Dollar Industries Limited — AGM Information 2021

Jul 6, 2021

Date:06.07.2021

T~ecretary,
\ P(ational Stock Exchange oflndia Ltd.,
Exchange PIazza, C-l, Block 'G',
Bandra-Kurla Complex, Bandra (E),
Mumbai -400051.
Svmbol-DOLLAR

BSE Limited Phirozt:Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, Mumbai - 400001 Scrip Code :541403

Dear Sir/ Madam,

Reg: Newspaper Publication of Notice to the Meml,prs for the Annual General Meeting (AGM) to be held through video conferenring (Ve) I other audio video means

Enclosed please find the copy of Newspaper Publication in Business Standard (English) and Aaj Kaal (Bengali) Newspapers on 06th July, 2021 in respect to the Annual General Meeting of the Company scheduled to be conducted 'via Video Conferencing (VC) / Other Audio Video Means (OAVM), on Wednesday, 28,h July, 2021.

The copies of the said publication is also available {:)n the website of the Company at www.dollarglobal.in.

"': '

Please inform the same to all the concerned. . '-

Thanking You,

Yours faithfully,

DOLlAR INDUSTRIES LTD.

(AN ISO 9001 2015CERTIFIED ORGANISATION)

Om Tower 15th Floor 32 J. l. Nehru Road Kolkata 700071 India + 91 ~:l229S .406.4-66 '+913322894063 ·care@dolJarglobal.;n doIJarglobaLin elN NO. : l17299WBl993PLC058969

DDOLLAR

DOLLAR INDUSTRIES LIMITED (CIN: L17299WB1993PLC058969)

Registered Office: 'Om Tower', 15th Floor, 32, J. L. Nehru Road, Kolkata - 700071

Phone No. 033-2288 4064-66. Fax No. 033-22884063 Website: www.dollarglobal.in Email: investors@dollarglobal.in

NOTICE TO MEMBERS

NOTICE is hereby given that 28th Annual General Meeting (AGM) of the members of the Company for the financial year 2020-21 will be held through Video Conferencing WC) or other Audio Visual Means (OAVM) on Wednesday 28th July, 2021 at 11:00 A.M.(IST) pursuant to circular dated January 13, 2021 read with circulars dated April 8, 2020, April 13, 2020 and May 5, 2020 (collectively referred to as "MCA Circulars") and the Securities and Exchange Board of India(LODR) Requiations, 2015 ("SEBI Listing Requiations") to trans by the Company from Central Depository Services (India) Ltd (CDSL).

Members can attend and participate in the AGM through the VC/OAVM ONLY. The detailed instructions with respect to such participations have been provided in the Notice convening the Meeting. Attendance of the members through VC/OAVM will be counted for the purpose of reckoning the quorum under section 103 of the Companies Act. 2013

MEMBERS MAY PLEASE NOTE THAT

• 1. The Notice of 28th AGM, Annual Report and other reports/documents (AGM 5. Manner of casting vote through e-voting: documents) have been sent through electronic mode only to such Members whose e-mail addresses are registered with their respective Depository Participants (DPs) or the Company's Registrar and Share Transfer Agent (RTA) viz. M/s.Niche Technologies(P) Limited.In compliance with the SEBI Circular, no physical copies of AGM documents will be sent to any Members
• 1. The AGM related documents would be made available on the websites of the Company at www.dollarglobal.in. the website of CDSL at www.cdslindia.com. the Stock Exchange(s) viz. National Stock Exchange of India Limited at www.nseindia.com and BSE Ltd at www.bseindia.com
• 1. Pursuant to Regulation 44 of the SEBI Listing Regulations and Section 108 of the Companies Act, 2013 and the Rules framed thereunder, the Company is providing e-voting facilities to the Members of the Company holding shares either in physical or in dematerialized form as on the cut-off date i.e.21st July. 2021 to cast their vote electronically through e-voting services provided by Central Depository Services (India) Ltd. (CDSL) on all resolutions set out in the Notice of the AGM. Please also note that:
  • a. The Remote e-voting period shall commence on Sunday, 25th July, 2021 at 9.00 A.M. (IST) and shall end on Tuesday, 27th July, 2021 at 5.00 P.M. (IST). The remote e-voting module shall be disabled thereafter and voting through electronic mode shall not be allowed beyond the said date and time.
  • b. Cut-off date: Wednesday, 21st July, 2021
  • c. Pursuant to section 91 of the Companies Act. 2013 and Regulation 42 of SEBI (LODR) Regulations, 2015, the Register of Members shall be closedfrom Thursday, 22nd July, 2021 to Wednesday, 28th July, 2021 (both days inclusive) for the purpose of the AGM & payment of Dividend
  • d. Any person, who acquires shares of the Company and become member of the Company after dispatch of the notice and holding shares as on the cut-off date i.e. 21st July, 2021, may obtain the login-ID and sequence number by sending a request to RTA at nichetechpl@nichetechpl.com or to the Company at investors@dollarglobal.in.

