual report for 2023 are approved."
6. HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER 6. BOARD REMUNERATION
"Styrehonorar (inkludert honorar for roller i styrekomitéer) for perioden fra ordinær generalforsamling i 2023 ogfrem til datofor den ordinære generalforsamlingen i 2024 utbetales somfølger:
Styrehonorarfor perioden fra ordinær generalforsamling i 2024 og frem til dato for den ordinære generalforsamlingen i 2025 utbetales somfølger:
- Styrets leder: NOK450 000
- Styremedlemmer: NOK350 000 hver
I tillegg utbetales NOK 40 000 for hver underkomité av styret som en person er medlem av.
Det utbetales ikke honorar til Paul Marchand, i samsvar med interne retningslinjerfor SVP."
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for regnskapsåret 2023 etter regning."
8. STYREFULLMAKT TIL Å DELE UT UTBYTTE 8. BOARD AUTHORIZATION TO DISTRIBUTE
"Styret gis fullmakt til å, på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2023, dele ut månedlig, kvartalsvis eller halvårlig utbytte etter styrets nærmere beslutning. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, dog ikke lengre enn til 30. juni 2025."
9. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Board remuneration (including remunerationforroles in board committees)for the periodfrom the annual general meeting in 2023 up until the date of the annual general meeting in 2024 is paid asfollows:
AlfRagnar Løvdal, styremedlem: NOK400 000 AlfRagnar Løvdal, Board member: NOK 400,000
Det utbetales ikke honorar til andre styremedlemmer. No remuneration is paid to other members ofthe Board.
Board remuneration for the period from the annual general meeting in 2024 up until the date of the annual general meeting in 2023 is paid asfollows:
- Chair ofthe Board: NOK430,000
- Board members: NOK330,000 each
In addition, NOK 40,000 is paidfor each sub-committee ofthe Board that a person is member of
No remuneration ispaid to Paul Marchand, in accordance with the internal policy ofSVP."
7. GODTGJØRELSE TIL REVISOR 7. REMUNERATION TO THE AUDITOR
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the auditor's remunerationfor thefinancial year 2023 as invoiced."
DIVIDENDS
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"The board ofdirectors is granted an authorisation to, on the basis of the annual accounts for 2023, distribute monthly, quarterly or semi-annual cash dividends in the discretion ofthe board ofdirectors. The authorization is valid until the Company's annual general meeting in 2023, however no longer than until 30 June 2023."
9. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
- 1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 143 945 049 gjennom én ellerflere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
- 2. Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
- 3. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2025, dog ikke lenger enn til 30. juni 2023.
- 4. Eksisterende aksjonærenesfortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kanfravikes, jf. aksjeloven §§ 10-4 og 10-3.
- 3. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med (a) kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, (b) oppkjøp ogfusjoner, (c) utstedelse av aksjer til konsernets ansatte i forbindelse med incentivprogrammer, både individuelle og generelle, (d) utstedelse av aksjer i den potensielle reparasjonsemisjonen annonsert av Selskapet den 10. april 2024, og (e) andre formål som anses å være i Selskapets interesse.
- 6. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. aksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter også utstedelse av vederlagsaksjer ved fusjon.
-
- Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene som følge av kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
- 8. Fullmakten erstatter alle tidligere styrefullmakter til å forhøye Selskapets aksjekapital.
10. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
1. Styret gisfullmakt til å erverve egne aksjer i Selskapet, ved en eller flere anledninger, med en samlet pålydende verdi på inntil NOK29189 009.
- 1. The board is authorized to increase the share capital by a maximum amount ofNOK143,943,049 in one or more share capital increases through issuance ofnew shares.
- 2. The subscription price per share shall befixed by the board in connection with each issuance.
-
- The authorization is valid until the annual general meeting in 2023, however no longer than until 30June 2023.
- 4. Existing shareholders'pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogatedfrom, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act sections 10-4 and 10-3.
- 3. The authorization may be used in connection with (a) capital raisings for the financing of the company's business, (b) acquisitions and mergers, (c) the issuance of shares to the group's employees in connection with incentive programs, both individual and general, (d) the issuance of shares in the potential subsequent repair offering announced by the Company on 10 April 2024, and (e) other purposes that are deemed to be in the Company's interest.
- 6. The authorization covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act. The authorization also covers issuance of consideration shares in a merger.
-
- The Board shall resolve the necessary changes to the articles of association as a result of share capital increases pursuant to the authorization.
- 8. The authorization replaces all previous board authorizations to increase the Company's share capital.
10. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES
The general meeting made the following resolution:
1. The Board of Directors is authorized to acquire treasury shares in the Company, on one or more
-
- Selskapet skal betale minimum NOKi og maksimum NOK13 per aksje.
- 3. Styret står ellersfritt med hensyn til hvilken måte erverv eller avhendelse av egne aksjer skal skje.
- 4. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2025, dog ikke lenger enn til 30. juni 2025.
11. ENDRINGERI STYRET
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Espen Landmark Fjermestad velges som styremedlem som erstatningfor Øystein Stray Spetalen.
Styret skal etter dette bestå avfølgende personer:
- Martin Nes, Chair
- AlfRagnar Løvdal, board member
- Paul Marchand, board member
- Espen Fjermestad, board member"
* * *
En oversikt over voteringsresultatet for det enkelte vedtak er inntatt som vedlegg til denne protokollen.
Det forelå ikke ytterligere saker til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet.
occasions, with a total par value of up to NOK 29,189,009.
- 2. The Company shall pay minimum NOK 1 and maximum NOK15 per share.
- 3. The Board of Directors may otherwise freely decide the method ofacquisition and disposal of treasury shares.
