AGM Information • Apr 29, 2022
AGM Information
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Le rapport sur le gouvernement d'entreprise contient les informations mentionnées aux articles L. 225- 37-2 à L.225-37-5 du code de commerce.
La société a choisi de se référer depuis 2010 au Code de gouvernement d'entreprise pour les valeurs moyennes et petites élaboré par Middlenext (ci-après le Code de référence) en septembre 2016 estimant qu'il est plus adapté à la taille de la société. Ce code Middlenext est disponible sur le site internet de Middlenext (www.middlenext.com).
Le conseil d'administration a pris connaissance du Code de référence, et notamment des éléments présentés dans la rubrique « points de vigilance » de ce Code.
Le tableau ci-après explicite l'application des recommandations du code précité :
| Recommandation du code de gouvernement d'entreprises pour les valeurs moyennes et petites de Middlenext de septembre 2016 |
Application au sein de DMS |
|---|---|
| R1 : Déontologie des membres du conseil | Respecté |
| R2 : Conflits d'intérêts | Respecté |
| R3 : Composition du conseil - Présence de membres indépendants au sein du conseil | Non Respecté |
| R4 : Information des membres du conseil | Respecté |
| R5 : Formation des membres du conseil (nouvelle recommandation) | Non Respecté |
| R6 : Réunions du conseil et des comités | Respecté |
| R7 : Mise en place de comités | Non Respecté |
| R8 : Mise en place d'un comité spécialisé sur la RSE (nouvelle recommandation) | Non Respecté |
| R9 : Mise en place d'un règlement intérieur du Conseil | Non respecté |
| R10 : Choix de chaque administrateur | Respecté |
| R11 : Durée des mandats des membres du Conseil | Respecté |
| R12 : Rémunération de l'administrateur | Respecté |
| R13 : Mise en place d'une évaluation des travaux du conseil | Non Respecté |
| R14 : Relation avec les « actionnaires » | Respecté |
| R13 : Définition et transparence de la rémunération des dirigeants mandataires sociaux | Respecté |
| R14 : Préparation de la succession des « dirigeants » | Respecté |
| R15 : Politique de diversité et d'équité au sein de l'entreprise (nouvelle recommandation) |
Respecté |
| R16 : Définition et transparence de la rémunération des dirigeants et mandataires | Respecté |
| R17 : Préparation de la succession des dirigeants | Non Respecté |

| R18 : Cumul contrat de travail et mandat social | Respecté |
|---|---|
| R19 : Indemnité de départ | Respecté |
| R20 : Régimes de retraite supplémentaires | Respecté |
| R21 : Stock-options et attribution gratuite d'actions | Respecté |
| R22 : Revue des points de vigilance | Respecté |
Les recommandations suivantes ne sont pas appliquées, en totalité ou partiellement :
• R1 (Déontologie)
L'ensemble des règles de déontologie dont le respect est préconisé au titre de la recommandation R1 est suivi par les administrateurs, à l'exception :
A ce jour, à l'exception de Madame Simonyi, le conseil d'administration ne comprend pas de membre indépendant, l'ensemble des administrateurs occupant des postes de mandataires dans d'autres filiales du Groupe (voir la liste des mandats occupé par chaque administrateur au point 1.7). Madame Simonyi occupait la fonction d'administrateur de la société Hybrigenics jusqu'au 29 octobre 2021.
• R5 Formation des membres du conseil
Cette nouvelle recommandation 2021 n'a pas encore été mise œuvre au sein du groupe
• R7 (Mise en place de Comités) et R13 (Mise en place d'une évaluation des travaux du Conseil)
Compte tenu de la taille de sa structure, la Société a décidé de ne pas mettre en place de comités spécialisés ni de procéder à une évaluation des travaux du conseil.
Le conseil d'administration se réunit régulièrement afin de discuter et le cas échéant entériner les décisions stratégiques de l'entreprise.
La taille et les moyens de DMS ne permettent pas la mise en place d'une évaluation externe formelle.
• R8 (Mise en place d'un règlement intérieur du Conseil)
Le Conseil d'administration n'a pas établi de règlement intérieur, mais demeure attentif aux bonnes pratiques de gouvernement d'entreprise, et notamment des points de vigilance du Code Middlenext. À cet effet, le Conseil d'administration se réunit à chaque fois que l'intérêt social le nécessite.
• R18 (Cumul du contrat de travail avec le mandat social des dirigeants)
Monsieur Samuel Sancerni Directeur Commercial a été nommé Directeur Général Délégué de DMS en septembre 2011.
Monsieur Samuel Sancerni cumule son contrat de travail en tant que Directeur Commercial avec son mandat de Directeur Général Délégué car son contrat de travail est antérieur à son mandat social.
Il ne perçoit aucune rémunération au titre de sa fonction de Directeur Général Délégué de DMS.
Monsieur Samuel Sancerni a été nommé président de la filiale AXS MEDICAL en mars 2016, et a perçu une rémunération au titre de ce mandat jusqu'au 30 juin 2021.
La société est administrée par un Conseil d'administration de trois membres au moins et de dix-huit au plus.
Les administrateurs sont nommés pour une durée de 6 ans par l'assemblée générale ordinaire qui peut les révoquer à tout moment. En cas de fusion ou de scission, leur nomination peut être décidée par l'assemblée générale extraordinaire. Les personnes morales nommées administrateurs sont tenues de désigner un représentant permanent soumis aux mêmes conditions et obligations que s'il était administrateur en son nom propre.
Un salarié de la société ne peut être nommé administrateur que si son contrat de travail correspond à un emploi effectif. Le nombre des administrateurs liés à la société par un contrat de travail ne peut dépasser le tiers des administrateurs en fonction.
Sur proposition du Conseil d'Administration, l'assemblée générale ordinaire peut nommer à la majorité des voix, au maximum, deux censeurs choisis parmi les actionnaires ou en dehors d'eux. Les censeurs peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales. Toute personne morale qui sera désignée en qualité de censeur devra désigner un représentant permanent.