However, if the member is already registered with CDSL for e-voting then such member can use his/her existing User ID and password for casting his/her vote.

• e. Members attending the AGM who has not casted their votes by remote e-voting shall be eligible to cast their vote through e-voting during the AGM. Members who have casted their votes through remote e-voting shall be eligible to attend the AGM, however, shall not be eligible to vote again at the 10, In view of the amendment to the Income Tax Act, 1961 vide the Finance Act, meeting
• In case you have any queries or issues regarding e-voting, you may referthe Frequently Asked Questions ("FAQs") and e-voting manual available at www.evotingindia.com under help section or write an email to helpdesk.evoting@cdslindia.com or contact them at 022-23058542.

4. Manner of registering/ updating e-mail addresses:

• Members holding shares in dematerialized mode and who have not registered their e-mail addresses are requested to register their e-mail addresses and mobile numbers with their respective DPs to enable the Company/RTA to mail the Annual Report in future

• Members holdings shares in physical mode who have not updated their e-mail addresses with the Company/ RTA are requested to update their e-mail addresses by writing to the Company/ RTA at investors@dollarglobal.in /nichetechpl@nichetechpl.com along with the scanned signed copy of the request letter providing their e-mail address, mobile number along with self-attested copies of PAN, proof of address and share certificate(s) by to enable the Company/RTA to mail the Annual Report in future.

• . Post undation of email ids. Members holding shares as on the cut-off date may request Company/ RTA for a copy of the Annual Report for the F.Y $2020 - 21$

• • . Members whose name is recorded in the register of members or the register of beneficial owners maintained by the depositories as on the cut-off date only will be provided with the facility to cast their votes electronically, through the e-voting services provided by Central Depository Services (India) Ltd. (CDSL) on all resolutions set forth in the Notice through remote e-voting as well as e-voting during the AGM.
  • . The login credentials for casting the votes through e-voting would be provided to the Members at their e-mail addresses registered for this purpose in the manner prescribed above.
  • . The detailed instructions to the Members for participating in the 28th AGM through VC/OAVM including the manner of participation and voting would be set out in the Notice of AGM.
• 1. Shareholders may please note that the Board of Directors of the Company at their meeting held on 29th May, 2021 has recommended Dividend of 120% i.e.₹2.40 per equity shares (face value ₹ 2/- each). The dividend. subject to the approval of Members, will be paid to the Members whose names appear in the Register of Members, as on the cut-off date i.e. Wednesday, 21st July. 2021 through various online transfer mechanism to the shareholders who have updated their bank details.

For the Shareholders who have not undated their bank account details dividend warrants/ demand drafts/ cheques as permitted under the law will be sent to the registered addresses once the postal facility is normalised.

• 1. The Company has appointed Mr. Santosh Kumar Tibrewalla, Practicing Company Secretary as Scrutinizer to scrutinize both the electronic voting process and voting process at the venue of AGM in fair and transparent manner
• 1. Manner of registering mandate of receiving Dividend electronically: Members holding shares in physical form and whose bank account details are not yet registered with the Company can provide a request letter informing the bank account number, name of bank, branch along with self- attested copies of PAN, proof of address, cancelled cheque and share certificate(s) to the Company at investors@dollarglobal.in or to the RTA at nichetechnl@nichetechnl.com to enable direct credit of dividend into their bank accounts in a secured manner
• 1. For shares held in dematerialized form, Members are required to update the bank account particulars with their respective DPs
• 2020 making the dividends taxable in the hands of the shareholders effective from 1st April 2020, Members are requested to update the details of their residential status, PAN & category as per Income Tax Act, 1961 with the Company at investors@dollarglobal.in in case of shares held in physical form and with your DP in case of shares held in demat form.
• 1. In case of any query or grievances connected to e-voting, please contact Mr. Molov Biswas. Regional Manager (CDSL). Kolkata at Phone (033) 2282-1376 or e-mail: helpdesk.evoting@cdslindia.com or moloyb@cdslindia.com

For any clarification regarding the AGM documents or participation in the AGM. you may contact us at investors@dollarglobal.in.

