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Diasorin — Proxy Solicitation & Information Statement 2023
Mar 27, 2023
4129_agm-r_2023-03-27_39843945-dcbc-4cd3-951f-7cc3c4cf1bb6.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
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MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF") e dell'art. 106, comma 4, del Decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18 recante "Misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19", ("Decreto Cura Italia"), convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27, come prorogato per effetto dell'art. 3, D.L. 228/2021, convertito con modificazioni dalla L. 25 febbraio 2022, n. 15, e da ultimo per effetto dell'art. 3, comma 10-undecies del D.L. 29 dicembre 2022 , n. 198, convertito con modificazioni dalla L. 24 febbraio 2023, n. 14
Come consentito dall'art. 106, comma 4, del D.L. n. 18 del 17 marzo 2020, convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27 e come prorogato per effetto dell'art. 3, D.L. 228/2021, convertito con modificazioni dalla L. 15/22, e da ultimo per effetto dell'art. 3, comma 10-undecies, del D.L. 29 dicembre 2022 , n. 198, convertito con modificazioni dalla L. 24 febbraio 2023, n. 14, l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del D.lgs. n. 58/98. A norma del succitato Decreto al predetto Rappresentante Designato, possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'art. 135-novies del D.lgs. n. 58/1998 ("TUF"), in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo di delega.
Dichiarazioni del Rappresentante Designato: Monte Titoli rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei rapporti contrattuali in essere tra Monte Titoli e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, Monte Titoli dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni. Ove il delegante non fornisca specifiche istruzioni per tali ipotesi mediante indicazione negli appositi riquadri, si intenderanno confermate, per quanto possibile, le istruzioni fornite in via principale. Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, Monte Titoli si dichiarerà astenuto per tali argomenti. In ogni caso, in assenza di istruzioni di voto su alcuni degli argomenti all'ordine del giorno, Monte Titoli non esprimerà alcun voto per tali argomenti.
N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale integrazione dell'ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis TUF, ovvero di proposte individuali di deliberazione, nei termini e con le modalità indicate nell'Avviso di convocazione.
Con riferimento all'Assemblea Ordinaria di DIASORIN S.p.A. (di seguito, la "Società") convocata per il giorno 28 aprile 2023, alle ore 12:00, in unica convocazione, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo web www.diasoringroup.com Sezione "Governance/Assemblea degli Azionisti/2023", in data 27 Marzo 2023 e per estratto sul quotidiano "La Stampa" e presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società (§) con il presente
MODULO DI DELEGA (Parte 1 di 2)
Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo)(§)
| Il/la sottoscritto/a firmatario della delega |
(Nome e Cognome) (*) |
|
|---|---|---|
| Nato/a a (*) |
Il (*) | Codice Fiscale (*) |
| Residente in (*) | Via (*) | |
| Telefono n. (**) | Email (**) | |
| Documento di identità in corso di validità - tipo (*) (da allegare in copia) |
Rilasciato da (*) | Numero (*) |
(§) La Società tratterà i dati personali in conformità a quanto previsto dall'informativa allegata.
(*) Obbligatorio; (**) Si raccomanda la compilazione.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
in qualità di (barrare la casella che interessa) (*)
| socio cui è attribuito il diritto di voto | OPPURE SE DIVERSO DALL'INTESTATARIO DELLE AZIONI |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| | rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia documentazione comprovante i poteri di rappresentanza) | ||||
| creditore pignoratizio |
riportatore - |
usufruttuario custode gestore |
altro (specificare) ……………………………………………………………………………………………… | ||
| (completare solo se | Nome Cognome/Denominazione (*) | ||||
| il titolare del diritto di voto è diverso dal |
Nato/a a (*) |
Il (*) | C.F. (*) |
||
| firmatario della delega) |
Sede legale/Residente a (*) | ||||
| relativamente a | |||||
| n. (*) _______ azioni | ISIN _______ | Registrate sul conto titoli (1) | n. ___presso l'intermediario __ ABI_ CAB_____ | ||
| di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. | ________ | effettuata dall'intermediario: | ______ | ||
| (da compilare con informazioni in merito a eventuali ulteriori comunicazioni relative a depositi) |
|||||
| DICHIARA | DELEGA Monte Titoli S.p.A. a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito. |
- che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato/subdelegato in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante;
- di aver richiesto all'intermediario depositario la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea come sopra indicato;
- che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto.
- (in caso di sub delega) di essere in possesso degli originali delle deleghe allo stesso conferite e di conservarli per un anno a disposizione per eventuali verifiche.
AUTORIZZA Monte Titoli e la Società al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nei paragrafi successivi.
(Luogo e Data) (Firmatario della delega)
DIASORIN S.p.A. MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
ISTRUZIONI DI VOTO (Parte 2 di 2)
Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato – Barrare le caselle prescelte
Il/la sottoscritto/a firmatario della delega (Nome e Cognome) __________________________________________________________________________________________________________
(indicare il titolare del diritto di voto solo se diverso nome e cognome/denominazione) __________________________________________________________________________________________________________
delega Monte Titoli a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria di DIASORIN S.p.A., convocata per il giorno 28 aprile 2023, alle ore 12:00, in unica convocazione.
DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO
1. Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2022; proposta in merito alla destinazione dell'utile di esercizio e distribuzione del dividendo:
| 1.1 Approvazione del Bilancio di esercizio, previo esame della relazione sulla gestione per l'esercizio chiuso il 31 dicembre 2022; presentazione del Bilancio consolidato del Gruppo DiaSorin al 31 dicembre 2022; deliberazioni inerenti e conseguenti; |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione | Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
||||||
| Barrare una sola casella | Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) | |||||
| conferma le istruzioni | revoca le istruzioni |
Favorevole: _________ | Contrario |
Astenuto |
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
1.2 Proposta in merito alla destinazione dell'utile di esercizio e distribuzione del dividendo; deliberazioni inerenti e conseguenti.
| Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione | Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la | sottoscritto/a | ||||||
| Barrare una sola casella | Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) | ||||||
| conferma le istruzioni | revoca le istruzioni |
Favorevole: _________ | Contrario |
Astenuto |
2 Relazione sulla politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti:
2.1 Approvazione della politica di remunerazione ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-ter, del D.Lgs. n. 58/1998;
| Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione | Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la | sottoscritto/a | ||||||
| Barrare una sola casella | Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) | ||||||
| conferma le istruzioni | revoca le istruzioni |
Favorevole: _________ | Contrario |
Astenuto |
|||
| 2.2 Deliberazioni sulla "Seconda sezione" della relazione, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del D.Lgs. n. 58/1998. | |||||||
| Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione | Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
|||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
|||||||
| Barrare una sola casella | Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) | ||||||
| conferma le istruzioni | revoca le istruzioni |
Favorevole: _________ | Contrario |
Astenuto |
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
| conseguenti. | 3 Deliberazioni, ai sensi dell'art. 114-bis del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998 n. 58, relative all'istituzione di un Piano di Stock Options. Deliberazioni inerenti e | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Voto sulla proposta del Consiglio di | Amministrazione | Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
|
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la | sottoscritto/a | |||||
| Barrare una sola casella | Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) | |||||
| conferma le istruzioni | revoca le istruzioni |
Favorevole: _________ | Contrario |
Astenuto |
||
| 4 Autorizzazione all'acquisto e disposizione di azioni proprie, ai sensi del combinato disposto degli artt. 2357 e 2357-ter del codice civile, nonché dell'art. 132 del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998 n. 58 e relative disposizioni di attuazione. |
||||||
| Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione | Barrare una sola casella |
Favorevole |
Contrario |
Astenuto |
||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la | sottoscritto/a | |||||
| Barrare una sola casella | Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) | |||||
| conferma le istruzioni | revoca le istruzioni |
Favorevole: _________ | Contrario |
Astenuto |
(Luogo e Data) (Firmatario della delega)
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
Azione di responsabilità
In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il/la sottoscritto/a delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione:
Barrare una sola casella Favorevole Contrario Astenuto
(Luogo e Data) (Firmatario della delega)
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E TRASMISSIONE
Il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento nell'assemblea degli azionisti di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998)
- Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell'intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono desumibili dall'estratto conto fornito dall'intermediario.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
-
- Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all'Assemblea rilasciata dall'intermediario depositario, a richiesta dell'avente diritto al voto.
-
- Riportare nome e cognome/denominazione del titolare del diritto di voto (e del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto, se diverso).
Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto deve pervenire unitamente a:
- copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
- qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,
(in caso di subdelega, in allegato alla medesima, dovrà essere trasmessa al Rappresentante Designato: i) la documentazione indicata al precedente paragrafo, riferita sia al titolare del diritto di voto che al suo delegato; ii) copia della delega rilasciata dal titolare del diritto di voto al suo delegato)
mediante una delle seguenti modalità alternative:
- i) trasmissione di copia riprodotta informaticamente (PDF) all'indirizzo di posta certificata [email protected] (oggetto "Delega Assemblea DIASORIN 2023") dalla propria casella di posta elettronica certificata (o, in mancanza, dalla propria casella mail del documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata o digitale);
- ii) trasmissione in originale, tramite corriere o raccomandata A/R alla c.a. area Register Services, presso Monte Titoli S.p.A., Piazza degli Affari n. 6, 20123 Milano (Rif. "Delega Assemblea DIASORIN 2023") anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella [email protected] (oggetto "Delega Assemblea DIASORIN 2023").
La delega deve pervenire entro e non oltre le ore 18:00 del giorno precedente la data dell'assemblea (e comunque prima dell'apertura dei lavori assembleari). La delega ex art. 135-novies, D.lgs. n. 58/1998 e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto.
N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Monte Titoli S.p.A. via e-mail all'indirizzo [email protected] al numero (+39) 02.33635810 nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00.
MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
Informativa sulla Privacy Monte Titoli disponibile all'indirizzo: https://www.euronext.com/en/privacy-statement.
Informativa sulla privacy di DIASORIN:
Ricordiamo che i dati contenuti nel modello di delega saranno trattati da DiaSorin S.p.A. – quale Titolare del trattamento – per gestire le operazioni assembleari, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e in conformità con la retention policy aziendale.
Gli stessi possono essere conosciuti dai nostri collaboratori specificamente autorizzati a trattarli per il perseguimento delle finalità sopraindicate: tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartire da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo; senza i dati indicati come obbligatori non ci sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.
L'interessato può azionare i diritti previsti agli articoli 15-22 del GDPR ad es. per accedere ai dati personali, per verificarne la fonte e l'accuratezza, per richiederne il completamento, l'aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, la portabilità e l'opposizione al loro trattamento. L'interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo presso l'autorità competente preposta alla supervisione. I diritti dell'interessato, e qualsiasi richiesta di informazioni aggiuntive, possono essere esercitati, senza formalità alcuna, rivolgendosi al Delegato del Titolare (Avv. Ulisse Spada, presso DiaSorin S.p.A., Via Crescentino snc, 13040 Saluggia - VC).