Les administrateurs peuvent exercer leurs fonctions jusqu'à l'âge de 80 ans.
| Nom | Date de nomination - renouvellement |
Date d'expiration du mandat | Fonction |
|---|---|---|---|
| Jean-Paul Ansel | Renouvelé le 12/09/2016 (administrateur) |
AG statuant sur les comptes clos le 31/12/2021 |
Président |
| Samuel Sancerni | Renouvelé le 22/11/2017 | AG statuant sur les comptes clos le 31/12/2022 |
Administrateur |
| Simonyi See-Nuan | Renouvelé le 28/12/2020 | AG statuant sur les comptes clos le 31/12/2025 |
Administrateur |
| Louise Armengaud | Nommée le 28/12/2020 | AG statuant sur les comptes clos le 31/12/2025 |
Administrateur |
| Corinne Lacazotte Leleu |
Nommée le 30/12/2021 | AG statuant sur les comptes clos au 31/12/2026 |
Administrateur |
| Laurie Moreau Lafargue |
Nommée le 30/12/2021 | AG statuant sur les comptes clos au 31/12/2026 |
Administrateur |
| Léone Atayi | Nommée le 30/12/2021 | AG statuant sur les comptes clos au 31/12/2026 |
Administrateur |
A ce jour, votre Conseil d'administration est composé de six membres :
Aucun administrateur n'est élu par les salariés.

Néant.
Nomination de Mesdames Lacazotte-Leleu, Moreau-Lafargue et Atayi lors de l'assemblée générale de DMS le 3 décembre 2021.
Sauf lorsque le Code de commerce le dispense de cette obligation, chaque administrateur est tenu d'être propriétaire d'un nombre d'actions fixé à 50 (cinquante).
A ce jour, le Conseil comprend cinq femmes sur sept administrateurs, il remplit donc la condition de respect d'un écart maximum de deux entre le nombre des administrateurs de chaque sexe, posée par l'article L 225-18-1 du Code de commerce, lorsque le conseil d'administration est composé au plus de huit membres.
A la connaissance de la société, il n'existe aucun conflit d'intérêt potentiel entre les devoirs à l'égard de DMS, des membres du conseil d'administration et leurs intérêts privés.
En l'absence de règlement adopté par le conseil d'administration, les administrateurs ont pris l'engagement de s'interdire d'intervenir sur des opérations portant sur les titres de la société lorsqu'ils disposent d'informations non encore rendues publiques.
Le conseil d'administration considère que Mme SIMONYI, peut être considérée comme administratrice indépendante au sens des dispositions du Code Middlenext.
Le conseil d'administration est composé d'administrateurs aux compétences et profils variés. Ils ont tous une bonne connaissance de l'activité de DMS et de son secteur d'activité.
La société, compte tenu de sa taille modeste et de l'implication de son dirigeant, n'applique pas pour le moment les recommandations du rapport Bouton relatives au gouvernement d'entreprise, en matière d'évaluation du fonctionnement du Conseil d'Administration et de création de comités de contrôle (audit, rémunérations, etc.).
| Président du Conseil d'Administration | |
|---|---|
| Mandat actuel | Directeur Général de Diagnostic Medical Systems |
| Adresse professionnelle | 9 avenue du canal Philippe Lamour, 30660 Gallargues-le-Montueux | |
|---|---|---|
| Date de nomination - Renouvellement | 12 septembre 2016 | |
| Date d'échéance du mandat | AG statuant sur les comptes clos le 31/12/2021 | |
| Autres mandats et fonctions exercés dans le Groupe | Président de la SAS APELEM Gérant de la société SARL MEDILINK Président d'Apelem Espagne Président de la SAS STEMCIS Président de la SAS ADIP'SCULPT Président du conseil d'administration de la SA HYBRIGENICS Administrateur de la SAS Inoviem Administrateur de DMS Imaging depuis le 24 janvier 2022 |
|
| Autres mandats et fonctions exercés hors du Groupe | Administrateur Délégué de la société GSE Holding | |
| Autres mandats et fonctions exercés au cours des cinq dernières années et ayant pris fin |
Président et administrateur de la société Boyd Sense (fin en juin 2017) Président et Administrateur de la société Alpha MOS (fin en juin 2017) |
| Mandat actuel | Administrateur |
|---|---|
| Adresse professionnelle | 9 avenue du canal Philippe Lamour, 30660 Gallargues-le-Montueux |
| Date de nomination / Renouvellement | Mandat renouvelé le 22 novembre 2017 |
| Date d'échéance du mandat | AG statuant sur les comptes clos le 31/12/2022 |
| Autres mandats et fonctions exercés dans le Groupe | Directeur Général Délégué de DMS depuis le 27 septembre 2011 Directeur Général d'Apelem depuis le 28 juin 2013 Président de la société AXS MEDICAL depuis le 14 mars 2016 Directeur Général Délégué de DMS Imaging depuis le 24 janvier 2022 |
| Autres mandats et fonctions exercés hors du Groupe | Vice-Président du Groupe Imagerie au Snitem Membre du bureau de l'association French Healthcare |
| Autres mandats et fonctions exercés au cours des cinq dernières années et ayant pris fin |
Néant |
| Mandat actuel | Administrateur | |
|---|---|---|
| Adresse professionnelle | 9 avenue du canal Philippe Lamour, 30660 Gallargues-le-Montueux | |
| Date de nomination / Renouvellement | 28 décembre 2020 (renouvellement) | |
| Date d'échéance du mandat | AG statuant sur les comptes clos le 31/12/2025 | |
| Autres mandats et fonctions exercés dans le Groupe | Administratrice d'Hybrigenics (jusqu'au 29 octobre 2021) | |
| Autres mandats et fonctions exercés hors du Groupe | Néant | |
| Autres mandats et fonctions exercés au cours des cinq dernières années et ayant pris fin |
Administrateur de la société Alpha MOS (fin en juin 2017) |

| Mandat actuel | Administrateur | |
|---|---|---|
| Adresse professionnelle | 9 avenue du canal Philippe Lamour, 30660 Gallargues-le-Montueux | |
| Date de nomination / Renouvellement | 28 décembre 2020 (nomination) | |
| Date d'échéance du mandat | AG statuant sur les comptes clos le 31/12/2025 | |
| Autres mandats et fonctions exercés dans le Groupe | Administratrice d'Hybrigenics Administratrice de DMS Imaging depuis le 24/01/2022 |
|
| Autres mandats et fonctions exercés hors du Groupe | Correctrice d'Edition, Harpercollins | |
| Autres mandats et fonctions exercés au cours des cinq dernières années et ayant pris fin |
Néant |