For DOLLAR INDUSTRIES LIMITED

$Sd$ Abhishek Mishra Company Secretary

Place: Kolkata Date: 06.07.2021

ডলার ইন্ডাস্ট্রিজ লিমিটেড (CIN: L17299WB1993PLC058969)

রেজিস্টার্ড অরিস: 'ওম টাওয়ার', পঞ্চদশ তল, ৩২, জে এল জেহরু রোড, কলকাতা–৭০০০৭১

বিান নং: ০৩৩ ২২৮৮ ৪০৬৪–৬৬; ি্যাক্স: ০৩৩ ২২৮৮ ৪০৬৩; ওয়েবসাইে: dollarglobal.in; ই–মেল: investors@dollarglobal.in

সদস্যদের প্রতি বিজ্ঞপ্তি

এতদ্দ্বারা এই বিজ্ঞপ্তি জারি করা হচ্ছে জে, ৮ এপ্রিল, ২০২০; ১৩ এপ্রিল, ২০২০ ও ৫ মে, ২০২০ তারিখ সংবলিত সার্কুলারসমূহ সহ পঠেীয় ১৩ জােুয়ারি, ২০২১ তারিখের সার্কুলার [একত্রিতরূপে 'এমসিএ সার্কুলারসমূহ' হিসেবে উল্লিখিত] এবং সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচ্েঞ্জ বোর্ড অফ ইন্ডিয়া (এলওডিআর) রেগুলেশেস, ২০১৫ ['সেবি লিস্টিং রেগুলেশেস'] অেুোয়ী ২০২০–২১ অর্থবর্ষের জন্য কোম্পানির সদস্যদের ২৮তম বার্ষিক সাধারণ সভা (এজিএম) উক্ত এজিএম আমন্ত্রণকারী বিজ্ঞপ্তিতে নির্ধারিত কার্যাবলি নির্বাহের উদ্দেশ্যেরিডিও কেফারেন্সিং ( রিসি) বা অে্যান্য অডিও রিস্যুয়াল মাধ্যমে (ওএরিএম) বুধবার, ২৮ জু লাই, ২০২১ তারিখ বেলা ১১.০০োয় (ভারত্রীয় প্রমাণ সময়) অেুষ্ঠিত হবে। কোম্পানি এই রিসি/ওএরিএম–এর সুবিধা গ্রহণ করেছে সেন্ট্রাল ডিপোজিটরি সার্ভিসেস (ইন্ডিয়া) লিমিটেড (সিডিএসএল)–এর থেকে।

সদস্যরা উক্ত এজিএমে কেবলমাত্র ভিসি/ওএভিএম উপায়ে হাজির রাকতে ও অংশ নিতে পারবেন। অংশগ্রহণ সম্পর্কিত বিশদ নির্দেশাবলি সিা আমন্ত্রণকারী বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখ করা আচ্ে। কোম্পানিজ অ্যাক্ট, ২০১৩–এর ১০৩ েং রারারীচ্ে রিসি/ওএরিএম–এর মাধ্যমে জোগদােকারী সদস্যদের হাজিরা সিার কোরাম নির্ধারণে গণো করা হবে।

