AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Desert Control AS

Pre-Annual General Meeting Information May 27, 2022

3577_rns_2022-05-27_2590802f-2cce-49db-aa4a-fbbd0401513e.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Innkalling til ordinær generalforsamling i Desert Control AS

Dato: 9. uni 2022
Tidspunkt: 17:00
Sted: Desert Control AS, Grenseveien 21, 4313 Sandnes (FOMO WORKS)

Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Desert Control AS ("Selskapet) 9. juni 2022 kl. 17:00.

Styret har besluttet at den ordinære generalforsamlingen i 2022 vil avholdes som et digitalt møte. Det vil ikke finne sted noe fysisk møte. Aksjonærer inviteres til å delta på møtet, stemme og stille spørsmål (skriftlig) ved bruk av smarttelefoner, nettbrett, datamaskiner eller andre lignende elektroniske enheter.. For ytterligere informasjon om digital deltakelse vises det til informasjonen som er inkludert i innkallingen til møtet og som er publisert på https://www.desertcontrol.com/.

Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Knut Nesse, eller den styret har utpekt, jf. aksjeloven § 5-12. Den som åpner generalforsamlingen vil oppta fortegnelse over tilstedeværende aksjeeiere og representanter.

Følgende saker er på agendaen:

1. Valg
av
møteleder
og
en
person
til
å
7. Valg av styre
2. medundertegne protokollen
Godkjennelse av innkalling og dagsorden
8. Endring av vedtekter
3. Godkjennelse av årsrapport og årsregnskap for
regnskapsåret 2021
9. Styrefullmakt
til
kapitalforhøyelse
for
emisjonsformål
4. Revisors godtgjørelse 10. Styrefullmakt
til
kapitalforhøyelse
ifm.
insentivprogram for ansatte
5. Godtgjørelse til styrets medlemmer 11. Styrefullmakt til erverv av egne aksjer
6. Valg av revisor

***

Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig etter eget valg. Det er ikke nødvendig med særskilt påmelding for det digitale møtet. Påmelding skjer ved innlogging. PIN-koden og referansenummeret på det vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjemaet må oppgis. Aksjeeier eller fullmektig må være logget inn før møteleder tar opp fortegnelse over frammøtte.

Aksjeeiere som ønsker å delta og stemme ved fullmektig, kan sende fullmaktsskjemaet elektronisk via VPS Investortjenester, eller per post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester. Skjemaet bør være mottatt senest 7. juni 2022 kl. 16.00. Aksjeeier kan gi fullmakt med stemmeinstruks. Påmeldings- og fullmaktsskjema er vedlagt innkallingen, men finnes også på selskapets hjemmeside, https://www.desertcontrol.com/.

Desert Control AS er et aksjeselskap underlagt aksjelovens regler. Selskapet har pr dato for denne innkallingen utstedt 41 099 680 aksjer, og hver aksje har én stemme. Per dato for denne innkallingen eier Selskapet ingen egne aksjer. Det kan ikke utøves stemmerett for slike aksjer.

En forvalter har ikke rett til å stemme for aksjer som er registrert på forvalterkonto i ESO, jf. allmennaksjeloven § 4-10, jf. aksjeloven § 4-4. Aksjeeiere som holder sine aksjer på en forvalterkonto i ESO og som ønsker å avgi stemmer for slike aksjer må etter Selskapets vurdering overføre aksjene til en ESO-konto i eget navn før generalforsamlingen for å være sikret å kunne avgi stemmer for slike aksjer.

Vedtak om stemmerett for aksjeeiere og representanter treffes av den som åpner møtet, hvis vedtak kan omgjøres av generalforsamlingen ved flertall.

Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen til generalforsamlingen.

En aksjeeiere har rett til å kreve at daglig leder og styremedlemmer som er til stede på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger på generalforsamlingen om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er blitt forelagt aksjeeiere for avgjørelse. Det samme gjelder informasjon om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgivere og kan gi talerett til én rådgiver.

Denne innkallingen til generalforsamling har blitt sendt til alle aksjeeiere med kjent adresse. Innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen, samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen kan sendes vederlagsfritt til aksjeeiere ved forespørsel.

