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Devonian Health Group Inc — Proxy Solicitation & Information Statement 2025
Feb 19, 2025
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Proxy Solicitation & Information Statement
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DEVONIAN
TMX | Fiducie TSX
Formulaire d'instructions de vote
À titre de porteur(s) d'actions ordinaires de Groupe Santé Devonian Inc. (la « Société »), je nomme/nous nommons par la présente Luc Grégoire, Président et Chef de la Direction de la Société, ou
Pour assister à l'assemblée ou nommer quelqu'un pour y assister en votre nom, veuillez inscrire en caractères d'imprimerie votre nom ou celui de cette autre personne
comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom du/des soussigné(s) conformément aux instructions ci-dessous (ou si aucune instruction n'a été donnée, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) à l'égard des questions suivantes et de toute autre question qui pourrait être soumise à l'assemblée générale annuelle et extraordinaire des actionnaires de la Société (l'« Assemblée ») qui aura lieu sous forme virtuelle seulement par webdiffusion en direct au https://virtuel-meetings.tsxtrust.com/fr/1758, le jeudi 20 mars 2025 à 10 h 00 (heure normale de l'Est), et à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement, de la même manière, dans la même mesure et avec les mêmes pouvoirs que si le/les soussigné(s) était/étaient personnellement présent(s).
Pour participer par webdiffusion, interagir, poser des questions ou voter à l'Assemblée, les participants auront besoin d'un numéro de contrôle et du mot de passe « gsd2025 » (respectez la casse). Tout actionnaire a le droit de nommer comme fondé de pouvoir une personne autre que le fondé de pouvoir désigné dans le présent formulaire d'instructions de vote (le « FIV ») en inscrivant le nom de cette personne dans l'espace ci-dessus prévu à cet effet. Cette personne n'est pas tenue d'être un actionnaire de la Société. Si vous nommez un fondé de pouvoir autre que celui nommé ci-dessus qui participera à l'Assemblée virtuellement, en plus de retourner votre FIV par la poste, par télécopieur, par courriel ou par Internet à Compagnie Trust TSX ("Trust TSX"), VOUS DEVEZ ÉGALEMENT communiquer avec Trust TSX en complétant le formulaire électronique disponible à www.tsxtrust.com/control-number-request-fr au plus tard à 10 h 00 (heure normale de l'Est) le 18 mars 2025 pour inscrire correctement votre fondé de pouvoir afin que Trust TSX puisse lui fournir par courriel un numéro de contrôle à 13 chiffres pour fondé de pouvoir. Ce numéro de contrôle à 13 chiffres pour fondé de pouvoir diffère du numéro de contrôle indiqué dans le présent FIV. Sans ce numéro de contrôle à 13 chiffres pour fondé de pouvoir, votre fondé de pouvoir pourra assister à l'Assemblée comme « invité » seulement, mais ne pourra pas y participer, y interagir, y poser des questions, ni y voter.
LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE. Veuillez utiliser un crayon ou stylo noir.
1. Élection des administrateurs
| EN FAVEUR | CONTRE | EN FAVEUR | CONTRE | |
|---|---|---|---|---|
| 1. André P. Boulet | ☐ | ☐ | 6. David Charles Baker | ☐ |
| 2. Louis Flamand | ☐ | ☐ | 7. Kathryn J. Gregory | ☐ |
| 3. Luc Grégoire | ☐ | ☐ | 8. Dennis Turpin | ☐ |
| 4. Jean Forcione | ☐ | ☐ | ||
| 5. Edward Dahl | ☐ | ☐ |
2. Nomination de l'auditeur et autorisation donnée aux administrateurs de fixer sa rémunération
| EN FAVEUR | ABSTENTION |
|---|---|
| ☐ | ☐ |
3. Approbation du Régime d'options d'achat d'actions
| EN FAVEUR | CONTRE |
|---|---|
| ☐ | ☐ |
4. Approbation du Régime de droits des actionnaires
| EN FAVEUR | CONTRE |
|---|---|
| ☐ | ☐ |
5. Autorisation d'une modification des statuts de la Société afin de consolider les actions ordinaires émises et en circulation de la Société
| EN FAVEUR | CONTRE |
|---|---|
| ☐ | ☐ |
Selon les lois canadiennes sur les valeurs mobilières, vous êtes en droit de recevoir certains documents financiers. Si vous souhaitez recevoir ces documents, veuillez cocher les cases appropriées ci-dessous, à défaut de quoi aucun document ne vous sera transmis. Vous pouvez également visiter le site Web de Trust TSX à https://services.tsxtrust.com/etatsfinanciers et indiquer le code d'entrée 1426a.
☐ Je voudrais recevoir les états financiers trimestriels
☐ Je voudrais recevoir les états financiers annuels
Je vous autorise/nous vous autorisons à agir conformément à mes/nos instructions indiquées ci-dessus. Je révoque/nous révoquons par les présentes tout FIV donné au préalable à l'égard de l'Assemblée. Si aucune instruction de vote n'est indiquée ci-dessus, ce FIV confère le pouvoir à la personne désignée par la direction de voter EN FAVEUR d'une question ou, si vous avez nommé un autre fondé de pouvoir, comme ce dernier le juge opportun. Je vous confère/nous vous conférons le pouvoir discrétionnaire de voter à l'égard de tout changement ou de toute variation proposée ou de toute nouvelle question soumise correctement à l'Assemblée.
Signature(s)
Date
Veuillez signer votre nom exactement tel qu'il apparaît sur ce FIV. Voir les instructions au verso. Tous les FIVs doivent être reçus avant 10 h 00 (heure normale de l'Est) le 18 mars 2025.
DEVONIAN
TMX | Fiducie TSX
Formulaire d'instructions de vote (FIV) – Assemblée générale annuelle et extraordinaire des actionnaires de Groupe Santé Devonian Inc. qui aura lieu le 20 mars 2025 (l'« Assemblée »)
Notes
-
Vous trouverez ci-joints les documents reliés à l'Assemblée des porteurs de la série ou catégorie de titres détenue en votre nom par l'intermédiaire indiqué au recto. À moins que vous n'assistiez à l'Assemblée et que vous ne votiez en personne, le droit de vote afférent à vos titres peut uniquement être exercé par la direction, en tant que fondé de pouvoir du porteur inscrit, conformément à vos instructions.
-
Nous ne sommes pas autorisés à exercer le droit de vote afférent à ces titres à l'égard de toute question soumise lors de l'Assemblée sans instructions de vote précises de votre part. Pour exercer le droit de vote afférent à ces titres lors de l'assemblée, nous devons recevoir vos instructions de vote précises. À cette fin, veuillez remplir ce FIV et nous le retourner rapidement.
-
Si vous désirez assister à l'Assemblée et voter en personne, veuillez écrire votre nom à l'endroit prévu sur le présent formulaire. Vous pouvez aussi écrire le nom d'une personne que vous autorisez à assister à l'Assemblée et à voter en votre nom. À moins que cela ne soit interdit par la loi, la personne dont le nom est inscrit à l'endroit prévu sera pleinement habilitée à soumettre des questions à l'Assemblée et à voter sur toutes celles qui seront soumises, même si elles ne figurent pas dans le présent formulaire ou dans la Circulaire d'information. Adressez-vous à un conseiller juridique si vous souhaitez modifier l'autorisation donnée à cette personne. Si vous avez besoin d'aide, veuillez communiquer avec le représentant inscrit chargé de votre compte.
-
Le présent FIV doit être signé par vous exactement selon le nom qui figure sur le FIV. Si ces instructions de vote sont données au nom d'une personne morale, inscrivez le nom au complet de la personne morale, le nom et le titre de la personne qui donne les instructions de vote au nom de la personne morale ainsi que l'adresse aux fins de signification de la personne morale.
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Si ce FIV n'est pas daté, il sera présumé porter la date à laquelle la direction vous l'envoie par la poste.
-
Une fois que ce FIV aura été signé et remis en bonne et due forme, le droit de vote afférent aux titres représentés par ce FIV sera exercé conformément à vos directives; en l'absence de directives, le FIV indiquera que le droit de vote afférent aux titres sera exercé comme il est recommandé dans la documentation fournie par la direction pour l'Assemblée.
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Ce FIV confère à la personne nommée le pouvoir discrétionnaire de voter comme elle le juge approprié à l'égard de toute modification apportée aux questions figurant dans l'avis de convocation à l'Assemblée ou de toute autre question pouvant être soumise en bonne et due forme à l'Assemblée ou à toute reprise de l'Assemblée en cas d'ajournement.
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Vos instructions de vote seront enregistrées à la réception du FIV.
-
En donnant les instructions de vote demandées, vous reconnaissez que vous êtes le propriétaire véritable de ces titres et que vous êtes habilité à nous donner des instructions de vote à leur égard.
-
Si vous avez des questions au sujet des documents ci-joints, veuillez communiquer avec le représentant inscrit chargé de votre compte.
-
Le présent FIV doit être lu conjointement avec la Circulaire d'information et les autres documents reliés à l'Assemblée fournis par la direction.
Tous les FIVs doivent être reçus avant 10 h 00 (heure normale de l'Est) le 18 mars 2025.
Comment Voter
INTERNET
- Allez à www.assemblee-vote.com
- Enregistrez votre vote en ligne
- Voir les documents de l'Assemblée
TÉLÉPHONE
Utilisez un téléphone à clavier, composez le numéro sans frais au Canada et aux États-Unis 1-888-489-7352, un agent vous aidera à voter en direct.
Pour voter par Internet ou par téléphone, vous devez avoir votre numéro de contrôle. Si vous votez par Internet ou par téléphone, veuillez ne pas retourner ce FIV.
POSTE, TÉLÉCOPIEUR OU COURRIEL
Remplissez, signez et retournez votre FIV dans l'enveloppe fournie à cet effet ou à :
Compagnie Trust TSX
C. P. 721
Agincourt (Ontario) M1S 0A1
Vous pouvez également l'envoyer par télécopieur au 416-595-9593 ou le numériser et le transmettre par courriel à [email protected].