AGM Information • Jun 11, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Tüm hissedarlarımızı 10 Temmuz 2025 Perşembe, Viyana saatiyle, saat 16.00'da, DO & CO im Platinum, UNIQA Tower, Untere Donaustraße 21, 1020 Viyana'daki 27. Olağan Genel Kurul Toplantısına katılmaya davet ederiz.
Bilhassa aşağıdaki belgeler Avusturya Anonim Şirketler Kanunu'nun 108. maddesinin 3. ve 4. paragrafı uyarınca en geç 19 Haziran 2025 tarihinden itibaren, Şirket'in www.doco.com isimli web sitesinde erişime sunulacaktır:
Genel Kurul toplantısına iştirak hakkı ve genel kurul toplantısı kapsamında iddia edilecek oy kullanma hakkının ve Genel Kurul sürecinde kullanılabilecek diğer hissedarlık haklarından yararlanma yetkisi, 30 Haziran 2025 (saat 24:00'e kadar, Viyana saatiyle) tarihinin sonunda sahip olunan hisse payına göre belirlenir (son kayıt tarihi).
Genel Kurul toplantısına iştirak etme hakkına, yalnızca söz konusu tarihte hissedar olan ve Şirket'e bunu kanıtlayan hissedarlar sahiptir.
En geç 7 Temmuz 2025 (saat 24:00'e kadar, Viyana saatiyle) olmak üzere son kayıt tarihi itibariyle hisse payına sahip olunduğunun ispatı olarak Avusturya Anonim Şirketler Yasası'nın 10a maddesi uyarınca teminat onayı, yalnızca aşağıdaki iletişim yolları ve adresler üzerinden ulaştırılacaktır.
| (i) | Esas sözleşmenin | 17. maddesi 3. fıkrasının öngördüğü metin şeklindeki teminat | |
|---|---|---|---|
| onayının iletilmesi için: |
|||
| E-posta yolu ile | [email protected] | ||
| (teminat onayını lütfen PDF formatında iletiniz) |
|||
| Faks yolu ile | +43 (1) 8900 500 – 50 |
||
| (ii) | Teminat onayının yazılı şekilde iletilmesi için: |
||
| Posta veya | DO & CO Aktiengesellschaft | ||
| kurye ile | c/o HV-Veranstaltungsservice GmbH | ||
| 8242 St. Lorenzen am Wechsel, Köppel 60 | |||
| SWIFT yolu ile | GIBAATWGGMS | ||
| (Mesaj tipi MT598 veya MT599, metinde mutlaka ISIN | |||
| AT0000818802'nin belirtilmesi gereklidir.) |
Hissedarlardan saklama bankalarına başvurmaları, depo onayı tanzim ettirmeleri ve iletilmesi için düzenleme yapmaları rica edilmektedir.
Son kayıt tarihinin hisse senetlerinin elden çıkartılabilir olması üzerinde bir etkisi bulunmamaktadır ve kar payı hakları ile ilgisi bulunmamaktadır.
Depo onayı, merkezi Avrupa Ekonomi Bölgesinin üye ülkelerinden birinde veya OECD'nin tam üyesi olan ülkelerden birinde bulunan saklama bankası tarafından veya MKK Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş., Reşitpaşa Mahallesi Borsa İstanbul Caddesi No. 4, 34467 Sarıyer/İstanbul – Türkiye, tarafından tanzim edilmeli ve aşağıdaki bilgileri içermelidir (Avusturya Avusturya Anonim Şirketler Kanunu'nun 10. maddesinin 2. paragrafı uyarınca):
• Tanzim eden hakkında bilgiler: İsim/Unvan ve adres veya bankalar arasında yapılan iletişimde kullanılan kod, (SWIFT kodu)
Genel Kurul'a iştirak etmek ve hissedarlığın kanıtı olarak sunulması için depo onayı, son kayıt tarihinin bitimine, 30 Haziran 2025 (saat 24:00'e kadar, Viyana saati) tarihine istinat etmelidir.
