AI assistant
DNO ASA — AGM Information 2020
May 6, 2020
3580_rns_2020-05-06_807ed60e-b31a-4c64-81ae-62dba1d4bc6d.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
Ordinær generalforsamling i DNO ASA ("Selskapet") vil bli avholdt i:
Selskapets lokaler, Dokkveien 1, 0250 Oslo, Norge, den 27. mai 2020 kl. 15:00 norsk tid.
Vennligst merk:
På grunn av den ekstraordinære situasjonen med Covid-19 og relaterte restriksjoner, oppfordres aksjeeierne på det sterkeste til ikke å møte på den ordinære generalforsamlingen, men i stedet avgi stemmer ved elektronisk forhåndsstemme eller å avgi fullmakt. Se mer informasjon nedenfor.
- 1. Åpning av generalforsamlingen ved Andreas Mellbye, registrering av møtende aksjeeiere og aksjer representert ved fullmakt
- 2. Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen
- 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice and agenda
- 4. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for DNO ASA og konsernet for regnskapsåret 2019
- 5. Valg av medlemmer til valgkomiteen, herunder leder av valgkomiteen
- 6. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonsutvalget, HMS-komiteen og kompensasjonskomiteen
- 7. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen
- 8. Godkjennelse av honorar til revisor 8. Approval of the Auditor's fee
- 9. Behandling av veiledende del av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16a
- 10. Godkjennelse av bindende del av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16a
Til aksjeeierne i DNO ASA To the Shareholders of DNO ASA
The Annual General Meeting of DNO ASA (the "Company") will be held at:
The Company's offices, Dokkveien 1, 0250 Oslo, Norway, on 27 May 2020 at 3:00 pm Norwegian time.
Please note:
Due to the extraordinary situation with Covid-19 and related restrictions, Shareholders are strongly encouraged not to attend the Annual General Meeting and instead vote by electronic advance voting or submission of a proxy. See more information below.
Selskapets styre foreslår følgende agenda: The Company's Board of Directors ("Board") proposes the following agenda:
- 1. Opening of the meeting by Andreas Mellbye, registration of attending Shareholders and shares represented by proxy
- 2. Election of a person to chair the meeting and of a person to sign the minutes together with the chairman of the meeting
- 4. Approval of the Annual Accounts and the Annual Report for DNO ASA and the Group for the financial year 2019
- 5. Election of members to the Nomination Committee, including Chairman
- 6. Determination of the remuneration to the members of the Board, the Audit Committee, the HSSE Committee and the Remuneration Committee
- 7. Determination of the remuneration to the members of the Nomination Committee
- 9. Discussion of the non-binding part of the Board's statement regarding the determination of salaries and other remuneration to the management pursuant to § 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act
- 10. Approval of the binding part of the Board's statement regarding the determination of salaries and other remuneration to the management pursuant to § 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act
11. Fullmakt til styret til å vedta å utbetale utbytte til aksjeeiere i 2020 og 2021
Styret foreslår at generalforsamlingen gir fullmakt til styret til å vedta å utdele et kontant utbytte til aksjeeierne tilsvarende opp til NOK 0,20 per aksje i 2020 og et kontant utbytte tilsvarende opp til NOK 0,20 per aksje i 2021, slik dette vil bli besluttet av styret i den grad omstendighetene tillater det. Forslaget er i tråd med styrets mål om å gjennomføre et utbytteprogram. Styret vil likevel kun benytte fullmakten etter styrets nærmere vurdering av utviklingen i Covid-19-pandemien og kollapsen i det globale oljemarkedet.
I vedlegg 1 sak 11 vil aksjeeierne finne styrets forslag til vedtak for den foreslåtte fullmakten til styret om utbetaling av utbytter.
12. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen 12. Authorisation to the Board to increase the
Styret foreslår at styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 36 578 727 tilsvarende 15 prosent av aksjekapitalen etter gjennomføring av kapitalnedsettelse vedtatt av den ekstraordinære generalforsamlingen i Selskapet 28. februar 2020. Styret ønsker å beholde finansiell fleksibilitet til å fortsette å utvikle virksomheten i samsvar med dets strategiske investeringsprogram og potensielle transaksjoner. Det følger av den foreslåtte fullmakten at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene vil kunne bli fraveket og at fullmakten vil kunne omfatte kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger.
I vedlegg 1 sak 12 vil aksjeeierne finne styrets forslag til vedtak for den foreslåtte fornyede fullmakten til styret til å forhøye aksjekapitalen.
Styret foreslår at styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 9-4 til å erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi på inntil NOK 24 385 818. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer ervervet under fullmakten skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede eller slettede aksjene. Egne aksjer ervervet under fullmakten kan bli benyttet som vederlag i forbindelse med mulig oppkjøp eller andre strategiske investeringer.
I vedlegg 1 sak 13 vil aksjeeierne finne styrets forslag til vedtak for den foreslåtte fullmakten til styret til å erverve egne aksjer.
14. Fullmakt til styret til opptak av konvertible obligasjonslån
Styret foreslår at styret gis fullmakt til å oppta ett eller flere konvertible obligasjonslån. Styret ønsker fleksibilitet til å vurdere konvertible obligasjoner som en av flere mulige finansieringsformer dersom det skulle være ønskelig med ny finansiering. Det følger av den foreslåtte fullmakten at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de konvertible obligasjonene kan bli fraveket.
11. Authorisation to the Board to decide to distribute dividends to Shareholders in 2020 and 2021
The Board proposes that the Annual General Meeting authorises the Board to decide to distribute to the Shareholders a cash dividend equivalent of up to NOK 0.20 per share in 2020 and a cash dividend of up to NOK 0.20 per share in 2021 as will be determined by the Board and as circumstances permit. The proposal is made to demonstrate commitment to a dividend program but shall only be exercised at the discretion of the Board taking into consideration continuing developments surrounding the Covid-19 pandemic and the global oil market collapse.
Shareholders will find the Board's proposed resolution regarding the proposed authorisation to the Board to distribute dividends in item 11 of Appendix 1.
share capital
The Board proposes that the Board be granted authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 36,578,727, corresponding to 15 percent of the share capital following effectuation of the share capital reduction resolved by the Extraordinary General Meeting in the Company on 28 February 2020. The Board wishes to retain financial flexibility to continue to develop the business in line with its strategic investment program and potential acquisitions. It follows from the proposed authorisation that the Shareholders' preferential rights to subscribe to the new shares may be waived and that the authorisation may comprise a share capital increase against contribution in kind.
Shareholders will find the Board's proposed resolution regarding the proposed authorisation to the Board to increase the share capital in item 12 of Appendix 1.
13. Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer 13. Authorisation to the Board to acquire treasury shares
The Board proposes that the Board be granted authorisation in accordance with § 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act to acquire shares in the Company with a nominal value of up to NOK 24,385, 818. If the Company disposes of or cancels its own shares acquired pursuant to the authorisation, this amount shall be increased by an amount equal to the nominal value of the shares disposed of or cancelled. Treasury shares acquired under the authorisation may be used as consideration in potential acquisitions or other strategic investments.
