D'Ieteren Group — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 28, 2026

1805

D'IeterenGroup

ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ORDINAIRE & EXTRAORDINAIRE

D'Ieteren Group SA
Siège social: 50 Rue du Mail, 1050 Bruxelles
Numéro d'entreprise: 0405.448.140 – RPM Bruxelles
(la "Société")

VOTE PAR CORRESPONDANCE

Le/la soussigné(e)

Prénom...
Nom...
Adresse...
ou

Dénomination sociale...
Forme juridique...
Adresse du siège social...
ci-après représenté(e) par ...
(nom, prénom et qualité du représentant) qui déclare et garantit par la présente à la Société avoir les
pleins pouvoirs pour signer ce formulaire pour le compte du (de la) soussigné(e),

propriétaire à la date d'enregistrement du jeudi 14 mai 2026 à minuit (heure belge) de ...
actions nominatives/dématérialisées¹ détenues auprès de l'institution financière
..., avec lesquelles il/elle déclare prendre part au vote,

vote dans le sens indiqué ci-dessous sur les points des ordres du jour des Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire de la Société qui se tiendront le jeudi 28 mai 2026 à 15 heures à son siège social.

¹ Prière de biffer la mention inutile

D'Ieteren Group SA/NV Rue du Mail 50 Maliestraat Bruxelles 1050 Brussel Belgique - België
TVA/BTW BE 0403.448.140 RPM/RPR Bruxelles/Brussel

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ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ORDINAIRE & EXTRAORDINAIRE

ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE (*)

| Point 1
[Ce point ne requiert pas de décision] | Point 2
(Approbation comptes)
☐ pour
☐ contre
☐ abstention | Point 3
(Rapport de rémunération)
☐ pour
☐ contre
☐ abstention | Point 4
(Politique de rémunération)
☐ pour
☐ contre
☐ abstention |
| --- | --- | --- | --- |
| Point 5
(Rémunération Vice-Président)
☐ pour
☐ contre
☐ abstention | Point 6
(Décharge Administrateurs)
☐ pour
☐ contre
☐ abstention | Point 6
(Décharge Commissaire)
☐ pour
☐ contre
☐ abstention | Point 7
(Renouvellement Diligencia Consult)
☐ pour
☐ contre
☐ abstention Point |
| Point 8
(Renouvellement Commissaire)
☐ pour
☐ contre
☐ abstention | Point 9
(Procuration formalités)
☐ pour
☐ contre
☐ abstention | | |

(*) Prière de cocher la case de votre choix

ASSEMBLÉE GENERALE EXTRAORDINAIRE (*)

| Point 1
(Autorisations Conseil)
☐ pour
☐ contre
☐ abstention | Point 2
(Coordination statuts)
☐ pour
☐ contre
☐ abstention | Point 3
(Procuration formalités)
☐ pour
☐ contre
☐ abstention | |
| --- | --- | --- | --- |

(**) Prière de cocher la case de votre choix

Le présent formulaire de vote par correspondance, dûment complété et signé par l'actionnaire, doit être envoyé à Euroclear Belgium, Issuer Services, par courrier au 1 Bd du Roi Albert II, 1210 Bruxelles (Belgique) ou par e-mail à l'adresse ebe.issuer@euroclear.com au plus tard le vendredi 22 mai 2026 à 16h (heure belge).

Par ailleurs, les propriétaires d'actions dématérialisées doivent également faire parvenir à Euroclear Belgium, aux adresses précitées et dans le même délai, une attestation du teneur de compte agréé ou de l'organisme de liquidation dans les comptes duquel ses actions dématérialisées sont détenues, certifiant

D'Ieteren Group SA/NV Rue du Mail 50 Maliestraat Bruxelles 1050 Brussel Belgique - België

TVA/BTW BE 0403.448.140 RPM/RPR Bruxelles/Brussel

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ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ORDINAIRE & EXTRAORDINAIRE

le nombre d'actions dématérialisées inscrites au nom de l'actionnaire dans ses comptes à la date d'enregistrement pour lequel l'actionnaire a déclaré ci-dessus vouloir participer aux Assemblées Générales.

Si, en vertu de l'article 7:150 du Code des sociétés et des associations, de nouveaux points et/ou de nouvelles propositions de décisions sont ajoutés à l'ordre du jour après la date de ce formulaire et un ordre du jour complété est publié le 15 mai 2026 au plus tard, la Société mettra à disposition des actionnaires un nouveau formulaire de vote par correspondance complété par les nouveaux points et/ou par les nouvelles propositions de décisions, permettant à l'actionnaire de donner des instructions de vote spécifiques à ce sujet. En cas d'ajouts de nouveaux points à l'ordre du jour et/ou de nouvelles propositions de décisions pour les Assemblées Générales, et si le présent formulaire est parvenu à Euroclear Belgium (aux adresses précitées) antérieurement à la publication de l'ordre du jour complété, le présent formulaire reste valable pour les sujets inscrits aux ordres du jour repris ci-dessus. Toutefois, le vote exprimé dans le présent formulaire sur un point de l'ordre du jour sera nul et non avenu si l'ordre du jour a été modifié concernant ce point pour inclure une nouvelle proposition de résolution.

Ce vote par correspondance est irrévocable. Il reste valable pour les Assemblées successives convoquées avec le même ordre du jour.

La Société se réserve le droit de ne pas prendre en considération les formulaires de vote incorrectement ou insuffisamment remplis.

En votre qualité d'actionnaire, la Société traite des informations vous concernant qui constituent des données à caractère personnel. La Société traitera ces données conformément à l'"Information relative aux données personnelles et à leurs traitements", disponible sur le site de la Société (https://www.dieterengroup.com).

Fait à ………………………………, le ……………………………… 2026.

Nom :

Prénom :

Signature :

Annexe : Ordres du jour des Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire du 28 mai 2026

D'Ieteren Group SA/NV Rue du Mail 50 Maliestraat Bruxelles 1050 Brussel Belgique - België TVA/BTW BE 0403.448.140 RPM/RPR Bruxelles/Brussel