Depo onayı, Almanca veya İngilizce dilinde kabul edilecektir.
Hissedarlardan veya hissedarlar tarafından yetkili kılınan kişilerden, kayıt esnasında kendilerini fotoğraflı resmi kimlik ibraz ederek tanıtmaları rica edilmektedir.
Şayet genel kurula bir hissedara vekaleten katılıyorsanız, toplantıya lütfen yanınızda fotoğraflı resmi kimliğinizin yanı sıra vekaletnameyi de getiriniz. Şayet vekaletnamenin orijinalini daha önceden Şirket'e ilettiyseniz, vekaletnamenin bir fotokopisini ibraz etmeniz toplantıya girişinizi kolaylaştıracaktır.
DO & CO Aktiengesellschaft, toplantıya katılan kişilerin kimliklerini tespit etme hakkını saklı tutar. Kimliğin tespit edilmesinin mümkün olmadığı durumlarda, toplantıya giriş reddedilebilir.
Genel Kurul toplantısına iştirak etme hakkına sahip olan ve bunu işbu davetiyenin III. maddesinde belirtildiği şekilde kanıtlayan her bir hissedar, Genel Kurul toplantısına katılmak üzere, hissedarın sahip olduğu hakların aynısına sahip bir temsilci atama hakkına sahiptir.
Vekaletname belirli bir şahsın adına (özel veya tüzel bir kişi) yazılı şeklinde (Avusturya Anonim Şirketler Yasası'nın 13. maddesi 2. fıkrası) verilmelidir. Birden fazla şahıs da vekil tayin edilebilir.
Bir Yönetim Kurulu veya Gözetim Kurulu üyesine, özellikle de Bayan Bettina Höfinger'e vekaletname verilmesi mümkün değildir.
Vekaletnamenin verilmesi hem genel kurul toplantısı öncesinde, hem de toplantı esnasında mümkündür.
Vekaletnamelerin iletilmesi için aşağıdaki iletişim yollarını ve adresleri sunmaktayız:
| Posta veya | DO & CO Aktiengesellschaft |
|---|---|
| kurye ile | c/o HV-Veranstaltungsservice GmbH |
| 8242 St. Lorenzen am Wechsel, Köppel 60 | |
| Faks ile | ++43 (1) 8900 500 - 50 |
| E-posta ile | [email protected] (Vekaletnameleri lütfen PDF formatında iletiniz) |
| SWIFT ile | GIBAATWGGMS |
| (Mesaj Tipi MT598 veya MT599, | |
| Kişisel | lütfen metinde ISIN AT0000818802'yi her durumda belirtiniz) toplantı yerinde Olağan Genel Kurul Toplantısı için kayıt sırasında |
Şayet vekaletname genel kurul toplantısının yapılacağı günde giriş ve çıkış kontrolü esnasında şahsen teslim edilmezse, vekaletnamenin en geç 9 Temmuz 2025, saat 16:00'ya kadar, yukarıda bahsi geçen adreslerden birine ulaşmış olması gerekmektedir.
Vekaletname formuna ve vekaletnamenin iptal edilmesine ilişkin formuna, en geç 19 Haziran 2025 tarihine kadar Şirket'in www.doco.com adresindeki internet sitesi üzerinden erişebilirsiniz. İşlemlerin sorunsuz bir şekilde yürütülebilmesi için internet sitesinde bulunan formları kullanmanızı rica ederiz.
Vekil tayin etme işlemine, bilhassa vekaletnamenin metin şekline ve içeriğine dair ayrıntılar, hissedarların kullanımına sunulan vekaletname formlarında açıklanmıştır.
Hissedarın bir saklama bankasına (Avusturya Anonim Şirketler Yasası'nın 10a maddesi) vekaletname vermesi durumunda, bankanın depo onayına ek olarak ortaklığa iletmesi için öngörülen yolla, kendisine vekaletname verildiği beyanında bulunması yeterli olacaktır.
Hissedarlar vekil tayin ettikten sonra da genel kuruldaki haklarından bizzat yararlanabilirler. Genel kurula bizzat katılım, daha önce verilen vekaletnamenin iptali anlamına gelir.
