AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

DOF ASA

AGM Information May 6, 2021

3581_rns_2021-05-06_d060414c-1ac6-44c1-b9f7-0c59d6999c37.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ORDINARY GENERAL MEETING

DOF ASA 2021

Til aksjonærene i DOF ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Det innkalles med dette til ordinær generalforsamling i DOF ASA

Torsdag 27. mai 2021, kl. 11:00, i selskapets lokaler i Alfabygget, på Storebø i Austevoll.

VIKTIG BESKJED

Grunnet restriksjoner knyttet til COVID-19 og råd fra norske myndigheter i den forbindelse oppfordres alle aksjeeiere til å utøve sine aksjeeierrettigheter uten fysisk oppmøte på generalforsamlingen ved å benytte det vedlagte fullmaktsskjemaet til å gi fullmakt (eventuelt med stemmeinstruks) til styrets leder Hans Olav Lindal (eller den han bemyndiger). Se mer informasjon om påmelding og fullmakt, og frist for dette, nederst i denne innkallingen og i vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema.

Til behandling foreligger:

  • (1) Åpning av generalforsamling ved styrets leder.
  • (2) Valg av møteleder.
  • (3) Valg av en person til medundertegning av generalforsamlingens protokoll.
  • (4) Godkjennelse av innkalling og dagsorden.
  • (5) Godkjenne konsernbidrag til Norskan AS på kr 126.779.838.
  • (6) Godkjennelse av årsregnskap, årsberetning og revisors beretning for 2020.
  • (7) Godkjenne retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i selskapet, jf asal. § 6-16 a, jfr. § 5-6 (3).
  • (8) Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer, valgkomité, revisjonskomité og revisor for regnskapsåret 2020.
  • (9) Styrevalg ingen av styrets medlemmer er på valg i 2021.
  • (10) Rapport om eierstyring og selskapsledelse.

Selskapets aksjekapital er ved innkallingen NOK 308.962.779, fordelt på 308.962.779 aksjer hver pålydende kr 1,-. Hver aksje gir en stemme.

Etter allmennaksjeloven § 5-11 har aksjeeierne rett til å fremsette alternative forslag til dagsorden. Imidlertid utløper fristen senest syv dager før utsendelse av innkallingen til generalforsamlingen, og fristen for slike forslag er dermed utløpt for inneværende år. En aksjeeier har også rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som skal behandles i generalforsamling, og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder i generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (iii) selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet.

Dersom det i den forbindelse må innhentes opplysninger, skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret skal holdes tilgjengelig for aksjeeierne på selskapets kontor og sendes alle aksjeeiere som har bedt om opplysningen. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for bedømmelsen av forhold som nevnt i første ledd, skal svaret sendes alle aksjeeiere med kjent adresse.

Ved valg vil det i alminnelighet bli gitt anledning til å stemme over hvert enkelt kandidatur som foreslås av valgkomiteen eller styret.

I medhold av bestemmelsene om forhåndspåmelding i vedtektenes § 7, ber vi om at de av aksjonærene som ønsker å møte i generalforsamlingen utfyller og tilbakesender vedlagte påmeldingsformular. Påmelding kan også skje pr. telefon til Margrethe R. Østervold på telefon 91 66 10 71.

Påmeldingsfristen er tirsdag 25. mai 2021.

For de av aksjonærene som vil møte ved fullmektig, vedlegges fullmaktsformular. Fullmakten kan gi instruks om stemme- givning under de enkelte punkter på dagsorden. Påmeldings- og fullmaktsformular kan sendes til selskapet på e-mail mro@dof. com. Fullmaktsskjemaet bes returnert til selskapet innen kl. 12:00 den 25. mai 2021.

Dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen er i samsvar med vedtektenes § 9 gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.dof.com og sendes følgelig ikke ut sammen med innkallingen. Den enkelte aksjonær har likevel krav på å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt etter henvendelse til selskapet. Aksjonærer som ønsker saksdokumentene tilsendt, kan henvende seg pr. e-post til [email protected] eller pr. post til DOF ASA, Alfabygget, 5392 Storebø.