| Mandat actuel | Administrateur | |
|---|---|---|
| Adresse professionnelle | 9 avenue du canal Philippe Lamour, 30660 Gallargues-le-Montueux | |
| Date de nomination / Renouvellement | 30 décembre 2021 (nomination) | |
| Date d'échéance du mandat | AG statuant sur les comptes clos le 31/12/2026 | |
| Autres mandats et fonctions exercés dans le Groupe | Administratrice d'Hybrigenics | |
| Autres mandats et fonctions exercés hors du Groupe | Néant | |
| Autres mandats et fonctions exercés au cours des cinq dernières années et ayant pris fin |
Néant |
| Mandat actuel | Administrateur | |
|---|---|---|
| Adresse professionnelle | 9 avenue du canal Philippe Lamour, 30660 Gallargues-le-Montueux | |
| Date de nomination / Renouvellement | 30 décembre 2021 (nomination) | |
| Date d'échéance du mandat | AG statuant sur les comptes clos le 31/12/2026 | |
| Autres mandats et fonctions exercés dans le Groupe | Administratrice d'Hybrigenics | |
| Autres mandats et fonctions exercés hors du Groupe | Néant | |
| Autres mandats et fonctions exercés au cours des cinq dernières années et ayant pris fin |
Néant |

| Mandat actuel | Administrateur | |
|---|---|---|
| Adresse professionnelle | 9 avenue du canal Philippe Lamour, 30660 Gallargues-le-Montueux | |
| Date de nomination / Renouvellement | 30 décembre 2021 (nomination) | |
| Date d'échéance du mandat | AG statuant sur les comptes clos le 31/12/2026 | |
| Autres mandats et fonctions exercés dans le Groupe | Directrice Générale Hybrigenics | |
| Autres mandats et fonctions exercés hors du Groupe | Néant | |
| Autres mandats et fonctions exercés au cours des cinq dernières années et ayant pris fin |
Néant |
➢ Missions du conseil d'administration
Le conseil d'administration détermine les orientations de l'activité de la société et veille à leur mise en œuvre. Sous réserve des pouvoirs expressément attribués aux assemblées d'actionnaires et dans la limite de l'objet social, il se saisit de toute question intéressant la bonne marche de la société et règle par ses délibérations les affaires qui la concernent.
Le conseil procède également à l'examen annuel des conventions conclues avec des personnes liées, à savoir :
Dans le cadre de cet examen, le conseil revoit la qualification attribuée à chacune de ces conventions et procède, le cas échéant, au reclassement ou déclassement de toute convention avec des parties liées en convention règlementée ou en convention courante, selon le cas, et ce au vu des critères de qualification définis par la loi, la jurisprudence et utilisés par le groupe.
➢ Délibérations du conseil d'administration
Le conseil d'administration se réunit aussi souvent que l'intérêt de la société l'exige. Il est convoqué par le président à son initiative et, s'il n'assume pas la direction générale, sur demande du directeur général ou encore, si le conseil ne s'est pas réuni depuis plus de deux mois, sur demande du tiers au moins des administrateurs. Hors ces cas où il est fixé par le ou les demandeurs, l'ordre du jour est arrêté par le président. Les réunions doivent se tenir au siège social. Elles peuvent toutefois se tenir en tout autre lieu indiqué dans la convocation, mais sous réserve du consentement de la moitié au moins des administrateurs en exercice. La convocation est faite par tous moyens, en principe, trois jours au moins à l'avance. Elle indique l'ordre du jour de la réunion. Elle peut même être verbale et sans délai si tous les administrateurs y consentent.

Conformément à l'article L.225-238 du Code de commerce, les commissaires aux comptes sont convoqués aux réunions du conseil qui examinent et arrêtent les comptes intermédiaires (comptes consolidés semestriels) ainsi que les comptes annuels (sociaux et consolidés).
Le conseil ne délibère valablement que si la moitié au moins de ses membres est présente. Le règlement intérieur peut prévoir que sont réputés présents pour le calcul du quorum et de la majorité les administrateurs qui participent à la réunion par des moyens de visioconférence dans les limites et sous les conditions fixées par la législation et la réglementation en vigueur.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés, chaque administrateur présent ou représenté disposant d'une voix et chaque administrateur présent ne pouvant disposer que d'un seul pouvoir. En cas de partage, la voix du président de séance est prépondérante.
Les délibérations du conseil sont constatées par des procès-verbaux établis et signés sur un registre spécial ou sur des feuilles mobiles dans les conditions fixées par les dispositions en vigueur.
Le conseil d'administration s'est réuni 6 fois au cours de l'exercice 2021 et les participations ont été les suivantes :
| Dates | Thèmes débattus | Participation |
|---|---|---|
| des | ||
| administrateurs | ||
| 05 mars 2021 | Mise en place d'un contrat de prêt d'actions de la société Hybrigenics & caution solidaire au bénéfice d'APELEM |
3/4 |
| 15 avril 2021 | Approbation du traité d'apport partiel d'actif à la société ASIT biotech & pouvoir de signer Président Directeur Général |
2/4 |
| 30 avril 2021 | Approbation comptes annuels, rapport de gestion et rapport sur le gouvernement d'entreprise incluant la rémunération des mandataires sociaux |
3/4 |
| 17 juin 2021 | Autorisation de dépôt d'une requête aux fins de prolongation du délai de réunion de l'assemblée générale ordinaire annuelle Autorisation de sortie de la participation dans ASVOMED |
3/4 |
| 28 septembre 2021 | Approbation des comptes semestriels du Groupe Reprise projet de transfert des titres de DMS sur Euronext Growth Approbation nouveau contrat de prêt à la consommation d'actions Hybrigenics |
3/4 |
| 9 novembre 2021 | Approbation des opérations d'apport partiel d'actif de l'activité Ostéodensitométrie à APELEM Approbation de l'apport partiel d'actifs de DMS à ASIT Approbation des résolutions à soumettre à l'assemblée générale et convocation de celle-ci |
2/4 |
Aucune réunion ne s'est tenue sans la présence du Président Directeur Général.