Vekaletnamenin verilmesi hakkında yukarıda bulunan hükümler, bir vekaletnamenin iptal edilmesi için de aynen geçerlidir.
Tek başına veya birlikte hisseleri sermayenin %5'ine ulaşan ve başvuru tarihinden önce bu hisseleri en az üç aydır elinde bulunduran hissedarlar,
• bu talebin en geç 18 Haziran 2025, mesai saati bitimine kadar (en geç 18:00, Viyana saati) tarihine kadar Şirket'in DO & CO Aktiengesellschaft, 1010 Wien, Stephansplatz 12 adresine Sayın Bettina Höfinger'in dikkatine posta veya kurye ile yazılı olarak
veya
"Yazılı olarak" ibaresi talepte bulunan hissedar tarafından bizzat ıslak imza veya usulüne uygun kurumsal imza anlamına gelir veya eğer e-posta ile gönderildiyse nitelikli elektronik imza ile imzalanmalı veya SWIFT yoluyla MT598 veya MT599 mesaj tipi ile iletim durumunda metinde ISIN AT0000818802 belirtilmesi zaruridir.
Talep edilen her gündem maddesine bir karar önerisi ve gerekçesi eklenmelidir. Gerekçesi hariç olmak üzere gündem maddesi ve karar önerisi mutlaka Almanca olarak da yazılmalıdır. Hissedar statüsü, Avusturya Anonim Şirketleri Yasası'nın 10a maddesi uyarınca başvuran hissedarların, başvuruyu sunmadan önce hisseleri en az üç aydır elinde tuttuklarını teyit eden ve Şirket'e sunulduğu tarihte yedi günden eski olmayan bir depo teyidi ibraz edilerek kanıtlanmalıdır. Yalnızca birlikte %5'lik katılım seviyesini oluşturan hisseler için birden fazla depo teyidi, aynı zamana (gün, saat) atıfta bulunmalıdır.
Depo onayıyla ilgili diğer gereklilikler için Genel Kurul toplantısına iştirak hakları ile ilgili yapılan açıklamalara (Bu davetiyenin III. maddesi) bakınız.
Not: Olağan Genel Kurul'dan önceki 21. gün olan 19 Haziran 2025 tarihinin resmi tatil gününe denk gelmesi nedeniyle, bu tarihte şirkete posta veya kurye yoluyla herhangi bir pay sahibi talebi ulaşamaz. Bu pay sahipliği hakkının süresinde kullanılması için, talebin posta veya kurye yoluyla en geç önceki iş günü olan Çarşamba, 18 Haziran 2025 saat 18:00 (Viyana saati) itibarıyla şirkete ulaşmış olması gerekmektedir. Nitelikli elektronik imza ile e-posta yoluyla ya da SWIFT üzerinden 19 Haziran 2025 saat 24:00 (Viyana saati)'ne kadar zamanında yapılan gönderimler bu durumdan etkilenmez.
Sermaye payları toplamı esas sermayenin %1'ine ulaşan hissedarlar, her bir gündem maddesiyle ilgili karar önerilerini gerekçeleriyle birlikte yazılı şekilde iletebilirler ve bu önerilerin, ilgili hissedarların isimleri ile birlikte, gerekçeleri de eklenerek mümkünse, yönetim kurulunun veya gözetim kurulunun bu konudaki mütalaasıyla beraber Şirket'in Avusturya Firma Sicili'nde kayıtlı internet sayfası üzerinden yayınlanmasını talep edebilir. Bu taleplerin erişime sunulmasının talep edebilmesi için en geç 1 Temmuz 2025 (24:00, Viyana saati) tarihine kadar Şirket'e yazılı şekilde posta yoluyla 1010 Wien, Stephansplatz 12, Sayın Bettina Höfinger'in dikkatine veya faks ile +43 (1) 2533033 4530 numarasına yahut e-posta yoluyla [email protected] adresine ulaşması gerekmekte olup, taleplerinin metin şeklinde, örneğin bir PDF dosya olarak e-postaya eklenmesi gerekmektedir.