Følgende dokumenter vil være tilgjengelige på Selskapets hjemmeside:

  • Denne innkallingen og vedlagte skjema for påmelding/fullmakt
  • Styrets foreslåtte forslag til vedtak for den ordinære generalforsamlingen for de saker som er oppført på agendaen
  • Årsrapport og årsregnskap for regnskapsåret 2021

Adressen til Selskapets hjemmeside er https://www.desertcontrol.com/

_________________________________________________________________

Sandnes, 27. mai 2022 På vegne av styret i Desert Control

Hilsen,

Knut Nesse Styreleder, Desert Control AS

Vedlegg:

    1. Påmeldingsskjema/fullmaktsskjema
    1. Guide for online deltakelse
    1. Forslag til vedtak for generalforsamlingen
    1. Oppdaterte vedtekter

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling i Desert Control AS avholdes 9. juni 2022 kl. 17.00. Virtuelt.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________, og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 7. juni 2022

VIKTIG MELDING:

Den ordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene.

Vennligst logg inn på https://web.lumiagm.com/151564749

Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte SpareBank 1 SR-Bank, Drift Verdipapirservice, tlf. 468 27 650, e-post: [email protected]

På Selskapets nettside https://www.desertcontrol.com/ finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale, ordinære generalforsamlingen.

Aksjeeiere oppfordres til å registrere oppmøte, fullmakt eller instruksjoner innen 7. juni 2022 kl. 16.00.

Påmelding

Aksjonærer har kun anledning til å delta online og det er ikke nødvendig med påmelding. Aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før.

Aksjonærer som ikke ønsker å delta online har anledning til å gi fullmakt til en annen person.

Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Desert Control AS

Pinkode:

Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside https://www.desertcontrol.com/ eller via Investortjenester.

For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN.

For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.

Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected] eller per post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger. Fullmakt bør være mottatt senest 7. juni 2022 kl. 16.00. Blanketten må være datert og signert.

Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.

Undertegnede: ________________________________________________

gir herved (sett kryss)

Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller

__________________________________ (NB: Fullmektig må sende en e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer) (fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å delta og avgi stemme på ordinær generalforsamling 9. juni 2022 i Desert Control AS for mine/våre aksjer.

Ref.nr.: Pinkode:

Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Desert Control AS.

Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes..

Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skann denne blanketten), eller post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger. Blanketten bør være mottatt senest 7. juni 2022 kl. 16:00.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: ________________________________________________

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på ordinær generalforsamling 9. juni 2022 i Desert Control AS for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ordinær generalforsamling 2022 For Mot Avstå
1. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3. Godkjennelse av årsrapport og årsregnskap for regnskapsåret 2021.
4. Revisors godtgjørelse
5. Godtgjørelse til styrets medlemmer
6. Valg av revisor
7. Valg av styre
8. Endring av vedtekter
9. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for emisjonsformål
10. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse ifm. insentivprogram for ansatte
11. Styrefullmakt til erverv av egne aksjer

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE DESERT CONTROL AS 9. JUNI 2022

Desert Control AS vil gjennomføre generalforsamling den 9. juni 2022 kl. 17:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Ingen påmelding er nødvendig eller ønskelig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter.

Aksjonærer som ikke finner sitt Referansenummer og PIN-kode for pålogging eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe SpareBank 1 SR-Bank, Drift Verdipapirtjenester på telefon +47 468 27 650 (mellom 08:00-15:30), eller sende en e- post til [email protected].

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://web.lumiagm.com

enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 151-564-749og klikk BLI MED PÅ MØTET

Du må så identifisere deg med

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Du vil ha muligheten til å logge inn en time før generalforsamlingen starter.

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungerer teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet (på registreringsblankett).

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalterkonto (nominee), må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det Ref.nr og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemming kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på stemmeikonet om du klikker deg bort fra avstemmingen.

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærersom har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldingsboksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

Desert Control AS Forslag til beslutninger for generalforsamlingen i Desert Control AS

Sak 1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Styret foreslår at Knut Nesse velges som møteleder, og at en tilstedeværende person blir valgt til å medundertegne protokollen.

Sak 2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Innkallingen og dagsorden sendt til samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted 27. mai 2022 godkjennes."