Lors du conseil d'administration du 31 mai 2010, il a été décidé que le président du conseil d'administration cumulerait ses fonctions avec celles de Directeur Général pour la durée de son mandat d'administrateur.
Compte tenu de la taille de la société, la dissociation entre les fonctions de direction générale et de président du conseil d'administration ne se justifiait pas.
Sous réserve des pouvoirs que la loi attribue expressément aux assemblées d'actionnaires ainsi que des pouvoirs qu'elle réserve de façon spéciale au conseil d'administration, et, dans la limite de l'objet social, le Président Directeur Général est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance au nom de la société.
Monsieur Samuel Sancerni a été nommé Directeur Général Délégué lors du conseil d'administration du 27 septembre 2011.
Le Directeur Général Délégué assiste le Directeur Général.
Il est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes circonstances au nom de la société, dans la limite de l'objet social, et dispose, à l'égard des tiers, des mêmes pouvoirs que le Directeur Général.
Toutefois, il devra obligatoirement obtenir l'autorisation du conseil d'administration :
➢ Cumul du contrat de travail avec le mandat social des dirigeants
Monsieur Samuel Sancerni Directeur Commercial a été nommé Directeur Général Délégué de DMS en septembre 2011.
Monsieur Samuel Sancerni cumule son contrat de travail en tant que Directeur Commercial avec son mandat de Directeur Général Délégué car son contrat de travail est antérieur à son nouveau mandat. Il ne perçoit aucune rémunération au titre de sa fonction de Directeur Général Délégué de DMS.
➢ Règlement intérieur du Conseil d'administration
Le Conseil d'administration n'a pas établi de règlement intérieur, mais demeure attentif aux bonnes pratiques de gouvernement d'entreprise, et notamment des points de vigilance du Code Middlenext. À cet effet, le Conseil d'administration se réunit à chaque fois que l'intérêt social le nécessite.
➢ Evaluation du Conseil d'administration
La taille et les moyens de DMS ne permettent pas la mise en place d'une évaluation externe formelle.
Il n'y a pas à l'heure actuelle de code de déontologie pour les organes de Direction de la Société. Les administrateurs n'ont aucune limitation d'intervention.
Chaque administrateur est tenu d'être propriétaire d'un nombre d'actions fixé statutairement à 50 (cinquante).
A la connaissance de la société, il n'existe aucun conflit d'intérêt potentiel entre les devoirs à l'égard de DMS, des membres du conseil d'administration et leurs intérêts privés.
En l'absence de règlement adopté par le conseil d'administration, les administrateurs ont pris l'engagement de s'interdire d'intervenir sur des opérations portant sur les titres de la société lorsqu'ils disposent d'informations non encore rendues publiques.
➢ Information des administrateurs
Les modalités pratiques de délivrance de l'information aux membres du conseil ne font l'objet d'aucune procédure écrite compte tenu de l'absence de règlement intérieur.
Les demandes d'information des administrateurs préalables aux séances du conseil sont satisfaites conformément aux dispositions légales applicables et aux moyens dont dispose la société, étant précisé qu'elles ne doivent pas faire obstacle à un fonctionnement régulier du conseil.
Toutefois, les demandes d'informations des membres du conseil sont traitées dans des délais raisonnables dès réception.
Le Président veille à fournir aux administrateurs toute information nécessaire entre les réunions du conseil lorsque l'actualité de l'entreprise le justifie.
➢ Relation du conseil avec les tiers
Le conseil d'administration veille à la qualité de l'information fournie aux actionnaires ainsi qu'au marché.
➢ Comités spécialisés
Compte tenu du faible nombre d'administrateurs, les comités spécialisés (audit, rémunérations, nominations, stratégie) n'ont pas encore été mis en place en 2021, nous étudierons l'opportunité de les constituer en 2022 en fonction de l'évolution du nombre d'administrateurs et de leurs domaines de compétence.
Compte tenu de la taille de la Société et de la forte implication des dirigeants dans la gestion des procédures clés du groupe, la gouvernance mise en place permet une bonne régulation du pouvoir ainsi qu'une efficience des prises de décision.
Conformément aux dispositions de l'article L 823-20 al 4 du code de commerce, le conseil d'administration remplit les fonctions du comité spécialisé mentionné à l'article L 823-19 (comité d'audit).
Conformément aux missions dévolues au comité d'audit, le Conseil d'administration assure ainsi le suivi :

Il existe par ailleurs un Comité de Direction, présidé par le Président Directeur Général, qui se réunit régulièrement de façon informelle.
Il met en œuvre les orientations stratégiques du groupe, traite des arbitrages entre les directions, des allocations de ressources et des moyens de façon à assurer le pilotage global.
Il est constitué du Président Directeur général, du Directeur commercial, du Directeur industriel, du Directeur des ressources humaines, du Directeur financier, du directeur R&D, du Responsable Supply Chain. D'autres participants peuvent être invités en fonction des sujets abordés.
Le conseil d'administration, dans sa séance du 29 avril 2022 a arrêté la politique de rémunération du Président Directeur général et du Directeur Général délégué au titre de l'exercice 2021 selon les modalités suivantes :
1/ Jean-Paul Ansel, Directeur Général :
En outre, le Président-Directeur général n'a pas conclu de convention, directement ou par personne interposée, en raison de son mandat, avec DIAGNOSTIC MEDICAL SYSTEMS, toute société contrôlée par elle, au sens de l'article L. 233-16 du Code de commerce, ou encore toute société placée sous le même contrôle qu'elle, au sens de cet article.

Ces rémunérations ont été approuvées ex ante par l'assemblée générale ordinaire du 30 décembre 2021.
