Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

DNO ASA AGM Information 2020

Feb 28, 2020

3580_rns_2020-02-28_5b3eff64-b6ae-4327-bf3f-f2a889361cd1.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

{# SEO P0-1: filing HTML is rendered server-side so Googlebot sees the full text without executing JS or following an iframe to a Disallow'd CDN path. The content has already been sanitized through filings.seo.sanitize_filing_html. #}

PROTOKOLL FRA

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I

DNO ASA

Den 28. februar 2020 kl. 10:00 norsk tid ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i DNO ASA ("Selskapet") i Dokkveien 1, 0250 Oslo, Norge.

Til behandling forelå følgende:

$\mathbf{1}$ Åpning $av$ den ekstraordinære generalforsamlingen ved Andreas Mellbye, registrering av møtende aksjeelere og aksjer representert ved fullmakt

Den ekstraordinære generalforsamlingen ble åpnet av Andreas Mellbye under henvisning til at han er utnevnt til å være møteåpner og til å utøve de funksionene som tilligger møteåpner etter allmennaksjeloven, herunder å oppta fortegnelse over møtende aksjeeiere samt aksjeeiere representert ved fullmakt.

Andreas Mellbye opptok oversikt over møtende aksjeeiere og aksjeeiere representert ved fullmakt, jf. allmennaksjeloven § 5-13. Oversikten ble utarbeidet med bistand fra Danske Bank. Til stede var 14 aksjeeiere og fullmektiger som representerte 583 268 egne aksjer og 501 528 574 aksjer etter fullmakt. Totalt antall aksjer representert var 502 111 842, som tilsvarer 46,33 prosent av det totale antall aksier i Selskapet. Det ble ikke fremsatt innsigelser mot oversikten. Oversikten følger som vedlegg 1 til protokollen.

$2.$ Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen

Andreas Mellbye ble valgt til møteleder. Etter forslag fra møteleder ble Arne Løvli valgt til å medundertegne protokollen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som vedlegg 2 til protokollen.

3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Møteleder redegjorde for at innkallingen er sendt alle aksjeeiere med kjent adresse.

Møteleder spurte om det var bemerkninger til innkalling eller dagsorden. Det var ingen bemerkninger.

Innkalling og dagsorden ble deretter godkjent.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som vedlegg 2 til protokollen.

MINUTES FROM

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN

DNO ASA

On 28 February 2020, at 10:00 am Norwegian time, an Extraordinary General Meeting of DNO ASA (the "Company") was held in Dokkveien 1, 0250 Oslo, Norway.

The following matters were on the agenda:

  1. Opening of the Extraordinary General Meeting by Andreas Mellbye and registration of attending Shareholders and shares represented by proxy

The Extraordinary General Meeting was opened by Andreas Mellbye, with reference to him being appointed to open the meeting and to carry out the functions of the convenor of the meeting pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, including registering the Shareholders present at the meeting either in person or by proxy.

Andreas Mellbye made a record of the attending Shareholders and the Shareholders represented by proxy, see § 5-13 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The record was made with the assistance of Danske Bank. 14 Shareholders and proxies were present, representing 583.268 of their own shares and 501. 528,574 shares by proxy. The total number of shares represented was 502,111,842, equal to 46.33 percent of the total number of shares in the Company. No objections were made to the record. The record is enclosed as Appendix 1 to these minutes.

$2.$ Election of a person to chair the meeting and of a person to sign the minutes together with the chairman of the meeting

Andreas Mellbye was elected as chairperson of the meeting. In accordance with the chairperson's proposal, Arne Løvli was elected to co-sign the minutes.

The decision was made with the required majority; see the voting result included as Appendix 2 to these minutes.

$3.$ Approval of the notice and agenda

The chairperson stated that the notice has been sent to all Shareholders with a known address.

The chairperson asked if there were any comments to the notice or the agenda. There were none.

Accordingly, the notice and the agenda were approved.

The decision was made with the required majority; see the voting result included as Appendix 2 to these minutes.

$\chi_{L_1}$

4. Kapitalnedsettelse ved sletting av egne aksier

Møteleder viste til styrets forslag i innkallingen om kapitalnedsettelse ved sletting av egne aksjer.

Det ble deretter truffet følgende beslutning:

  • $\mathcal{I}$ . Selskapets aksjekapital skal nedsettes med NOK 27 095 353,75 ved sletting av 108 381 415 egne aksjer, hver med pålydende verdi NOK 0,25.
  • Vedtektenes § 2. 4 endres slik at den aienair aksjekapitalen og antall aksjer etter kapitalnedsettelsen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som vedlegg 2 til protokollen.

Mer forelå ikke til behandling, og den ekstraordinære generalforsamlingen ble deretter hevet

4. Reduction of share capital by cancellation of treasury shares

The chairperson referred to the Board's proposal in the notice concerning reduction of share capital by cancellation of treasury shares.

Accordingly, the following decision was made:

  • $\mathcal{I}$ . The Company's share capital shall be reduced by NOK 27,095,353.75 through the cancellation of 108,381,415 treasury shares, each with a nominal value of NOK $0.25.$
  • $\overline{2}$ . Section 4 of the Articles of Association shall be amended to reflect the share capital and the number of shares after the share capital reduction.

The decision was made with the required majority; see the voting result included as Appendix 2 to these minutes.

There were no further items on the agenda and the Extraordinary General Meeting was adjourned.

