AGM Information • Apr 6, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

| Către: | Autoritatea de Supraveghere Financiară |
|---|---|
| Sectorul Instrumente și Investiții Financiare | |
| Bursa de Valori București | |
| Piața Reglementată, Categoria Int'l (Acțiuni) |
|
| De la: | DIGI COMMUNICATIONS N.V. |
conform prevederilor Legii nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață și Regulamentului Autorității de Supraveghere Financiară nr. 5/2018 privind emitenţii de instrumente financiare şi operaţiuni de piață, precum şi prevederile relevante din Codul Bursei de Valori Bucureşti
| Data raportului: | 6 aprilie 2021 |
|---|---|
| Denumirea entității emitente: | DIGI COMMUNICATIONS N.V. ("Societatea") |
| Sediul social: | Amsterdam, Regatul Țărilor de Jos |
| Adresa sediului operațional: | București, str. Dr. Staicovici nr.75, Forum 2000 Building, Faza 1, et.4, Sectorul 5, România |
| Numărul de telefon/fax: | +4031.400.65.05/ +4031.400.65.06 |
| Numărul de înregistrare la Camera de Comerț și Industrie din Regatul |
Numărul de înregistrare la Camera de Comerț și Industrie din Regatul Țărilor de Jos: 34132532/29.03.2000 |
| Țărilor de Jos și Numărul de Identificare a Persoanelor Juridice și Parteneriatelor din Regatul Țărilor de Jos (RSIN): |
RSIN: 808800322 |
| Cod fiscal: | RO 37449310 |
| Capital Social: | 6.810.042,52 EUR |
| Numărul de acțiuni emise: | 100.000.000 (din care (i) 64.556.028 acțiuni clasa A, cu o valoare nominală de zece eurocenți (€ 0,10) fiecare și (ii) 35.443.972 acțiuni clasa B, cu o valoare nominală de un eurocent (€ 0,01) fiecare) |
| Numărul de acțiuni admise la tranzacționare: |
35.443.972 acțiuni clasa B |
| Piața Reglementată pe care se tranzacționează valorile mobiliare emise: |
Bursa de Valori București, Segmentul Principal, Categoria Int'l (Acțiuni) |
Evenimente importante de raportat: Anunț cu privire la convocarea adunării generale a acționarilor Societății pentru data de 18 mai 2021, în vederea aprobării, printre altele, a Raportului Anual pentru 2020 și a Situațiilor Financiare pentru 2020, care sunt, de asemenea, disponibile pe site-ul Societatii
Societatea dorește să își informeze investitorii și piața că azi, 6 aprilie 2021, Consiliul de Administrație al Societății convoacă adunarea generală ("AGA") a Societății (Digi Communications N.V.), care se va ține marti, 18 mai 2021, la ora 14:00 P.M. CEST (15:00 p.m. EEST), la sediul Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Din Amsterdam, Strawinskylaan 10, 1077 Xz Amsterdam, Olanda
Principalele puncte pe ordinea de zi sunt următoarele:
Invităm acționarii să viziteze pagina web a Societății la http://www.digicommunications.ro/en/general-share-holders (pentru cititorii în limba engleză) și la http://www.digicommunications.ro/ro/aga (pentru cititorii în limba română) pentru a analiza documentația privind AGA.
Secțiunea menționată mai sus disponibilă pe pagina web a Societății conține versiunile complete în limbile engleză și română ale Raportului Anual aferent anului 2020, Situațiile financiare consolidate și individuale ale Societății aferente anului 2020, precum și raportul auditorului independent.
Documentul denumit 'Agenda și notele explicative' conțin descrieri detaliate cu privire la fiecare punct de pe agendă.
Orice acționar interesat în a participa și în a vota în cadrul AGA trebuie să urmeze procedurile stabilite în actul constitutiv al Societății (disponibil la http://www.digi-communications.ro/ro/guvernantacorporativa) și în 'Anunțul de Convocare' disponibil la http://www.digi-communications.ro/ro/aga.
***
1. Deschiderea
Raportul de remunerare pentru anul 2020 (vot consultativ, fără caracter obligatoriu)
Propunerea de a numi Ernst & Young Accountants, LLP, Olanda ca auditor legal al Societăţii pentru anul financiar 2021 (subiect supus votului)
Desemnarea Consiliului de Administraţie ca organul competent să răscumpere propriile Acţiuni de Clasă B (subiect supus votului)
Autorizarea Consiliului de administrație pentru a decide cu privire la acordarea de opțiuni pe acțiuni administratorilor executivi și neexecutivi ai Societatii (subiect supus votului)
Având în vedere riscurile pentru sănătatea publică cauzate de pandemia COVID-19 și măsurile restrictive impuse în Țările de Jos și în alte locuri cu privire la adunările de persoane, Societatea recomandă acționarilor săi (care, pentru scopul prezentei notificări, includ deținătorii drepturilor de uzufruct și creditorii în favoarea cărora au fost ipotecate acțiuni care au drept de vot) să nu participe fizic la adunarea generală anuală a acționarilor ("AGM"). Nu trebuie să fiți prezenți pentru a putea vota în cadrul adunării din data de 18 mai 2021. În schimb, vă rugăm să acordați instrucțiunile de vot prin reprezentant sau prin platforma Evote a ING (https://evote.ingwb.com) – astfel cum este explicat mai jos.
Societatea recunoaște constrângerile cauzate de pandemia de COVID-19, în special restricțiile privind prezența fizică a acționarilor la AGM și, prin urmare, de a pune întrebări la întâlnire. Din acest motiv, acționarii care doresc să pună întrebări cu privire la punctele de pe agenda AGA sunt încurajați să facă acest lucru prin expedierea unui e-mail la adresa [email protected] pana cel mai tarziu marti, 27 aprilie 2021, ora 12:00 pm CET (1:00 pm, ora Romaniei). E-mailul trebuie să includă numele, prenumele, numărul de acțiuni deținute de acționar la Data înregistrării, precum și punctul de pe ordinea de zi a AGA la care se referă întrebarea.
Ordinea de zi pentru AGA și notele explicative ale acesteia împreună cu Raportul Anual 2020 sunt disponibile pe pagina web a Societății (www.digi-communications.ro) începând cu data de 6 aprilie 2021 și, începând cu aceeași dată, sunt disponibile pentru a fi consultate și obținute gratuit la sediul Societății (tel. +40314006505 și adresa: str. Dr. N. Staicovici nr. 75, etajul 4, București, România).
Acționarii (care pentru scopul prezentei notificări includ deținătorii de drepturi de uzufruct și creditorii în favoarea cărora au fost ipotecate acțiuni, care au drept de vot) au dreptul de a participa și de a vota la AGA (fie personal fie prin împuternicit), dacă (i) sunt înregistrați într-unul dintre (sub)registre, așa cum se specifică mai jos, în a 28 a zi înainte de AGA, deci în ziua de marți, 20 aprilie 2021 (Data Înregistrării), după ce toate intrările de creditare și debitare au fost procesate și (ii) în plus au notificat Societatea în modalitatea specificată mai jos cu privire la intenția de a participa la AGA. (Sub)Registrele menționate sunt registrele de administrare ale Depozitarului Central Român (Depozitarul Central S.A.), și registrul acționarilor Societății. Notificare de participare
Acțiunile de clasa A: deținătorii acțiunilor de clasa A înregistrate (care, pentru scopul prezentei notificări, includ deținătorii drepturilor de uzufruct și creditorii în favoarea cărora au fost ipotecate acțiuni care au drept de vot cu privire la aceste acțiuni) care doresc să participe la AGA (fie personal fie prin împuternicit) trebuie să notifice Societatea cu privire la intenția de participare printr-o notificare care, fiind însoțită, unde este cazul, de procura în scris (a se vedea mai jos), trebuie să fi fost primită de Dna. Andra Gunescu, secretarul Societății (adresa: str. Dr. N. Staicovici nr. 75, etajul 4, București, România și e-mail [email protected]) nu mai târziu de marți 11 mai, la ora 5.00 pm EEST. Acționarii înregistrați în mod corect vor primi o confirmare de primire furnizată de Societate care va servi, de asemenea, drept bilet de acces la AGA.
Acțiunile de clasa B: deținătorii acțiunilor de clasa B (care, pentru scopul prezentei notificări, includ deținătorii drepturilor de uzufruct și creditorii în favoarea cărora au fost ipotecate acțiuni care au drept de vot cu privire la aceste acțiuni) care doresc să participe la AGA (fie personal, fie prin împuternicit) trebuie să notifice Societatea prin înregistrare pe platforma Evote a ING Bank N.V. (https://evote.ingwb.com) nu mai târziu de marți, 11 mai 2021, la ora 5.00 pm EEST. Acționarii înregistrați în mod corect vor primi o confirmare de primire furnizată de ING Bank N.V., împreună cu un document de identificare valabil, care vor servi drept bilet de acces la AGA.
Deținătorii acțiunilor de clasa A (care, pentru scopul prezentei notificări, includ deținătorii drepturilor de uzufruct și creditorii în favoarea cărora au fost ipotecate acțiuni care au drept de vot cu privire la aceste acțiuni) sunt sfătuiți să trimită o notificare prin care să indice că nu vor participa în persoană la întâlnire și în schimb, va acorda o împuternicire fie:
(i) unei terte parti, fie
(ii) doamnei Andra Gunescu, secretar al Societatii, si doamnei Madalina-Elena Lungu, consilier juridic al Societatii, la adresa: Dr. N. Staicovici nr. 75, et. 4, Sector 5, Bucuresti, Romania, fiecare dintre acestea semnând individual și alternativ (și nu colectiv) procura dată. În acest caz, procura dată trebuie să includă instrucțiuni de vot clare.
Deținătorul de acțiuni de clasa A va transmite Societății o copie în format electronic a împuterncirii, la următoarea adresă de e-mail: [email protected] nu mai târziu de ziua de marți, 11 mai, ora 5.00 pm EEST.
Deținătorii acțiunilor de clasa B (care, pentru scopul prezentei notificări, includ deținătorii drepturilor de uzufruct și creditorii în favoarea cărora au fost ipotecate acțiuni care au drept de vot cu privire la aceste acțiuni) care nu vor participa în persoană sau care nu vor fi reprezentați de reprezentantul lor sunt sfatuiti fie:
Numai deținătorii acțiunilor de clasa B (care, pentru scopul prezentei notificări, includ deținătorii drepturilor de uzufruct și creditorii în favoarea cărora au fost ipotecate acțiuni care au drept de vot cu privire la aceste acțiuni) pot, de asemenea, să dea instrucțiuni de vot via https://evote.ingwb.com nu mai târziu de data de 11 mai 2021 la ora 5.00 pm EEST.
Persoanelor care au dreptul de a participa la AGA (inclusiv persoanelor împuternicite în modalitatea prezentată mai sus) li se va cere să se identifice la Biroul de Înregistrare înainte de admiterea la AGA și, în consecință, sunt rugați să aibă asupra lor un document de identitate valabil.
La data prezentei convocări, Societatea are un capital social subscris în valoare de 6.810.042,52 Euro constând în 64.556.028 Acțiuni de Clasa A, fiecare având o valoare nominală de 0,10 Euro și 35.443.972 Acțiuni de Clasa B, fiecare acțiune având o valoare nominală de 0,01 Euro. 4.409.361 Acțiuni de Clasa A și 871.726 Acțiuni de Clasa B sunt deținute de Societate în propriul capital social (în trezorerie). Nu pot fi exprimate voturi pentru acțiunile deținute de Societate în propriul capital social. În consecință, numărul total de drepturi de vot la data prezentei convocări se ridică la 636.038.916.
Serghei Bulgac
Digitally signed by Serghei Bulgac Date: 2021.04.06 18:35:04 +03'00'
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.