L'assemblée générale sera appelée à statuer par des résolutions distinctes sur les montants des éléments fixes, variables et long terme composant la rémunération totale et les avantages en nature versés ou attribués aux mandataires sociaux au titre du dernier exercice clos et ce conformément aux dispositions de l'article L225-100 II du code de Commerce.
La rémunération brute totale et les avantages de toutes natures versées aux mandataires sociaux par votre société ou toute société contrôlée au sens de l'article 233-16 du Code de Commerce, au cours de l'exercice 2021, s'établissent comme suit :
| Tableau de synthèse des rémunérations et des options attribuées à chaque dirigeant mandataire social |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Exercice 2020 | Exercice 2021 | |||||
| Jean Paul ANSEL (président du conseil d'administration) | ||||||
| Rémunérations dues au titre de l'exercice (détaillées au tableau 2) |
484 953 € | 345 478 € | ||||
| Valorisation des rémunérations variables pluriannuelles attribuées au cours de l'exercice | - | - | ||||
| Valorisation des options attribuées au cours de l'exercice (détaillées au tableau 4) |
- | - | ||||
| Valorisation des actions de performance attribuées au cours de l'exercice (détaillées au tableau 6) |
||||||
| TOTAL | 484 953 € | 345 478 € | ||||
| Samuel SANCERNI (Directeur Général Délégué et administrateur) | ||||||
| Rémunérations dues au titre de l'exercice (détaillées au tableau 2) |
148 909 € | 170 335 € | ||||
| Valorisation des rémunérations variables pluriannuelles attribuées au cours de l'exercice | - | - | ||||
| Valorisation des options attribuées au cours de l'exercice (détaillées au tableau 4) |
- | - | ||||
| Valorisation des actions de performance attribuées au cours de l'exercice (détaillées au tableau 6) |
- | - | ||||
| TOTAL | 148 909 € | 170 335 € |

| Tableau récapitulatif des rémunérations de chaque dirigeant mandataire social | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nom et fonction | Exercice 2020 | Exercice 2021 | ||||||
| du dirigeant mandataire social | Montants dus | Montants versés | Montants dus | Montants versés | ||||
| Jean Paul ANSEL (président du conseil d'administration) | ||||||||
| rémunération fixe DMS | 190 000 € | 190 000€ | 190 000 € | 190 000€ | ||||
| rémunération variable | 294 953 € | - | 155 478€ | - | ||||
| rémunération pluriannuelle | - | - | - | - | ||||
| rémunération exceptionnelle | - | - | - | - | ||||
| Rémunération allouée au titre du mandat d'administrateur |
- | - | - | - | ||||
| avantages en nature | - | - | - | - | ||||
| TOTAL | 484 953 € | 190 000 € | 345 478 € | 190 000 € | ||||
| Samuel SANCERNI (Directeur Général Délégué et administrateur) |
||||||||
| rémunération fixe APELEM | 110 161 € | 110 161 € | 132 007 € | 132 007 € | ||||
| Rémunération fixe AXS MEDICAL | 33 840 € | 33 840 € | 16 920 € | 16 920 € | ||||
| rémunération variable | - | - | 16 500 € | - | ||||
| rémunération pluriannuelle | - | - | - | - | ||||
| rémunération exceptionnelle | - | - | - | - | ||||
| Rémunération allouée au titre du mandat d'administrateur |
- | - | - | - | ||||
| avantages en nature * | 4 908 € | 4 908 € | 4 908 € | 4 908 € | ||||
| TOTAL | 148 909 € | 148 909 € | 170 335 € | 153 835 € |
| Tableau sur les rémunérations perçues par les mandataires sociaux non dirigeants |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Administrateurs non dirigeants | Montants versés au cours de l'exercice 2020 |
Montants versés au cours de l'exercice 2021 |
||||
| See Nuan SIMONYI Rémunération allouée au titre du mandat d'administrateur |
- | - | ||||
| Louise ARMENGAUD Rémunération allouée au titre du mandat d'administrateur |
- | - | ||||
| Corinne Lacazotte-Leleu Rémunération allouée au titre du mandat d'administrateur |
- | - | ||||
| Laurie Moreau-Lafargue Rémunération allouée au titre du mandat d'administrateur |
- | - | ||||
| Léone Atayi Rémunération allouée au titre du mandat d'administrateur |
- | - | ||||
| TOTAL | - | - |
| Historique des attributions gratuites d'actions | ||||
|---|---|---|---|---|
| Date d'assemblée | 20/07/2011 | |||
| Date du conseil d'administration | 31/05/2012 | |||
| Nombre total d'actions attribuées gratuitement | 4 584 063 | |||
| dont le nombre attribués aux mandataires sociaux : | 4 211 980 | |||
| Date d'acquisition des actions | 31/05/2014 | |||
| Date de fin de période de conservation | 31/05/2016 | |||
| Nombre d'actions souscrites au 31/12/2014 | 4 584 063 | |||
| Nombre cumulé d'actions annulées ou caduques | 0 | |||
| Actions attribuées gratuitement restantes en fin d'exercice | 0 |
| Régime complémentaire de retraite, contrat de travail | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dirigeants mandataires sociaux |
Contrat de travail | Régime de retraite supplémentaire |
Indemnités ou avantages dus ou susceptibles d'être dus à raison de la cessation ou du changement de fonctions |
Indemnité relative à une clause de non concurrence |
||||
| Oui | Non | Oui | Non | Oui | Non | Oui | Non | |
| Jean Paul ANSEL |
X | X | X | X | ||||
| Samuel SANCERNI |
X** | X | X | X*** |
* Monsieur Samuel Sancerni bénéficie d'un avantage en nature correspondant à la souscription d'un contrat d'assurance en cas de perte d'emploi
**Contrat de travail antérieur à sa prise de fonction de Directeur Général Délégué au titre de ses fonctions de Directeur Commercial Groupe
*** Au titre de ses fonctions de Directeur Commercial Groupe. Conformément à la convention collective de la métallurgie ingénieur et cadre dont dépend M. Samuel Sancerni, la clause de non-concurrence ne peut excéder un an, renouvelable une fois, et aura comme contrepartie pendant la durée de non-concurrence, une indemnité égale à 5/10 de la rémunération annuelle brute qui devrait être versée mensuellement. Cette disposition est renouvelable une fois dans les mêmes conditions.
Toutefois, en cas de licenciement, cette indemnité mensuelle est portée à 6/10 tant que le cadre n'a pas retrouvé un nouvel emploi et dans la limite de la durée de non-concurrence.
Il n'existe aucune option de souscription ou d'achat d'action en faveur des salariés ou mandataires sociaux.
Engagements de toutes natures correspondant à des éléments de rémunération, des indemnités ou des avantages dus ou susceptibles d'être dus à raison de la prise, de la cessation ou du changement de fonctions du mandataire ou postérieurement à celle-ci :
Les dirigeants mandataires sociaux :

Néant
Le conseil d'administration du 2 mars 2010 a décidé de fixer la rémunération allouée aux administrateurs à mille euros par administrateur et par conseil.
L'assemblée générale du 30 décembre 2021 a fixé à 100 000€ le montant maximum des rémunérations allouées aux administrateurs pour l'exercice 2020 et pour les exercices suivants (sauf décision contraire).
Au titre de l'exercice clos le 31/12/2021, aucune rémunération n'a été allouée ni versée aux administrateurs.
➢ Missions exceptionnelles confiées à certains administrateurs
Néant
En application des dispositions de l'article L 225-37-3 du Code de commerce, tel que modifié par l'ordonnance 2019-1234 du 27 novembre 2019 relative à la rémunération des mandataires sociaux des sociétés cotées, le conseil d'administration, dans sa séance du 30 avril 2021 a arrêté la politique de rémunération des mandataires sociaux au titre de l'exercice 2021 selon les modalités suivantes :
En outre, le Président-Directeur général n'a pas conclu de convention, directement ou par personne interposée, en raison de son mandat, avec DIAGNOSTIC MEDICAL SYSTEMS, toute société contrôlée
par elle, au sens de l'article L. 233-16 du Code de commerce, ou encore toute société placée sous le même contrôle qu'elle, au sens de cet article.
Le conseil pourra décider d'allouer des jetons de présence pour un montant maximum de cent mil euros.
Une résolution d'approbation de la politique de de rémunération des mandataires sociaux pour l'exercice 2022 sera soumise à l'assemblée générale :
L'Assemblée générale, connaissance prise du rapport prévu par l'article L 225-37-3 du Code de commerce, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, approuve la politique de rémunération des mandataires sociaux pour l'exercice clos le 31 décembre 2022, arrêtée par le Conseil d'administration de la Société, telle que rappelée dans le rapport précité.
Il est précisé que :

avantages de toute nature versés ou attribués au Président-Directeur Général et au Directeur Général Délégué au titre de l'exercice 2022, étant précisé que le versement des éventuels éléments de rémunération variables et exceptionnels est conditionné à l'approbation de ladite Assemblée générale.
Les modalités de participation des actionnaires aux Assemblées générales figurent dans les statuts de la société et sont reproduites ci-après :
« Les assemblées d'actionnaires sont convoquées par le conseil d'administration. A défaut, elles peuvent l'être par les personnes désignées par le Code de Commerce, notamment par le ou les commissaires aux comptes, par un mandataire désigné par le président du tribunal de commerce statuant en référé à la demande d'actionnaires représentant au moins 5 % du capital social ou, s'agissant d'une assemblée spéciale, le dixième des actions de la catégorie intéressée.
Les réunions se tiennent, soit au siège social, soit en tout autre lieu précisé dans l'avis de convocation.
Tout actionnaire a le droit de participer aux Assemblées Générales et aux délibérations personnellement ou par mandataire, quel que soit le nombre de ses actions, sur simple justification de son identité, dès lors que ses titres sont libérés des versements exigibles et inscrits en compte dans les conditions légales et réglementaires. L'actionnaire doit justifier du droit de participer aux assemblées générales de la Société par l'inscription en compte des titres à son nom ou au nom de l'intermédiaire inscrit pour son compte, au deuxième jour ouvré précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris, soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la Société, soit dans les comptes de titres au porteurs tenus par l'intermédiaire habilité.
L'inscription en compte des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité est constatée par une attestation de participation délivrée par ce dernier, le cas échéant par voie électronique, en annexe au formulaire de vote à distance ou de procuration ou à la demande de carte d'admission établis au nom de l'actionnaire ou pour le compte de l'actionnaire représenté par l'intermédiaire inscrit. Une attestation est également délivrée à l'actionnaire souhaitant participer physiquement à l'assemblée et qui n'a pas reçu sa carte d'admission le deuxième jour ouvré précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris.
Lorsque l'actionnaire a déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d'admission ou une attestation de participation, il ne peut plus choisir un autre mode de participation à l'assemblée.
L'actionnaire qui a déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d'admission ou une attestation de participation peut à tout moment céder tout ou partie de ses actions. Cependant, si la cession intervient avant le deuxième jour ouvré précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris, la société invalide ou modifie en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à distance, le pouvoir, la carte d'admission ou l'attestation de participation. A cette fin, l'intermédiaire habilité teneur de compte notifie la cession à la Société ou à son mandataire et lui transmet les informations nécessaires.
Aucune cession ni aucune autre opération, réalisée après le deuxième jour ouvré précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris, quel que soit le moyen utilisé, n'est notifiée par l'intermédiaire habilité ou prise en considération par la Société nonobstant toute convention contraire.

Tout actionnaire peut, dans les conditions prévues par les dispositions législatives et réglementaires en vigueur, notamment l'article L.225-106 du Code de commerce, soit assister personnellement à l'Assemblée, soit voter à distance, soit s'y faire représenter par toute personne physique ou morale de son choix. Les propriétaires de titres n'ayant pas leur domicile sur le territoire français peuvent se faire représenter par un intermédiaire inscrit dans les conditions fixées par la législation et la réglementation en vigueur.
