Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Dolphin Drilling AS AGM Information 2024

May 31, 2024

3582_rns_2024-05-31_bd7395ee-3669-4d03-8255-3272d06af0ab.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

DOLPHIN DRILLING AS

Den 31. mai 2024 kl. 11:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Dolphin Drilling AS, org.nr. 929 255 038 ("Selskapet"), digitalt via Lumi.

Følgende saker forelå på agendaen:

1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN

Styrets leder, Martin Nes, åpnet generalforsamlingen.

2. REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER OG FULLMAKTER

Martin Nes tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter. En liste over fremmøtte aksjonærer og fullmakter er inntatt som vedlegg til denne protokollen. Av vedlegget fremgår også antall aksjer og prosentandel av Selskapets aksjekapital som var representert på generalforsamlingen.

3. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Martin Nes ble valgt som møteleder, og Ingolf Gillesdal ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

4. GODKJENNING AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Innkalling og dagsorden godkjennes."

5. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023 godkjennes. "

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION - IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSIONSHALL PREVAIL:

MINUTES OF THE

ANNUAL GENERAL MEETING OF

DOLPHIN DRILLING AS

The Annual General Meeting of Dolphin Drilling AS, reg. no. 929 255 038 (the "Company") was held on 31 May 2024 at 11.00 hours (CEST), digitally via Lumi.

The following matters were on the agenda:

1. OPENING OF THE GENERAL MEETING

Chair ofthe Board of Directors, Martin Nes, opened the general meeting.

2. REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES

Martin Nes registered the attending shareholders and proxies. A list ofshareholders in attendance and proxies is included as an appendix to these minutes. The appendix also states the number of shares and the percentage of the Company's share capital that was represented at the General Meeting.

3. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Martin Nes was appointed as chair of the meeting and Ingolf Gillesdal was appointed to co-sign the minutes with the chair.

4. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE MEETING

The general meeting made the following resolution:

"The notice and agenda are approved."

5. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND REPORT

The general meeting made the following resolution:

"The Company's annual accounts and annual report for 2023 are approved."

6. HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER 6. BOARD REMUNERATION

"Styrehonorar (inkludert honorar for roller i styrekomitéer) for perioden fra ordinær generalforsamling i 2023 ogfrem til datofor den ordinære generalforsamlingen i 2024 utbetales somfølger:

Styrehonorarfor perioden fra ordinær generalforsamling i 2024 og frem til dato for den ordinære generalforsamlingen i 2025 utbetales somfølger:

  • Styrets leder: NOK450 000
  • Styremedlemmer: NOK350 000 hver

I tillegg utbetales NOK 40 000 for hver underkomité av styret som en person er medlem av.

Det utbetales ikke honorar til Paul Marchand, i samsvar med interne retningslinjerfor SVP."

"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for regnskapsåret 2023 etter regning."

8. STYREFULLMAKT TIL Å DELE UT UTBYTTE 8. BOARD AUTHORIZATION TO DISTRIBUTE

"Styret gis fullmakt til å, på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2023, dele ut månedlig, kvartalsvis eller halvårlig utbytte etter styrets nærmere beslutning. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, dog ikke lengre enn til 30. juni 2025."

9. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:

"Board remuneration (including remunerationforroles in board committees)for the periodfrom the annual general meeting in 2023 up until the date of the annual general meeting in 2024 is paid asfollows:

AlfRagnar Løvdal, styremedlem: NOK400 000 AlfRagnar Løvdal, Board member: NOK 400,000

Det utbetales ikke honorar til andre styremedlemmer. No remuneration is paid to other members ofthe Board.

Board remuneration for the period from the annual general meeting in 2024 up until the date of the annual general meeting in 2023 is paid asfollows:

  • Chair ofthe Board: NOK430,000
  • Board members: NOK330,000 each

In addition, NOK 40,000 is paidfor each sub-committee ofthe Board that a person is member of

No remuneration ispaid to Paul Marchand, in accordance with the internal policy ofSVP."

7. GODTGJØRELSE TIL REVISOR 7. REMUNERATION TO THE AUDITOR

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:

"The general meeting approves the auditor's remunerationfor thefinancial year 2023 as invoiced."