Beyanlar için Avusturya Anonim Şirketler Yasası'nın 13. maddesinin 2. fıkrası anlamındaki yazılı şekil öngörülmüşse, beyanın bir belge veya kalıcı surette yazılı olarak çoğaltılmaya uygun başka bir şekilde yapılması, beyanı yapanın adının belirtilmesi ve beyanın sonunun imza ile veya başka bir suretle tanınır hale getirilmesi gerekir. Gerekçesi hariç olmak üzere karar önerisi, her halükarda Almanca olarak da hazırlanmalıdır.
Hissedarın statüsü, Avusturya Anonim Şirketler Yasası'nın 10a maddesi uyarınca Şirket'e ibraz edildiği tarihte yedi günden daha eski olmaması gereken bir depo onayının ibraz edilmesi suretiyle kanıtlanmalıdır. Yalnızca birlikte %1'lik katılım seviyesini oluşturan hisseler için birden fazla depo onayı, aynı zamana (gün ve saat) atıfta bulunmalıdır.
Depo onayı ile ilgili diğer gereklilikler için Genel Kurul toplantısına iştirak hakkı ile ilgili yapılan açıklamalara (Bu davetiyenin III. maddesi) bakınız.
Her bir hissedara talebi üzerine, bir gündem maddesinin sağlıklı şekilde değerlendirilmesi için gerekli olduğu ölçüde, Genel Kurul'da Şirket'in faaliyetleri hakkında bilgi verilmelidir. Bilgi verme yükümlülüğü, ortaklığın kendisine bağlı bir kuruluş arasındaki hukuki ilişkileri ve de şirketler grubunun ve şirketler grubu finansal tablosuna dahil edilen kuruluşların durumunu da kapsamaktadır.
Bilginin verilmesi, şayet yapılacak makul ticari değerlendirmeye göre, kuruluşa veya bağlı bir iştirake ciddi bir zarar verecekse veya verilmesi mevzuat uyarınca cezayı gerektirici bir davranış teşkil ediyorsa, reddedilebilir.
Bilgiler prensip itibariyle genel kurul esnasında prensip itibariyle şifahen talep edilir ancak yazılı olarak da talep edilmesi mümkündür.
Cevaplandırılması uzun bir hazırlık sürecini gerektiren sorular, toplantı verimliliğinin sağlanması amacıyla, genel kuruldan önce metin halinde yönetim kuruluna zamanında iletilmelidir. Sorular şirkete posta yoluyla 1010 Wien, Stephansplatz 12, z.H. Frau Mag. Bettina Höfinger dikkatine veya e-posta yolu ile [email protected] adresine iletilmelidir.
Her bir hissedar – ne kadar paya sahip olduğundan bağımsız bir şekilde – genel kurulda gündemin her bir maddesine ilişkin taleplerde bulunma hakkına sahiptir. Bunun ön koşulu, bu toplantı davetinin III. maddesine uygun olarak katılma yetkisinin kanıtıdır. Gündemin bir
maddesi ile ilgili birden fazla talep mevcut ise, Avusturya Anonim Şirketler Yasası'nın 119. maddesi 3. fıkrası uyarınca başkan oylamanın sırasını belirler.
DO & CO Aktiengesellschaft, kişisel verileri (bilhassa Avusturya Anonim Şirketler Yasası'nın 10a maddesi 2. fıkrası uyarınca olan verileri ki bunlar, hissedarın ismi, adresi, doğum tarihi, kıymetli evrak depo numarası, hissedara ait hisse senetlerinin sayısı, icabında hisse senetlerinin türü, oy kullanma kartının numarası ve de varsa yetkili kıldığı şahsın ismi ve doğum tarihi), hissedarların genel kurul toplantısı çerçevesinde sahip oldukları haklardan yararlanmalarını mümkün kılmak amacıyla ve yürürlükte bulunan Avusturya Veri Koruma Kanunu ve Avusturya Anonim Şirketler Kanunu temelinde işler.
