Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Dolphin Drilling AS AGM Information 2023

May 23, 2023

3582_rns_2023-05-23_ca9eafe9-0dc9-4c60-b309-c12bef7c46eb.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

INNKALLING TIL

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I DOLPHIN DRILLING AS

Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i Dolphin Drilling AS, org.nr. 929 255 038 ("Selskapet").

Tid: 31. mai 2023, kl. 11:00

Sted: Advokatfirmaet Schjødt AS' lokaler i Tordenskiolds gate 12, 0160 Oslo.

Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.

1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN

(Det stemmes ikke over dette punkt)

2. REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER OG FULLMAKTER

(Det stemmes ikke over dette punkt)

3. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at styrets leder, Martin Nes, velges som møteleder, og at en person til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

4. GODKJENNING AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Innkalling og dagsorden godkjennes."

NOTICE OF THE

ANNUAL GENERAL MEETING OF

DOLPHIN DRILLING AS

The Board of Directors (the "Board") hereby calls for the annual general meeting of Dolphin Drilling AS, reg. no. 929 255 038 (the "Company").

Time: 31 May 2023, at 11:00 hours (CEST)

Place: The offices of Advokatfirmaet Schjødt AS in Tordenskiolds gate 12, 0160 Oslo.

The Chair of the Board or a person appointed by the Chair of the Board will open the general meeting and perform registration of the shareholders in attendance and proxies.

Følgende saker står på dagsordenen: The following matters are on the agenda:

1. OPENING OF THE GENERAL MEETING

(Non-voting item)

2. REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES

(Non-voting item)

3. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The Board proposes that the Chair of the Board, Martin Nes, is elected as chair of the meeting, and that a person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

4. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE MEETING

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The notice and agenda are approved."

5. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING

Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022, samt revisors beretning, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.dolphindrilling.com/investor-relations.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022 godkjennes."

6. HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER 6. BOARD REMUNERATION

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styrehonorar (herunder honorar for roller i styreutvalg) frem til dato for den ordinære generalforsamlingen i 2023 utbetales som følger:

  • Alf Ragnar Løvdal, styremedlem: NOK 400 000

Det utbetales ikke honorar til andre styremedlemmer."

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for regnskapsåret 2022 etter regning."

For å tilrettelegge for utbetaling av utbytte foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til å, på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2022, dele ut månedlig, kvartalsvis eller halvårlig utbytte etter styrets nærmere beslutning. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, dog ikke lengre enn til 30. juni 2024."

5. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND REPORT

The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2022, as well as the auditor's report, are available at the Company's webpage www.dolphindrilling.com/investor-relations.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The Company's annual accounts and annual report for 2022 are approved."

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"Board remuneration (including remuneration forroles in board committees) up until the date of the annual general meeting in 2023 is paid as follows:

  • Alf Ragnar Løvdal, Board member: NOK 400,000

No remuneration is paid to other members of the Board."

7. GODTGJØRELSE TIL REVISOR 7. REMUNERATION TO THE AUDITOR

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The general meeting approves the auditor's remuneration for the financial year 2022 as invoiced."

8. STYREFULLMAKT TIL Å DELE UT UTBYTTE 8. BOARD AUTHORIZATION TO DISTRIBUTE DIVIDENDS

To facilitate the distribution of dividends, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The board of directors is granted an authorisation to, on the basis of the annual accounts for 2022, distribute monthly, quarterly or semi-annual cash dividends in the discretion of the board of directors. The authorization is valid until the Company's annual general meeting in 2024, however no longer than until 30 June 2024."

