Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

DNO ASA AGM Information 2020

May 27, 2020

3580_iss_2020-05-27_6460a2c8-ec88-433e-81e1-81ba17585f3d.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I DNO ASA

Den 27. mai 2020 kl. 15:00 norsk tid ble det avholdt ordinær generalforsamling i DNO ASA ("Selskapet") i Selskapets lokaler, Dokkveien 1, 0250 Oslo, Norge.

Til behandling forelå følgende:

$\mathbf 1$ Åpning av generalforsamlingen ved Andreas Mellbye, registrering av møtende aksjeeiere og aksjer representert ved fullmakt

Generalforsamlingen ble åpnet av Andreas Mellbye under henvisning til at han er utnevnt til å være møteåpner og til å utøve de funksjonene som tilligger møteåpner etter allmennaksjeloven, herunder å oppta fortegnelse over møtende aksjeeiere samt aksjeeiere representert ved fullmakt.

I samsvar med midlertidig «forskrift om unntak fra reglene om fysisk møte i aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper som følge av utbruddet av Covid-19», deltok følgende personer dels fysisk på møtet og dels via videokonferanse. Deltakere fra Selskapets styre var Bijan Mossavar-Rahmani (styrets leder), Lars Arne Takla (nestleder), Gunnar Hirsti og Shelley Watson. Fra administrasjonen deltok Bjørn Dale (administrerende direktør), Haakon Sandborg (finansdirektør) og Ute Quinn (juridisk direktør og styresekretær). Selskapets revisor deltok også.

Andreas Mellbye opptok oversikt over møtende aksieeiere aksieeiere representert ved fullmakt. og if. allmennaksjeloven § 5-13. Oversikten ble utarbeidet med bistand fra Danske Bank. Til stede var 6 aksjeeiere og fullmektiger som representerte 29 303 002 egne aksier og 466 676 123 aksier etter fullmakt. I henhold til «forskrift om unntak fra reglene om fysisk møte i aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper som følge av utbruddet av Covid-19» var det også åpnet for elektronisk forhåndsstemming og disse tallene inkluderer slike forhåndsstemmer. Totalt antall aksjer representert var 495 979 125, som tilsvarer 45,76 prosent av det totale antall aksjer i Selskapet. Det ble ikke fremsatt innsigelser mot oversikten. Oversikten følger som Vedlegg 1 til protokollen.

MINUTES OF THE ANNUAL GENERAL MEETING OF DNO ASA

On 27 May 2020, at 3:00 pm Norwegian time, the Annual General Meeting of DNO ASA (the "Company") was held at the Company's offices, Dokkveien 1, 0250 Oslo. Norway.

The following matters were on the agenda:

Opening of the meeting by Andreas Mellbye, $\mathbf 1$ registration of attending Shareholders and shares represented by proxy

The Annual General Meeting was opened by Andreas Mellbye, with reference to him being appointed to open the meeting and to carry out the functions of the convenor of the meeting pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, including registering the Shareholders present at the meeting either in person or by proxy.

In accordance with "the regulation on temporary exemptions from the rules regarding physical meetings in limited liability companies and public limited liability companies caused by the Covid-19 outbreak", the following persons participated partially through physical presence and partially through video conference. Participants from the Company's Board of Directors (the "Board") were Bijan Mossavar-Rahmani (Executive Chairman), Lars Arne Takla (Deputy Chairman), Gunnar Hirsti and Shelley Watson. From the Company's executive management Bjørn Dale (Managing Director), Haakon Sandborg (Chief Financial Officer) and Ute Quinn (General Counsel and Corporate Secretary) participated. The Company's Auditor also participated.

Andreas Mellbye made a record of the attending Shareholders and the Shareholders represented by proxy. see § 5-13 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The record was made with the assistance of Danske Bank. 6 Shareholders and proxies were present, representing 29,303,002 of their own shares and 466,676, 123 shares by proxy. In accordance with "the regulation on temporary exemptions from the rules regarding physical meetings in limited liability companies and public limited liability companies caused by the Covid-19 outbreak" the Company also provided for electronic advance voting and these numbers include such advance votes. The total number of shares represented was 495,979,125, equal to 45.76 percent of the total number of shares in the Company. No objections were made to the record. The record is enclosed as Appendix 1 to these minutes.

$2.$ Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen

Andreas Mellbye ble valgt til møteleder. Etter forslag fra Andreas Mellbye ble advokat Simen Mejlænder valgt til å medundertegne protokollen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

$3.$ Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Møteleder redegjorde for at innkallingen er sendt alle aksjeeiere med kjent adresse.

Møteleder spurte om det var bemerkninger til innkalling eller dagsorden. Det var ingen.

Innkalling og dagsorden ble deretter godkient.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

4. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for DNO ASA og konsernet for regnskapsåret 2019

Møteleder redegjorde for at årsregnskapet årsberetningen for DNO ASA og konsernet samt revisors beretning var gjort tilgjengelig på Selskapets internettsider.

Finansdirektør Haakon Sandborg gjennomgikk hovedpunkter fra årsregnskapet. Administrerende direktør Bjørn Dale gjennomgikk hovedpunktene i årsberetningen og høydepunkter hittil i 2020.

Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for DNO ASA og konsernet for regnskapsåret 2019 ble godkjent.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, if. avstemningsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

Møteleder orienterte om redegjørelsen for foretaksstyring avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b og inntatt i årsberetningen. Det ble ikke reist innsigelser mot redegiørelsen.

Valg av medlemmer til valgkomiteen, herunder 5. leder av valgkomiteen

Møteleder viste til valgkomiteens innstilling.

Det ble deretter besluttet valg av følgende medlemmer til valgkomiteen med en valgperiode fra ordinær generalforsmaling i 2020 og frem ordinær til generalforsamling i 2022:

  • Bijan Mossavar-Rahmani (leder)
  • Anita Marie Hjerkinn Aarnæs (medlem)
  • Kåre Tjønneland (medlem)

$2.$ Election of a person to chair the meeting and of a person to sign the minutes together with the chairperson of the meeting

Andreas Mellbye was elected as chairperson of the meeting. In accordance with the chairperson's proposal. attorney at law Simen Mejlænder was elected to co-sign the minutes.

The decision was made with the required majority; see the voting result included in Appendix 2 to these minutes.

$3.$ Approval of the notice and agenda

The chairperson stated that the notice has been sent to all Shareholders with a known address.

The chairperson asked if there were any comments to the notice or the agenda. There were none.

Accordingly, the notice and the agenda were approved.

The decision was made with the required majority; see the voting result included in Appendix 2 to these minutes.

4. Approval of the Annual Accounts and the Annual Report for DNO ASA and the Group for the financial year 2019

The chairperson stated that the Annual Accounts and the Annual Report for DNO ASA and the Group, together with the Auditor's report, had been made available on the Company's website.

Chief Financial Officer Haakon Sandborg reviewed the main items of the Annual Accounts. Managing Director Bjørn Dale reviewed the main items of the Annual Report and year-to-date highlights in 2020.

The Board's proposed Annual Accounts and Annual Report for DNO ASA and the Group for the financial year 2019 were approved.

The decision was made with the required majority; see the voting result included in Appendix 2 to these minutes.

The chairperson gave an overview of the statement regarding corporate governance made in accordance with § 3-3b of the Norwegian Accounting Act and included in the Annual Report. No objections were made to the statement.

5. Election of members to the Nomination Committee, including Chairman

The chairperson of the meeting referred to the Nomination Committee's recommendation.

It was decided to elect the following members to the Nomination Committee with an election period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2022:

  • Bijan Mossavar-Rahmani (Chairman)
  • Anita Marie Hjerkinn Aarnæs (Member)
  • Kåre Tjønneland (Member)

Bijan Mossavar-Rahmani ble valgt som leder av valgkomiteen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, if. avstemningsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

  1. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonsutvalget, HMS-komiteen og kompensasjonskomiteen

Møteleder viste til valgkomiteens innstilling.

Det ble deretter truffet følgende beslutning:

Medlemmene av styret skal motta godtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til ordinær generalforsamling i 2021 som angitt nedenfor:

  • Styreleder: NOK 7 078 500
  • Styrets nestleder: NOK 544 500
  • De andre styremedlemmene: NOK 453 750

Hvert av medlemmene av revisjonskomiteen mottar en godtgjørelse på NOK 55 000 for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til ordinær generalforsamling i 2021.

Hvert av medlemmene av HMS-komiteen mottar en godtgjørelse på NOK 55 000 for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til ordinær generalforsamling i 2021.

Hvert av medlemmene av kompensasjonskomiteen mottar en godtgjørelse på NOK 55 000 for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til ordinær generalforsamling i 2021.

Godtgiørelsen til medlemmene av styret, revisionskomiteen, HMS-komiteen og kompensasionskomiteen vil bli utbetalt kvartalsvis gjennom tjenesteperioden.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

7. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen

Møteleder viste til valgkomiteens innstilling.

Det ble deretter truffet følgende beslutning:

Hvert av medlemmene av valgkomiteen mottar en godtgjørelse på NOK 27 500 for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til ordinær generalforsamling i 2021.

Godtgjørelsen til medlemmene av valgkomiteen vil bli utbetalt kvartalsvis gjennom tjenesteperioden.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

Bijan Mossavar-Rahmani was elected as Chairman of the Nomination Committee.

The decision was made with the required maiority; see the voting result included in Appendix 2 to these minutes.

Determination of the remuneration of the 6. members of the Board, the Audit Committee, the HSSE Committee and the Remuneration Committee

The chairperson referred to the Nomination Committee's recommendation.

Accordingly, the following decision was made:

The following remuneration will be paid to the members of the Board for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021:

  • The Executive Chairman of the Board of Directors: NOK 7,078,500
  • The Deputy Chairman of the Board of Directors: NOK 544.500
  • The other members of the Board of Directors: NOK 453.750

Each member of the Audit Committee will receive a remuneration of NOK 55,000 for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021.

Each member of the HSSE Committee will receive a remuneration of NOK 55,000 for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021.

Each member of the Remuneration Committee will receive a remuneration of NOK 55,000 for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021.

The remuneration of the members of the Board, the Audit Committee, the HSSE Committee and the Remuneration Committee will be paid quarterly for the period of service.

The decision was made with the required majority; see the voting result included in Appendix 2 to these minutes.

7. Determination of the remuneration of the members of the Nomination Committee

The chairperson referred to the Nomination Committee's recommendation.

Accordingly, the following decision was made:

Each of the members of the Nomination Committee will receive a remuneration of NOK 27,500 for the period from the Annual General Meeting in 2020 to the Annual General Meeting in 2021.

The remuneration of the members of the Nomination Committee will be paid quarterly for the period of service.

The decision was made with the required majority; see the voting result included in Appendix 2 to these minutes.

8. Godkjennelse av honorar til revisor

Det ble vedtatt å godkjenne revisjonshonoraret til Ernst & Young AS for DNO ASA for regnskapsåret 2019 på NOK 2 423 000.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

  1. Behandling av veiledende del av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksieloven § 6-16a

Møteleder viste til den veiledende delen av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.

Erklæringen er inntatt i årsrapporten for 2019 på side 13. Den veiledende delen som omfattes av denne avstemningen er alle punkter foruten punktet som åpner for en aksjebasert incentivordning.

Det ble gjennomført en rådgivende avstemning der generalforsamlingen ga sin tilslutning til den veiledende delen av erklæringen for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2021.

Avstemningsresultatet fremgår av Vedlegg 2 til protokollen.

  1. Godkjennelse av bindende del av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksieloven § 6-16a

Møteleder viste til den bindende delen av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.

Erklæringen er inntatt i årsrapporten for 2019 på side 13. Den bindende delen som omfattes av denne avstemningen er punktet som åpner for en aksiebasert incentivordning.

Generalforsamlingen godkjente den bindende delen av erklæringen for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2021.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, if. avstemningsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

$11$ Fullmakt til styret til å vedta å utbetale utbytte til aksjeeiere i 2020 og 2021

Møteleder viste til styrets forslag i innkallingen om at styret skal tildeles fullmakt til å vedta å utdele et kontant utbytte til aksieeierne på opp til NOK 0.20 per aksie i 2020 og et kontant utbytte på opp til NOK 0,20 per aksje i 2021.

Etter dette ble styrets forslag til vedtak, som angitt nedenfor, tatt opp til votering.

8. Approval of the Auditor's fee

The Annual General Meeting approved the fee of NOK 2,423,000 to Ernst & Young AS for the audit of DNO ASA for the financial year 2019.

The decision was made with the required majority; see the voting result included in Appendix 2 to these minutes.

  1. Discussion of the non-binding part of the Board's statement regarding the determination of salaries and other remuneration of the management pursuant to § 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act

The chairperson referred to the non-binding part of the Board's statement regarding the determination of salaries and other remuneration of the management.

The statement is included in the Annual Report for 2019 on page 13. The non-binding part which is subject to this vote includes all items except for the item which allows for a share-based incentive scheme.

By a consultative vote the Annual General Meeting voted in favour of the non-binding part of the statement for the period until the Annual General Meeting in 2021.

The voting result is included in Appendix 2 to these minutes.

Approval of the binding part of the Board's 10. statement regarding the determination of salaries and other remuneration of the management pursuant to § 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act

The chairperson referred to the binding part of the Board's statement regarding the determination of salaries and other remuneration of the management.

The statement is included in the Annual Report for 2019 on page 13. The binding part which is subject to this vote is the item which allows for a share-based incentive scheme.

The Annual General Meeting approved the binding part of the statement for the period until the Annual General Meeting in 2021.

The decision was made with the required majority; see the voting result included in Appendix 2 to these minutes.

11. Authorisation to the Board to decide to distribute dividends to Shareholders in 2020 and 2021

The chairperson referred to the Board's proposal in the notice that the Board be granted authorisation to decide to distribute to the Shareholders a cash dividend of up to NOK 0.20 per share in 2020 and a cash dividend of up to NOK 0.20 per share in 2021.

The Board's proposed resolution, as stated below, was then put to a vote.

Det ble deretter truffet følgende beslutning:

  1. Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) fullmakt til å beslutte utdeling av to utbytter hvert på opp til NOK 0,20 per aksje (dog slik at hvert utbytte ikke kan overstige NOK 224,35 millioner) til Selskapets aksjeeiere på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2019.

  2. Fullmakten for den første utbytteutdelingen kan benyttes fra datoen for denne ordinære generalforsamlingen og frem til 31. desember 2020.

  3. Fullmakten for den andre utbytteutdelingen kan benyttes i perioden fra 1. januar 2021 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2021.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

$12.$ Fullmakt til styret til å forhøye aksiekapitalen

Møteleder viste til styrets forslag i innkallingen om at styret skal tildeles styrefullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 36 578 727.

Etter dette ble styrets forslag til vedtak, som angitt nedenfor, tatt opp til votering.

Det ble deretter truffet følgende beslutning:

  1. I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksiekapital med inntil NOK 36 578 727.

  2. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2021, men ikke lenger enn til 30. juni 2021. Fullmakten trer i stedet for fullmakten gitt til styret på den ordinære generalforsamlingen avholdt 29. mai 2019.

  3. Aksjeeiemes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.

  4. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.

  5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.

  6. Fullmakten kan også benyttes av styret i en situasjon der et tilbud er fremsatt i henhold til bestemmelsene i verdipapirhandelloven §§ 6-1, 6-2 (2) eller 6-6, if. verdipapirhandelloven § 6-17 (2).

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

13. Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer

Møteleder viste til styrets forslag i innkallingen om at styret skal tildeles styrefullmakt til å erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi på inntil NOK 24 385 818.

Etter dette ble styrets forslag til vedtak, som angitt nedenfor, tatt opp til votering.

Accordingly, the following decision was made:

  1. The Board is authorised pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 8-2(2) to decide to approve two dividend distributions each of up to NOK 0.20 per share (but each distribution not to exceed NOK 224.35 million) to the Company's Shareholders based on the Company's annual accounts for 2019.

  2. The Board authority for the first dividend distribution may be executed starting from the date of this Annual General Meeting until 31 December 2020.

  3. The Board authority for the second dividend distribution may be executed starting on 1 January 2021 until the date of the Annual General Meeting in 2021.

The decision was made with the required majority; see the voting result included in Appendix 2 to these minutes.

$12.$ Authorisation to the Board to increase the share capital

The chairperson referred to the Board's proposal in the notice that the Board be granted authority to increase the Company's share capital by up to NOK 36,578,727.

The Board's proposed resolution, as stated below, was then put to a vote.

Accordingly, the following decision was made:

  1. Pursuant to § 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board is authorised to increase the Company's share capital by up to NOK 36,578,727.

  2. The authorisation is valid until the Company's 2021 Annual General Meeting, but no later than 30 June 2021. The authorisation replaces the authorisation granted to the Board at the Annual General Meeting held on 29 May 2019.

  3. The Shareholders' preferential rights to new shares pursuant to § 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be waived.

  4. The authorisation shall include share capital increases against cash contribution and with contributions in other assets than cash. The authorisation covers the right to incur special obligations for the Company, see § 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

  5. The authorisation shall include share capital increases in connection with mergers pursuant to § 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

  6. The authorisation may also be used by the Board if an offer is made in accordance with §§ 6-1, 6-2 (2) or 6-6 of the Securities Trading Act, as contemplated in § 6-17 (2) of the Securities Trading Act.

The decision was made with the required majority, see the voting result included in Appendix 2 to these minutes

$13$ Authorisation to the Board to acquire treasury shares

The chairperson referred to the Board's proposal in the notice that the Board be granted authorisation to acquire treasury shares at a total nominal value of up to NOK 24,385,818.

The Board's proposed resolution, as stated below, was then put to a vote.

Det ble deretter truffet følgende beslutning:

  1. I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi på inntil NOK 24 385 818. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer ervervet under fullmakten, skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede eller slettede aksjene.

  2. Det høyeste beløp som kan betales pr. aksje er NOK 100 og det minste er NOK 1.

  3. Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik styret finner hensiktsmessig, likevel ikke ved tegning av egne aksjer.

  4. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2021, men likevel ikke lenger enn til 30. juni 2021. Fullmakten trer i stedet for fullmakten gitt til styret på den ordinære generalforsamlingen avholdt 29. mai 2019.

  5. Fullmakten kan også benyttes av styret i en situasjon der et tilbud er fremsatt i henhold til bestemmelsene i verdipapirhandelloven §§ 6-1, 6-2 (2) eller 6-6, jf. Verdipapirhandelloven § 6-17 (2).

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

14. Fullmakt til styret til opptak av konvertible obligasjonslån

Møteleder viste til styrets forslag i innkallingen om at styret skal tildeles styrefullmakt til opptak av konvertible obligasjonslån med samlet hovedstol på inntil USD 300 000 000.

Etter dette ble styrets forslag til vedtak, som angitt nedenfor, tatt opp til votering

Det ble deretter truffet følgende beslutning:

  1. Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 11-8 fullmakt til å treffe beslutning om opptak av konvertible obligasjonslån med samlet hovedstol inntil рå USD 300 000 000. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.

  2. Ved konvertering av lån tatt opp i henhold til denne fullmakt, skal Selskapets aksjekapital kunne forhøyes med inntil NOK 36 578 727 med forbehold for justeringer i konverteringsbetingelsene som følge av kapitalendringer i Selskapet.

  3. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2021, men ikke lenger enn til 30. juni 2021. Fullmakten trer i stedet for fullmakten gitt til styret på den ordinære generalforsamlingen avholdt 29. maj 2019.

  4. Aksjeeiemes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 11-4 jf. § 10-4 kan fravikes.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

Accordingly, the following decision was made:

  1. In accordance with § 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board is authorised to acquire treasury shares with a total nominal value of up to NOK 24, 385,818. If the Company disposes of or cancels own shares acquired pursuant to the authorisation, this amount shall be increased by an amount equal to the nominal value of the shares disposed or cancelled.

  2. The maximum amount that can be paid for each share is NOK 100 and the minimum is NOK 1.

  3. The acquisition and sale of treasury shares may take place in any way the Board may find appropriate other than by subscription of shares.

  4. The authorisation is valid until the Company's 2021 Annual General Meeting, but no later than 30 June 2021. This authorisation replaces the authorisation granted to the Board at the Annual General Meeting held on 29 May 2019.

  5. The authorisation may also be used by the Board if an offer is made in accordance with §§ 6-1, 6-2 (2) or 6-6 of the Securities Trading Act, as contemplated in $\S$ 6-17 (2) of the Securities Trading Act.

The decision was made with the required majority, see the voting result included in Appendix 2 to these minutes.

14. Authorisation to the Board to issue convertible bonds

The chairperson referred to the Board's proposal in the notice that the Board be granted authorisation to raise convertible bond loans in the total principal amount of up to USD 300,000,000.

The Board's proposed resolution, as stated below, was then put to a vote.

Accordingly, the following decision was made:

  1. The Board is authorised, pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 11-8, to approve the issuance of convertible bonds with an aggregate principal amount of up to USD 300,000,000. Subject to this limitation on the aggregate amount of convertible bonds. the authorisation may be used on more than one occasion.

  2. Upon conversion of bonds issued pursuant to this authorisation, the Company's share capital may be increased by up to NOK 36,578,727, subject to adjustments in the conversion terms resulting from changes to the Company's share capital.

  3. The authorisation is valid until the Company's 2021 Annual General Meeting, but no later than 30 June 2021. This authorisation replaces the authorisation granted to the Board at the Annual General Meeting held on 29 May 2019.

  4. The Shareholders' pre-emptive rights under § 11-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as contemplated by § 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, may be set aside.

The decision was made with the required majority, see the voting result included in Appendix 2 to these minutes.

15. Vedtektsendring - påmeldingsfrist for deltakelse på generalforsamlinger

Møteleder viste til styrets forslag i innkallingen om endring av Selskapets vedtekter ved å innta nytt § 6 tredje ledd med ordlyd som angitt nedenfor.

Etter dette ble styrets forslag til vedtektsendring tatt opp til votering.

Det ble deretter truffet beslutning om å innta følgende ordlyd i Selskapets vedtekter § 6 som nytt tredje ledd:

"Aksjonærer eller fullmektiger for disse som ønsker å møte på generalforsamlingen må melde dette til selskapet innen fem dager før generalforsamlingen."

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

$16$ Vedtektsendring - forhåndsstemming før generalforsamlinger

Møteleder viste til styrets forslag i innkallingen om endring av Selskapets vedtekter ved å innta nytt § 6 fjerde ledd med ordlyd som angitt nedenfor.

Etter dette ble styrets forslag til vedtektsendring tatt opp til votering.

Det ble deretter truffet beslutning om å innta følgende ordlyd i Selskapets vedtekter § 6 som nytt fjerde ledd:

"Styret kan bestemme at aksionærene skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. For slik stemmegivning skal det benyttes en betryggende metode for å autentisere avsenderen."

Gieldende § 6 tredie ledd blir nytt femte ledd.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, if. avstemningsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

Mer forelå ikke til behandling, og generalforsamlingen ble deretter hevet.

Andreas Mellbye

Vedlegg:

  • $11$ Fortegnelse over møtende aksjeeiere og aksjeeiere representert ved fullmakt
  • $2.$ Avstemningsresultat

15. Amendment of the Company's Articles of Association - registration deadline for attending general meetings

The chairperson referred to the Board's proposal in the notice regarding amendment of the Company's Articles of Association by including a new third paragraph in Article 6 with wording as set out below.

The Board's proposed amendment to the Articles of Association was then put to a vote.

Accordingly, a decision was made to include the following wording as the new third paragraph in Article 6:

"Shareholders or their representatives wishing to attend a general meeting must inform the company of this no later than five days prior to the general meeting.

The decision was made with the required majority, see the voting result included in Appendix 2 to these minutes.

Amendment of the Company's Articles of 16. Association - advance voting before general meetings

The chairperson referred to the Board's proposal in the notice regarding amendment of the Company's Articles of Association by including a new fourth paragraph in Article 6 with wording as set out below.

The Board's proposed amendment to the Articles of Association was then put to a vote.

Accordingly, a decision was made to include the following wording as the new fourth paragraph in Article 6:

"The Board of Directors may determine that the shareholders shall be able to cast their votes in writing, including by electronic means, during a period preceding the general meeting. Where such a form of voting is used. a satisfactory method shall be employed to authenticate the identity of the sender."

The existing Article 6 third paragraph shall be the new fifth paragraph.

The decision was made with the required majority, see the voting result included in Appendix 2 to these minutes.

There were no further items on the agenda and the Annual General Meeting was adjourned.

$\star\star\star$

men Meilænder

Appendices:

  • $\mathbf{1}$ Record of attending Shareholders and Shareholders represented by proxy
  • $\overline{2}$ Voting result

Totalt representert

ISIN: NO0003921009 DNO ASA
Generalforsamlingsdato: 27.05.2020 15.00
Dagens dato: 27.05.2020

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 6

Antall aksjer % kapital
Total aksier 1 083 814 161
- selskapets egne aksjer 108 381 415
Totalt stemmeberettiget aksier 975 432 746
Representert ved egne aksier 30 000 0,00%
Representert ved forhåndsstemme 29 273 002 3,00 %
Sum Egne aksjer 29 303 002 3,00 %
Representert ved fullmakt 443 409 466 45,46 %
Representert ved stemmeinstruks 23 266 657 2.39 %
Sum fullmakter 466 676 123 47,84 %
Totalt representert stemmeberettiget 495 979 125 50,85 %
Totalt representert av AK 495 979 125 45.76%

Kontofører for selskapet:

DANSKE BANK

For selskapet: Kin Aulton DNO ASA

Total Represented

ISIN: NO0003921009 DNO ASA
General meeting date: 27/05/2020 15.00
Today: 27.05.2020

Number of persons with voting rights represented/attended : 6

Number of shares % sc
Total shares 1,083,814,161
- own shares of the company 108.381.415
Total shares with voting rights 975,432,746
Represented by own shares 30,000 $0.00 \%$
Represented by advance vote 29,273,002 3.00%
Sum own shares 29,303,002 3.00%
Represented by proxy 443,409,466 45.46 %
Represented by voting instruction 23,266,657 2.39%
Sum proxy shares 466,676,123 47.84%
Total represented with voting rights 495,979,125 50.85%
Total represented by share capital 495,979,125 45.76%

Registrar for the company:

DANSKE BANK $\overrightarrow{v}$

Signature company: m Vullon DNO ASA V

Protokoll for generalforsamling DNO ASA

ISIN: NO0003921009 DNO ASA
Generalforsamlingsdato: 27.05.2020 15.00
Dagens dato: 27.05.2020
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2.
Ordinær 495 249 761 3 1 2 0 726 244 495 979 125 0 495 979 125
% avgitte stemmer 99,85 % 0,00% 0,15%
% representert AK 99,85 % 0,00% 0,15 % 100,00 % 0.00%
% total AK 45,70 % 0,00% 0,07% 45,76 % 0,00%
Totalt 495 249 761 3120 726 244 495 979 125 0 495 979 125
Sak 3 .
Ordinær 495 949 871 28 120 1 1 3 4 495 979 125 0 495 979 125
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01% 0,00%
% representert AK 99,99 % 0,01% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 45,76 % 0,00% 0,00 % 45,76 % 0,00%
Totalt 495 949 871 28 1 20 1 1 3 4 495 979 125 0 495 979 125
Sak 4.
Ordinær 495 766 900 146 391 65 834 495 979 125 0 495 979 125
% avgitte stemmer 99,96 % 0,03% 0,01%
% representert AK 99,96 % 0,03% 0,01 % 100,00 % 0,00%
% total AK 45,74 % 0,01% 0,01 % 45,76 % 0,00%
Totalt 495 766 900 146 391 65834 495 979 125 o 495 979 125
Sak 5 .
Ordinær 480 163 458 15 064 967 750 700 495 979 125 0 495 979 125
% avgitte stemmer 96,81% 3,04% 0,15%
% representert AK 96,81 % 3,04% 0.15% 100,00 % 0,00%
% total AK 44,30% 1,39 % 0,07% 45,76 % 0,00%
Totalt 480 163 458 15 064 967 750 700 495 979 125 o 495 979 125
Sak 5a .
Ordinær 467 087 492 28 832 333 59 300 495 979 125 0 495 979 125
% avgitte stemmer 94,18% 5,81 % 0,01%
% representert AK 94,18% 5,81 % 0,01% 100,00 % 0,00%
% total AK 43,10% 2,66 % 0,01% 45,76 % 0,00%
Totalt 467 087 492 28 832 333 59 300 495 979 125 o 495 979 125
Sak 5b .
Ordinær 495 899 061 35 264 44 800 495 979 125 0 495 979 125
% avgitte stemmer 99,98 % 0,01% 0.01%
% representert AK 99,98 % 0,01% 0,01% 100,00 % 0,00%
% total AK 45,76 % 0.00% 0,00% 45,76 % 0,00%
Totalt 495 899 061 35 264 44 800 495 979 125 o 495 979 125
Sak 5c.
Ordinær 495 915 605 18720 44 800 495 979 125 0 495 979 125
% avgitte stemmer 99,99 % 0,00% 0,01%
% representert AK 99,99 % 0,00% 0,01% 100,00 % 0,00%
% total AK 45,76 % 0,00% 0,00% 45,76 % 0,00 %
Totalt 495 915 605 18720 44 800 495 979 125 0 495 979 125
Sak 6.
Ordinær
462 757 463 0 495 979 125
% avgitte stemmer 93,30 % 33 170 162 51 500
0,01%
495 979 125
% representert AK 93,30 % 6,69 %
6,69%
0,01% 0,00%
% total AK 42,70 % 3,06 % 0,01% 100,00 %
45,76 %
0,00%
Totalt 462 757 463 33 170 162 51 500 495 979 125 $\bullet$ 495 979 125
Sak 7.
Ordinær 495 604 288 299 603 75 234 495 979 125 0 495 979 125
% avgitte stemmer 99,92% 0,06% 0,02%
% representert AK 99,92 % 0,06% 0,02% 100,00 % 0,00%
% total AK 45,73 % 0,03% 0,01% 45,76 % 0,00%
Totalt 495 604 288 299 603 75 234 495 979 125 0 495 979 125
Sak 8.
Ordinær 495 872 015 49 510 57 600 495 979 125 0 495 979 125
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% avgitte stemmer 99,98 % 0,01% 0,01 %
% representert AK 99,98% 0,01% 0,01% 100,00 % 0,00 %
% total AK 45,75 % 0,01% 0,01% 45,76 % 0,00 %
Totalt 495 872 015 49 510 57 600 495 979 125 0 495 979 125
Sak 9.
Ordinær 447 967 863 47 958 058 53 204 495 979 125 0 495 979 125
% avgitte stemmer 90,32 % 9,67% 0,01%
% representert AK 90,32 % 9,67% 0,01% 100,00 % 0,00 %
% total AK 41,33 % 4,43 % 0,01% 45,76 % 0,00 %
Totalt 447 967 863 47 958 058 53 204 495 979 125 o 495 979 125
Sak 10.
Ordinær 445 756 696 50 165 725 56 704 495 979 125 0 495 979 125
% avgitte stemmer 89,87 % 10,11 % 0,01%
% representert AK 89,87 % 10,11 % 0,01% 100,00 % 0,00%
% total AK 41,13 % 4,63 % 0.01% 45,76 % 0.00%
Totalt 445 756 696 50 165 725 56 704 495 979 125 $\mathbf 0$ 495 979 125
Sak 11.
Ordinær 495 051 370 927 755 0 495 979 125 0 495 979 125
% avgitte stemmer 99,81% 0,19% 0,00%
% representert AK 99,81% 0,19% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 45,68 % 0,09% 0,00% 45,76 % 0,00%
Totalt 495 051 370 927 755 0 495 979 125 o 495 979 125
Sak 12.
Ordinær 460 777 350 35 201 775 0 495 979 125 0 495 979 125
% avgitte stemmer 92,90 % 7,10 % 0,00%
% representert AK 92,90 % 7,10 % 0,00 % 100,00 % 0,00%
% total AK 42,51 % 3,25% 0,00% 45,76 % 0,00%
Totalt 460 777 350 35 201 775 0 495 979 125 o 495 979 125
Sak 13.
Ordinær 487 609 879 8 3 6 9 2 4 6 0 495 979 125 $\mathbf{0}$ 495 979 125
% avgitte stemmer 98,31 % 1,69 % 0,00%
% representert AK 98,31 % 1,69 % 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 44,99 % 0,77% 0,00% 45,76 % 0,00 %
Totalt 487 609 879 8 3 69 2 46 o 495 979 125 $\mathbf o$ 495 979 125
Sak 14.
Ordinær 462 998 876 32 933 449 46 800 495 979 125 0 495 979 125
% avgitte stemmer 93,35 % 6,64% 0,01%
% representert AK 93,35% 6,64% 0,01% 100,00 % 0.00%
% total AK 42,72% 3,04 % 0,00% 45,76 % 0,00%
Totalt 462 998 876 32 933 449 46 800 495 979 125 0 495 979 125
Sak 15.
Ordinær 495 820 547 106 531 52 047 495 979 125 0 495 979 125
% avgitte stemmer 99,97 % 0,02% 0,01 %
% representert AK 99,97 % 0,02% 0,01% 100,00 % 0,00%
% total AK 45,75 % 0,01% 0,01% 45,76 %
52 047 495 979 125
0,00%
Totalt
Sak 16.
495 820 547 106 531 o 495 979 125
Ordinær 495 949 495 19 921 9709 495 979 125
% avgitte stemmer 99,99 % 0,00% 0,00% 0 495 979 125
% representert AK 99,99 % 0,00% 0,00%
% total AK 45,76 % 0,00% 0,00% 100,00 %
45,76 %
0,00%
0,00 %
Totalt 495 949 495 19 921 9 709 495 979 125 o 495 979 125

Kontofører for selskapet:

DANSKE BANK

1C 160

For selskapet: Duchon DNO ASA

Aksjeinformasjon

https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=TRUE

Protocol for general meeting DNO ASA

ISIN: NO0003921009 DNO ASA
General meeting date: 27/05/2020 15.00
Today: 27.05.2020
Shares class FOR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2.
Ordinær 495,249,761 3,120 726,244 495,979,125 $\Omega$ 495,979,125
votes cast in % 99.85 % 0.00% 0.15%
representation of sc in % 99.85 % 0.00% 0.15% 100.00 % 0.00%
total sc in % 45.70 % 0.00% 0.07% 45.76 % 0.00%
Total 495,249,761 3,120 726,244 495,979,125 0 495,979,125
Agenda item 3.
Ordinær 495,949,871 28,120 1,134 495,979,125 0 495,979,125
votes cast in % 99.99 % 0.01% 0.00%
representation of sc in % 99.99 % 0.01% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 45.76 % 0.00% $0.00 \%$ 45.76 % 0.00%
Total 495,949,871 28,120 1,134 495,979,125 0 495,979,125
Agenda item 4.
Ordinær 495,766,900 146,391 65,834 495,979,125 0 495,979,125
votes cast in % 99.96 % 0.03% 0.01%
representation of sc in % 99.96 % 0.03% 0.01% 100.00 % 0.00%
total sc in % 45.74 % 0.01% 0.01% 45.76 % 0.00%
Total 495,766,900 146,391 65,834 495,979,125 $\bf{o}$ 495,979,125
Agenda item 5 .
Ordinær 480,163,458 15,064,967 750,700 495,979,125 0 495,979,125
votes cast in % 96.81 % 3.04% 0.15%
representation of sc in % 96.81 % 3.04% 0.15% 100.00 % 0.00%
total sc in % 44.30 % 1.39 % 0.07% 45.76 % 0.00%
Total 480,163,458 15,064,967 750,700 495,979,125 $\mathbf o$ 495,979,125
Agenda item 5a.
Ordinær 467,087,492 28,832,333 59,300 495,979,125 0 495,979,125
votes cast in % 94.18% 5.81 % 0.01%
representation of sc in % 94.18% 5.81 % 0.01% 100.00 % 0.00 %
total sc in % 43.10 % 2.66 % 0.01% 45.76 % 0.00%
Total 467,087,492 28,832,333 59,300 495,979,125 0 495,979,125
Agenda item 5b.
Ordinær 495,899,061 35,264 44,800 495,979,125 0 495,979,125
votes cast in % 99.98 % 0.01% 0.01%
representation of sc in % 99.98 % 0.01% 0.01% 100.00 % 0.00%
total sc in % 45.76 % 0.00% 0.00% 45.76 % 0.00%
Total 495,899,061 35,264 44,800 495,979,125 $\bf o$ 495,979,125
Agenda item 5c.
Ordinær 495,915,605 18,720 44,800 495,979,125 0 495,979,125
votes cast in % 99.99 % $0.00 \%$ 0.01%
representation of sc in % 99.99 % $0.00 \%$ 0.01% 100.00 % $0.00 \%$
total sc in % 45.76 % 0.00% $0.00 \%$ 45.76 % $0.00 \%$
Total 495,915,605 18,720 44,800 495,979,125 $\bullet$ 495,979,125
Agenda item 6.
Ordinær 462,757,463 33,170,162 51,500 495,979,125 0 495,979,125
votes cast in % 93.30 % 6.69% $0.01\%$
representation of sc in % 93.30 % 6.69% 0.01% 100.00 % $0.00 \%$
total sc in % 42.70% 3.06% 0.01% 45.76 % $0.00 \%$
Total 462,757,463 33,170,162 51,500 495,979,125 0 495,979,125
Agenda item 7.
Ordinær 495,604,288 299,603 75,234 495,979,125 0 495,979,125
votes cast in % 99.92 % 0.06% 0.02%
representation of sc in % 99.92 % 0.06% 0.02% 100.00 % 0.00%
total sc in % 45.73 % 0.03% 0.01% 45.76 % $0.00 \%$
Total 495,604,288 299,603 75,234 495,979,125 0 495,979,125
Agenda item 8.
Ordinær 495,872,015 49,510 57,600 495,979,125 0 495,979,125

https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=TRUE

VPS GeneralMeeting

Shares class FOR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares
with voting rights
votes cast in % 99.98% 0.01% 0.01%
representation of sc in % 99.98% 0.01% 0.01% 100.00 % $0.00 \%$
total sc in % 45.75 % 0.01% 0.01% 45.76 % $0.00 \%$
Total 495,872,015 49,510 57,600 495,979,125 0 495,979,125
Agenda item 9.
Ordinær 447,967,863 47,958,058 53,204 495,979,125 $\mathbf 0$ 495,979,125
votes cast in % 90.32 % 9.67% 0.01%
representation of sc in % 90.32 % 9.67% 0.01% 100.00 % 0.00%
total sc in % 41.33 % 4.43 % 0.01% 45.76 % 0.00%
Total 447,967,863 47,958,058 53,204 495,979,125 $\mathbf o$ 495,979,125
Agenda item 10.
Ordinær 445,756,696 50,165,725 56,704 495,979,125 0 495,979,125
votes cast in % 89.87 % 10.11 % 0.01%
representation of sc in % 89.87 % 10.11 % 0.01% 100.00 % 0.00%
total sc in % 41.13% 4.63% 0.01% 45.76 % 0.00%
Total 445,756,696 50,165,725 56,704 495,979,125 0 495,979,125
Agenda item 11.
Ordinær 495,051,370 927,755 0 495,979,125 0 495,979,125
votes cast in % 99.81 % 0.19% 0.00%
representation of sc in % 99.81 % $0.19 \%$ 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 45.68% 0.09% 0.00% 45.76 % 0.00%
Total 495,051,370 927,755 0 495,979,125 o 495,979,125
Agenda item 12.
Ordinær 460,777,350 35,201,775 0 495,979,125 $\mathbf 0$ 495,979,125
votes cast in % 92.90 % 7.10 % 0.00%
representation of sc in % 92.90 % 7.10 % 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 42.51 % 3.25% 0.00% 45.76 % 0.00%
Total 460,777,350 35,201,775 0 495,979,125 0 495,979,125
Agenda item 13.
Ordinær 487,609,879 8,369,246 0 495,979,125 0 495,979,125
votes cast in % 98.31 % 1.69 % 0.00%
representation of sc in % 98.31 % 1.69 % 0.00% 100.00 % $0.00 \%$
total sc in % 44.99 % 0.77% 0.00% 45.76 % $0.00 \%$
Total 487,609,879 8,369,246 o 495,979,125 0 495,979,125
Agenda item 14.
Ordinær 462,998,876 32,933,449 46,800 495,979,125 0 495,979,125
votes cast in % 93.35 % 6.64 % $0.01 \%$ $0.00 \%$
representation of sc in %
total sc in %
93.35 %
42.72%
6.64 %
3.04 %
0.01%
$0.00 \%$
100.00 %
45.76 %
$0.00 \%$
Total 462,998,876 32,933,449 46,800 495,979,125 o 495,979,125
Agenda item 15.
Ordinær 495,820,547 106,531 52,047 495,979,125 0 495,979,125
votes cast in % 99.97 % $0.02 \%$ $0.01\%$
representation of sc in % 99.97 % 0.02% $0.01\%$ 100.00 % $0.00 \%$
total sc in % 45.75 % 0.01% 0.01% 45.76 % $0.00 \%$
Total 495,820,547 106,531 52,047 495,979,125 o 495,979,125
Agenda item 16.
Ordinær 495,949,495 19,921 9,709 495,979,125 0 495,979,125
votes cast in % 99.99 % $0.00 \%$ $0.00 \%$
representation of sc in % 99.99 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 45.76 % 0.00% 0.00% 45.76 % 0.00%
Total 495,949,495 19,921 9,709 495,979,125 o 495,979,125

Registrar for the company:

Signature company:

DANSKE BANK

$\sqrt{2}$ Jas

DNO ASA Jully $\overline{A}$ $\mathcal{L}_{\mathcal{L}}$

Share information

https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=TRUE