অনুগ্রহ করে সদস্যরা খেয়াল রাখবেন

• ১. কোম্পানির রেজিস্ট্রার ও বেয়ার ট্রান্সিার এজেন্ট (আরটিএ) অর্থাৎ, মেসার্স নিশে বেকনোলজিস (প্রাঃ) লিমিটেড বা নিজ নিজ ডিপোজিটরি পার্টিসিপ্যান্ট (ডিপি)–এর কাচ্ে জে সকল সদস্যের ই–মেল আইডি রেজিস্টার করাচ্ো আচ্ে, কেবলমাত্র তাঁদের প্রতি ইলেকট্রনিক উপায়ে ২৮তম এজিএম–এর বিজ্ঞপ্তি, বার্ষিক রিপোর্ট এবং অে্যান্য রিপোর্ট/ নথিপত্র (এজিএম–এর নথিপত্র) পাঠাচ্ো হয়েছে। সেবি সার্কুলার অেুোয়ী এজিএম নথিপত্রের কোনও ব্যবহারিক কপি কোনও সদস্যের প্রতি পাঠাচ্ো হবে ো।
• ২. এজিএম সম্পর্কিত নথিগুলি কোম্পানির ওয়েবসাইট www.dollarglobal.in, সিডিএসএল–এর ওয়েবসাইট www.cdslindia.com, স্টক এক্সচ্েঞ্জসমূহ অর্থাৎ, ে্যাশোল স্টক এক্সচ্েঞ্জ অফ ইন্ডিয়া লিমিটেডের www.nseindia.com এবং বিএসই লিমিটেডের www.bseindia.com ওয়েবসাইটে দেওয়া আচ্ে।
• ৩. সেবি লিস্টিং রেগুলেশেস–এর রেগুলেশে ৪৪ এবং কোম্পানিজ অ্যাক্ট, ২০১৩–এর ১০৮ েং রারা, তৎসহ এর অরীচ্ে রচিত প্রযোজ্য বিধিসমূহ অেুোয়ী নির্ধারিত কাট–অফ তারিখ অর্থাৎ, ২১ জুলাই, ২০২১–এর নিরিখে কোম্পানির জে সকল সদস্য ফিজিক্যাল বা ডিমেটিরিয়ালাইজড ফর্মেশেয়ার রারণ করচ্েে, সেন্ট্রাল ডিপোজিটরি সার্ভিসেস (ইন্ডিয়া) লিমিটেড [সিডিএসওএল]–এর তরফে প্রদত্ত ই–ভোটিং সার্ভিসেস ব্যবহার করে এই কোম্পানি সেই সকল সদস্যকে এজিএমের বিজ্ঞপ্তিতে নির্ধারিত োবতীয় আলোচ্য বিষয়ের ওপর ইলেকট্রনিক উপায়ে জিাটদাচ্ের সুবিধা দেবে। অেুগ্রহ করে খেয়াল রাখবেন:
  • ক. রিমোট ই–ভোটিংয়ের মেয়াদ শুরু হবে রবিবার, ২৫ জু লাই, ২০২১ তারিখ সকাল ৯.০০োয় (ভারত্রীয় প্রমাণ সময়) এবং বে্ হবে মঙ্গলবার, ২৭ জু লাই, ২০২১ তারিখ বিকেল ৫.০০োয় (ভারত্রীয় প্রমাণ সময়)। নির্ধারিত এই সময়সীমার পরে রিমোট ই–ভোটিং মডিউলটি নিষ্ক্রিয় করে দেওয়া হবে এবং উক্ত তারিখ ও সময়ের পরে ইলেকট্রনিক উপায়ে জিাটদাচ্ের অেুমতি পাওয়া োবে ো।
  • খ. কাে–অি তারিখ: বুরবার, ২১ জুলাই, ২০২১।
  • গ. কোম্পানিজ অ্যাক্ট, ২০১৩–এর ৯১ েং রারা এবং সেবি (এলওডিআর) রেগুলেশেস, ২০১৫–এর ৪২ েং রেগুলেশে অেুোয়ী এজিএম এবং লি্যাংশ প্রদাচ্ের জন্য সদস্যদের রেজিস্টার বৃহস্পতিবার, ২২ জু লাই, ২০২১ তারিখ থেকে বুধবার, ২৮ জু লাই, ২০২১ তারিখ অবধি (উভয় তারিখ অন্তর্ভুক্ত করে) বন্ধ রাখা রাকবে।
  • ঘ. এজিএমের বিজ্ঞপ্তি পাঠাচ্োর পর কোনও ব্যক্তি কোম্পানির শেয়ার অধিগ্রহণ করে কোম্পানির সদস্যে পরিণত হলে এবং নির্ধারিত কাট–অফ তারিখ অর্থাৎ ২১ জুলাই, ২০২১–এর নিরিখে কোম্পানির শেয়ার রারণ করলে আরটিএ–এর প্রতি nichetechpl@nichetechpl.com আইডি–তে অরবা কোম্পানির invesotrs@ dollarglobal.in আইডি–তে অেুরোধপত্র পাঠিয়ে লগ–ইে আইডি এবং সিকোয়েন্স েম্বর পেতে পারেন।

অবশ্য, যদি কোনও সদস্য ই–ভোটিংয়ের জন্য সিডিএসএলে ইতিমধ্যেই রেজিস্ট্রিকৃত রাকেন, সেক্ষেত্রে সেই সদস্য তাঁর ভোটদানের জন্য বর্তমান ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারবেন।

• ঙ. এজিএমে অংশ জেওয়া জে সকল সদস্য রিমোট ই–ভোটিংয়ের মাধ্যমে নিজেদের জিাটাধিকার প্রয়োগ করেননি, তাঁরা এজিএম েলাকালীে ই–ভোটিংয়ের মাধ্যমে নিজেদের জিাট দিতে পারবেন। রিমোট ই–ভোটিংয়ের মাধ্যমে নিজেদের জিাটাধিকার প্রয়োগ করা সদস্যরা এজিএমে অংশ নিতে পারবেন, তবে সিা েলাকালীে তাঁরা পুেরায় জিাট দেওয়ার জোগ্য হবেন ো।
• ে. ই–ভোটিং সম্পর্কিত কোনও প্রশ্নের ব্যাখ্যা পেতে কিংবা সমস্যা রাকলে www. evotingindia.com ওয়েবসাইটে 'হেল্প' সেকশচ্ের অরীচ্ে ''ফ্রিকোয়েন্টলি আস্কড কোয়েশ্চেেস (এফএকিউ'জ) অ্যান্ড ই–ভোটিং ম্যানুয়াল'' দেখতে পারেন অরবা ই– মেলের মাধ্যমে লিখে জাোতে পারেন helpdesk.evoting@cdslindia.com আইডি–তে অরবা এঁদের সঙ্গে জোগাচ্োগ করতে পারেন এই েম্বরে: ০২২–২৩০৫ ৮৫৪২।

৪. ই–মেল রেজিস্টার/আপডেট করার পদ্ধতি:

দেওয়া হচ্ছে। তিনি মচ্ে করেন, আগামী দিনে ফার্মমেকানিজম, অর্থাৎ খামারের কলাকৌশল বিশেষ গুরুত্ব পাবে এগ্রি–ইঞ্জিনিয়ারিংয়ে। মূল উদ্দেশ্য হল কৃ্কদের আয় বািাচ্ো, োষে কম খরচ্ে কীিাবে উৎপাদে বািাচ্ো োয় তা দেখা। এই বিশ্ববিদ্যালয়ের পরিকাঠামো উন্নয়চ্ের দিকে বিশেষ নজর দিয়েছে রাজ্য সরকার। মাটি পরীক্ষার জন্য আরও উন্নত মাচ্ের গবেষণাগার ততরি করা হবে। সরকারের িূমিকায় তিনি খুশি বলে জাোে উপাোর্য। বিধােেন্দ্র কৃষি বিশ্ববিদ্যালয়ের বিজ্ঞানীরা বিধােসুরুচি রাে ততরি করেছেে। ১০৫ থেকে ১১০ দিনে হয়। গাে বেশ লম্বা হয়, রাে হয় সরু। এোিা ট্রম্বে বিধাে সরষে, বিধাে পাট ৫, বিধাে খেসারি ১, বিধাে বাসন্তী গাঁদার মতো গাচ্ের বিভিন্ন জাত উদ্ভাবে

মন্দিরটি ভাঙা পড়বে। সেজন্য এলাকার বাসিন্দারা কাছেই বি করে হনুমান মন্দিরটি নির্মাণের সিদ্ধান্ত

হিসেবে ডাক পড়ে নওোদবেখের। মন্দিরের কাজ

মন্দির বানানোর কাজো পারি বলেই বিভিন্ন জায়গা থেকে ডাক পড়ে। ভালও লাগে। আমার কাছে সব

• জে সকল সদস্য ডিমেটিরিয়ালাইজড ফর্মেশেয়ার ধরে রেখেছেে এবং োঁরা নিজেদের ই–মেল আইডি রেজিস্টার করাননি, তাঁরা নিজ নিজ ডিপি'র কাচ্ে নিজের ই–মেল আইডি ও মোবাইল েম্বর রেজিস্টার করিয়ে নিন োতে ভবিষ্যতে কোম্পানি/ আরটিএ বার্ষিক প্রতিবেদে আপোদের প্রতি প্রেরণ করতে পারে।
• জে সকল সদস্য ফিজিক্যাল ফর্মেশেয়ার ধরে রেখেছেে এবং কোম্পানি/আরটিএ–র কাচ্ে নিজের ই–মেল আইডি আপডেট করাননি, তাঁরা কোম্পানি/ আরটিএ–র প্রতি েরাক্রমে investors@dollarglobal.in/ nichetechpl@nichetechpl.com ই–মেল আইডি– তে মেল পাঠিয়ে/ লিখে জানিয়ে তা আপডেট করার অেুরোধ জাোে। আবেদচ্ের সঙ্গে জমা দিতে হবে অেুরোধপত্রের স্ক্যান করাচ্ো কপি জেখাচ্ে তাঁদের ই–মেল আইডি, মোবাইল েম্বর উল্লেখ করা রাকতে হবে এবং সঙ্গে লাগবে প্যান কার্ডের স্ব–স্বাক্ষরিত কপি, ঠিকাোর প্রমাণপত্র এবং শেয়ার সার্টিফিকেটের স্ক্যান করাচ্ো কপি। এতে ভবিষ্যতে