Vennligst merk at grunnet den ekstraordinære situasjonen knyttet til COVID-19, vil forsinket påmelding kunne resultere i at aksjeeieren nektes adgang til generalforsamlingen. Generalforsamlingen plikter å overholde de til enhver tid gjeldende retningslinjer knyttet til situasjonen rundt COVID-19 fastsatt av norske myndigheter. Personer som er i karantene kan ikke delta på generalforsamlingen ved fysisk oppmøte. Norske myndigheter kan også fastsette regler eller retningslinjer som begrenser det tillatte antall fysisk tilstedeværende personer på generalforsamlingen. Aksjeeierne må være forberedt på at generalforsamlingen kan bli utsatt på kort varsel.

Med vennlig hilsen DOF ASA

Hans Olav Lindal Styrets leder

To the shareholders in DOF ASA

NOTICE OF ORDINARY GENERAL MEETING

We hereby issue notice of the Ordinary General Meeting of DOF ASA on

Thursday 27 May, 2021, at 11:00 hrs. in the Company's offices at Alfabygget, Storebø in Austevoll

IMPORTANT NOTICE

Due to the restrictions caused by COVID-19 and the advice from the Norwegian government in connection therewith, all shareholders are encouraged to exercise their shareholder rights without physical attendance at the general meeting by using the enclosed proxy form (with voting instructions, if desirable) to provide proxy to the chairman of the board of directors Hans Olav Lindal (or the person he appoints). Please see more information regarding registration of attendance and proxies, and the applicable deadlines for this, at the end of this notice and in the enclosed registration and proxy forms.

The agenda is as follows:

  • (1) The general meeting to be opened by the Chairman of the Board.
  • (2) Election of a person to chair the meeting.
  • (3) Election of a person to co-sign the minutes of the general meeting.
  • (4) Approval of notice and agenda.
  • (5) Approval of group contribution to Norskan AS of NOK 126,779,838.
  • (6) Approval of annual accounts, Board of Directors' report and auditor's statement for 2020.
  • (7) Approval of guidelines for salary and other remuneration to leading personnel, cf. the Public Limited Companies Act Section 6-16 a, ref. Section 5-6 (3).
  • (8) Stipulation of remuneration to the Board members, nomination committee, audit committee and auditor for 2020.
  • (9) Election of members to the Board None of the board members are up for election in 2021.
  • (10) Report on corporate governance.

At the time the notice to the general meeting was issued, the Company's share capital was in total NOK 308,962,779 divided between 308,962,779 shares, each of a nominal value of NOK 1. Each share represents one vote.

Pursuant to Section 5-11 of the Public Limited Companies Act, the shareholders have the right to make alternative proposals regarding items on the agenda. However, the deadline regarding this right expires at the latest seven days prior to the deadline for the notice of the general meeting, and the deadline for such proposals has therefore already expired this year.

Shareholders also have the right to propose resolutions regarding items on the agenda for the general meeting, and to demand all available information from the Board members and Managing Director during the general meeting which may have an impact on (i) the approval of the annual accounts and Board of Directors' report, (ii) issues which are to be decided by the shareholders, and (iii) the Company's financial position, including activities in other companies in which the Company has a participating

interest and other issues to be discussed during the general meeting, unless the information required cannot be provided without incurring disproportionate damage to the Company.

If such information is required, a written reply shall be prepared at the latest two weeks after the general meeting. This reply shall be made available to the shareholders at the Company's offices and shall be sent to all shareholders who have requested the information. If the reply must be deemed to have significant importance for the judgment of issues as mentioned in the foregoing paragraph, the reply shall be sent to all shareholders with a known address.

When electing Board members or Committee members, the shareholders will in general have the opportunity to vote in respect of each candidate proposed by the nomination committee or the Board as the case may be.

In accordance with the regulations regarding advance registration in article 7 of the Articles of Association, we request that all shareholders who intend to participate in the general meeting fill in and return the enclosed registration form. Shareholders can also register participation by telephone by calling Margrethe R. Østervold on telephone: + 47 91 66 10 71. The deadline for registration is Tuesday 25 May, 2021.