Sak 3 Godkjennelse av årsrapport og årsregnskap for regnskapsåret 2021

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Årsrapporten og årsregnskapet for 2021 godkjennes".

Sak 4 Revisors godtgjørelse

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Revisors godtgjørelse godkjennes i henhold til fakturert beløp."

Sak 5 Godtgjørelse til styrets medlemmer

Styrets forslag til vedtak om godtgjørelse til styrets medlemmer er basert på en helhetlig vurdering av styrets arbeid og omfanget av dette. I den forbindelse har styret innhentet innspill fra Selskapets ledelse og enkelte større aksjeeiere i Selskapet.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Godtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling 2022 til ordinær generalforsamling 2023 skal være NOK 250 000 til styrets leder og NOK 100 000 til styremedlemmer."

Sak 6 Valg av revisor

Selskapet er i en vekstfase og har innledet samarbeid med flere internasjonale aktører. I forlengelse av dette ønsker styret å utnevne Ernst & Young AS som ny revisor for Selskapet.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Jærrevisjon AS fratrer som revisor. Ernst & Young AS velges som ny revisor."

Sak 7 Valg av styre

Styret har mottatt melding om at Arnfinn Matre vil fratre som styremedlem i forbindelse med ordinær generalforsamling. Styret foreslår at Maryne Lemvik velges som nytt styremedlem.

Maryne Lemvik er for tiden CEO i Skanem AS. Lemvik er opprinnelig fra Frankrike og har betydelig internasjonal arbeidserfaring som vil styrke styrets diversitet.

Samtlige av de øvrige styremedlemmer ble valgt for en to års periode på ekstraordinær generalforsamling 6. april 2022 og er følgelig ikke på valg.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Arnfinn Matre fratrer som styremedlem. Maryne Lemvik velges som nytt styremedlem med en valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2024. Styret består således av følgende:

  • Knut Nesse (styrets leder)
  • Kristian Peter Olesen
  • Brage Wårheim Johansen
  • Geir Hjellvik
  • Marit Røed Ødegaard
  • Maryne Lemvik."

Sak 8 Endring av vedtektene

For å legge til rette for en mer kostnadseffektiv prosess for distribusjon av innkalling til generalforsamling og for å legge til rette for muligheten for forhåndsstemmegivning på generalforsamlinger, har styret foreslått ny § 9 til vedtektene. Den eksisterende § 9 vil endre nummer til § 10.

Den foreslåtte nye § 9 vil tillate Selskapet å presentere dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen på sine hjemmesider, i stedet for å sende dokumentene til aksjeeierne. Innkallingen som sådan vil fortsatt bli sendt til alle aksjeeiere med kjent adresse. Bestemmelsen foreslås i tråd med aksjeloven § 5-11a.

Videre ønsker styret å legge til rette for forhåndsstemmegivning i forbindelse med generalforsamlinger. For at aksjeeierne skal kunne forhåndsstemme, må dette inntas i vedtektene i henhold til aksjeloven § 5-11b.

Forslag til oppdaterte vedtekter er vedlagt som vedlegg 4.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Vedtektene endres i samsvar med vedlagte vedtekter."

Sak 9 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for emisjonsformål

På ekstraordinær generalforsaming 6. april 2021 ble styret tildelt en styrefullmakt til kapitalforhøyelse for emisjonsformål på inntil 10 % av Selskapets aksjer med en varighet på to år. For å opptre i henhold til Norsk Anbefaling for Eierstyring og Selskapsledelse foreslår styret å videreføre denne fullmakten, men foreslår å endre strukturen på styrefullmaktene slik at de har en varighet på ett år. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen tildeler slik fullmakt på de betingelser som fremgår nedenfor. Denne fullmakten vil erstatte den eksisterende styrefullmakten til kapitalforhøyelse for emisjonsformål.

Formålet med tildeling av slik fullmakt er å gi styret nødvendig fleksibilitet og mulighet for å handle raskt. Fullmakten er begrenset til å kunne benyttes til å utstede aksjer for å sikre finansiering av Selskapets utvikling.

Det foreslås at styrets fullmakt tilsvarer 10 % av Selskapets aksjekapital.

