AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Digi Communications N.V.

AGM Information Apr 6, 2021

6226_egm_2021-04-06_ac4dfa39-f84c-4978-b948-d171bb59e869.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Către: Autoritatea de Supraveghere Financiară
Sectorul Instrumente și Investiții Financiare
Bursa de Valori București
Piața Reglementată, Categoria
Int'l (Acțiuni)
De la: DIGI COMMUNICATIONS N.V.

RAPORT CURENT

conform prevederilor Legii nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață și Regulamentului Autorității de Supraveghere Financiară nr. 5/2018 privind emitenţii de instrumente financiare şi operaţiuni de piață, precum şi prevederile relevante din Codul Bursei de Valori Bucureşti

Data raportului: 6
aprilie
2021
Denumirea entității emitente: DIGI COMMUNICATIONS N.V.
("Societatea")
Sediul social: Amsterdam, Regatul Țărilor de Jos
Adresa sediului operațional: București, str. Dr. Staicovici nr.75, Forum 2000 Building,
Faza 1, et.4, Sectorul 5, România
Numărul de telefon/fax: +4031.400.65.05/ +4031.400.65.06
Numărul de înregistrare la Camera de
Comerț
și
Industrie
din
Regatul
Numărul de înregistrare la Camera de Comerț și Industrie
din Regatul Țărilor de Jos: 34132532/29.03.2000
Țărilor
de
Jos
și
Numărul
de
Identificare a Persoanelor Juridice și
Parteneriatelor din Regatul
Țărilor de
Jos (RSIN):
RSIN: 808800322
Cod fiscal: RO 37449310
Capital Social: 6.810.042,52
EUR
Numărul de acțiuni emise: 100.000.000 (din care
(i) 64.556.028 acțiuni clasa A, cu o
valoare nominală de zece eurocenți (€ 0,10) fiecare și
(ii)
35.443.972 acțiuni clasa B, cu o valoare nominală de un
eurocent
(€ 0,01) fiecare)
Numărul
de
acțiuni
admise
la
tranzacționare:
35.443.972 acțiuni clasa B
Piața
Reglementată
pe
care
se
tranzacționează
valorile
mobiliare
emise:
Bursa de Valori București, Segmentul Principal, Categoria
Int'l (Acțiuni)

Evenimente importante de raportat: Anunț cu privire la convocarea adunării generale a acționarilor Societății pentru data de 18 mai 2021, în vederea aprobării, printre altele, a Raportului Anual pentru 2020 și a Situațiilor Financiare pentru 2020, care sunt, de asemenea, disponibile pe site-ul Societatii

Societatea dorește să își informeze investitorii și piața că azi, 6 aprilie 2021, Consiliul de Administrație al Societății convoacă adunarea generală ("AGA") a Societății (Digi Communications N.V.), care se va ține marti, 18 mai 2021, la ora 14:00 P.M. CEST (15:00 p.m. EEST), la sediul Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Din Amsterdam, Strawinskylaan 10, 1077 Xz Amsterdam, Olanda

Principalele puncte pe ordinea de zi sunt următoarele:

  • discutarea cu privire la și aprobarea punctelor privind Raportul Anual aferent anului 2020 (incluzând raportul anual propriu-zis, situațiile financiare - consolidate și individuale - și raportul auditorului);
  • aprobarea distribuirii unui divident brut de 0,75 lei per acțiune, având ex-date pe 2 iunie 2021, data de inregistrare pe 3 iunie 2021, iar data estimată a plății pe 14 iunie 2021;
  • descărcarea de gestiune a membrilor Consiliului de Administrație;
  • raportul de remunerare pentru anul 2020 (subiect supus votului consultativ, fără caracter obligatoriu);
  • numirea auditorului extern al Societății pentru perioada ce urmează să se încheie la 31 decembrie 2021;
  • desemnarea Consiliului de Administrație ca organul competent să răscumpere propriile Acțiuni de Clasa B;
  • aprobarea acordarii de optiuni pe actiuni catre administratori executivi si neexecutivi.