For those shareholders who intend to participate at the meeting by proxy, a power of attorney form is enclosed. The power of attorney may include instructions regarding voting on the individual items on the agenda. Registration forms and power of attorney forms can be sent to the company by e-mail to [email protected]. Shareholders who intend to participate by proxy are kindly asked to submit the power of attorney to the Company within 12:00 hrs. CET on 25 May 2021.

In accordance with article 9 of the Articles of Association, documents that are to be presented at the general meeting are displayed on the Company's website www.dof.com and are consequently not distributed together with the notice. Nevertheless, each shareholder has the right to have the documents sent to him or her free of charge, upon request to the Company. Shareholders may request the documents from the Company by e-mail to [email protected] or by mail to DOF ASA, Alfabygget, 5392 Storebø, Norway.

Please note that due to the extraordinary situation caused by COVID-19, any failure to register within the deadline may result in the shareholder being denied access to the general meeting. The general meeting must comply with the at all times applicable framework determined by the Norwegian government with regard to the COVID-19 situation. Persons who are quarantined may not attend the general meeting in person. The government may also adopt rules or guidelines which entail that only a limited number of people may be allowed to attend the general meeting in person. The shareholders should be aware that the general meeting may be postponed on short notice.

Yours sincerely, DOF ASA

Hans Olav Lindal (s) Chairman of the Board Vedlegg 1 til innkalling til ordinær generalforsamling DOF ASA 27. mai 2021

Til: DOF ASA Att.: Margrethe R. Østervold

VIKTIG BESKJED

Grunnet restriksjoner knyttet til COVID-19 og råd fra norske myndigheter i den forbindelse oppfordres alle aksjeeiere til å utøve sine aksjeeierrettigheter uten fysisk oppmøte på generalforsamlingen ved å benytte fullmakts- skjemaet til å gi fullmakt (eventuelt med stemmeinstruks) til styrets leder Hans Olav Lindal (eller den han bemyndiger).

PÅMELDINGSSKJEMA

Undertegnede aksjonær i DOF ASA ........................................................................................ bekrefter min/vår deltakelse i selskapets ordinære generalforsamling på Storebø i Austevoll den 27. mai 2021.

Sted: Dato: Underskrift: ...................................................................

FULLMAKT MED STEMMEINSTRUKS

Undertegnede aksjonær i DOF ASA, .......................................................................... gir med dette styrets leder Hans Olav Lindal, eller den han bemyndiger, fullmakt til å møte og avgi stemme på mine/våre vegne i selskapets ordinære generalforsamling i Austevoll den 27. mai 2021. Samtidig instruerer jeg fullmektigen til å stemme som angitt nedenfor for de enkelte punkter på dagsorden. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til, til erstatning for, eller som endring i forslagene i innkallingen.

Dagsorden generalforsamling 2021 For Mot Avstår
2 Valg av møteleder
3 Valg av en person til medundertegning av protokollen
4 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
5 Godkjenne konsernbidrag til Norskan AS på kr 126.779.838
6 Godkjennelse av årsregnskap, årsberetning og revisors
beretning for 2020
7 Godkjenne retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende personer i Selskapet, jf allmennaksjeloven
§ 6-16 a, jf § 5-6 (3)
8 Fastsettelse av godtgjørelse
8 a) Godtgjørelse til styrets medlemmer
8 b) Godtgjørelse til revisjonskomité
8 c) Godtgjørelse til valgkomité
8 d) Godtgjørelse til revisor

$$\text{Date:}$$

Sted: Dato: Underskrift: ...................................................................

Appendix 1 to the notice of ordinary general meeting of DOF ASA on 27 May, 2021

To: DOF ASA Att.: Margrethe R. Østervold

IMPORTANT NOTICE

Due to the restrictions caused by COVID-19 and the advice from the Norwegian government in connection therewith, all shareholders are encouraged to exercise their shareholder rights without physical attendance at the general meeting by using the proxy form (with voting instructions, if relevant) to provide proxy to the chairman of the board of directors Hans Olav Lindal (or the person he appoints).