For å kunne ivareta formålet som er angitt for fullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.

Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2021, vises det til dette, samt til Selskapets øvrige børsmeldinger offentliggjort under Selskapets ticker gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside, for redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. "Styret gis herved fullmakt til å gjennomføre en eller flere aksjekapitalforhøyelser samlet begrenset oppad til 4 109 968 aksjer pålydende NOK 0,003. Samlet økning av aksjekapitalen kan utgjøre opp til NOK 12 329,904.
  • 2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer for å sikre finansiering av Selskapets utvikling.
  • 3. Styret gis fullmakt til å fastsette øvrige vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.
  • 4. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2023, likevel senest til 30. juni 2023.
  • 5. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne aksjer etter aksjeloven § 10-4 kan settes til side.

  • 6. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. aksjeloven § 10-2.
  • 7. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
  • 8. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende aksjekapitalen og antall aksjer når fullmakten brukes.
  • 9. Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten tidligere utstedte styrefullmakter til aksjekapitalforhøyelse for samme formål."

Sak 10 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse ifm. insentivprogram for ansatte

På ekstraordinær generalforsaming 6. april 2021 ble styret tildelt en styrefullmakt til kapitalforhøyelse ifm. insentivprogram for ansatte på inntil 5 % av Selskapets aksjer med en varighet på to år. For å opptre i henhold til Norsk Anbefaling for Eierstyring og Selskapsledelse foreslår styret å videreføre denne fullmakten, men foreslår å endre strukturen på styrefullmaktene slik at de har en varighet på ett år. Styret har derfor foreslått at generalforsamlingen tildeler slik fullmakt på de betingelser som fremgår nedenfor. Denne fullmakten vil erstatte den eksisterende styrefullmakten til kapitalforhøyelse ifm. insentivprogram for ansatte.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen tildeler styret fullmakt til kapitalforhøyelse for de angitte formålene som innebærer en adgang til å utstede inntil 2 054 984 nye aksjer i Selskapet.

For å kunne ivareta formålet som er angitt for fullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.

Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2021, vises det til dette, samt til Selskapets øvrige børsmeldinger offentliggjort under Selskapets ticker gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside, for redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. "Styret gis herved fullmakt til å gjennomføre en eller flere aksjekapitalforhøyelser samlet begrenset oppad til 2 054 984 aksjer pålydende NOK 0,003. Samlet økning av aksjekapitalen kan utgjøre opp til NOK 6 164,95.
  • 2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i henhold til Selskapets incentivprogrammer for ansatte.
  • 3. Styret gis fullmakt til å fastsette øvrige vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.
  • 4. Fullmakten gjelder ordinær generalforsamling i 2023, likevel senest til 30. juni 2023.
  • 5. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
  • 6. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. aksjeloven § 10-2.
  • 7. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
  • 8. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende aksjekapitalen og antall aksjer når fullmakten brukes.
  • 9. Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten tidligere utstedte styrefullmakter til aksjekapitalforhøyelse for samme formål."

Sak 11 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer

Selskapets styre mener at det er hensiktsmessig å ha en fullmakt til å kunne erverve egne aksjer, herunder å kunne inngå avtaler om pant i egne aksjer. Styret foreslår at generalforsamlingen tildeler slik fullmakt på de betingelser som fremgår nedenfor.

Fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som aksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne aksjer, med etterfølgende sletting, vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også medføre at Selskapet, etter eventuelt erverv av egne aksjer, kan benytte egne aksjer i forbindelse med insentivprogram og for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter.

Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende 10 % av Selskapets aksjekapital. Aksjer ervervet av Selskapet skal kunne benyttes for eventuell senere nedskriving av aksjekapitalen med generalforsamlingens samtykke, godtgjørelse til styrets medlemmer, for insentivprogram eller som oppgjør i eventuelle oppkjøp av virksomheter.

Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2021, vises det til dette, samt til Selskapets øvrige børsmeldinger offentliggjort under Selskapets ticker gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside, for redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"I henhold til aksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, på følgende vilkår:

  • 1. Selskapet kan, i en eller flere omganger, erverve egne aksjer opptil samlet pålydende verdi NOK 12 329,904. Fullmakten omfatter også erverv av avtalepant i egne aksjer.
  • 2. Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis maksimalt NOK 100 og minimum NOK 0,003. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • 3. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2023, likevel senest til 30. juni 2023.
  • 4. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til godtgjørelse til styrets medlemmer, brukes i incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomheter."