- 4. The authorization is valid until the annual general meeting in 2023, however no longer than until 30 June 2023.
11. CHANGES TO THE BOARD OF DIRECTORS
The general meeting made the following resolution:
"Espen Landmark Fjermestad is elected as board member in replacementfor Øystein Stray Spetalen.
The Board of Directors shall after this consist of the following persons:
- Martin Nes, Chair
- AlfRagnar Løvdal, board member
- Paul Marchand, board member
- Espen Fjermestad, board member"
* * *
An overview of the voting result for each matter is included as an appendix to these minutes.
There were no other matters on the agenda. The chair of the meeting declared the General Meeting adjourned.
* * *
- mai 2024 / 31 May 2024
Martin Nes Møteleder / Chair ofthe meeting
A -A
IngolfGillesdal Medundertegner / Co-signatory
Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present
| Totalt representert / Attendance Summary Report Dolphin Drilling AS Generalforsamling / AGM 31 May 2024 |
|
|---|---|
| Antall personer deltakende i møtet / | 3 |
| Registered Attendees: | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert | 157,960,762 |
| / Total Votes Represented: | |
| Totalt antall kontoer representert / | 19 |
| Total Accounts Represented: | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer / | 291,890,099 |
| Total Voting Capital: | |
| % Totalt representert stemmeberettiget / | 54.12% |
| % Total Voting Capital Represented: |
| Sub Total: | 0 157,960,762 |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 0 | 3,080,570 | 6 | |
| Styrets leder med instruksjoner | 1 | 0 | 49,784,706 | 1 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 105,095,486 | 12 |
Jostein Engh DNB Bank ASA Avdeling Utsteder
Stemmeoversikt/ Voting overview
Dolphin Drilling AS GENERALFORSAMLING / AGM 31 May 2024
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 31 May 2024, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 31 May 2024, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: | 291,890,099 |
|---|---|
| ---------------------------------------------------------------- | ------------- |
| STEMMER FOR |
% | STEMMER MOT / AGAINST |
% | STEMMER AVSTÅR / WITHHELD |
STEMMER TOTALT |
% AV STEMME BERETTIG KAPITAL AVGITT STEMME |
IKKE AVGITT STEMME I MØTET |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | 157,960,762 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 157,960,762 | 54.12% | 0 | |
| 4 | 157,960,762 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 157,960,762 | 54.12% | 0 | |
| 5 | 157,960,762 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 157,960,762 | 54.12% | 0 | |
| 6 | 147,421,421 | 93.33 | 10,539,341 | 6.67 | 0 | 157,960,762 | 54.12% | 0 |
| 7 | 157,960,762 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 157,960,762 | 54.12% | 0 | |
| 8 | 157,960,762 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 157,960,762 | 54.12% | 0 | |
| 9 | 147,421,421 | 93.33 | 10,539,341 | 6.67 | 0 | 157,960,762 | 54.12% | 0 |
| 10 | 157,960,762 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 157,960,762 | 54.12% | 0 | |
| 11 | 147,421,421 | 93.33 | 10,539,341 | 6.67 | 0 | 157,960,762 | 54.12% | 0 |
Jostein Engh DNB Bank ASA Avdeling Utsteder
Attendance Details
| Time: | 11:00 | |||
|---|---|---|---|---|
| Meeting: | Dolphin Drilling AS, AGM | |||
| 31 May 2024 | ||||
| Attendees | Votes | |||
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 3,080,570 | ||
| Styrets leder med instruksjoner | 1 | 49,784,706 | ||
| Forhåndsstemmer | 1 | 105,095,486 | ||
| Total | 3 | 157,960,762 | ||
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 3,080,570 | ||
| Votes | Representing / Accompanying | |||
| Styrets leder med fullmakt | 2,572,116 | FERNCLIFF TIH AS | ||
| 59,547 | LINGEN INVEST AS | |||
| 444,615 | Cox, Stephen | |||
| 3,000 | GRIGOROV, DIMITAR GEORGIEV | |||
| 1,092 | BEDIN, KJELL | |||
| 200 | HANØY, PER JONNY | |||
| 3,080,570 | ||||
| Styrets leder med instruksjoner | 1 | 49,784,706 | ||
| Styrets leder med instruksjoner | Votes 49,784,706 |
Representing / Accompanying S.D. STANDARD ETC PLC |
||
| Forhåndsstemmer | 1 | 105,095,486 | ||
| ADVANCE VOTE | Votes 10,166,698 |
Representing / Accompanying STRATEGIC VALUE MASTER FUND LIMITED |
||
| 6,887,628 | ADAGE CAPITAL PARTNERS LP-INTL TRADING | |||
| 16,882,403 | KL SPECIAL OPPORTUNITIES MASTER FUND LTD | |||
| 319,461 | COLTRANE MASTER FUND, L.P. | |||
| 3,332,252 | COLTRANE LONG VALUE MASTER FUND, L.P. | |||
| 10,959 | DIAMETRIC TRUE ALPHA MARKET NEUTRAL MASTER FUND LP | |||
| 3,055,185 | RAVENSWOOD INVESTMENTS III LP | |||
| 4,756,772 | THE RAVENSWOOD INVESTMENT CO | |||
| 29,284,253 | STRATEGIC VALUE SPECIAL SITUATIONS MASTER FUND IV, L.P. | |||
| 4,554,209 | STRATEGIC VALUE OPPORTUNITIES FUND LP | |||
| 18,722,229 | STRATEGIC VALUE OPPORTUNITIES FUND LP | |||
| 7,123,437 | STRATEGIC VALUE SPECIAL SITUATIONS MASTER FUND IV, L.P. |
105,095,486