Shareholders will find the Board's proposed resolution regarding the proposed authorisation to the Board to acquire treasury shares in item 13 of Appendix 1.
14. Authorisation to the Board to issue convertible bonds
The Board proposes that the Board be granted an authorisation to issue one or several convertible bonds. The Board would like to have flexibility in considering convertible bonds as one of several possible financing alternatives should new financing be desirable. It follows from the proposed authorisation that the Shareholders' preferential rights to subscribe to the convertible bonds may be waived.
I vedlegg 1 sak 14 vil aksjeeierne finne styrets forslag til vedtak for den foreslåtte fullmakten til opptak av konvertible obligasjoner.
15. Vedtektsendring - påmeldingsfrist for deltakelse på generalforsamlinger
Styret foreslår at Selskapets vedtekter endres slik at aksjeeiere eller fullmektiger som ønsker å møte i Selskapets generalforsamlinger må meddele dette til Selskapet innen fem dager før den aktuelle generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-3.
I vedlegg 1 sak 15 vil aksjeeierne finne styrets forslag til vedtektsendringer.
16. Vedtektsendring - forhåndsstemming før generalforsamlinger
Styret foreslår at Selskapets vedtekter endres for å åpne for at aksjeeiere kan avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før Selskapets generalforsamlinger, jf. allmennaksjeloven § 5- 8b.
I vedlegg 1 sak 16 vil aksjeeierne finne styrets forslag til vedtektsendringer.
Vennligst merk:
DNO ASA ønsker å følge alle anbefalinger fra offentlige myndigheter for å begrense spredningen av Covid-19 for å ivareta helse og sikkerhet for Selskapets aksjeeiere, styremedlemmer, ansatte og samfunnet generelt. Aksjeeierne anmodes derfor om å avstå fra å møte fysisk på den ordinære generalforsamlingen. Aksjeeierne oppfordres til å forhåndsstemme eller gi fullmakt som nærmere beskrevet i innkallingen. Generalforsamlingen vil holdes så kort og konsis som mulig uten planlagte presentasjoner utover det som er presentert i denne innkallingen og årsrapporten. Det vil ikke være noen servering i tilknytning til den ordinære generalforsamlingen.
Styreleder, styremedlemmer, valgkomitemedlemmer, og revisor vil ikke være fysisk tilstede i den ordinære generalforsamlingen, men vil delta via videolink eller telefon i samsvar med den midlertidige forskriften om unntak fra reglene om fysisk møte i aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper som følge av utbruddet av Covid-19 og koronaloven. Selskapet forbeholder seg videre retten til at møteleder og enhver annen person som er påkrevet å være tilstede på den ordinære generalforsamlingen, eller enhver representant for slike personer, kan delta i møtet gjennom videolink eller telefon. Selskapet forbeholder seg også retten til å gjennomføre generalforsamlingen som et elektronisk møte i tråd med nevnte forskrift.
Shareholders will find the Board's proposed resolution regarding the proposed authorisation to the Board to issue convertible bonds in item 14 of Appendix 1.
15. Amendment of the Company's Articles of Association - registration deadline for attending general meetings
The Board proposes that the Company's Articles of Association are amended to reflect that Shareholders or their representatives wishing to attend a general meeting of the Company must inform the Company of this no later than five days prior to the relevant general meeting, see § 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
Shareholders will find the Board's proposed changes to the Articles of Association in item 15 of Appendix 1.
16. Amendment of the Company's Articles of Association - advance voting before general meetings
The Board proposes that the Company's Articles of Association are amended to allow Shareholders to submit votes in writing, including by use of electronic communication, in a period prior to the Company's general meetings, see § 5-8b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
Shareholders will find the Board's proposed changes to the Articles of Association in item 16 of Appendix 1.
Please note:
*** ***
DNO ASA wishes to comply with all recommendations from public authorities to limit the spread of Covid-19 in order to safeguard the health and security of the Company's Shareholders, members of the Board, employees and society in general. Shareholders are therefore requested to refrain from attending the Annual General Meeting in person. Shareholders are instead asked to cast advance votes or to vote by proxy as further described in this notice. The Annual General Meeting will be conducted as efficiently as possible with no planned presentations outside of what has been included in this notice and the Annual Report. No refreshments will be served in connection with the Annual General Meeting.
The Executive Chairman of the Board, members of the Board, members of the Nomination Committee and the Auditor will not be present in person at the Annual General Meeting, but will attend through videolink or telephone in accordance with the regulation on temporary exemptions from the rules regarding physical meetings in limited liability companies and public limited liability companies caused by the Covid-19 outbreak and the Norwegian Corona Act. The Company further reserves the right to have the chairman of the meeting and any other person required to be present at the Annual General Meeting, or any representative of such persons to attend the meeting through videolink or telephone. The Company also reserves the right to conduct the Annual General Meeting as an electronic meeting in accordance with the said regulation.
Informasjon om registreringsprosedyrer, herunder forhåndsstemming og fullmakt med instruks om stemmegivning
Aksjeeiere med tilgang til VPS Investortjenester og aksjeeiere som har mottatt sitt unike referansenummer og PIN kode som nedtegnet ved innkallingens adressefelt, oppfordres på det sterkeste til å avgi elektronisk forhåndsstemme for hver enkelt sak på agendaen, henholdsvis på VPS Investortjenester og via Selskapets hjemmeside www.dno.no - under "Announcements (Notice of Annual General Meeting 2020)". Fristen for å avgi slik elektronisk forhåndsstemme er 25. mai 2020 kl. 13:00 norsk tid. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Aksjeeier kan ved å følge samme fremgangsmåte og innen samme frist alternativt avgi fullmakt til styrets leder Bijan Mossavar-Rahmani, eller den han bemyndiger.
Aksjeeiere uten elektronisk tilgang kan alternativt avgi fullmakt med eller uten instruks for hver enkelt sak på agendaen til styrets leder Bijan Mossavar-Rahmani, eller den han bemyndiger, ved å fylle ut og sende inn Vedlegg 2 til denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet til Danske Bank, Attn: Anne Kristine Kaspersen, Investment Support NO, PB 1170 Sentrum, N-0107 Oslo, Norge eller per e-post til: [email protected]. Slike fullmakter må være skriftlige, datert og underskrevet. Fullmakter bes sendt slik at de mottas av Danske Bank innen 25. mai 2020 kl. 13:00 norsk tid.
Aksjeeiere som til tross for den sterke oppfordringen om ikke å delta fysisk på den ordinære generalforsamlingen ønsker å gjøre dette, bes registrere påmelding i VPS Investortjenester, via Selskapets hjemmeside som angitt ovenfor eller til Danske Bank på adressen ovenfor ved bruk av Vedlegg 2, i hvert tilfelle sik at dette mottas innen 25. mai 2020 kl. 13:00 norsk tid. Aksjeeiere som møter bes være forberedt på at det vil iverksettes smitteverntiltak, herunder at Selskapet vil kunne begrense antallet deltakere dersom dette anses hensiktsmessig etter forholdene.
