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DIRUI INDUSTRIAL CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2018
Feb 4, 2018
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300396 证券简称:迪瑞医疗 公告编号:2018-016
迪瑞医疗科技股份有限公司
关于召开2018 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
- 1、股东大会届次:2018 年第一次临时股东大会。
2、股东大会召集人:迪瑞医疗科技股份有限公司(以下简称“公司”)董事 会。
3、会议召开的合法、合规性:公司第三届董事会第七次临时会议审议通过 了《关于召开2018 年第一次临时股东大会的议案》,本次会议的召开符合有关法 律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间:
-
(1)现场会议召开时间:2018 年2 月27 日(星期二)14:30。
-
(2)网络投票时间:2018 年2 月26 日—2 月27 日;
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2018 年2 月27 日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。
通过互联网投票系统进行网络投票的开始时间为2018 年2 月26 日15:00, 结束时间为2018 年2 月27 日15:00。
5、会议召开方式:本次会议将采用现场投票与网络投票相结合的方式。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(详见附件三) 委托他人出席现场会议。
(2)网络投票:公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统
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(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以 在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东应选择现场投票或网络投票中的其中一种方式行使表决权。如果同 一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日:2018 年2 月12 日(星期一)
7、会议出席对象
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东(含表决权回复的优先股股 东)或其代理人。
截至2018 年2 月12 日(星期一)股权登记日下午收市时,在中国证券登记 结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东(含表决权回复 的优先股股东)均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和 参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)本公司聘请的律师。
8、现场会议地点:长春市高新技术产业开发区宜居路3333 号公司会议室。 二、会议审议事项
1、审议《关于<迪瑞医疗科技股份有限公司第一期员工持股计划(草案)> 及摘要的议案》;
2、审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司第一期员工持股计划相关 事宜的议案》;
3、审议《关于制定<迪瑞医疗科技股份有限公司第一期员工持股计划管理 办法>的议案》。
4、审议《关于修改<公司章程>的议案》
议案4 应由股东大会以特别决议通过,即由出席股东大会的股东(包括股东 代理人)所持表决权的2/3 以上通过。
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议案1、议案2 和议案3 由公司第三届董事会第七次临时会议及第三届监事 会第三次临时会议审议通过,议案4 由公司第三届董事会第五次临时会议审议通 过,详细内容见中国证监会创业板指定信息披露网站披露的《迪瑞医疗科技股份 有限公司第三届董事会第七次临时会议决议公告》、《迪瑞医疗科技股份有限公司 第三届监事会第三次临时会议决议公告》及《迪瑞医疗科技股份有限公司第三届 董事会第五次临时会议决议公告》
三、提案编码
| 备注 | ||
|---|---|---|
| 提案编码 | 提案名称 | |
| 该列打勾的栏目可以投票 | ||
| 100 | 总议案 | √ |
| 1.00 | 《关于<迪瑞医疗科技股份有限公司第 一期员工持股计划(草案)>及摘要的议 案》 |
√ |
| 2.00 | 《关于提请股东大会授权董事会办理公 司第一期员工持股计划相关事宜的议 案》; |
√ |
| 3.00 | 《关于制定<迪瑞医疗科技股份有限公 司第一期员工持股计划管理办法>的议 案》 |
√ |
| 4.00 | 《关于修改<公司章程>的议案》 | √ |
四、出席现场会议的登记办法
1、登记方式
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人 证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持 代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附 件三)、法定代表人证明书、法人股东股票账户卡办理登记手续。
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人出席会议的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、 委托人身份证办理登记手续;
(3)股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股东登记 表》(附件二),与前述登记文件一并送交公司,以便登记确认。传真或函件于
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2018 年2 月26 日16:30 前送达本公司证券事务部。
-
(4)本次会议不接受电话登记。
-
2、登记时间:2018 年2 月26 日(9:00—11:30,13:00—16:30)
3、登记地点:公司证券事务部(长春市高新技术产业开发区宜居路3333 号迪瑞医疗科技股份有限公司),如通过信函方式登记,信封上请注明“股东大 会”字样。
4、会议联系方式:
联系人:李洪谕
电话:0431-81931002 传真:0431-81931002 邮箱:[email protected]
通讯地址:长春市高新技术产业开发区宜居路3333 号
邮政编码:130103
- 5、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
6、登记表格:
附件一:网络投票的具体操作流程
附件二:《参会股东登记表》
附件三:《授权委托书》
-
7、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会
-
前半小时到会场办理登记手续。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见 附件一。
六、备查文件
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-
1、提议召开本次股东大会的董事会决议;
-
2、深交所要求的其他文件。
迪瑞医疗科技股份有限公司董事会
2018 年2 月4 日
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附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“365396”,投票简称为迪瑞 投票。
2、议案设置及意见表决。
(1)议案设置。
表1、股东大会议案对应“议案编码”一览表
| 备注 | ||
|---|---|---|
| 提案编码 | 提案名称 | |
| 该列打勾的栏目可以投票 | ||
| 100 | 总议案 | √ |
| 1.00 | 《关于<迪瑞医疗科技股份有限公司第 一期员工持股计划(草案)>及摘要的议 案》 |
√ |
| 2.00 | 《关于提请股东大会授权董事会办理公 司第一期员工持股计划相关事宜的议 案》; |
√ |
| 3.00 | 《关于制定<迪瑞医疗科技股份有限公 司第一期员工持股计划管理办法>的议 案》 |
√ |
| 4.00 | 《关于修改<公司章程>的议案》 | √ |
(2)填报表决意见或选举票数。
对于本次股东大会议案(均为非累积投票议案)填报表决意见:同意、反对、 弃权。
(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表 达相同意见。股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投 票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的 分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总 议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
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-
1、投票时间:2018年2月27日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:00。
-
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统的投票程序
-
1、互联网投票系统开始投票的时间为2018 年2 月26 日15:00,结束时间
-
为2018 年2 月27 日15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年4 月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。
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附件二:
迪瑞医疗科技股份有限公司
2018 年第一次临时股东大会参会股东登记表
| 个人股东姓名/法 人股东名称 |
|||
|---|---|---|---|
| 个人股东身份证号 码/法人股东营业 执照号码 |
法人股东法定代 表人姓名 |
||
| 股东账户 | 截至股权登记日 收盘时的持股数 量 |
||
| 出席会议人员姓名 | 是否委托 | ||
| 代理人姓名 | 代理人身份证号 码 |
||
| 联系电话 | 电子邮箱 | ||
| 联系地址 | 邮编 | ||
| 发言意向及要点: | |||
| 股东签字(法人股东盖章): 年 月 日 |
-
1、请用正楷字体填写完整的股东名称及地址(须与股东名册上所载的相同)。
-
2、如股东拟在本次股东大会上发言,请在发言意向及要点栏表明您的发言意向及要点,并 注明所需的时间。请注意:因股东大会时间有限,股东发言由本公司按登记统筹安排,本公 司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点的股东均能在本次股东大会上发言。
-
3、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
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附件三:
授权委托书
兹委托 先生/女士代表本人/本公司出席迪瑞医疗科技股份有限公 司2018 年第一次临时股东大会,并代表本人/本公司行使表决权。
| 序号 | 议案 | 表决意见 | 表决意见 | 表决意见 |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 议案一 | 《关于<迪瑞医疗科技股份有限公司第一期员工持股计划 (草案)>及摘要的议案》 |
|||
| 议案二 | 《关于提请股东大会授权董事会办理公司第一期员工持 股计划相关事宜的议案》; |
|||
| 议案三 | 《关于制定<迪瑞医疗科技股份有限公司第一期员工持股 计划管理办法>的议案》 |
|||
| 议案四 | 《关于修改<公司章程>的议案》 |
表决说明:
-
1、请将表决意见在每项议案后“同意”、“反对”或“弃权”所对应的空格内打“√”,
-
每一议案限选一项,多选、不填写或使用其它符号的视同弃权统计。
-
2、若委托人无明确指示,受托人可自行投票。
委托人姓名/名称(签章):
身份证或营业执照号码:
委托人持股数:
委托人股票账号:
委托日期:
受托人签名:
受托人身份证号码:
附注:
-
1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;
-
2、单位委托须加盖单位公章;
-
3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
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