REGISTRATION FORM

I/we, the undersigned shareholder(s) in DOF ASA ......................................................................................... confirm my/our attendance at the Company's ordinary general meeting at Storebø in Austevoll on 27 May, 2021.

Place: Date: Signature: ...................................................................

POWER OF ATTORNEY WITH VOTING INSTRUCTIONS

The undersigned shareholder of DOF ASA,................................................................... hereby authorises the chairman of the board of directors Hans Olav Lindal, or the person he appoints to participate at the general meeting and vote on my/our behalf during the Company's ordinary general meeting in Austevoll on 27 May, 2021. At the same time, I hereby instruct my representative to vote as set out below in respect of the individual items on the agenda. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice, provided, however, that the proxy holder determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, instead of, or as adjustments to the proposals in the notice.

Agenda General Meeting 2021 For Against Waiver
2 Election of person to chair the meeting
3 Election of a person to co-sign the minutes
4 Approval of notice and agenda
5 Approval of group contribution to Norskan AS of NOK
126,779,838.
6 Approval of annual accounts, Board of Directors' report
and auditor's statement for 2020
7 Approval of guidelines for salary and other remuneration
to leading personnel, cf. the Public Limited Companies Act
Section 6-16 a, ref Section 5-6 (3),
8 Stipulation of remuneration
8 a) Remuneration to the Board Members
8 b) Remuneration to the Audit Committee
8 c) Remuneration to the Nomination Committee
8 d) Remuneration to the Auditor

Place: Date: Signature: ...................................................................

Vedlegg 2 til innkalling til ordinær generalforsamling DOF ASA 27. mai 2021

Til dagsorden pkt. 5:

Godkjennelse av konsernbidrag til Norskan AS på kr 126.779.838

Bakgrunnen for saken er at DOF ASA har krevd skattefradrag for realiserte tap av fordringen mot det tidligere datterselskapet DOF Deepwater AS med totalt kr 126.778.104 for inntektsårene 2016 og 2017. I november 2020 traff skatteetaten vedtak i DOFs disfavør, noe som innebar at tapet av fordringen ikke ble godkjent fradragsført skattemessig. Vedtaket er påklaget.

Konsekvensen av vedtaket var en betalbar skatt for DOF ASA tilsvarende kr 29.787.882. På denne bakgrunn, og i overenstemmelse med Skatteetaten, ble det besluttet å foreslå for generalforsamlingen å treffe vedtak om konsernbidrag til Norskan AS på kr 126.779.838 for å oppnå en skattemessig utligningseffekt.

Generalforsamlingens beslutning om nevnte konsernbidrag vil følgelig bekrefte styrets beslutning om konsernbidrag av 18. desember 2020, som er lagt til grunn av Skatteetaten.

Utdeling av konsernbidraget gjøres basert på sist godkjente årsregnskap for 2019, hvor styret har vurdert og konkludert med at vilkårene for avgivelse av konsernbidraget er tilstede på de aktuelle tidspunkt – da altså både for de aktuelle inntektsår og ved avgivelse av konsernbidraget, jf allmennaksjeloven § 8-5, jf blant annet § 3-4.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Konsernbidrag til Norskan AS på kr 126.779.838 godkjennes.

Appendix 2 to the notice of ordinary general meeting of DOF ASA on 27 May, 2021

To item 5 on the agenda:

Approval of the group contribution to Norskan AS of NOK 126,779,838

The reason for the proposal is that DOF ASA has claimed tax deduction for actual losses of the receivable against the previous subsidiary DOF Deepwater AS with a total amount of NOK 126,778,104 for the income years 2016 and 2017. In November 2020, the Norwegian Tax Administration passed a resolution in DOF's disfavor, which implied that the loss of the receivable where not approved as tax deductible.

The consequence of the resolution was a payable tax for DOF ASA of NOK 29,787,882. On this basis, and in accordance with the Norwegian Tax Administration, it was decided to propose for the general meeting a resolution for group contribution to Norskan AS of NOK 126,779,838 to achieve an equalizing taxable effect.

The general meeting's approval of the group contribution to Norskan AS will confirm the board of director's approval of the same group contribution decided 18 December 2020, which is assumed on by the Norwegian Tax Administration.