DIVIDENDS

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:

"The board ofdirectors is granted an authorisation to, on the basis of the annual accounts for 2023, distribute monthly, quarterly or semi-annual cash dividends in the discretion ofthe board ofdirectors. The authorization is valid until the Company's annual general meeting in 2023, however no longer than until 30 June 2023."

9. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:

  • 1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 143 945 049 gjennom én ellerflere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
  • 2. Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
  • 3. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2025, dog ikke lenger enn til 30. juni 2023.
  • 4. Eksisterende aksjonærenesfortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kanfravikes, jf. aksjeloven §§ 10-4 og 10-3.
  • 3. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med (a) kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, (b) oppkjøp ogfusjoner, (c) utstedelse av aksjer til konsernets ansatte i forbindelse med incentivprogrammer, både individuelle og generelle, (d) utstedelse av aksjer i den potensielle reparasjonsemisjonen annonsert av Selskapet den 10. april 2024, og (e) andre formål som anses å være i Selskapets interesse.
  • 6. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. aksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter også utstedelse av vederlagsaksjer ved fusjon.
    1. Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene som følge av kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
  • 8. Fullmakten erstatter alle tidligere styrefullmakter til å forhøye Selskapets aksjekapital.

10. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

1. Styret gisfullmakt til å erverve egne aksjer i Selskapet, ved en eller flere anledninger, med en samlet pålydende verdi på inntil NOK29189 009.

  • 1. The board is authorized to increase the share capital by a maximum amount ofNOK143,943,049 in one or more share capital increases through issuance ofnew shares.
  • 2. The subscription price per share shall befixed by the board in connection with each issuance.
    1. The authorization is valid until the annual general meeting in 2023, however no longer than until 30June 2023.
  • 4. Existing shareholders'pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogatedfrom, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act sections 10-4 and 10-3.
  • 3. The authorization may be used in connection with (a) capital raisings for the financing of the company's business, (b) acquisitions and mergers, (c) the issuance of shares to the group's employees in connection with incentive programs, both individual and general, (d) the issuance of shares in the potential subsequent repair offering announced by the Company on 10 April 2024, and (e) other purposes that are deemed to be in the Company's interest.
  • 6. The authorization covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act. The authorization also covers issuance of consideration shares in a merger.
    1. The Board shall resolve the necessary changes to the articles of association as a result of share capital increases pursuant to the authorization.
  • 8. The authorization replaces all previous board authorizations to increase the Company's share capital.

10. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES

The general meeting made the following resolution:

1. The Board of Directors is authorized to acquire treasury shares in the Company, on one or more

    1. Selskapet skal betale minimum NOKi og maksimum NOK13 per aksje.
  • 3. Styret står ellersfritt med hensyn til hvilken måte erverv eller avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • 4. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2025, dog ikke lenger enn til 30. juni 2025.

11. ENDRINGERI STYRET

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Espen Landmark Fjermestad velges som styremedlem som erstatningfor Øystein Stray Spetalen.

Styret skal etter dette bestå avfølgende personer:

  • Martin Nes, Chair
  • AlfRagnar Løvdal, board member
  • Paul Marchand, board member
  • Espen Fjermestad, board member"

* * *

En oversikt over voteringsresultatet for det enkelte vedtak er inntatt som vedlegg til denne protokollen.

Det forelå ikke ytterligere saker til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet.

occasions, with a total par value of up to NOK 29,189,009.

  • 2. The Company shall pay minimum NOK 1 and maximum NOK15 per share.
  • 3. The Board of Directors may otherwise freely decide the method ofacquisition and disposal of treasury shares.
  • 4. The authorization is valid until the annual general meeting in 2023, however no longer than until 30 June 2023.

11. CHANGES TO THE BOARD OF DIRECTORS

The general meeting made the following resolution:

"Espen Landmark Fjermestad is elected as board member in replacementfor Øystein Stray Spetalen.

The Board of Directors shall after this consist of the following persons:

  • Martin Nes, Chair
  • AlfRagnar Løvdal, board member
  • Paul Marchand, board member
  • Espen Fjermestad, board member"

* * *

An overview of the voting result for each matter is included as an appendix to these minutes.

There were no other matters on the agenda. The chair of the meeting declared the General Meeting adjourned.

* * *

  1. mai 2024 / 31 May 2024

Martin Nes Møteleder / Chair ofthe meeting

A -A

IngolfGillesdal Medundertegner / Co-signatory

Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present

Totalt representert /
Attendance Summary Report
Dolphin Drilling AS
Generalforsamling / AGM
31 May 2024
Antall personer deltakende i møtet / 3
Registered Attendees:
Totalt stemmeberettiget aksjer representert 157,960,762
/ Total Votes Represented:
Totalt antall kontoer representert / 19
Total Accounts Represented:
Totalt stemmeberettiget aksjer / 291,890,099
Total Voting Capital:
% Totalt representert stemmeberettiget / 54.12%
% Total Voting Capital Represented:
Sub Total: 0
157,960,762
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Styrets leder med fullmakt 1 0 3,080,570 6
Styrets leder med instruksjoner 1 0 49,784,706 1
Forhåndsstemmer 1 0 105,095,486 12

Jostein Engh DNB Bank ASA Avdeling Utsteder

Stemmeoversikt/ Voting overview

Dolphin Drilling AS GENERALFORSAMLING / AGM 31 May 2024

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 31 May 2024, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

/

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 31 May 2024, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 291,890,099
---------------------------------------------------------------- -------------
STEMMER
FOR
% STEMMER
MOT /
AGAINST
% STEMMER
AVSTÅR /
WITHHELD
STEMMER
TOTALT
% AV
STEMME
BERETTIG
KAPITAL
AVGITT
STEMME
IKKE
AVGITT
STEMME I
MØTET
3 157,960,762 100.00 0 0.00 0 157,960,762 54.12% 0
4 157,960,762 100.00 0 0.00 0 157,960,762 54.12% 0
5 157,960,762 100.00 0 0.00 0 157,960,762 54.12% 0
6 147,421,421 93.33 10,539,341 6.67 0 157,960,762 54.12% 0
7 157,960,762 100.00 0 0.00 0 157,960,762 54.12% 0
8 157,960,762 100.00 0 0.00 0 157,960,762 54.12% 0
9 147,421,421 93.33 10,539,341 6.67 0 157,960,762 54.12% 0
10 157,960,762 100.00 0 0.00 0 157,960,762 54.12% 0
11 147,421,421 93.33 10,539,341 6.67 0 157,960,762 54.12% 0

Jostein Engh DNB Bank ASA Avdeling Utsteder

Attendance Details

Time: 11:00
Meeting: Dolphin Drilling AS, AGM
31 May 2024
Attendees Votes
Styrets leder med fullmakt 1 3,080,570
Styrets leder med instruksjoner 1 49,784,706
Forhåndsstemmer 1 105,095,486
Total 3 157,960,762
Styrets leder med fullmakt 1 3,080,570
Votes Representing / Accompanying
Styrets leder med fullmakt 2,572,116 FERNCLIFF TIH AS
59,547 LINGEN INVEST AS
444,615 Cox, Stephen
3,000 GRIGOROV, DIMITAR GEORGIEV
1,092 BEDIN, KJELL
200 HANØY, PER JONNY
3,080,570
Styrets leder med instruksjoner 1 49,784,706
Styrets leder med instruksjoner Votes
49,784,706
Representing / Accompanying
S.D. STANDARD ETC PLC
Forhåndsstemmer 1 105,095,486
ADVANCE VOTE Votes
10,166,698
Representing / Accompanying
STRATEGIC VALUE MASTER FUND LIMITED
6,887,628 ADAGE CAPITAL PARTNERS LP-INTL TRADING
16,882,403 KL SPECIAL OPPORTUNITIES MASTER FUND LTD
319,461 COLTRANE MASTER FUND, L.P.
3,332,252 COLTRANE LONG VALUE MASTER FUND, L.P.
10,959 DIAMETRIC TRUE ALPHA MARKET NEUTRAL MASTER FUND LP
3,055,185 RAVENSWOOD INVESTMENTS III LP
4,756,772 THE RAVENSWOOD INVESTMENT CO
29,284,253 STRATEGIC VALUE SPECIAL SITUATIONS MASTER FUND IV, L.P.
4,554,209 STRATEGIC VALUE OPPORTUNITIES FUND LP
18,722,229 STRATEGIC VALUE OPPORTUNITIES FUND LP
7,123,437 STRATEGIC VALUE SPECIAL SITUATIONS MASTER FUND IV, L.P.

105,095,486