Som følge av en endring i aksjeloven som trer i kraft 1. juli 2023 vil det bli krav om at eiere av forvalterregistrerte aksjer som ønsker å delta på generalforsamling i Selskapet, gir Selskapet melding om dette innen en frist som ikke kan utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen. Styret foreslår at en tilsvarende regel, som gjelder for samtlige aksjonærer, inntas i vedtektene. Videre er det ønskelig å presisere i vedtektene at generalforsamlingen kan avholdes i Oslo kommune.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Følgende tekst legges til som nytt tredje og fjerde avsnitt i § 7 i Selskapets vedtekter:

"Aksjeeiere som vil delta på generalforsamlingen, må gi selskapet melding om dette på forhånd. Slik melding må være mottatt av selskapet innen en frist som fastsettes av styret og angis i innkallingen, og som ikke kan utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen kan avholdes i kommunen hvor selskapet har sitt forretningskontor eller i Oslo kommune etter nærmere beslutning fra styret."

Forslaget til nye vedtekter er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.dolphindrilling.com/investorrelations.

* * * * * *

Dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen er gjort tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.dolphindrilling.com/investorrelations og sendes følgelig ikke ut sammen med innkallingen. Aksjonærer som ønsker saksdokumentene tilsendt, kan henvende seg per e-post til [email protected].

9. VEDTEKTSENDRINGER 9. AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION

As a result of a change to the Norwegian Private Limited Liability Companies act which takes effect on 1 July 2023, it will be a requirement that owners of nominee registered shares that wish to participate at general meetings, notifies the Company of this within a deadline which may not expire earlier than two business days prior to the general meeting. The Board proposes that a corresponding rule, applicable to all shareholders, is included in the articles of association. Further, it is deemed appropriate to specify in the articles of association that the general meeting may be held in the municipality of Oslo.

On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

The following text is included as the new third and fourth paragraphs in section 7 of the Company's articles of association:

"Shareholders that wish to participate at the general meeting, must notify the company of this in advance. Such notification must be received by the company within a deadline determined by the board of directors and set out in the notice of the general meeting, and which may not expire earlier than two business days prior to the general meeting.

The general meeting may be held in the municipality where the company has its registered office or in the municipality of Oslo pursuant to decision by the board of directors."

The proposed new articles of association are available at the Company's webpage www.dolphindrilling.com/investor-relations.

Documents related to the items to be considered at the general meeting are made available at the Company's website www.dolphindrilling.com/investor-relations and will consequently not be distributed with the notice. Upon request, the documents may be forwarded to shareholders. For such requests, please contact [email protected] per e-mail.

Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen anmodes om å melde seg på innen 30. mai 2023 kl. 12:00. Påmelding gjøres ved bruk av påmeldingsskjema inntatt som Vedlegg 1.

Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til styrets leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 1. Hvis det fremmes nye forslag til vedtak som erstatter, supplerer eller på annen måte endrer forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen om og i tilfelle hvordan stemmeretten skal utøves. Fullmakten kan sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, eller via e-post til [email protected].

Aksjonærer som ønsker å delta elektronisk på generalforsamlingen bes ta kontakt med Selskapet per epost [email protected] innen 30. mai 2023 kl. 12:00.

Shareholders that wish to attend the general meeting are asked to register their attendance within 30 May 2023 at 12:00 hours (CEST). Registration of attendance is made by using the registration form included as Appendix 1.

Shareholders who cannot participate at the general meeting in person may authorize the chair of the Board or another person to vote for their shares by using the proxy form attached as Appendix 1. If new proposals are put forward, which replace, supplement or in any way amend the proposals in the agenda, the proxy decides if and how the right to vote should be exercised. The proxy form may be sent to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 sentrum, 0021 Oslo, Norway or by e-mail to [email protected].

Shareholders who wish to participate electronically at the general meeting are asked to contact the Company per e-mail [email protected] within 30 May 2023 at 12:00 hours (CEST).

VEDLEGG: APPENDICES:

Vedlegg 1: Påmeldings- og fullmaktsskjema Appendix 1: Registration and proxy form

* * *

* * *

23 May 2023

For og på vegne av styret i / For and on behalf of the board of

Dolphin Drilling AS

Martin Nes Styrets leder / Chair of the board

_____________________________