I henhold til vedtektenes § 6 kan retten til å delta og stemme ved den ordinære generalforsamlingen kun utøves hvis aksjeervervet har blitt innført i Selskapets aksjeeierregister den femte virkedagen før generalforsamlingen, dvs. 19. mai 2020 (registreringsdatoen). Aksjeeiere som ikke er innført i aksjeeierregisteret på registreringsdatoen vil ikke kunne stemme for sine aksjer. Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren omregistrere aksjene slik at disse står registrert på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn senest 19. mai 2020.
DNO ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har pr dagen for denne innkallingen utstedt 1 083 814 161 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har like rettigheter. Selskapet eier pr dagen for denne innkallingen 108 381 415 egne aksjer, som alle er vedtatt slettet i henhold til kapitalnedsettelse vedtatt av den ekstraordinære generalforsamlingen i Selskapet 28. februar 2020.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og
Information about registration procedures, including advance voting and proxy with voting instructions
Shareholders with access to VPS Investor Services and Shareholders who have received their unique reference number and PIN code as set out in the address field of this notice are strongly encouraged to register advance votes for each item on the agenda through either VPS Investor Services or the Company's website www.dno.no - see "Announcements (Notice of Annual General Meeting 2020)". The deadline for advance voting is 25 May 2020 at 1:00 pm Norwegian time. Until this deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Alternatively, Shareholders may by following the same procedures and by the same deadline provide a proxy to the Executive Chairman of the Board, Bijan Mossavar-Rahmani, or a person authorised by him.
Shareholders without electronic access may alternatively give a proxy with or without instructions for each item on the agenda to the Executive Chairman of the Board, Bijan Mossavar-Rahmani, or a person authorised by him, by completing and submitting Attachment 2 to this notice in accordance with the instructions set out therein to Danske Bank, Attn: Anne Kristine Kaspersen, Investment Support NO, PB 1170 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway or via e-mail to: [email protected]. Such proxies must be in writing, dated and signed. Proxies are requested to be sent in time to be received by Danske Bank by 25 May 2020 at 1:00 pm Norwegian time.
Shareholders who despite the strong encouragement not to attend the Annual General Meeting in person wish to do so, are asked to register attendance in VPS Investor Services, through the Company's web page as set out above or to Danske Bank at the address set out above by use of Attachment 2, in any case to be received by 25 May 2020 at 1:00 pm Norwegian time. Shareholders attending are kindly asked to be prepared for the implementation of necessary infection control measures, including that the Company may limit the number of attendees provided that this is considered reasonable under the circumstances.
Pursuant to § 6 of the Articles of Association, the right to attend and vote a share at the Annual General Meeting may only be exercised if the acquisition of that share has been entered into the Company's Shareholder register on the fifth business day prior to the Annual General Meeting, i.e., 19 May 2020 (the record date). Shareholders who have not been entered into the Company's Shareholder register on the record date will not be eligible to vote their shares. If shares are registered in the VPS through a nominee account, see. § 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner of the shares elects to vote its shares, the beneficial owner must re-register the shares so that the shares are registered in a separate VPS account in the name of the beneficial owner no later than 19 May 2020.
DNO ASA is a public limited liability company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 1,083,814,161 shares, each of which represents one vote. The shares have equal rights. As of the date of this notice, the Company holds 108,381,415 treasury shares, all of which have been resolved cancelled in accordance with the share capital reduction resolved by the Extraordinary General Meeting in the Company on 28 February 2020.
A Shareholder has the right to table draft resolutions for items included on the agenda and to require that members administrerende direktør på den ordinære generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av: (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i og andre saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen, forslag til beslutninger for poster på den foreslåtte dagsordenen samt Selskapets vedtekter er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.dno.no. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet for å få tilsendt papirversjoner av de aktuelle dokumentene.
Oslo, 6. mai 2020 for styret i DNO ASA
Bijan Mossavar-Rahmani Styrets leder
Vedlegg 1: Ytterligere informasjon om sak 2 til 16 på dagsordenen
Vedlegg 2: Møteseddel, fullmakt uten stemmeinstruks og fullmakt med stemmeinstruks
of the Board and the Managing Director provide available information at the Annual General Meeting regarding matters which may affect the assessment of: (i) the approval of the Annual Accounts and the Annual Report, (ii) items presented to the Shareholders for approval and (iii) the Company's financial situation, including information about activities in other companies in which the Company holds an equity interest and other matters to be discussed at the Annual General Meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
This notice, other documents regarding matters to be discussed at the Annual General Meeting, including the documents to which this notice refers, draft resolutions for items on the proposed agenda, as well as the Company's Articles of Association are available at the Company's website www.dno.no. Shareholders may contact the Company to receive paper versions of these documents.
Oslo, 6 May 2020 for the Board of DNO ASA
Bijan Mossavar-Rahmani Executive Chairman
Appendix 1: Further information about items 2 to 16 on the agenda
Appendix 2: Attendance form, proxy without voting instructions and proxy with voting instructions
Vedlegg 3: Innstilling fra valgkomiteen Appendix 3: Recommendation from the Nomination Committee
VEDLEGG 1:
YTTERLIGERE INFORMASJON OM SAK 2 TIL 16 PÅ DAGSORDENEN
2. Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice and agenda
Styret foreslår at innkalling og dagsorden godkjennes. The Board proposes that the notice and agenda are
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for DNO ASA og konsernet for regnskapsåret 2019
Årsregnskapet og årsberetningen for DNO ASA for regnskapsåret 2019, sammen med revisors beretning, er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.dno.no.
Styret foreslår at årsregnskapet og årsberetningen for DNO ASA og konsernet for regnskapsåret 2019 godkjennes.
Av allmennaksjeloven § 5-6 (4) fremgår det at den ordinære generalforsamlingen også skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er tatt inn i årsrapporten for 2019, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.dno.no. Det vil på den ordinære generalforsamlingen bli gitt en kort orientering om redegjørelsen. Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på den ordinære generalforsamlingen.
5. Valg av medlemmer til valgkomiteen, herunder leder av valgkomiteen
For informasjon om valgkomiteens forslag til valg av medlemmer til valgkomiteen, herunder leder av valgkomiteen, se innstillingen fra valgkomiteen (vedlegg 3).
6. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonsutvalget, HMS-komiteen og kompensasjonskomiteen
For informasjon om valgkomiteens forslag til godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonsutvalget, HMSkomiteen og kompensasjonskomiteen, se innstillingen fra valgkomiteen (vedlegg 3).
7. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen
For informasjon om valgkomiteens forslag til godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen, se innstillingen fra valgkomiteen (vedlegg 3).
APPENDIX 1:
FURTHER INFORMATION ABOUT ITEMS 2 TO 16 ON THE AGENDA
2. Election of a person to chair the meeting and of a person to sign the minutes together with the chairman of the meeting
Styret foreslår at Andreas Mellbye velges til å lede møtet. The Board proposes Andreas Mellbye be elected to chair the meeting.
approved.
4. Approval of the Annual Accounts and the Annual Report for DNO ASA and the Group for the financial year 2019
The Annual Accounts and the Annual Report for DNO ASA for the financial year 2019, together with the Auditor's report, are available on the Company's website www.dno.no.
The Board proposes that the Annual Accounts and the Annual Report for DNO ASA and the Group for the financial year 2019 be approved.
Pursuant to § 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Annual General Meeting must also consider the statement on corporate governance made in accordance with § 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the Annual Report for 2019, which is available on the Company's website www.dno.no. At the Annual General Meeting, a brief overview of the statement will be given. The statement will not be subject to a vote at the Annual General Meeting.
5. Election of members to the Nomination Committee, including Chairman
For information on the Nomination Committee's proposal for election of members to the Nomination Committee, including its Chairman, see the recommendation from the Nomination Committee (Appendix 3).
6. Determination of the remuneration to the members of the Board, the Audit Committee, the HSSE Committee and the Remuneration Committee
For information on the Nomination Committee's proposal for remuneration to the members of the Board, the Audit Committee, the HSSE Committee and the Remuneration Committee, see the recommendation from the Nomination Committee (Appendix 3).
7. Determination of the remuneration to the members of the Nomination Committee
For information on the Nomination Committee's proposal for remuneration to the members of the Nomination Committee, see the recommendation from the Nomination Committee (Appendix 3).
8. Godkjennelse av honorar til revisor 8. Approval of the Auditor's fee
Det foreslås at honorar for revisjon til Ernst & Young AS for DNO ASA for regnskapsåret 2019 på NOK 2 423 000 godkjennes.
9. Behandling av veiledende del av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16a
I samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a har styret utarbeidet en erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen er inntatt i årsrapporten for 2019 på side 13.
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16a er enkelte elementer av erklæringen veiledende for styret, mens andre elementer er bindende. I samsvar med Norsk Anbefaling om Eierstyring og Selskapsledelse vil den veiledende delen og den bindende delen behandles separat, under henholdsvis sak 9 og 10.
Under sak 9 foreslår styret at generalforsamlingen gir sin tilslutning til den veiledende delen av erklæringen som gjeldende frem til den ordinære generalforsamlingen i 2021.
10. Godkjennelse av bindende del av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16a
I samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a har styret utarbeidet en erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen er inntatt i årsrapporten for 2019 på side 13.
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16a er enkelte elementer av erklæringen veiledende for styret, mens andre elementer er bindende. I samsvar med Norsk Anbefaling om Eierstyring og Selskapsledelse vil den veiledende delen og den bindende delen behandles separat, under henholdsvis sak 9 og 10.
Under sak 10 foreslår styret at generalforsamlingen godkjenner den bindende delen av erklæringen som gjeldende frem til den ordinære generalforsamlingen i 2021.
11. Fullmakt til styret til å vedta å utbetale utbytte til aksjeeiere i 2020 og 2021
Styret foreslår at den ordinære generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
1. Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) fullmakt til å beslutte utdeling av to utbytter hvert på opp til NOK 0,20 per aksje (dog slik at hvert utbytte ikke kan overstige NOK 224,35 millioner) til Selskapets aksjeeiere på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2019.
It is proposed that Ernst & Young AS´ audit fee of NOK 2,423,000 for DNO ASA for the financial year 2019 be approved.
9. Discussion of the non-binding part of the Board's statement regarding the determination of salaries and other remuneration to the management pursuant to § 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act
Pursuant to § 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board has prepared a statement regarding the determination of salaries and other remuneration of the management. The statement has been included in the Annual Report for 2019 on page 13.
According to § 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, certain elements of the statement are non-binding for the Board, whilst other elements are binding. In accordance with the Norwegian Corporate Governance Code the non-binding part and the binding part will be discussed separately under items 9 and 10, respectively.
Under item 9 the Board proposes that the Annual General Meeting votes in favour of the non-binding part of the statement to be applicable for the period until the Annual General Meeting in 2021.
10. Approval of the binding part of the Board's statement regarding the determination of salaries and other remuneration to the management pursuant to § 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act
Pursuant to § 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board has prepared a statement regarding the determination of salaries and other remuneration of the management. The statement has been included in the Annual Report for 2019 on page 13.
According to § 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, certain elements of the statement are non-binding for the Board, whilst other elements are binding. In accordance with the Norwegian Corporate Governance Code the non-binding part and the binding part will be discussed separately, under items 9 and 10, respectively.
Under item 10 the Board proposes that the Annual General Meeting approves the binding part of the statement to be applicable for the period until the Annual General Meeting in 2021.
11. Authorisation to the Board to decide to distribute dividends to Shareholders in 2020 and 2021
The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolutions:
1. The Board is authorised pursuant to the Public Limited Liability Companies Act § 8-2(2) to decide to approve two dividend distributions each of up to NOK 0.20 per share (but each distribution not to exceed NOK 224.35 million) to the Company's Shareholders based on the Company's annual accounts for 2019.
2. Fullmakten for den første utbytteutdelingen kan benyttes fra datoen for denne ordinære generalforsamlingen og frem til 31. desember 2020.
3. Fullmakten for den andre utbytteutdelingen kan benyttes i perioden fra 1. januar 2021 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2021.
Styret foreslår at den ordinære generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
1. I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 36 578 727.
2. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2021, men ikke lenger enn til 30. juni 2021. Fullmakten trer i stedet for fullmakten gitt til styret på den ordinære generalforsamlingen avholdt 29. mai 2019.
3. Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
4. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
6. Fullmakten kan også benyttes av styret i en situasjon der et tilbud er fremsatt i henhold til bestemmelsene i verdipapirhandelloven §§ 6-1, 6-2 (2) eller 6-6, jf. verdipapirhandelloven § 6-17 (2).
Styret foreslår at den ordinære generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
1. I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi på inntil NOK 24 385 818. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer ervervet under fullmakten, skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede eller slettede aksjene.
2. Det høyeste beløp som kan betales pr. aksje er NOK 100 og det minste er NOK 1.
3. Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik styret finner hensiktsmessig, likevel ikke ved tegning av egne aksjer.
4. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2021, men likevel ikke lenger enn til 30. juni 2021. Fullmakten trer i stedet for fullmakten gitt til styret på den ordinære generalforsamlingen avholdt 29. mai 2019.
5. Fullmakten kan også benyttes av styret i en situasjon der et tilbud er fremsatt i henhold til bestemmelsene i verdipapirhandelloven §§ 6-1, 6-2 (2) eller 6-6, jf. Verdipapirhandelloven § 6-17 (2).
2. The Board authority for the first dividend distribution may be executed starting from the date of this Annual General Meeting until 31 December 2020.
3. The Board authority for the second dividend distribution may be executed starting on 1 January 2021 until the date of the Annual General Meeting in 2021.
12. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen 12. Authorisation to the Board to increase the share capital
The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolutions:
1. Pursuant to § 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board is authorised to increase the Company's share capital by up to NOK 36,578,727.
2. The authorisation is valid until the Company's 2021 Annual General Meeting, but no later than 30 June 2021. The authorisation replaces the authorisation granted to the Board at the Annual General Meeting held on 29 May 2019.
3. The Shareholders' preferential rights to new shares pursuant to § 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be waived.
4. The authorisation shall include share capital increases against cash contribution and with contributions in other assets than cash. The authorisation covers the right to incur special obligations for the Company, see § 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
5. The authorisation shall include share capital increases in connection with mergers pursuant to § 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
6. The authorisation may also be used by the Board if an offer is made in accordance with §§ 6-1, 6-2 (2) or 6-6 of the Securities Trading Act, as contemplated in § 6-17 (2) of the Securities Trading Act.
13. Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer 13. Authorisation to the Board to acquire treasury shares
The Board proposes that the Annual General Meeting adopt the following resolutions:
1. In accordance with § 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board is authorised to acquire treasury shares with a total nominal value of up to NOK 24, 385,818. If the Company disposes of or cancels own shares acquired pursuant to the authorisation, this amount shall be increased by an amount equal to the nominal value of the shares disposed or cancelled.
2. The maximum amount that can be paid for each share is NOK 100 and the minimum is NOK 1.
3. The acquisition and sale of treasury shares may take place in any way the Board may find appropriate other than by subscription of shares.
4. The authorisation is valid until the Company's 2021 Annual General Meeting, but no later than 30 June 2021. This authorisation replaces the authorisation granted to the Board at the Annual General Meeting held on 29 May 2019.
5. The authorisation may also be used by the Board if an offer is made in accordance with §§ 6-1, 6-2 (2) or 6-6 of the Securities Trading Act, as contemplated in § 6-17 (2) of the Securities Trading Act.
14. Fullmakt til styret til opptak av konvertible obligasjonslån
Styret foreslår at den ordinære generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
1. Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 11-8 fullmakt til å treffe beslutning om opptak av konvertible obligasjonslån med samlet hovedstol på inntil USD 300 000 000. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
2. Ved konvertering av lån tatt opp i henhold til denne fullmakt, skal Selskapets aksjekapital kunne forhøyes med inntil NOK 36 578 727 med forbehold for justeringer i konverteringsbetingelsene som følge av kapitalendringer i Selskapet.
3. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2021, men ikke lenger enn til 30. juni 2021. Fullmakten trer i stedet for fullmakten gitt til styret på den ordinære generalforsamlingen avholdt 29. mai 2019.
4. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 11- 4 jf. § 10-4 kan fravikes.
15. Vedtektsendring - påmeldingsfrist for deltakelse på generalforsamlinger
Styret foreslår at Selskapets vedtekter endres ved at følgende ordlyd legges inn som nytt § 6 tredje ledd:
Aksjonærer eller fullmektiger for disse som ønsker å møte på generalforsamlingen må melde dette til selskapet innen fem dager før generalforsamlingen.
16. Vedtektsendring - forhåndsstemming før generalforsamlinger
Styret foreslår at Selskapets vedtekter endres ved at følgende ordlyd legges inn som nytt § 6 fjerde ledd:
Styret kan bestemme at aksjonærene skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. For slik stemmegivning skal det benyttes en betryggende metode for å autentisere avsenderen.
14. Authorisation to the Board to issue convertible bonds
The Board proposes that the Annual General Meeting adopts the following resolutions:
1. The Board is authorised, pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 11-8, to approve the issuance of convertible bonds with an aggregate principal amount of up to USD 300,000,000. Subject to this limitation on the aggregate amount of convertible bonds, the authorisation may be used on more than one occasion.
2. Upon conversion of bonds issued pursuant to this authorisation, the Company's share capital may be increased by up to NOK 36,578,727, subject to adjustments in the conversion terms resulting from changes to the Company's share capital.
3. The authorisation is valid until the Company's 2021 Annual General Meeting, but no later than 30 June 2021. This authorisation replaces the authorisation granted to the Board at the Annual General Meeting held on 29 May 2019.
4. The Shareholders' pre-emptive rights under § 11-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as contemplated by § 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, may be set aside.
15. Amendment of the Company's Articles of Association - registration deadline for attending general meetings
The Board proposes that the Company's Articles of Association are amended by including the following wording as a new third paragraph in Article 6:
Shareholders or their representatives wishing to attend a general meeting must inform the company of this no later than five days prior to the general meeting.
16. Amendment of the Company's Articles of Association - advance voting before general meetings
The Board proposes that the Company's Articles of Association are amended by including the following wording as a new fourth paragraph in Article 6:
The Board of Directors may determine that the shareholders shall be able to cast their votes in writing, including by electronic means, during a period preceding the general meeting. Where such a form of voting is used, a satisfactory method shall be employed to authenticate the identity of the sender.
Gjeldende § 6 tredje ledd blir nytt femte ledd. The existing Article 6 third paragraph shall be the new fifth paragraph.
*** ***

Ref.nr.: Pinkode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i DNO ASA avholdes i Selskapets lokaler, Dokkveien 1, 0250 Oslo, Norge, den 27. mai 2020 kl. 15:00 norsk tid.
Vedtektsfestet registreringsdato (eierregisterdato): 19. mai 2020 Påmeldingsfrist: 25. mai 2020 kl. 13:00 norsk tid
Vennligst merk:
På grunn av den ekstraordinære situasjonen med Covid-19-restriksjoner, oppfordres aksjeeierne til ikke å benytte dette skjemaet, men heller å benytte skjemaet "Fullmakt uten stemmeinstruks" eller "Fullmakt med stemmeinstruks", eller å registrere forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk som angitt nedenfor og i innkallingen.
Påmelding
| Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 27. mai 2020 kl. 15:00 norsk tid ved oppmøte og avgi stemme for: | ||
|---|---|---|
_______________________ egne aksjer
Påmelding kan også foretas elektronisk via Selskapets hjemmeside www.dno.no - se "Announcements (Notice of Annual General Meeting 2020)" eller via VPS Investortjenester. For å få tilgang til det elektroniske systemet for påmelding via Selskapets hjemmeside, må ovennevnte referansenummer og PIN-kode oppgis. Aksjeeiere som har valgt elektronisk kommunikasjon vil ikke motta referansenummer og PIN-kode og kan kun melde seg på via VPS Investortjenester. Alternativt kan du signere og sende inn denne blanketten til [email protected] (skannet blankett) eller per vanlig post til Danske Bank, Attn: Anne Kristine Kaspersen, Investment Support NO, PB 1170 Sentrum, N-0107 Oslo. Påmeldingen må være mottatt av Danske Bank senest 25. mai 2020 kl. 13:00 norsk tid.
Dersom aksjeeier er et foretak, vennligst oppgi navn på personen som vil møte for foretaket: _______________________________________________
Dersom aksjeeier er et foretak, vennligst vedlegg firmaattest, og eventuelt fullmakt.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i DNO ASA 27. mai 2020
Aksjeeiere anmodes om ikke å delta i møtet og heller benytte dette skjemaet eller skjemaet "Fullmakt med stemmeinstruks".
Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt bør gis elektronisk via Selskapets hjemmeside www.dno.no – se "Announcements (Notice of Annual General Meeting 2020)" eller via VPS Investortjenester. For å få tilgang til det elektroniske systemet for å avgi fullmakt via Selskapets hjemmeside, må ovennevnte referansenummer og PIN-kode oppgis. Aksjeeiere som har valgt elektronisk kommunikasjon vil ikke motta referansenummer og PIN-kode og kan kun avgi fullmakt via VPS Investortjenester. Alternativt kan du signere og sende inn denne blanketten til [email protected] (skannet blankett) eller per vanlig post til Danske Bank, Attn: Anne Kristine Kaspersen, Investment Support NO, PB 1170 Sentrum, N-0107 Oslo.
Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.
Fullmakten må være mottatt av Danske Bank senest 25. mai 2020 kl. 13:00 norsk tid.
Undertegnede: ____________________________________________ Ref.nr.:
gir herved styrets leder Bijan Mossavar-Rahmani (eller den han bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer på ordinær generalforsamling i DNO ASA 27. mai 2020.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt uten stemmeinstruks)
Dersom aksjeeier er et foretak, vennligst vedlegg firmaattest, og eventuelt fullmakt.

Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i DNO ASA 27. mai 2020 Aksjeeiere anmodes om ikke å delta i møtet og heller benytte dette skjemaet eller skjemaet "Fullmakt uten stemmeinstruks".
Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakter med stemmeinstruks kan kun registreres av Danske Bank og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller med vanlig post til Danske Bank, Attn: Anne Kristine Kaspersen, Investment Support NO, PB 1170 Sentrum, N-0107 Oslo. Blanketten må være mottatt av Danske Bank senest 25. mai 2020 kl. 13:00 norsk tid.
Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.
Undertegnede:__________________________________________ Ref.nr.:
gir herved styrets leder Bijan Mossavar-Rahmani (eller den han bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer på ordinær generalforsamling i DNO ASA 27. mai 2020.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken for stemmegivning, vil dette anses som en instruks om å stemme i samsvar med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag fra tilstedeværende i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen etter eget valg. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, kan fullmektigen avstå fra å stemme.
| Agenda for ordinær generalforsamling 27. mai 2020 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 2. Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen | | | |
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 4. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for DNO ASA og konsernet for regnskapsåret 2019 | | | |
| 5. Valg av medlemmer til valgkomiteen, herunder leder av valgkomiteen | |||
| a) Bijan Mossavar-Rahmani (leder) |
| | |
| b) Anita Marie Hjerkinn Aarnæs (medlem) |
| | |
| c) Kåre Tjønneland (medlem) |
| | |
| 6. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonsutvalget, HMS-komiteen og kompensasjonskomiteen |
| | |
| 7. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen | | | |
| 8. Godkjennelse av honorar til revisor | | | |
| 9. Behandling av veiledende del av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16a |
| | |
| 10. Godkjennelse av bindende del av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16a |
| | |
| 11. Fullmakt til styret til å vedta å utbetale utbytte til aksjeeiere i 2020 og 2021 | | | |
| 12. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen | | | |
| 13. Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer | | | |
| 14. Fullmakt til styret til opptak av konvertible obligasjonslån | | | |
| 15. Vedtektsendring - påmeldingsfrist for deltakelse på generalforsamlinger | | | |
| 16. Vedtektsendring - forhåndsstemming før generalforsamlinger | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinnstruks)
Dersom aksjeeier er et foretak, vennligst vedlegg firmaattest, og eventuelt fullmakt.

Ref no: PIN code:
Notice of Annual General Meeting
The Annual General Meeting of DNO ASA will be held at the Company's offices, Dokkveien 1, 0250 Oslo, Norway, on 27 May 2020 at 3:00 pm Norwegian time.
Record Date (Share register): 19 May 2020 Registration Deadline: 25 May 2020 at 1:00 pm Norwegian time
Please note:
Due to the extraordinary situation with Covid-19 restrictions, Shareholders are urged not to use this form, but rather use the form "Proxy without voting instructions" or "Proxy with voting instructions", or to register advance votes or a proxy electronically as set out below and in the notice.
Notice of attendance
The Undersigned will attend the Annual General Meeting on 27 May 2020 at 3:00 pm Norwegian time in person and cast votes for:
_______________________ own shares.
Notice of attendance may also be registered electronically through the Company's website www.dno.no - see "Announcements (Notice of Annual General Meeting 2020)" or via VPS Investor Services. To access the electronic system for notification of attendance through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. Shareholders who have chosen electronic communication will not receive PIN code and reference numbers and can only give notice through VPS Investor Services. Notice of attendance may also be sent by e-mail to [email protected] (scanned form), or by regular mail to Danske Bank, Attn: Anne Kristine Kaspersen, Investment Support NO, PB 1170 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway. The notice of attendance must be received by Danske Bank no later than 25 May 2020 at 1:00 pm Norwegian time.
If the Shareholder is a legal entity, please state the name of the individual who will be representing the legal entity: _____________________________
| Place | Date | Shareholder's signature | |
|---|---|---|---|
If the Shareholder is a legal entity, please attach the Shareholder's certificate of registration and, if applicable, proxy.
Proxy without voting instructions for the Annual General Meeting of DNO ASA on 27 May 2020 Shareholders are urged not to attend the meeting and to rather use this form or the form "Proxy with voting instructions".
| Ref no: | PIN code: | |
|---|---|---|
| Proxy should be submitted electronically through the Company's website www.dno.no - see "Announcements (Notice of Annual General Meeting 2020)" or via VPS Investor Services. To access the electronic system for granting proxy through the Company's website, the above mentioned reference number and PIN code must be stated. Shareholders who have elected electronic communication will not receive PIN and reference numbers and can only give proxy via VPS Investor Services. Proxy may also be sent by e-mail to [email protected] (scanned form) or by regular mail to Danske Bank, Attn: Anne Kristine Kaspersen, Investment Support NO, PB 1170 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway. |
||
| The form must be dated and signed in order to be valid. |
This proxy must be received by Danske Bank no later than 25 May 2020 at 1:00 pm Norwegian time.
The undersigned: _______________________________________ Ref no:
hereby grants the Executive Chairman of the Board of Directors, Bijan Mossavar-Rahmani (or a person authorised by him), proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of DNO ASA on 27 May 2020.
Place Date Shareholder's signature (only for granting proxy without voting instructions)
If the Shareholder is a legal entity, please attach the Shareholder's certificate of registration and, if applicable, proxy.

Proxy with voting instructions for the Annual General Meeting of DNO ASA on 27 May 2020 Shareholders are urged not to attend the meeting and to rather use this form or the form "Proxy without voting instructions".
Ref no: PIN code:
Proxies with voting instructions can only be registered by Danske Bank and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular mail to Danske Bank, Attn: Anne Kristine Kaspersen, Investment Support NO, PB 1170 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway. The form must be received by Danske Bank no later than 25 May 2020 at 1:00 pm Norwegian time.
Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.
The undersigned: _______________________________________ Ref no:
hereby grants the Executive Chairman of the Board of Directors, Bijan Mossavar-Rahmani (or a person authorised by him), proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of DNO ASA on 27 May 2020.
The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 27 May 2020 | For | Against | Abstention | |
|---|---|---|---|---|
| 2. | Election of a person to chair the meeting and of a person to sign the minutes together with the chairman of the meeting |
| | |
| 3. | Approval of the notice and agenda | | | |
| 4. | Approval of the Annual Accounts and the Annual Report for DNO ASA and the Group for the financial year 2019 |
| | |
| 5. | Election of members to the Nomination Committee, including Chairman | |||
| a) Bijan Mossavar-Rahmani (Chairman) |
| | | |
| b) Anita Marie Hjerkinn Aarnæs (member) |
| | | |
| c) Kåre Tjønneland (member) |
| | | |
| 6. | Determination of the remuneration to the members of the Board, the Audit Committee, the HSSE Committee and the Remuneration Committee |
| | |
| 7. | Determination of the remuneration to the members of the Nomination Committee | | | |
| 8. | Approval of the Auditor's fee | | | |
| 9. | Discussion of the non-binding part of the Board's statement regarding the determination of salaries and other remuneration to the management pursuant to § 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act |
| | |
| 10. Approval of the binding part of the Board's statement regarding the determination of salaries and other remuneration to the management pursuant to § 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act |
| | | |
| 11. Authorisation to the Board to decide to distribute dividends to Shareholders in 2020 and 2021 | | | | |
| 12. Authorisation to the Board to increase the share capital | | | | |
| 13. Authorisation to the Board to acquire treasury shares | | | | |
| 14. Authorisation to the Board to issue convertible bonds | | | | |
| 15. Amendment of the Company's Articles of Association - registration deadline for attending general meetings |
| | | |
| 16. Amendment of the Company's Articles of Association - advance voting before general meetings | | | |

INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN I DNO ASA TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 27. MAI 2020
Denne innstillingen ("Innstillingen") har blitt utarbeidet av valgkomiteen i DNO ASA ("Selskapet") i henhold til Selskapets vedtekter § 8, instruks for valgkomiteen og anbefalingene i Norsk Anbefaling for Eierstyring og Selskapsledelse.
Innstillingen gis til aksjeeierne i Selskapet for den ordinære generalforsamlingen 27. mai 2020.
- Anita Marie Hjerkinn Aarnæs (medlem) Anita Marie Hjerkinn Aarnæs (member)
- Kåre Tjønneland (medlem) Kåre Tjønneland (member)
Medlemmene av valgkomiteen ble valgt på ordinær generalforsamling 31. mai 2018 for en toårsperiode, og deres valgperiode utløper på den ordinære generalforsamlingen i 2020.
-
en innstilling til den ordinære generalforsamlingen om valg av medlemmer i valgkomiteen, herunder leder av valgkomiteen;
-
en innstilling til den ordinære generalforsamlingen om godtgjørelse for styret, revisjonsutvalget, HMS-komiteen og kompensasjonskomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til ordinær generalforsamling i 2021; og
-
en innstilling til den ordinære generalforsamlingen om godtgjørelse for medlemmer av valgkomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til ordinær generalforsamling i 2021.
3 FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN TIL VALG AV MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN, HERUNDER LEDER AV VALGKOMITEEN
Valgperioden for alle medlemmene i valgkomiteen utløper ved dette års ordinære generalforsamling.
Valgkomiteen foreslår at den ordinære generalforsamlingen velger følgende medlemmer til valgkomiteen med en valgperiode fra ordinær
VEDLEGG 3: APPENDIX 3:
RECOMMENDATION FROM THE NOMINATION COMMITTEE OF DNO ASA TO THE ANNUAL GENERAL MEETING OF 27 MAY 2020
1 FORMÅL OG BAKGRUNN 1 PURPOSE AND BACKGROUND
This recommendation (the "Recommendation") has been prepared by the Nomination Committee of DNO ASA (the "Company") in accordance with Article 8 of the Company's Articles of Association, the instructions for the Nomination Committee and the recommendations in the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance.
The Recommendation is made to the Shareholders of the Company for the Annual General Meeting of 27 May 2020.
Valgkomiteen består av følgende medlemmer: The Nomination Committee consists of the following members:
- Bijan Mossavar-Rahmani (formann) Bijan Mossavar-Rahmani (Chairman)
-
-
The members of the Nomination Committee were elected by the Annual General Meeting of 31 May 2018 for a two-year period and their election period expires at the Annual General Meeting in 2020.
2 OMFANGET AV INNSTILLINGEN 2 THE SCOPE OF THE RECOMMENDATION
Innstillingen inneholder følgende: The Recommendation contains the following:
-
a recommendation to the Annual General Meeting regarding the election of members to the Nomination Committee, including the Chairman of the Nomination Committee;
-
a recommendation to the Annual General Meeting regarding the remuneration to the Board, the Audit Committee, the HSSE Committee and the Remuneration Committee for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021; and
-
a recommendation to the Annual General Meeting regarding the remuneration to the members of the Nomination Committee for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021.
3 PROPOSAL TO THE GENERAL MEETING FOR ELECTION OF MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE, INCLUDING THE CHAIRMAN OF THE NOMINATION COMMITTEE
The election periods for all of the members of the Nomination Committee expire at this year's Annual General Meeting.
The Nomination Committee proposes that the Annual General Meeting elects the following members to the Nomination Committee with an election period from
generalforsamling i 2020 og frem til ordinær generalforsamling i 2022:
- Bijan Mossavar-Rahmani (gjenvalg)
- Anita Marie Hjerkinn Aarnæs (gjenvalg)
- Kåre Tjønneland (gjenvalg)
Valgkomiteen foreslår at Bijan Mossavar-Rahmani velges som leder av valgkomiteen.
Kandidatenes CVer, kompetanse og kvalifikasjoner er beskrevet i Vedlegg 1.
Anita Marie Hjerkinn Aarnæs og Kåre Tjønneland vurderes som uavhengig fra Selskapets styre og ledelse.
4 GODTGJØRELSE TIL STYRET, REVISJONSUTVALGET, HMS-KOMITEEN OG KOMPENSASJONSKOMITEEN
Valgkomiteen foreslår at godtgjørelsen forblir på samme nivå som ble fastslått på ordinær generalforsamling i 2019.
Valgkomiteen foreslår derfor følgende godtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til ordinær general forsamling i 2021:
-
Valgkomiteen foreslår at hvert medlem av revisjonsutvalget mottar en godtgjørelse på NOK 55 000 for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til ordinær generalforsamling i 2021.
Valgkomiteen foreslår at hvert medlem av HMS-komiteen mottar en godtgjørelse på NOK 55 000 for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til ordinær generalforsamling i 2021.
Valgkomiteen foreslår at hvert medlem av kompensasjonskomiteen mottar en godtgjørelse på NOK 55 000 for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til ordinær generalforsamling i 2021.
Godtgjørelsen til medlemmene av styret, revisjonskomiteen, HMS-komiteen og kompensasjonskomiteen vil bli utbetalt kvartalsvis gjennom tjenesteperioden.
the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2022:
- Bijan Mossavar-Rahmani (re-election)
- Anita Marie Hjerkinn Aarnæs (re-election)
- Kåre Tjønneland (re-election)
The Nomination Committee proposes that Bijan Mossavar-Rahmani is elected as Chairman of the Nomination Committee.
The candidates' CVs, competence and capacity are presented in Appendix 1.
Anita Marie Hjerkinn Aarnæs and Kåre Tjønneland are considered to be independent from the Company's Board of Directors and management.
4 REMUNERATION TO THE BOARD, THE AUDIT COMMITTEE, THE HSSE COMMITTEE AND THE REMUNERATION COMMITTEE
The Nomination Committee proposes that the remuneration remains at the same level as resolved by the Annual General Meeting in 2019.
Consequently, the following remuneration for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021 is proposed:
- Styreleder: NOK 7 078 500 The Executive Chairman of the Board of Directors: NOK 7,078,500
- Styrets nestleder: NOK 544 500 The Deputy Chairman of the Board of Directors: NOK 544,500
- De andre styremedlemmene: NOK 453 750 The other members of the Board of Directors: NOK 453,750
The Nomination Committee proposes that each member of the Audit Committee receives a remuneration of NOK 55,000 for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021.
The Nomination Committee proposes that each member of the HSSE Committee receives a remuneration of NOK 55,000 for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021.
The Nomination Committee proposes that each member of the Remuneration Committee receives a remuneration of NOK 55,000 for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021.
The remuneration of the members of the Board of Directors, the Audit Committee, the HSSE Committee and the Remuneration Committee will be paid quarterly for the period of service.
Forslaget reflekterer styrets ansvar, kompetanse og tidsbruk og virksomhetens kompleksitet.
Valgkomiteen foreslår at godtgjørelsen forblir på samme nivå som ble fastslått på ordinær generalforsamling i 2019.
Valgkomiteen foreslår derfor en godtgjørelse på NOK 27 500 for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til ordinær generalforsamling i 2021.
Godtgjørelsen til medlemmene av valgkomiteen vil bli utbetalt kvartalsvis gjennom tjenesteperioden.
The proposal reflects the Board of Directors' responsibility, competence, time consumption and the complexity of business.
5 GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEEN 5 REMUNERATION TO THE NOMINATION COMMITTEE
The Nomination Committee proposes that the remuneration remains at the same level as resolved by the Annual General Meeting in 2019.
Consequently, a remuneration of NOK 27,500 for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021 is proposed.
The remuneration of the members of the Nomination Committee will be paid quarterly for the period of service.
VEDLEGG 1 TIL INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN I DNO ASA TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 27. MAI 2020
Bijan Mossavar-Rahmani har omfattende erfaring fra oljeog gassektoren og har vært medlem av DNO ASAs valgkomité siden 2012. Han har siden 2012 også innehatt posisjonen som styreleder.
Mossavar-Rahmani er også Executive Chairman i det Oslo-noterte RAK Petroleum plc, DNOs største aksjonær. Han sitter i Harvard University's Global Advisory Council samt Trustees ved New York Metropolitan Museum of Art. Han har gitt ut flere enn ti bøker om de globale energimarkedene og ble utnevnt til Commandeur de l'Ordre National de la Côte d'Ivoire for sine tjenester til energisektoren i landet.
Mossavar-Rahmani er uteksaminert ved Princeton (AB) og Harvard (MPA). Han er også medlem av valgkomiteen and kompensasjonskomiteen.
Mossavar-Rahmani representerer 438 379 418 aksjer i Selskapet gjennom RAK Petroleum plc. Bijan Mossavar-Rahmani er RAK Petroleum plc sin største aksjonær.
Anita Marie Hjerkinn Aarnæs har utstrakt erfaring som leder og konsulent for multinasjonale selskap innen energisektoren.
Hjerkinn Aarnæs var direktør for human resources i DNO ASA fra 2012-2015.
Hjerkinn Aarnæs var tidligere managing partner i Heidrick & Struggles, hvor hun arbeidet med executive search og styreevalueringer. Hun arbeidet i PA Consulting Group som management consultant i 20 år.
Hjerkinn Aarnæs er styremedlem i Norwegian Finans Holding ASA og arbeider som managing partner Scandinavia i The Board Practice.
Hjerkinn Aarnæs er uteksaminert fra Oslo Universitet (Cand Mag) og Harvard University (MPA).
APPENDIX 1 TO RECOMMENDATION FROM THE NOMINATION COMMITTEE OF DNO ASA TO THE ANNUAL GENERAL MEETING 27 MAY 2020
Bijan Mossavar-Rahmani (født 1952) Bijan Mossavar-Rahmani (born 1952)
Bijan Mossavar-Rahmani is an experienced oil and gas executive and has served on DNO ASA's Nomination Committee since 2012. He also holds the position of Executive Chairman of the Board of Directors since 2012.
Mr. Mossavar-Rahmani serves concurrently as Executive Chairman of Oslo-listed RAK Petroleum plc, DNO's largest Shareholder. He is a member of Harvard University's Global Advisory Council and a Trustee of the New York Metropolitan Museum of Art. He has published more than ten books on global energy markets and was decorated Commandeur de l'Ordre National de la Côte d'Ivoire for services to the energy sector of that country.
Mr. Mossavar-Rahmani is a graduate of Princeton (AB) and Harvard Universities (MPA). He is a member of the Nomination and Remuneration Committees.
Mr. Mossavar-Rahmani represents 438,379,418shares in the Company through RAK Petroleum plc. He is RAK Petroleum plc's largest Shareholder.
Anita Marie Hjerkinn Aarnæs (født 1950) Anita Marie Hjerkinn Aarnæs (born 1950)
Anita Marie Hjerkinn Aarnæs has extensive experience in managerial and consulting roles in multinational companies in the energy sector.
Ms. Hjerkinn Aarnæs held the position of Director Human Resources in DNO ASA from 2012- 2015.
Ms. Hjerkinn Aarnæs has been Managing Partner at Heidrick & Struggles working with executive search and board assessments, and prior to that she was a management consultant with PA Consulting Group for 20 years.
Ms. Hjerkinn Aarnæs is currently serving as a member of the board of directors of Norwegian Finans Holding ASA and is also working as Managing Partner Scandinavia at The Board Practice.
Ms. Hjerkinn Aarnæs is a graduate of Oslo (Cand Mag) and Harvard Universities (MPA).
Hjerkinn Aarnæs eier ingen aksjer i DNO ASA.Ms. Hjerkinn Aarnæs holds no shares in DNO ASA.
Kåre A. Tjønneland (født 1948) Kåre Tjønneland (born 1948)
Kåre A. Tjønneland har vært medlem av DNO ASAs valgkomité siden 2012.
Tjønneland har bred ledererfaring fra offentlig og privat virksomhet innen olje- og gassindustrien, fra blant annet Oljedirektoratet, TOTAL E&P Norge AS og VNG Norge AS.
Tjønneland er i dag management advisor i leteselskapet Skagen44 AS.
Tjønneland har juridisk embetseksamen fra Universitetet i Oslo.
Kåre A. Tjønneland has served on DNO ASA's nomination committee since 2012.
Mr. Tjønneland has broad experience from management positions within public petroleum authorities and private petroleum industry, including the Norwegian Petroleum Directorate, TOTAL E&P Norge AS and VNG Norge AS.
Mr. Tjønneland currently serves as management advisor at Skagen44 AS.
Mr. Tjønneland holds a Master of Law from the University in Oslo.
Kåre A. Tjønneland eier 120 000 aksjer i DNO ASA. Kåre A. Tjønneland holds 120,000 shares in DNO ASA.