Distribution of the group contribution is based on the last approved annual account for 2019, where the board of director's have assessed and concluded with that the conditions for giving group contribution is met at the relevant points of time – then as for both the relevant income years and at the time giving the group contribution, cf Section 8-5, ref among others Section 3-4, of the Public Limited Companies Act.

The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The group contribution to Norskan AS of NOK 126,779,838 is approved.

Vedlegg 3 til innkalling til ordinær generalforsamling DOF ASA 27. mai 2021

Til dagsorden pkt. 6:

Godkjennelse av årsregnskap, årsberetning og revisors beretning for 2020

Selskapets årsregnskap og årsberetningen for regnskapsåret 2020, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.dof.com i henhold til vedtektenes § 9.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Selskapets årsregnskap og årsberetning for 2020, herunder revisors beretning, godkjennes.

Appendix 3 to the notice of ordinary general meeting of DOF ASA on 27 May, 2021

To item 6 on the agenda:

Approval of annual accounts, Board of Directors' report and auditor's statement for 2020

The Company's annual accounts and the Board of Directors' report for 2020 are, together with the auditor's report, made available at the Company's website www.dof.com, pursuant to article 9 of the Articles of Association.

The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The Company's annual accounts and the Board of Directors' report for 2020, including the auditor's report, are approved.

Vedlegg 4 til innkalling til ordinær generalforsamling DOF ASA 27. mai 2021

Til dagsorden pkt. 7:

Retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i DOF ASA, asal. § 6-16 a, jfr. § 5-6 (3)

Det vises til forslag om fastsettelse av godtgjørelse til ledende personer utarbeidet av styret i henhold til nye regler, jf allmennaksjeloven § 6-16 a. Forslaget til retningslinjer er tilgjengelig på www.dof.com.

Forslaget fremmes som følge av endringen i allmennaksjeloven § 6-16 a, og skal i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (3) godkjennes av generalforsamlingen. Retningslinjene er noe mer omfattende sammenlignet med innholdet i erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i DOF ASA inntatt i årsrapporten for 2020.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner retningslinjene om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i DOF ASA i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a, jf § 5-6 (3).

Appendix 4 to the notice of ordinary general meeting of DOF ASA on 27 May, 2021

To item 7 on the agenda:

Guidelines for salary and other remuneration to leading personnel, ref. the Public Limited Companies Act Section 6-16 a, ref. Section 5-6 (3)

Reference is made to the proposal for guidelines for salary and other remuneration to leading personnel, cf. the Public Limited Companies Act Section 6-16 a, ref Section 5-6 (3). The proposed guidelines are available on www.dof.com.

The proposal is promoted due to the alterations in the Public Limited Companies Act Section 6-16 a, and the guidelines shall be approved by the general meeting in accordance with Section 5-6 (3). The guidelines are rather more comprehensive than the declaration for salaries and remuneration to leading personnel included in the annual report for 2020.

The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The guidelines for salary and remuneration to leading personnel in accordance with the Public Limited Liability Companies Act Section 6-16 a are approved.

Vedlegg 5 til innkalling til ordinær generalforsamling DOF ASA 27. mai 2021

Til dagsorden pkt. 8:

Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer, valgkomité, revisjonskomité og revisor for 2020

Fra valgkomiteen er mottatt følgende forslag etter komiteens møte 15. april 2021:

a) Valgkomiteen foreslår at honorar til styremedlemmene fastsettes slik:
Til lederen NOK 300.000,-
med tillegg av en kompensasjon for medgått tid basert
på Lindals timesatser som advokat.
Til de øvrige styremedlemmer NOK 300.000,-
  • b) Valgkomiteen foreslår at honorar til medlemmene i revisjonskomiteen fastsettes slik: Til lederen og de øvrige medlemmer NOK 50.000,-
  • c) Valgkomiteen foreslår at honorar til medlemmene i valgkomiteen fastsettes slik: Til lederen og de øvrige medlemmer NOK 25.000,-

Valgkomiteen i DOF ASA

Roy Reite (s) Kristine Herrebrøden (s) Kristian Falnes (s)

Styret fremmer følgende forslag:

d) Styret foreslår at revisors honorar dekkes etter regning.

Appendix 5 to the notice of ordinary general meeting of DOF ASA on 27 May, 2021

To item 8 on the agenda:

Stipulation of remuneration to the Board members, Nomination Committee, Audit Committee and Auditor for 2020

The Nomination Committee has made the following recommendations after its meeting on 15 April, 2021:

a) The committee recommends that the remuneration for the members of the Board of Directors be set as follows: To the Chairman NOK 300,000 plus, remuneration for time spent based on Lindal's hourly rate as a lawyer.

To the other Board members NOK 300,000

  • b) The committee recommends that the remuneration for the members of the Audit Committee be set as follows: To the Chairman and the other members NOK 50,000
  • c) The committee recommends that the remuneration for the members of the Nomination Committee be set as follows: To the Chairman and the other members NOK 25,000

The Nomination Committee of DOF ASA

Roy Reite (s) Kristine Herrebrøden (s) Kristian Falnes (s)

The Board makes the following proposals:

d) The Board of Directors recommends that the Auditor's fee shall be covered in accordance with invoice from the auditor.

Vedlegg 6 til innkalling til ordinær generalforsamling DOF ASA 27. mai 2021

Til dagsorden pkt. 10:

Rapport om eierstyring og selskapsledelse

Styret viser til kravet i regnskapsloven § 3-3b om at revisjonspliktige utstedere i Norge med verdipapirer notert på regulert marked i årsberetningen eller i dokument det er henvist til i årsberetningen, skal redegjøre for sine prinsipper og praksis vedrørende foretaksstyring. Styret viser videre til at det følger av allmennaksjeloven § 5-6 fjerde ledd, at i selskaper som plikter å gi slik redegjørelse for foretaksstyring, skal den ordinære generalforsamlingen også behandle denne redegjørelsen.

DOF ASA følger den norske anbefalingen for eierstyring og selskapsledelse utgitt av Norsk utvalg for eierstyring og selskapsledelse (NUES, offentliggjort på www.nues.no), med endringer senest av 17. oktober 2018.

Anbefalingen skal bidra til å klargjøre rollefordelingen mellom aksjeeiere, styre og daglig ledelse utover det som følger av lovgivningen. Anbefalingen bygger på et «følg eller forklar» prinsipp, hvilket også ligger til grunn for selskapets redegjørelse.

Styret har i årsberetningen for 2020 redegjort for selskapets prinsipper og praksis vedrørende foretaksstyring, og styret viser derfor til redegjørelsen i årsberetningen og eget kapittel i selskapets årsrapport om eierstyring og selskapsledelse. Styret viser videre til at det ikke er forutsatt at generalforsamlingen særskilt skal godkjenne denne redegjørelsen, slik at redegjørelsen fremlegges til orientering.

Appendix 6 to the notice of ordinary general meeting of DOF ASA on 27 May, 2021

To item 10 on the agenda:

Report on corporate governance

The Board of Directors refers to the provisions of Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act which stipulate that issuers in Norway with a statutory obligation to keep accounts and which hold securities listed on a regulated market, shall provide a report on the principles and practices for corporate governance in the Board of Directors' report or in a separate document to which reference is made in the Board of Directors' report. The Board of Directors also makes reference to Section 5-6, fourth paragraph, of the Norwegian Public Limited Companies Act, which stipulates that companies with a statutory obligation to provide such a report on corporate governance, shall also discuss this report during the annual general meeting.

DOF ASA follows the Norwegian recommendation for corporate governance published in the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance (NUES, available on www.nues.no), with latest amendments dated 17th of October 2018.

The recommended code of practice shall help clarify the division of roles among shareholders, board members and management, in addition to that required by legislation. The code of practice is based on the "comply or explain" principle which also forms the basis for the Company's report.

In the Board of Directors' report for 2020, the Company has described its principles and practice for corporate governance, and the Board of Directors therefore makes reference to the report provided in the Board of Directors' report, and the separate chapter in the Company's annual report on corporate governance. The Annual General meeting shall not vote on the report, and consequently it is submitted for information purposes.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.