Andreas Mellbye

Vedlegg:

    1. Fortegnelse over møtende aksjeeiere og aksjeeiere representert ved fullmakt
  • $2.$ Avstemningsresultat

Appendices:

  • $1.$ Record of attending Shareholders and Shareholders represented by proxy
  • $2.$ Voting result

Arne Løvli

Totalt representert

ISIN: NO0003921009 DNO ASA
Generalforsamlingsdato: 28.02.2020 10.00
Dagens dato: 28.02.2020

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 14

Antall aksjer % kapital
Total aksier 1 083 814 161
- selskapets egne aksier 108 381 415
Totalt stemmeberettiget aksjer 975 432 746
Representert ved egne aksjer 583 268 0.06%
Sum Eqne aksjer 583 268 0,06 %
Representert ved fullmakt 440 509 642 45.16%
Representert ved stemmeinstruks 61 018 932 6,26%
Sum fullmakter 501 528 574 51,42 %
Totalt representert stemmeberettiget 502 111 842 51,48 %
Totalt representert av AK 502 111 842 46,33 %

Kontofører for selskapet:

DANSKE BANK

Jan Co

For selskapet: DNO ASA leaf Sin Vermy

Total Represented

ISIN: NO0003921009 DNO ASA
General meeting date: 28/02/2020 10.00
Today: 28.02.2020

Number of persons with voting rights represented/attended: 14

Number of shares % sc
Total shares 1.083.814,161
- own shares of the company 108,381,415
Total shares with voting rights 975,432,746
Represented by own shares 583,268 0.06%
Sum own shares 583,268 0.06%
Represented by proxy 440.509.642 45.16%
Represented by voting instruction 61,018,932 6.26%
Sum proxy shares 501,528,574 51.42 %
Total represented with voting rights 502,111,842 51.48 %
Total represented by share capital 502.111.842 46.33 %

Registrar for the company:

DANSKE BANK

Signature company:

DNO ASA Julion Low Elled $n_{\rm n}$

$\ddot{\phantom{0}}$

Protokoll for generalforsamling DNO ASA

ISIN: NO0003921009 DNO ASA
Generalforsamlingsdato: 28.02.2020 10.00
Dagens dato: 28.02.2020
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2.
Ordinær 500 994 606 84 300 1 032 936 502 111 842 $\Omega$ 502 111 842
% avgitte stemmer 99.78 % 0,02% 0.21%
% representert AK 99,78 % 0,02% 0,21% 100,00 % 0,00%
% total AK 46,23 % 0,01% 0,10% 46,33 % 0.00%
Totalt 500 994 606 84 300 1032936 502 111 842 $\mathbf o$ 502 111 842
Sak 3.
Ordinær 501 686 364 84 300 341 178 502 111 842 $\Omega$ 502 111 842
% avgitte stemmer 99,92 % 0.02% 0,07%
% representert AK 99,92 % 0.02% 0.07% 100,00 % 0.00%
% total AK 46,29 % 0.01% 0.03% 46.33 % 0.00%
Totalt 501 686 364 84 300 341 178 502 111 842 $\bf{o}$ 502 111 842
Sak 4.
Ordinær 501 723 262 65 402 323 178 502 111 842 0 502 111 842
% avgitte stemmer 99,92 % 0.01% 0.06%
% representert AK 99,92 % 0.01% 0,06% 100,00 % 0,00%
% total AK 46,29 % 0,01% 0.03% 46,33 % 0.00%
Totalt 501 723 262 65 402 323 178 502 111 842 $\mathbf{0}$ 502 111 842

For selskapet:

Kontofører for selskapet:

DANSKE BANK

whom DND ASA

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 1 083 814 161 0,25 270 953 540,25 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Protocol for general meeting DNO ASA

ISIN: NO0003921009 DNO ASA
General meeting date: 28/02/2020 10.00
Today: 28.02.2020
Shares class FOR Against Abstain Poli in Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2.
Ordinær 500,994,606 84,300 1,032,936 502,111,842 0 502,111,842
votes cast in % 99.78% 0.02% 0.21%
representation of sc in % 99.78% 0.02% 0.21% 100.00 % 0.00%
total sc in % 46.23 % 0.01% 0.10% 46.33 % 0.00%
Total 500,994,606 84,300 1,032,936 502,111,842 $\mathbf o$ 502,111,842
Agenda item 3,
Ordinær 501,686,364 84,300 341,178 502,111,842 0 502,111,842
votes cast in % 99.92 % 0.02% 0.07%
representation of sc in % 99.92 % 0.02% 0.07% 100.00 % 0.00%
total sc in % 46.29 % 0.01% 0.03% 46.33 % 0.00%
Total 501,686,364 84,300 341,178 502,111,842 $\bf o$ 502,111,842
Agenda item 4,
Ordinær 501,723,262 65,402 323,178 502,111,842 $\mathbf 0$ 502,111,842
votes cast in % 99.92 % 0.01% 0.06%
representation of sc in % 99.92 % 0.01% 0.06% 100.00 % 0.00%
total sc in % 46.29 % 0.01% 0.03% 46.33 % 0.00%
Total 501,723,262 65,402 323,178 502,111,842 0 502,111,842

Registrar for the company:

DANSKE BANK

Signature company: DNO ASA M

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 1,083,814,161 0.25 270,953,540.25 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting