AI assistant
DNO ASA — AGM Information 2020
Feb 28, 2020
3580_rns_2020-02-28_5b3eff64-b6ae-4327-bf3f-f2a889361cd1.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PROTOKOLL FRA
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I
DNO ASA
Den 28. februar 2020 kl. 10:00 norsk tid ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i DNO ASA ("Selskapet") i Dokkveien 1, 0250 Oslo, Norge.
Til behandling forelå følgende:
$\mathbf{1}$ Åpning $av$ den ekstraordinære generalforsamlingen ved Andreas Mellbye, registrering av møtende aksjeelere og aksjer representert ved fullmakt
Den ekstraordinære generalforsamlingen ble åpnet av Andreas Mellbye under henvisning til at han er utnevnt til å være møteåpner og til å utøve de funksionene som tilligger møteåpner etter allmennaksjeloven, herunder å oppta fortegnelse over møtende aksjeeiere samt aksjeeiere representert ved fullmakt.
Andreas Mellbye opptok oversikt over møtende aksjeeiere og aksjeeiere representert ved fullmakt, jf. allmennaksjeloven § 5-13. Oversikten ble utarbeidet med bistand fra Danske Bank. Til stede var 14 aksjeeiere og fullmektiger som representerte 583 268 egne aksjer og 501 528 574 aksjer etter fullmakt. Totalt antall aksjer representert var 502 111 842, som tilsvarer 46,33 prosent av det totale antall aksier i Selskapet. Det ble ikke fremsatt innsigelser mot oversikten. Oversikten følger som vedlegg 1 til protokollen.
$2.$ Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen
Andreas Mellbye ble valgt til møteleder. Etter forslag fra møteleder ble Arne Løvli valgt til å medundertegne protokollen.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som vedlegg 2 til protokollen.
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Møteleder redegjorde for at innkallingen er sendt alle aksjeeiere med kjent adresse.
Møteleder spurte om det var bemerkninger til innkalling eller dagsorden. Det var ingen bemerkninger.
Innkalling og dagsorden ble deretter godkjent.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som vedlegg 2 til protokollen.
MINUTES FROM
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN
DNO ASA
On 28 February 2020, at 10:00 am Norwegian time, an Extraordinary General Meeting of DNO ASA (the "Company") was held in Dokkveien 1, 0250 Oslo, Norway.
The following matters were on the agenda:
- Opening of the Extraordinary General Meeting by Andreas Mellbye and registration of attending Shareholders and shares represented by proxy
The Extraordinary General Meeting was opened by Andreas Mellbye, with reference to him being appointed to open the meeting and to carry out the functions of the convenor of the meeting pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, including registering the Shareholders present at the meeting either in person or by proxy.
Andreas Mellbye made a record of the attending Shareholders and the Shareholders represented by proxy, see § 5-13 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The record was made with the assistance of Danske Bank. 14 Shareholders and proxies were present, representing 583.268 of their own shares and 501. 528,574 shares by proxy. The total number of shares represented was 502,111,842, equal to 46.33 percent of the total number of shares in the Company. No objections were made to the record. The record is enclosed as Appendix 1 to these minutes.
$2.$ Election of a person to chair the meeting and of a person to sign the minutes together with the chairman of the meeting
Andreas Mellbye was elected as chairperson of the meeting. In accordance with the chairperson's proposal, Arne Løvli was elected to co-sign the minutes.
The decision was made with the required majority; see the voting result included as Appendix 2 to these minutes.
$3.$ Approval of the notice and agenda
The chairperson stated that the notice has been sent to all Shareholders with a known address.
The chairperson asked if there were any comments to the notice or the agenda. There were none.
Accordingly, the notice and the agenda were approved.
The decision was made with the required majority; see the voting result included as Appendix 2 to these minutes.
$\chi_{L_1}$
4. Kapitalnedsettelse ved sletting av egne aksier
Møteleder viste til styrets forslag i innkallingen om kapitalnedsettelse ved sletting av egne aksjer.
Det ble deretter truffet følgende beslutning:
- $\mathcal{I}$ . Selskapets aksjekapital skal nedsettes med NOK 27 095 353,75 ved sletting av 108 381 415 egne aksjer, hver med pålydende verdi NOK 0,25.
- Vedtektenes § 2. 4 endres slik at den aienair aksjekapitalen og antall aksjer etter kapitalnedsettelsen.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som vedlegg 2 til protokollen.
Mer forelå ikke til behandling, og den ekstraordinære generalforsamlingen ble deretter hevet
4. Reduction of share capital by cancellation of treasury shares
The chairperson referred to the Board's proposal in the notice concerning reduction of share capital by cancellation of treasury shares.
Accordingly, the following decision was made:
- $\mathcal{I}$ . The Company's share capital shall be reduced by NOK 27,095,353.75 through the cancellation of 108,381,415 treasury shares, each with a nominal value of NOK $0.25.$
- $\overline{2}$ . Section 4 of the Articles of Association shall be amended to reflect the share capital and the number of shares after the share capital reduction.
The decision was made with the required majority; see the voting result included as Appendix 2 to these minutes.
There were no further items on the agenda and the Extraordinary General Meeting was adjourned.
Andreas Mellbye
Vedlegg:
-
- Fortegnelse over møtende aksjeeiere og aksjeeiere representert ved fullmakt
- $2.$ Avstemningsresultat
Appendices:
- $1.$ Record of attending Shareholders and Shareholders represented by proxy
- $2.$ Voting result
Arne Løvli
Totalt representert
| ISIN: | NO0003921009 DNO ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 28.02.2020 10.00 | |
| Dagens dato: | 28.02.2020 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 14
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksier | 1 083 814 161 | |
| - selskapets egne aksier | 108 381 415 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 975 432 746 | |
| Representert ved egne aksjer | 583 268 | 0.06% |
| Sum Eqne aksjer | 583 268 | 0,06 % |
| Representert ved fullmakt | 440 509 642 | 45.16% |
| Representert ved stemmeinstruks | 61 018 932 | 6,26% |
| Sum fullmakter | 501 528 574 | 51,42 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 502 111 842 | 51,48 % |
| Totalt representert av AK | 502 111 842 | 46,33 % |
Kontofører for selskapet:
DANSKE BANK
Jan Co
For selskapet: DNO ASA leaf Sin Vermy
Total Represented
| ISIN: | NO0003921009 DNO ASA |
|---|---|
| General meeting date: 28/02/2020 10.00 | |
| Today: | 28.02.2020 |
Number of persons with voting rights represented/attended: 14
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 1.083.814,161 | |
| - own shares of the company | 108,381,415 | |
| Total shares with voting rights | 975,432,746 | |
| Represented by own shares | 583,268 | 0.06% |
| Sum own shares | 583,268 | 0.06% |
| Represented by proxy | 440.509.642 | 45.16% |
| Represented by voting instruction | 61,018,932 | 6.26% |
| Sum proxy shares | 501,528,574 51.42 % | |
| Total represented with voting rights | 502,111,842 | 51.48 % |
| Total represented by share capital | 502.111.842 46.33 % |
Registrar for the company:
DANSKE BANK
Signature company:
DNO ASA Julion Low Elled $n_{\rm n}$
$\ddot{\phantom{0}}$
Protokoll for generalforsamling DNO ASA
| ISIN: | NO0003921009 DNO ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 28.02.2020 10.00 | |
| Dagens dato: | 28.02.2020 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2. | ||||||
| Ordinær | 500 994 606 | 84 300 | 1 032 936 | 502 111 842 | $\Omega$ | 502 111 842 |
| % avgitte stemmer | 99.78 % | 0,02% | 0.21% | |||
| % representert AK | 99,78 % | 0,02% | 0,21% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 46,23 % | 0,01% | 0,10% | 46,33 % | 0.00% | |
| Totalt | 500 994 606 | 84 300 | 1032936 | 502 111 842 | $\mathbf o$ | 502 111 842 |
| Sak 3. | ||||||
| Ordinær | 501 686 364 | 84 300 | 341 178 | 502 111 842 | $\Omega$ | 502 111 842 |
| % avgitte stemmer | 99,92 % | 0.02% | 0,07% | |||
| % representert AK | 99,92 % | 0.02% | 0.07% | 100,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 46,29 % | 0.01% | 0.03% | 46.33 % | 0.00% | |
| Totalt | 501 686 364 | 84 300 | 341 178 | 502 111 842 | $\bf{o}$ | 502 111 842 |
| Sak 4. | ||||||
| Ordinær | 501 723 262 | 65 402 | 323 178 | 502 111 842 | 0 | 502 111 842 |
| % avgitte stemmer | 99,92 % | 0.01% | 0.06% | |||
| % representert AK | 99,92 % | 0.01% | 0,06% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 46,29 % | 0,01% | 0.03% | 46,33 % | 0.00% | |
| Totalt | 501 723 262 | 65 402 | 323 178 | 502 111 842 | $\mathbf{0}$ | 502 111 842 |
For selskapet:
Kontofører for selskapet:
DANSKE BANK
whom DND ASA
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 1 083 814 161 | 0,25 270 953 540,25 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Protocol for general meeting DNO ASA
| ISIN: | NO0003921009 DNO ASA | ||
|---|---|---|---|
| General meeting date: 28/02/2020 10.00 | |||
| Today: | 28.02.2020 |
| Shares class | FOR | Against Abstain | Poli in | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2. | ||||||
| Ordinær | 500,994,606 | 84,300 | 1,032,936 | 502,111,842 | 0 | 502,111,842 |
| votes cast in % | 99.78% | 0.02% | 0.21% | |||
| representation of sc in % | 99.78% | 0.02% | 0.21% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 46.23 % | 0.01% | 0.10% | 46.33 % | 0.00% | |
| Total | 500,994,606 | 84,300 | 1,032,936 | 502,111,842 | $\mathbf o$ | 502,111,842 |
| Agenda item 3, | ||||||
| Ordinær | 501,686,364 | 84,300 | 341,178 | 502,111,842 | 0 | 502,111,842 |
| votes cast in % | 99.92 % | 0.02% | 0.07% | |||
| representation of sc in % | 99.92 % | 0.02% | 0.07% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 46.29 % | 0.01% | 0.03% | 46.33 % | 0.00% | |
| Total | 501,686,364 | 84,300 | 341,178 | 502,111,842 | $\bf o$ | 502,111,842 |
| Agenda item 4, | ||||||
| Ordinær | 501,723,262 | 65,402 | 323,178 | 502,111,842 | $\mathbf 0$ | 502,111,842 |
| votes cast in % | 99.92 % | 0.01% | 0.06% | |||
| representation of sc in % | 99.92 % | 0.01% | 0.06% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 46.29 % | 0.01% | 0.03% | 46.33 % | 0.00% | |
| Total | 501,723,262 | 65,402 | 323,178 | 502,111,842 | 0 | 502,111,842 |
Registrar for the company:
DANSKE BANK
Signature company: DNO ASA M
Share information
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital | Voting rights | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 1,083,814,161 | 0.25 270,953,540.25 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting