Digital China Group Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Aug 29, 2016

证券代码：000034 证券简称：神州数码 公告编号：2016-125

神州数码集团股份有限公司 关于召开2016 年第八次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚 假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

经神州数码集团股份有限公司（以下简称“神州数码”、“公司”、“本公司”） 董事会审议通过，公司拟定于2016年9月21日（星期三）下午14：30召开公司2016 年第八次临时股东大会。现将有关事宜公告如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2016 年第八次临时股东大会

• 2、会议召集人：神州数码集团股份有限公司董事会。

• 3、会议召开的合法、合规性：

公司第八届董事会第十二次会议决定召开2016 年第八次临时股东大会，召集程 序符合有关法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件及《公司章程》的有关规 定。

• 4、股东大会召开的日期、时间：

• （1）现场会议时间：2016 年9 月21 日（星期三）下午14：30

• （2）网络投票时间：2016 年9 月20 日-2016 年9 月21 日

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2016 年9 月21 日交 易日上午9:30～11:30，下午13:00～15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统 投票的时间为2016 年9 月20 日15:00 至2016 年9 月21 日15:00。

• 5、会议方式：本次临时股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。

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同一表决权只能选择现场投票、网络投票或其他表决方式的一种。同一表决权 出现重复表决的以第一次投票结果为准。

• 6、股权登记日：2016 年9 月9 日（星期五）

• 7、会议出席对象

（1）截止2016 年9 月9 日15:00 收市后在中国证券登记结算有限责任公司深 圳分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席本次临时股东大会及 参加表决；不能亲自出席现场会议的股东可授权他人（被授权人不必为本公司股东， 授权委托书附后）代为出席，或在网络投票时间内参加网络投票；

（2）公司董事、监事及其他高级管理人员；

（3）公司聘请的律师；

• （4）其他相关人员。

8、现场召开地点：北京市海淀区北正黄旗59 号北京市世纪金源香山商旅酒店 会议厅

二、本次临时股东大会审议事项

（一）会议议案名称：

下列提交本次临时股东大会表决的全部议案均需特别决议即出席会议股东（包 括股东代理人）所持表决权（现场投票加网络投票之和）的三分之二以上通过。

序号	议案名称
1	关于为北京神州数码置业发展有限公司提供财务资助暨关联交易的议案
2	关于向北京神州数码置业发展有限公司提供担保暨关联交易的议案

（二）议案披露情况：

以上议案已经公司第八届董事会第十二次会议审议通过，并同意提交公司2016 年第八次临时股东大会审议。上述议案的相关内容详见公司同日刊登在巨潮资讯网 （http//www.cninfo.com.cn）上的公司《第八届董事会第十二次会议决议公告》。

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根据《上市公司股东大会规则（2014 年修订）》的相关要求，上述议案均属于 涉及影响中小投资者利益的事项，公司将对中小投资者（指除单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）表决单独计票，并对单独计票情况进行披露。

三、现场会议参加方法

1、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记

（1）法人股东登记：法人股东的法定代表人须持有加盖公司公章的营业执照复 印件、法定代表人证明书和本人身份证、有效持股凭证办理登记手续；委托代理人 出席的，还须持有法定代表人授权委托书和出席人身份证；

（2）个人股东登记：个人股东须持有本人身份证、股东帐户卡及有效持股凭证 办理登记手续；受委托出席的股东代理人还须持有出席人身份证和授权委托书；

（3）异地股东可用信函或传真形式登记（需提供有关证件的复印件），并请进 行电话确认，登记时间以收到传真或信函当地邮戳为准。

2、登记时间：2016 年9 月12 日（周一）上午9:30 至下午5:00 止

3、登记地点：北京市海淀区上地九街九号数码科技广场一层第三会议室。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次临时股东大会上，公司向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所 交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。参加网 络投票的具体流程见“附件一”

五、注意事项

（一）会议费用：

本次会议会期半天，出席会议者食宿、交通等费用自理；

（二）会议联系方式：

联系电话：010-82705411

传真：010-82705651

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联系人：王继业、孙丹梅、郭泰

Email:dcg-ir@digitalchina.com

联系地址：北京市海淀区上地九街九号数码科技广场

七、备查文件

• 1、第八届董事会第十二次会议决议；

2、附件：一、参加网络投票的具体流程

二、2016 年第八次临时股东大会授权委托书。

特此公告

神州数码集团股份有限公司

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二〇一六年八月二十九日

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附件一： 参加网络投票的具体流程

（一）通过深交所交易系统投票的程序

• 1、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2016 年9 月21 日（星期

• 一）上午9:30-11:30、下午13:00-15:00，投票程序比照深圳证券交易所新股申购 业务操作。

• 2、投票代码：360034；投票简称：神码投票

• 3、股东投票的具体程序为：

• （1）买卖方向为买入投票；

• （2）在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号，每一议案应以相应的

• 价格分别申报。具体情况如下表：

序 号	文件名称	对应的申报价 格
1	关于为北京神州数码置业发展有限公司提供财务资助 暨关联交易的议案	1.00元
2	关于向北京神州数码置业发展有限公司提供担保暨关 联交易的议案	2.00元

• （3）在“委托股数”项下填报表决意见，按照非累积投票制议案申报股数。

• 在“委托数量”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对，3 股代表弃

权。

（4）对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单。

• （5）不符合上述规定的申报无效，深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。

（二）通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、投资者进行投票的时间通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间 为2016 年9 月20 日15:00 至2016 年9 月21 日15:00 期间的任意时间。

• 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网

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络服务身份认证业务指引（2016 年4 月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登陆互联网投 票系统http//wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登陆http//wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

（三）、投票注意事项

公司股东应严肃行使表决权，投票表决时，同一股份只能选择现场投票、网络 投票两种投票方式中的一种表决方式，不能重复投票。如果出现重复投票将按以下 规则处理：

• 1、如果同一股份通过现场、网络重复投票，以第一次投票为准。

• 2、如果同一股份通过网络多次重复投票，以第一次网络投票为准。

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附件二：

神州数码集团股份有限公司

2016 年第八次临时股东大会授权委托书

兹全权委托 先生（女士）代表本公司（个人）出席神州数码集团股 份有限公司2016 年度第八次临时股东大会，对会议审议的议案按本授权委托书的指 示行使投票权，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

本公司（本人）对本次股东大会的表决意见如下：

序号	表决事项	表决意见	表决意见	表决意见
		同意	反对	弃权
1	关于为北京神州数码置业发展有限公司提供 财务资助暨关联交易的议案
2	关于向北京神州数码置业发展有限公司提供 担保暨关联交易的议案

如委托人未对上述议案投票意见进行明确指示，受委托人

□ 有权按照自己的意见进行表决

□ 无权按照自己的意见进行表决。

特别说明事项：

1、如委托人未对上述议案投票意见进行明确指示，也未明确受委托人是否有权 按照自己的意见进行表决，则本公司认同该委托人同意受委托人有权按照自己的意 见进行表决。

2、如欲投票表决同意该议案，请在“同意”栏内填上“√”或“O”；如欲投票 反对该议案，请在“反对”栏内填上“√”或“O”；如欲投票弃权该议案，请在“弃 权”栏 内填上“√”或“O”。

委托人姓名或名称（签章）： 委托人持股数：

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受委托人签名： 受委托人身份证号码：

委托书有效期限：至 2016 年 月 日前有效 委托日期： 年 月 日

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