কোম্পানি/ আরটিএ বার্ষিক প্রতিবেদে আপোদের প্রতি প্রেরণ করতে পারবে।

• ই–মেল আইডি আপডেট করার পরে নির্ধারিত কাট–অফ তারিখের নিরিখে সে সকল সদস্য শেয়ার ধরে রেখেছেে, তাঁরা কোম্পানি/আরটিএ–কে ২০২০–২১ অর্থবর্ষের বার্ষিক রিপোর্ট পাঠাচ্োর জন্য অেুরোধ জাোতে পারেন।

৫. ই–ভোটিং উপায়ে ভোটদানের পদ্ধতি:

• কেবলমাত্র নির্ধারিত কাট–অফ তারিখের নিরিখে সদস্যদের রেজিস্টার বা ডিপোজিটরিদের কাচ্ে সুবিধাচ্িাগী স্বত্বাধিকারীদের তালিকায় জে সকল সদস্যের োম নথিভুক্ত রাকবে, সেন্ট্রাল ডিপোজিটরি সার্ভিসেস (ইন্ডিয়া) লিমিটেড [সিডিএসওএল]–এর তরফে প্রদত্ত ই–ভোটিং সার্ভিসেস ব্যবহার করে এই কোম্পানি কেবলমাত্র সেই সকল সদস্যকে এজিএমের বিজ্ঞপ্তিতে নির্ধারিত োবতীয় আলোচ্য বিষয়ের ওপর রিমোট ই–ভোটিং এবং এজিএম েলাকালীে ই–ভোটিংয়ের সুবিধা দেবে।
• ই–ভোটিংয়ের মাধ্যমে নিজেদের জিাট দেওয়ার জন্য লগ–ইে ক্রেডেনশিয়ালস উপরিলিখিত উপায়ে সদস্যদের প্রতি তাঁদের রেজিস্টার করাচ্ো ই–মেল আইডি–তে পাঠাচ্ো হবে।
• অংশগ্রহণ এবং জিাটদাচ্ের পদ্ধতি সহ রিসি/ওএরিএম–এর মাধ্যমে ২৮তম এজিএমে সদস্যদের অংশগ্রহণের বিশদ নির্দেশিকা এজিএমের বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখ করা আচ্ে।
• ৬. শেয়াররারকগণ অেুগ্রহপূর্বক খেয়াল রাখবেন জে, ২৯ মে, ২০২১ তারিখ আয়োজিত সিায় কোম্পানির পরিচালকমণ্ডলী পর্ষদ ১২০% হারে অর্থাৎ, শেয়ারপ্রতি ₹২.৪০ (প্রতিটির ফেস ি্যালু ₹২.০০) লি্যাংশ সুপারিশ করেছেে। সদস্যদের অেুমোদে সাপেক্ষে উক্ত লি্যাংশ বিবিধ অেলাইে ট্রান্সফারের পদ্ধতি অবলম্বচ্ে নিজেদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত তথ্য আপডেট করিয়ে জেওয়া এবং নির্ধারিত কাে–অি তারিখ অর্থাৎ, বুধবার, ২১ জু লাই, ২০২১–এর নিরিখে সদস্যদের রেজিস্টারে োম রাকা সদস্যদের প্রতি প্রদাে করা হবে।

জে সকল সদস্য এখেও নিজের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত তথ্য আপডেট করাননি, ডাক পরিষেবা স্বাভাবিক হয়ে গেলে তাঁদের রেজিস্টার করাচ্ো ঠিকাোয় আইচ্ের অরীচ্ে অেুমোদিতমতো ক্ষেত্রভেদে ডিভিডেন্ড ওয়ার্যান্ট/ ডিমান্ড ড্রাফ্ট/ জেক রূপে তাঁদের প্রাপ্য পাঠিয়ে দেওয়া হবে।