Invităm acționarii să viziteze pagina web a Societății la http://www.digicommunications.ro/en/general-share-holders (pentru cititorii în limba engleză) și la http://www.digicommunications.ro/ro/aga (pentru cititorii în limba română) pentru a analiza documentația privind AGA.

Secțiunea menționată mai sus disponibilă pe pagina web a Societății conține versiunile complete în limbile engleză și română ale Raportului Anual aferent anului 2020, Situațiile financiare consolidate și individuale ale Societății aferente anului 2020, precum și raportul auditorului independent.

Documentul denumit 'Agenda și notele explicative' conțin descrieri detaliate cu privire la fiecare punct de pe agendă.

Orice acționar interesat în a participa și în a vota în cadrul AGA trebuie să urmeze procedurile stabilite în actul constitutiv al Societății (disponibil la http://www.digi-communications.ro/ro/guvernantacorporativa) și în 'Anunțul de Convocare' disponibil la http://www.digi-communications.ro/ro/aga.

***

ADUNAREA GENERALĂ ANUALĂ A ACȚIONARILOR DIGI COMMUNICATIONS N.V. (SOCIETATEA) CARE SE VA ȚINE MARȚI, LA DATA DE 18 MAI 2021, LA ORA 14:00 P.M. CEST LA SEDIUL DIN AMSTERDAM AL SOCIETATII FRESHFIELDS BRUCKHAUS DERINGER LLP , STRAWINSKYLAAN 10, 1077 XZ AMSTERDAM, THE NETHERLANDS

ORDINEA DE ZI

1. Deschiderea

2. Raportul anual 2020

  • a) Raportul consiliului de administrație pentru 2020 (subiect de discuție)
  • b) Politica de Dividende (subiect de discuție)
  • c) Adoptarea Situațiilor Financiare Anuale pentru 2020 (subiect supus votului)
  • d) Distribuirea de dividende (subiect supus votului)
  • e) Descărcarea de gestiune a membrilor Consiliului de Administrație (subiect supus votului)

3. Raportul de remunerare pentru anul 2020

Raportul de remunerare pentru anul 2020 (vot consultativ, fără caracter obligatoriu)

4. Numirea Auditorului Legal

Propunerea de a numi Ernst & Young Accountants, LLP, Olanda ca auditor legal al Societăţii pentru anul financiar 2021 (subiect supus votului)

5. Desemnarea Consiliului de Administrație ca organul competent să răscumpere propriile Acțiuni de Clasă B

Desemnarea Consiliului de Administraţie ca organul competent să răscumpere propriile Acţiuni de Clasă B (subiect supus votului)

6. Aprobarea acordarii de opțiuni pe acțiuni administratorilor executivi și neexecutivi

Autorizarea Consiliului de administrație pentru a decide cu privire la acordarea de opțiuni pe acțiuni administratorilor executivi și neexecutivi ai Societatii (subiect supus votului)

7. Închiderea Adunării

COVID-19

Având în vedere riscurile pentru sănătatea publică cauzate de pandemia COVID-19 și măsurile restrictive impuse în Țările de Jos și în alte locuri cu privire la adunările de persoane, Societatea recomandă acționarilor săi (care, pentru scopul prezentei notificări, includ deținătorii drepturilor de uzufruct și creditorii în favoarea cărora au fost ipotecate acțiuni care au drept de vot) să nu participe fizic la adunarea generală anuală a acționarilor ("AGM"). Nu trebuie să fiți prezenți pentru a putea vota în cadrul adunării din data de 18 mai 2021. În schimb, vă rugăm să acordați instrucțiunile de vot prin reprezentant sau prin platforma Evote a ING (https://evote.ingwb.com) – astfel cum este explicat mai jos.

Societatea recunoaște constrângerile cauzate de pandemia de COVID-19, în special restricțiile privind prezența fizică a acționarilor la AGM și, prin urmare, de a pune întrebări la întâlnire. Din acest motiv, acționarii care doresc să pună întrebări cu privire la punctele de pe agenda AGA sunt încurajați să facă acest lucru prin expedierea unui e-mail la adresa [email protected] pana cel mai tarziu marti, 27 aprilie 2021, ora 12:00 pm CET (1:00 pm, ora Romaniei). E-mailul trebuie să includă numele, prenumele, numărul de acțiuni deținute de acționar la Data înregistrării, precum și punctul de pe ordinea de zi a AGA la care se referă întrebarea.

Ordinea de zi

Ordinea de zi pentru AGA și notele explicative ale acesteia împreună cu Raportul Anual 2020 sunt disponibile pe pagina web a Societății (www.digi-communications.ro) începând cu data de 6 aprilie 2021 și, începând cu aceeași dată, sunt disponibile pentru a fi consultate și obținute gratuit la sediul Societății (tel. +40314006505 și adresa: str. Dr. N. Staicovici nr. 75, etajul 4, București, România).

Data Înregistrării

Acționarii (care pentru scopul prezentei notificări includ deținătorii de drepturi de uzufruct și creditorii în favoarea cărora au fost ipotecate acțiuni, care au drept de vot) au dreptul de a participa și de a vota la AGA (fie personal fie prin împuternicit), dacă (i) sunt înregistrați într-unul dintre (sub)registre, așa cum se specifică mai jos, în a 28 a zi înainte de AGA, deci în ziua de marți, 20 aprilie 2021 (Data Înregistrării), după ce toate intrările de creditare și debitare au fost procesate și (ii) în plus au notificat Societatea în modalitatea specificată mai jos cu privire la intenția de a participa la AGA. (Sub)Registrele menționate sunt registrele de administrare ale Depozitarului Central Român (Depozitarul Central S.A.), și registrul acționarilor Societății. Notificare de participare

Acțiunile de clasa A: deținătorii acțiunilor de clasa A înregistrate (care, pentru scopul prezentei notificări, includ deținătorii drepturilor de uzufruct și creditorii în favoarea cărora au fost ipotecate acțiuni care au drept de vot cu privire la aceste acțiuni) care doresc să participe la AGA (fie personal fie prin împuternicit) trebuie să notifice Societatea cu privire la intenția de participare printr-o notificare care, fiind însoțită, unde este cazul, de procura în scris (a se vedea mai jos), trebuie să fi fost primită de Dna. Andra Gunescu, secretarul Societății (adresa: str. Dr. N. Staicovici nr. 75, etajul 4, București, România și e-mail [email protected]) nu mai târziu de marți 11 mai, la ora 5.00 pm EEST. Acționarii înregistrați în mod corect vor primi o confirmare de primire furnizată de Societate care va servi, de asemenea, drept bilet de acces la AGA.

Acțiunile de clasa B: deținătorii acțiunilor de clasa B (care, pentru scopul prezentei notificări, includ deținătorii drepturilor de uzufruct și creditorii în favoarea cărora au fost ipotecate acțiuni care au drept de vot cu privire la aceste acțiuni) care doresc să participe la AGA (fie personal, fie prin împuternicit) trebuie să notifice Societatea prin înregistrare pe platforma Evote a ING Bank N.V. (https://evote.ingwb.com) nu mai târziu de marți, 11 mai 2021, la ora 5.00 pm EEST. Acționarii înregistrați în mod corect vor primi o confirmare de primire furnizată de ING Bank N.V., împreună cu un document de identificare valabil, care vor servi drept bilet de acces la AGA.

Reprezentare prin împuternicit

Deținătorii acțiunilor de clasa A (care, pentru scopul prezentei notificări, includ deținătorii drepturilor de uzufruct și creditorii în favoarea cărora au fost ipotecate acțiuni care au drept de vot cu privire la aceste acțiuni) sunt sfătuiți să trimită o notificare prin care să indice că nu vor participa în persoană la întâlnire și în schimb, va acorda o împuternicire fie:

(i) unei terte parti, fie

(ii) doamnei Andra Gunescu, secretar al Societatii, si doamnei Madalina-Elena Lungu, consilier juridic al Societatii, la adresa: Dr. N. Staicovici nr. 75, et. 4, Sector 5, Bucuresti, Romania, fiecare dintre acestea semnând individual și alternativ (și nu colectiv) procura dată. În acest caz, procura dată trebuie să includă instrucțiuni de vot clare.

Deținătorul de acțiuni de clasa A va transmite Societății o copie în format electronic a împuterncirii, la următoarea adresă de e-mail: [email protected] nu mai târziu de ziua de marți, 11 mai, ora 5.00 pm EEST.

Deținătorii acțiunilor de clasa B (care, pentru scopul prezentei notificări, includ deținătorii drepturilor de uzufruct și creditorii în favoarea cărora au fost ipotecate acțiuni care au drept de vot cu privire la aceste acțiuni) care nu vor participa în persoană sau care nu vor fi reprezentați de reprezentantul lor sunt sfatuiti fie:

  • (i) să dea o împuternicire dnei Andra Gunescu (care poate fi obținută via platformei Evote ING), (https://evote.ingwb.com) care va fi autorizata, în numele actionarului respectiv și cu drept de substituire, să participe la AGA, să semneze lista de prezență, să ia cuvântul și să voteze în cadrul AGA cu privire la punctele de vot de pe ordinea de zi, în conformitate cu instrucțiunile de vot furnizate de mandant. Imputernicirea completată și semnată corespunzător trebuie să fie primită de Societate, in atenția doamnei Andra Gunescu, la adresa Dr. N. Staicovici nr. 75, et. 4, Sector 5, Bucuresti, Romania, sau pe adresa de e-mail [email protected], nu mai tarziu de marți, 11 mai, 2021, la ora 5.00 pm EEST; sau
  • (ii) să ofere instrucțiunile de vot prin intermediul platformei Evote de la ING Bank N.V. (https://evote.ingwb.com), pana cel târziu vineri, marți, 11 mai, 2021 la ora 5.00 pm EEST.

Vot electronic pentru acțiunile de clasă B

Numai deținătorii acțiunilor de clasa B (care, pentru scopul prezentei notificări, includ deținătorii drepturilor de uzufruct și creditorii în favoarea cărora au fost ipotecate acțiuni care au drept de vot cu privire la aceste acțiuni) pot, de asemenea, să dea instrucțiuni de vot via https://evote.ingwb.com nu mai târziu de data de 11 mai 2021 la ora 5.00 pm EEST.

Identificare

Persoanelor care au dreptul de a participa la AGA (inclusiv persoanelor împuternicite în modalitatea prezentată mai sus) li se va cere să se identifice la Biroul de Înregistrare înainte de admiterea la AGA și, în consecință, sunt rugați să aibă asupra lor un document de identitate valabil.

Capitalul social subscris și drepturile de vot ale Societății

La data prezentei convocări, Societatea are un capital social subscris în valoare de 6.810.042,52 Euro constând în 64.556.028 Acțiuni de Clasa A, fiecare având o valoare nominală de 0,10 Euro și 35.443.972 Acțiuni de Clasa B, fiecare acțiune având o valoare nominală de 0,01 Euro. 4.409.361 Acțiuni de Clasa A și 871.726 Acțiuni de Clasa B sunt deținute de Societate în propriul capital social (în trezorerie). Nu pot fi exprimate voturi pentru acțiunile deținute de Societate în propriul capital social. În consecință, numărul total de drepturi de vot la data prezentei convocări se ridică la 636.038.916.

Serghei Bulgac

Director General (Chief Executive Officer)

Serghei Bulgac

Digitally signed by Serghei Bulgac Date: 2021.04.06 18:35:04 +03'00'

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.