Hissedarlara ait kişisel verilerin işlenmesi, hissedarların ve hissedarları temsil edecek şahısların genel kurula iştirak etmeleri için zaruridir. Bu verilerin işlenmesinde DO & CO Aktiengesellschaft yetkili mercidir. Verilerin işlenmesi hukuki dayanak, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğünün 6. maddesi, 1. fıkrası c bendidir.
Genel kurul toplantısını organize etmeleri amacıyla görevlendirilmiş DO & CO Aktiengesellschaft hizmet sağlayıcıları, DO & CO Aktiengesellschaft şirketinden sadece yerine getirilmesi gereken hizmetin gerçekleştirilmesi için gerekli olan kişisel verileri alırlar ve verileri yalnızca DO & CO Aktiengesellschaft şirketinin talimatına göre işlerler.
Hissedarlardan her biri, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin her daim bilgi edinme, düzelttirme, sınırlandırma, itiraz etme ve silinmesi talep etme, hakkına ve de verilerin Avrupa Birliği Genel Veri Toplama Tüzüğünün III. bölümüne göre aktarılmasını talep etme hakkına sahiptir. Hissedarlara ait veriler, yasal muhafaza süresinin sonunda silinirler. Hissedarlar bu hakları DO & CO Aktiengesellschaft'a karşı ücretsiz olarak [email protected] e-posta adresinden veya aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden kullanabilirler.
1010 Wien, Stephansplatz 12
Buna ek olarak hissedarlar Avrupa Birliği Genel Veri Toplama Tüzüğünün 77. maddesine göre veri koruma gözetim kurumu nezdinde şikayette bulunma hakkına da sahiptir.
DO & CO Aktiengesellschaft şirketinin veri koruma görevlisine aşağıdaki iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz:
DO & CO Aktiengesellschaft Veri Koruma Görevlisi Stephansplatz 12, 1010 Viyana E-posta: [email protected] Veri korumaya dair ilave bilgileri DO & CO Aktiengesellschaft şirketinin www.doco.com isimli internet adresinden edinebilirsiniz.
Genel Kurul toplantısı çağrısının yapıldığı tarihte, ortaklığın esas sermayesi, 10.983.458 hamile yazılı hisse senedine bölünmüş, 21.966.916,-- Avro tutarındadır. Her bir hisse senedi, bir oy hakkı tanımaktadır. Yıllık Genel Kurul toplantısının davet edildiği tarih itibarıyla toplam oy hakkı sayısı 10.983.458'dir.
Şirket, Genel Kurul toplantısı çağrısının yapıldığı tarihte, doğrudan veya dolaylı kendisine ait hisse senedine sahip değildir.
Birden fazla hisse grubu bulunmamaktadır.
Genel kurul toplantısı, ortaklığın sahipleri – hissedarlar – için bir tartışma ortamı teşkil ettiğinden anonim şirketin önemli bir organıdır. Bu nedenle genel kurul toplantısını, her ne kadar gösterilen bu ilgiden minnettar olsak da, ziyaretçiler için bir etkinliğe dönüştüremediğimiz hususuna anlayış göstermenizi rica ediyoruz. Sayın Bettina Höfinger, sorularınızı yanıtlamaktan mutluluk duyacaktır (e-posta: [email protected]).
Genel kurul toplantısının, genel müzakerelerin başladığı saate kadar internet üzerinden yayınlanması amaçlanmaktadır.
Şirket'in tüm hissedarları ve diğer ilgililer, Yönetim Kurul Başkanı Sn. Attila Doğudan'ın 10 Temmuz 2025 tarihli Genel Kurul toplantısında yapacağı konuşmayı yaklaşık olarak saat 16:00'dan itibaren internet üzerinden www.doco.com adresinden canlı olarak takip edebilirler. Genel Kurul toplantısıyla ilgili bunun haricinde bir görüntü veya ses yayını gerçekleştirilmeyecektir.
Viyana, Haziran 2025 Yönetim Kurulu
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.