Les assemblées sont présidées par le président du conseil d'administration ou, en son absence, par un vice-président ou un administrateur spécialement délégué à cet effet par le président. A défaut l'assemblée élit elle-même son président.
Les fonctions de scrutateurs sont remplies par les deux membres de l'assemblée disposant du plus grand nombre de voix et acceptant cette fonction.
Le bureau de l'assemblée désigne le secrétaire qui peut être choisi en dehors des actionnaires.
Les procès-verbaux d'assemblées sont dressés et leurs copies sont certifiées conformément à la loi.
Sont réputés présents pour le calcul du quorum et de la majorité, les actionnaires qui participent à l'assemblée par visioconférence ou par des moyens de télécommunication permettant leur identification et dont la nature et les conditions d'application sont déterminées par la réglementation en vigueur."
Voir paragraphe VI de l'annexe 2 du rapport de gestion

En application de l'article L. 225-100-3, nous vous précisons les points suivants susceptibles d'avoir une incidence en matière d'offre publique :
En application des dispositions de l'article 233-13 du Code de Commerce, nous vous signalons l'identité des personnes détenant directement ou indirectement au 31 décembre 2018 plus de 5%, de 10%, de 15%, de 20%, de 25%, de 30%, de 33,33 %, de 50 %, de 66,66 %, de 90% ou de 95% du capital social ou des droits de vote aux Assemblées Générales.
| Capital | 31/12/2021 | 31/12/2020 | 31/12/2019 |
|---|---|---|---|
| Plus de 5% | GSE Holding | GSE Holding | GSE Holding |
| Plus de 10% | Néant | Néant | Néant |
| Plus de 15% | Néant | Néant | Néant |
| Plus de 20% | Néant | Néant | Néant |
| Plus de 25% | Néant | Néant | Néant |
| Plus de 30% | Néant | Néant | Néant |
| Plus de 33,33% | Néant | Néant | Néant |
| Plus de 50% | Néant | Néant | Néant |
| Plus de 66,66% | Néant | Néant | Néant |
| Plus de 90% | Néant | Néant | Néant |
| Plus de 95% | Néant | Néant | Néant |
| Droits de vote | 31/12/2021 | 31/12/2020 | 31/12/2019 | |
|---|---|---|---|---|
| Plus de 5% | GSE Holding | GSE Holding | GSE Holding | |
| Plus de 10% | GSE Holding | GSE Holding | GSE Holding | |
| Plus de 15% | GSE Holding | GSE Holding | GSE Holding | |
| Plus de 20% | Néant | Néant | Néant | |
| Plus de 25% | Néant | Néant | Néant | |
| Plus de 30% | Néant | Néant | Néant | |
| Plus de 33,33% | Néant | Néant | Néant | |
| Plus de 50% | Néant | Néant | ||
| Plus de 66,66% | Néant | Néant | ||
| Plus de 90% | Néant | Néant | Néant | |
| Plus de 95% | Néant | Néant | Néant |
| Actionnaires | Note | Nombre | % du capital | Total droits | % droits de | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nom | Prénom | d'actions | de vote | vote | |||
| ANSEL | Jean-Paul | (1) | 235 168 | 1,46% | 470 336 | 2,45% | |
| ANSEL | Odile | 316 944 | 1,97% | 476 944 | 2,48% | ||
| ANSEL | Elliott | 32 345 | 0,20% | 32 345 | 0,17% | ||
| EOC BANK/G.S.E HOLDING | (2) | 1 493 082 | 9,26% | 2 986 164 | 15,54% | ||
| Sous-total Ansel/G.S.E. | 2 077 539 | 12,89% | 3 965 789 | 20,64% | |||
| SANCERNI | Samuel | (3) | 362 560 | 2,25% | 725 120 | 3,77% | |
| AMRENGAUD | Louise | (4) | 50 | 0,00% | 50 | 0,00% | |
| SIMONYI | See-Nuan | (4) | 5 | 0,00% | 10 | 0,00% | |
| Sous-total Autres mandataires | 362 565 | 2,25% | 725 130 | 3,77% | |||
| FESTY | Franck | 337 453 | 2,09% | 674 906 | 3,51% | ||
| ROCHE | Regis | 320 000 | 1,99% | 640 000 | 3,33% | ||
| CUDENNEC | Mireille | 48 705 | 0,30% | 97 410 | 0,51% | ||
| WICAP STEMCIS | 31 938 | 0,20% | 63 876 | 0,33% | |||
| WICAP STEMCIS 2014 | 36 121 | 0,22% | 72 242 | 0,38% | |||
| LEMARCHANDS | Christophe | 26 289 | 0,16% | 52 578 | 0,27% | ||
| AUSTRAL MANAGEMENT | 18 060 | 0,11% | 36 120 | 0,19% | |||
| Public | 12 861 886 | 79,79% | 12 886 002 | 67,07% | |||
| TOTAL | 16 120 556 | 100,00% | 19 214 053 | 100,00% |
(1) Président du Conseil d'Administration et Directeur Général
(2) Holding de Mr Ansel
(3) Directeur Général Délégué et administrateur
(4) Administrateur
Les déclarations de franchissement de seuil d'intermédiaires inscrits ou de gestionnaires de fonds portés à la connaissance de DMS au cours de l'année 2021 sont les suivants, il s'agit des franchissements de seuils légaux portés à la connaissance de l'AMF ou bien des franchissements de seuils statutaires :
Néant
A la connaissance de la société, il n'existe pas d'autres actionnaires détenant directement, indirectement ou de concert, 5% ou plus du capital ou des droits de votes de la Société.