***

Vedtekter / Articles of Association for Desert Control AS

Offisiell utgave (Norsk) The English language version of this document is an
office translation of the original Norwegian text. In case
of discrepancies, the Norwegian text shall prevail.
VEDTEKTER ARTICLES OF ASSOCIATION
(vedtatt ved generalforsamling 9. juni 2022) (adopted by the general meeting on 9 June 2022)
§ 1 Foretaksnavn
Selskapets foretaksnavn er Desert Control AS.
§ 1 Company Name
The Company name is Desert Control AS.
§ 2 Forretningskontor
Selskapets forretningskontor er i Sandnes kommune.
§ 2 The Company's registered office
The company's registered office is in the municipality of
Sandnes.
§ 3 Virksomhet
Selskapets virksomhet er å utvikle, produsere, markedsføre
og selge produktet «Liquid Natural Clay» (LNC), utstyr og
tjenester; direkte og indirekte til en rekke globale
markeder; eksempelvis jordbruk, ørkenbekjempelse,
bygrøntanlegg, parker, golfbaner, og til industrier som har
bruk for LNC. Selskapet kan også kjøpe og selge aksjer.
§ 3 Company business
The company's business is to develop, manufacture,
market and sell Liquid Natural Clay (LNC), equipment and
services; directly and indirectly to a variety of global
markets; for example, agriculture, desertification, urban
green spaces, parks, golf courses, and to industries that
need LNC. The company can also buy and sell shares.
§ 4 Aksjekapital
Selskapets aksjekapital er NOK 123 299,04,- fordelt på
41,099,680 aksjer, hver pålydende NOK 0,003,-.
§ 4 Share Capital
The company's share capital is NOK 123,299.04, divided
into 41,099,680 shares, each with a nominal value of
NOK 0.003.
§ 5 Selskapets styre
Selskapets styre skal består av fem til syv medlemmer.
§ 5 Board of directors
The company's board of directors shall consist of five to
seven members.
§ 6 Aksjenes omsettelighet
Selskapets aksjer er fritt omsettelige. Erverv av aksjer er
ikke betinget av samtykke fra selskapet, og aksjeeierne
har ikke forkjøpsrett ved overdragelse av aksjer.
§ 6 Negotiability of shares
The company's shares are freely negotiable. Acquisition
of shares is not subject to consent from the company,
and shareholders do not have rights of first refusal upon
transfer of shares.
§ 7 Verdipapirregister
Selskapets aksjer skal være registrert i et
verdipapirregister.
§ 7 Securities registry
The company's shares shall be registered in a securities
registry.
§ 8 Ledelse
Selskapets firma tegnes av styrets leder alene eller daglig
leder alene.
§ 8 Management
The chair of the board alone or the chief executive
officer alone may sign on behalf of the company.
Styret kan meddele prokura. The board may grant powers of procuration.

§ 9 Utsendelse av dokumenter og forhåndsstemming

Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen trenger ikke sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets internettsider. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen.

Aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen.

§ 10 Ordinær generalforsamling

Selskapets ordinære generalforsamling skal behandle følgende:

  1. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte.

  2. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.

  3. Andre saker som i henhold til lov eller vedtektene hører under generalforsamlingen.

§ 9 Distribution of documents and advance voting

Documents relating to matters which shall be considered at the general meeting need not be sent to the shareholders if the documents are made available to the shareholders on the company's websites. This also applies for documents which according to law shall be included in or attached to the notice to the general meeting.

Shareholders may submit their votes in writing, including by use of electronic communication, in a period prior to the general meeting.

§ 10 Ordinary general meeting

The company's ordinary general meeting shall consider the following:

  1. Approval of the annual accounts and annual report, including distribution of dividend.

  2. The board of directors' declaration on stipulation of salaries and remuneration for executive employees.

  3. Other matters which according to law or articles of association shall be dealt with by the general meeting.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.