AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

D'Ieteren Group

Proxy Solicitation & Information Statement May 5, 2025

3937_rns_2025-05-05_6bd86837-44f6-497c-8ae5-6a310d485f80.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in Viewer

Opens in native device viewer

D'Ieteren Group NV Maatschappelijke zetel: Maliestraat 50, 1050 Brussel Ondernemingsnummer: 0403.448.140-RPR Brussel (de "Vennootschap")

STEMMING PER BRIEF

Ondergetekende,

V oornaam
Naam
Adtes
of
Benaming
Juridische vorm
Maatschappelijke zetel

hier vertegenwoordigd door ................................................................................................................................................... (naam, voornaam en functie van de vertegenwoordiger) die hierbij verklaart aan de Vennootschap volledige volmacht te hebben om dit formulier voor ondergetekende te ondertekenen,

eigenaar/eigenares op de registratiedatum van donderdag 22 mei 2025 om 24 uur (Belgische tijd) van .......................................................................................................................................................................... Vennootschap bij de financiële instelling ................................................................................................................................... wenst te stemmen,

stemt zoals hierna aangeduid over de punten van de dagorde van de Gewone Algemene Vergadering van de Vennootschap die wordt gehouden op donderdag 5 juni 2025 om 15 uur op de maatschappelijke zetelvan de Vennootschap.

1 Gelieve te schrappen wat niet van toepassing is

Punt 1 Punt 2 Punt 3 Punt 4
Dit punt vereist geen stem voor stem voor stem voor
stemming stem tegen stem tegen stem tegen
onthouding onthouding onthouding
Punt 5 Punt 6 Punt 6 Punt 7
(bestuurders) (commissaris) (HECHOSKL)
stem voor stem voor stem voor stem voor
stem tegen stem tegen stem tegen stem tegen
onthouding onthouding onthouding onthouding
Punt 7 Punt 7 Punt 7 Punt 8
(Olivier Chapelle SRL) (Norawild SRL) (Alcamara BV)
stem voor stem voor stem voor stem voor
stem tegen stem tegen stem tegen stem tegen
onthouding onthouding onthouding onthouding

GEWONE ALGEMENE VERGADERING")

(*) Het vakje van uw keuze aanvinken

Huidig stemformulier, door de aandeelhouder naar behoren ingevuld en ondertekend, dient te worden verstuurd aan Euroclear Belgium, Issuer Services, per post naar Koning Albert II laan 1, 1210 Brussel (België) of per e-mail naar het e-mailadres [email protected], uiterlijk op vrijdag 30 mei 2025 om 16u (Belgische tijd). Wij maken u erop attent dat donderdag 29 mei 2025 een wettelijke feestdag is in België. Wij raden de aandeelhouders daarom aan om ervoor te zorgen dat de documenten in kwestie (indien per post verzonden) Euroclear Belgium uiterlijk woensdag 28 mei 2025 bereiken.

Bovendien moeten de eigenaars van gedematerialiseerde aandelen op de bovenvermelde adressen en binnen dezelfde termijnaan Euroclear Belgium een attest bezorgen van de erkeninghouder of vereffeningsinstelling op wiens rekeningen de gedematerialiseerde aandelen worden gehouden, waaruit het aantal gedematerialiseerde aandelen blijkt dat op naam van de aandeelhouder is ingeschreven op de registratiedatum, en waarvoor de aandeelhouder hierboven heeft aangegeven aan de Algemene Vergadering te willen deelnemen.

Indien, overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, nieuwe agendapunten en/of besluitvoorstellen worden bijgevoegd na datum van dit formulier en een aangevulde agenda ten laatste op 21 mei 2025 wordt bekendgemaakt, zal de Vennootschap aan haar aandeelhouders een nieuw formulier voor stemming per brief ter beschikking stellen, aangevuld met de nieuwe agendapunten en/of besluitvoorstellen, zodat de aandeelhouder hieromtrent specifieke steminstructies kan geven. Indien nieuwe agendapunten en/of besluitvoorstellen met betrekking tot de Algemene Vergadering werden toegevoegd, en indien huidig formulier reeds verstuurd werd naar

Euroclear Belgium (naar één van de bovenvermelde adressen) vóór de datum van de publicatie van de aangevulde agenda, blijft huidig formulier geldig voor de onderwerpen opgenomen in hierboven vermelde agenda. De in dit formulier uitgebrachte stem over een agendapunt is echter nietig indien de agenda met betrekking tot dit punt is gewijzigd om er een nieuwe ontwerpresolutie in op te nemen.

Deze stemming per brief is onherroepelijk en blijft geldig voor de Algemene Vergaderingen die worden bijeengeroepen met dezelfde dagorde.

De Vennootschap behoudt zich het recht voor om geen rekening te houden met de documenten die niet correct of onvolledig zijn ingevuld.

De gevraagde informatie bevat "persoonsgegevens" die betrekking hebben op de aandeelhouders en door de Vennootschap, als gegevensbeheerder, zullen worden verwerkt. De Vennootschap zal de persoonsgegevens van de aandeelhouders verwerken in naleving van de "Informatie over persoonsgegevens en de verwerking ervan", beschikbaar op de website van de Vennootschap (https://www.dieterengroup.com).

Gedaan te ....................................................................................................................................................................

Naam: Voornaam:

Handtekening:

Bijlage: Agenda van de Gewone Algemene Vergadering van 5 juni 2025

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.