• ৭. ইলেকট্রনিক ভোটিং প্রক্রিয়া এবং এজিএমের স্থানে জিাটদাচ্ের প্রক্রিয়া সুষ্ঠু ও স্বচ্ছ উপায়ে পরিচালো নিশ্চিত করার জন্য এই কোম্পানির তরফে স্ক্রু টিোইজার হিসেবে প্র্যাকটিসরত কোম্পানি সেক্রেটারি মিঃ সন্তোষ কুমার টিবরেওয়ালা–কে নিয়োগ করা হয়েছে।
• ৮. ইলেকট্রনিক উপায়ে লভ্যাংশ প্রাপ্তির জন্য নির্দেশ দেওয়ার পদ্ধতি: ফিজিক্যাল ফর্মেশেয়ার ধরে রাখা জে সকল সদস্যের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত বিশদ তথ্য এখেও কোম্পানির কাচ্ে রেজিস্টার করাচ্ো জেই, তাঁরা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট েম্বর, ব্যাঙ্কের োম, ব্রাঞ্চের োম উল্লেখ করে অেুরোধপত্রের সঙ্গে প্যান কার্ডের স্ব–স্বাক্ষরিত কপি, ঠিকাোর প্রমাণপত্র, বাতিল করা জেক ও শেয়ার সার্টিফিকেটের স্ক্যান করাচ্ো কপি ই–মেলের মাধ্যমে investors@ dollarglobal.in বা আরটিএ–র nichetechpl@nichetechpl.com আইডি– তে পাঠিয়ে দেবেন োতে তাঁদের প্রাপ্য লি্যাংশ সুরক্ষিত উপায়ে সরাসরি তাঁদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট হয়ে োয়।
• ৯. ডিমেটিরিয়ালাইজড ফর্মেশেয়ার ধরে রাখা সদস্যদের প্রতি অেুরোধ জাোচ্ো হচ্ছে োতে তাঁরা নিজ নিজ ডিপি'র কাচ্ে নিজেদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত বিশদ তথ্য আপডেট করিয়ে জেে।
• ১০. ফিনান্স অ্যাক্ট, ২০২০ দ্বারা সংশোধিত ইেকাম ট্যাক্স অ্যাক্ট, ১৯৬১ অেুোয়ী ১ এপ্রিল, ২০২০ তারিখ থেকে শেয়াররারকদের প্রাপ্য লি্যাংশ করচ্োগ্য। ইেকাম ট্যাক্স অ্যাক্ট, ১৯৬১ অেুোয়ী নিজ নিজ বাসস্থান, প্যান এবং ক্যাটেগরি কোম্পানির প্রতি investors@dollarglobal.in আইডি–তে মেল করে জাোতে সদস্যদের প্রতি অেুরোধ করা হচ্ছে। এই অেুরোধ জে সকল শেয়ারহোল্ডার ফিজিক্যাল ফর্মেশেয়ার রেখেছেে এবং ডিম্যাট রূপে ডিপি–র কাচ্ে নথিভুক্ত উিয় ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য।
• ১১. ই–ভোটিং সম্পর্কে কোনও প্রশ্নের ব্যাখ্যা পেতে বা অরিচ্োগ জাোতে, অেুগ্রহপূর্বক জোগাচ্োগ করবেন এখাচ্ে: মিঃ মলয় বিশ্বাস, রিজিওোল ম্যানেজার (সিডিএসএল), কলকাতা, ফোন (০৩৩) ২২৮২ ১৩৭৬ অরবা ই–মেল আইডি: helpdesk.evoting@ cdslindia.com বা moloyb@cdslindia.com।

এজিএমের নথিপত্র বা এজিএমে অংশগ্রহণ সম্পর্কিত কোনও জিজ্ঞাস্য রাকলে আমাদের সঙ্গে investors@dollarglobal.in ই–মেল আইডি–তে জোগাচ্োগ করতে পারেন।

ডলার ইন্ডাস্ট্রিজ লিমিটেড–এর তরফে স্বাঃ– অরিষেক মিশ্র কোম্পানি সেক্রেটারি স্থান: কলকাতা

তারিখ: ০৬.০৭.২০২১