2.1.2 Liste des participations directes ou indirectes
| Société | Forme | Pays | N° SIREN | Qualité | Taux de détention par la société mère |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Juridique | Direct | Indirect | ||||
| DMS | S.A. | France | 389 873 142 | Société mère | N/A | N/A |
| APELEM | S.A.S. | France | 319 996 146 | Filiale | 100% | |
| MEDILINK | E.U.R.L. | France | 389 288 044 | Filiale | 100% | |
| APELEM Espagne | S.A. | Espagne | Filiale | 51% (1) | ||
| DMS WELLNESS | Ltd | Hong Kong | Filiale | 100% | ||
| STEMCIS | S.A.S. | France | 504 934 050 | Filiale | 44,75% (3) | |
| ADIP'SCULPT | S.A.S. | France | 492 446 091 | Filiale | 44,75% (3) | |
| HYBRIGENICS | S.A | France | 415 121 854 | Filiale | 44,75% (3) | |
| INOVIEM | S.A.S. | France | 535 375 588 | Filiale | 14,92% (3) | |
| LPA CORP | S.A.S. | France | 537 869 927 | Filiale | 50,09% (2) | |
| AXS Medical | S.A.S. | France | 519 753 990 | Filiale | 100% |
2.1.3 Tableau récapitulatif des délégations en cours de validité accordées par l'assemblée générale des actionnaires en matière d'augmentation de capital (L.225-129-1 et L.225-129-2).
| En Euros | Date de l'AGE | Date d'expiration de la délégation |
Montant autorisé (en €) |
Augmentation(s) réalisée(s) au cours de l'exercice |
Montant résiduel au jour de l'établissement du présent tableau (en €) |
|---|---|---|---|---|---|
| Autorisation d'augmenter le capital avec maintien du DPS |
28/12/2020 | 28/02/2023 | 50 000 000 | - | 50 000 000 |
| Autorisation d'augmenter le capital avec suppression du DPS par offre au public |
28/12/2020 | 28/02/2023 | 50 000 000 | - | 50 000 000 |
| Autorisation d'augmenter le capital avec suppression du DPS par placement privé visé à l'article L. 411-2, II du Code monétaire et financier |
28/12/2020 | 28/02/2023 | 20% du capital social |
- | 20% du capital social |
| Autorisation de fixer le prix dans la limite de 10% du capital des autorisations avec suppression du DPS |
28/12/2020 | 28/02/2023 | 10% du capital social / an |
- | 10% du capital social /an |
| Autorisation d'augmenter le capital avec suppression du DPS au profit de catégories de bénéficiaires |
28/12/2020 | 28/06/2022 | 50 000 000 | 50 000 000 | |
| Autorisation d'augmenter le capital, avec suppression du DPS dans le cadre d'une ligne de financement en fonds propres |
28/12/2020 | 28/06/2022 | 50 000 000 | 50 000 000 | |
| Autorisation d'augmenter le capital par incorporation de réserves, bénéfices, primes d'émission, d'apport ou de fusion |
28/12/2020 | 28/02/2023 | 50 000 000 | - | 50 000 000 |
| Autorisation d'augmenter le montant des émissions en cas de demandes excédentaires |
28/12/2020 | 30 jours après la clôture de l'émission initiale |
15% de l'émission initiale |
- | 15% de l'émission initiale |
| Plafond global des autorisations ci-dessus |
28/12/2020 | - | 50 000 000 | - | 50 000 000 |
| Autorisation d'augmenter le capital social en vue de rémunérer des apports en nature |
28/12/2020 | 28/02/2023 | 10% du capital social |
- | 10% du capital social |

| En Euros | Date de l'AGE | Date d'expiration de la délégation |
Montant autorisé (en €) |
Augmentation(s) réalisée(s) au cours de l'exercice |
Montant résiduel au jour de l'établissement du présent tableau (en €) |
|---|---|---|---|---|---|
| Autorisation à l'effet de procéder à des attributions d'actions gratuites d'actions existantes ou à émettre au profit des salariés et dirigeants du Groupe |
28/12/2020 | 28/02/2023 | 10% du capital social |
10% du capital social |
|
| Autorisation à l'effet de consentir des options de souscription et/ou d'achat d'actions au bénéfice du personnel salarié et/ou mandataires sociaux de la société et du personnel salarié et/ou des mandataires sociaux des sociétés ou groupements liés à la société |
28/12/2020 | 28/02/2023 | 10% du capital social |
- | 10% du capital social |
| Autorisation à l'effet de décider l'émission de bons de souscription d'actions au profit d'une catégorie de personnes conformément aux dispositions de l'article L. 225-138 du Code de Commerce |
28/12/2020 | 28/06/2022 | 10% du capital social |
- | 10% du capital social |
Conformément aux dispositions de l'article L 225-37-4 du Code de commerce, le présent rapport doit détailler les conventions intervenues, directement ou par personne interposée, entre, d'une part, l'un des mandataires sociaux ou l'un des actionnaires disposant d'une fraction des droits de vote supérieure à 10 % et, d'autre part, une autre société dont DIAGNOSTIC MEDICAL SYSTEMS possède directement ou indirectement plus de la moitié du capital, à l'exception des conventions portant sur des opérations courantes et conclues à des conditions normales.
Conformément aux dispositions de l'article L 225-40-2 du Code de commerce, le détail des conventions relevant de l'article L 225-38 figure ci-dessous (conventions règlementées) :
Néant

Monsieur Jean-Paul ANSEL, Président Directeur Général de DIAGNOSTIC MEDICAL SYSTEMS, Président du conseil d'administration de la société HYBRIGENICS, et président de la société STEMCIS.
Madame See Nuan SIMONYI, administratrice de DIAGNOSTIC MEDICAL SYSTEMS et administratrice d'HYBRIGENICS.
Convention de trésorerie entre les sociétés DIAGNOSTIC MEDICAL SYSTEMS, HYBRIGENICS et STEMCIS.
Aux termes de cette convention signée le 21 octobre 2019, les parties sont convenues de ce que DMS est chargée d'assurer la coordination de l'ensemble des besoins et excédents de trésorerie de ses filiales.
Les avances de trésorerie seront productives d'intérêts calculés annuellement. Le taux retenu pour la rémunération de ces avances sera égal au taux maximum fiscalement déductible des avances en compte-courant, tel qu'il est défini aux articles 39-1.3 et 212 du Code Général des Impôts.
Fait à Gallargues-le-Montueux, le 29 avril 2022
Le Président Directeur Général
JEAN-PAUL ANSEL
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