AGM Information • Apr 6, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

| Protokoll Ekstraordinær Generalforsamling | Minutes of Meeting Extraordinary General Meeting |
|---|---|
| Dato: Tirsdag 6. april 2021 Tid: 17.00 (Sentral-europeisk tid) Sted: Elektronisk deltagelse |
Date: Tuesday 6. April 2021 Time: 17.00 (Central European Time) Location: Electronic participation |
| Offisiell utgave (Norsk) | The English language version of this document is an office translation of the original Norwegian text. In case of discrepancies, the Norwegian text shall prevail. |
| PROTOKOLL | MINUTES |
| fra ekstraordinær generalforsamling i | of Extraordinary General Meeting of |
| Desert Control AS | Desert Control AS |
| Avholdt ved digitalt møte den 6. april 2021, kl. 17:00 | Held via digital conference on 6 April 2021, 5 p.m. |
| Grunnet covid-19 har styret besluttet at generalforsamlingen skal avholdes ved elektronisk deltakelse til aksjonærene, jf. midlertidig lov om unntak fra krav til fysisk møte mv. i foretakslovgivningen for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av covid-19, § 2-3. Styret har ansett dette som et nødvendig og hensiktsmessig tiltak for å redusere smittefaren. |
Due to covid-19 the board of directors has resolved that the general meeting shall be held through electronic participation cf. section 2-3 of the temporary covid-19 act concerning exemptions from the company regulations' requirement of physical meetings. The board of directors has deemed this a necessary and suitable measure to reduce the risk of infection. |
| 1. ÅPNING OG REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJONÆRER |
1. OPENING AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS |
| Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder. | The chairman of the board opened the meeting. |
| Styrets leder protokollerte fremmøte fra aksjonærene som angitt i Vedlegg 1. |
The chairman of the board recorded the attending shareholders such as stated in Attachment 1. |
| 76,95 Således var _____ % av selskapets totale aksjekapital 76,9576,95 og stemmeberettigede aksjer og aksjekapital til stede. |
Thus, 76,95 % of the total share capital and the voting shares participated in the general meeting. |
| Resultatet av stemmegivning for hver av sakene på agendaen er inntatt i Vedlegg 2. |
The results of voting for each of the matters on the agenda are included in Attachment 2. |
| 2. VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
2. ELECTION OF CHAIRMAN AND ONE PERSON TO CO SIGN THE MINUTES |
| Til møteleder ble styrets leder valgt. | The chairman of the board was elected to chair the GM. |
| Kristian P. Olesen _______________ |
Kristian P. Olesen _______________ |
| ble valgt til å medundertegne protokollen. | was elected to co-sign the minutes. |

Det ble ikke reist innvendinger mot innkallingen eller dagsorden, og generalforsamlingen ble dermed enstemmig erklært for lovlig satt.
Generalforsamlingen vedtok følgende i samsvar med styrets forslag:
"Selskapets aksjer splittes i 1 000 nye aksjer, slik at Selskapets totale aksjeantall økes tilsvarende. Antall aksjer vil dermed øke fra 23 518 til 23 518 000, og aksjenes pålydende reduseres tilsvarende fra kr 3 til kr 0,003.
I anledning aksjesplitten endres vedtektenes § 4 til å lyde: Selskapets aksjekapital er NOK 70 554,- fordelt på 23 518 000 aksjer, hver pålydende NOK 0,003,-."
Vedtaket var enstemmig.
Generalforsamlingen vedtok følgende i samsvar med styrets forslag:
"Selskapets aksjekapital forhøyes i henhold til aksjelovens § 10- 17, jfr. § 10-1 på følgende betingelser:
No comments were made to the notice of the agenda, and the general meeting was unanimously declared duly constituted.
The general meeting approved the following resolution in accordance with the board's proposal:
"The Company's shares will be split in 1,000 new shares, with a corresponding increase of the total number of shares in the Company. The number of shares is therefore increased from 23,518 to 23,518,000, and the nominal value of the shares is correspondingly reduced from NOK 3 to NOK 0.003.
In relation to the stock split, section 4 of the articles of association is changed to read: The company's share capital is NOK 70,554, divided into 23,518,000 shares, each with a nominal value of NOK 0.003."
The resolution was unanimous.
The general meeting approved the following resolution in accordance with the board's proposal:
"The share capital of the Company is increased pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-17, cf. Section 10-1 on the following terms:

h) Vedtektenes § 4 endres til å lyde:
"Selskapets aksjekapital er NOK 121 879,917, fordelt på 40 626 639 aksjer, hver pålydende NOK 0,003,-."
Generalforsamlingen vedtok følgende i samsvar med styrets forslag:
"I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til kapitalforhøyelse på følgende vilkår:
Generalforsamlingen vedtok følgende i samsvar med styrets forslag:
"I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til kapitalforhøyelse på følgende vilkår:
h) Section 4 of the articles of association is amended to:
"The company's share capital is NOK 121,879.917, divided into 40,626,639 shares, each with a nominal value of NOK 0.003."
The general meeting approved the following resolution in accordance with the board's proposal:
"In accordance with the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-14, the board of directors is authorised to increase the share capital, on following terms:
The general meeting approved the following resolution in accordance with the board's proposal:
"In accordance with the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-14, the board of directors is authorised to increase the share capital, on following terms:

Generalforsamlingen vedtok følgende i samsvar med styrets forslag:
"Det vedtas nye vedtekter for Selskapet i henhold til styrets forslag. De nye vedtektene er vedlagt som vedlegg 3 til protokollen for generalforsamlingen."
Generalforsamlingen vedtok følgende i samsvar med styrets forslag:
"Samtlige av styremedlemmene velges for en ny 1-års periode. Styret består således av:
Generalforsamlingen vedtok følgende i samsvar med styrets forslag:
"Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2021 til ordinær generalforsamling 2022 skal være NOK 250 000 for styrets leder og NOK 100 000 for hvert av de øvrige styremedlemmene."
Signaturer på neste side Signatures on next page
f) Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon." f) The authorisation does not include decision on mergers."
The general meeting approved the following resolution in accordance with the board's proposal:
"New articles of association are adopted for the Company in accordance with the proposal from the board of directors. The new articles of association are attached as appendix 3 to the minutes from the general meeting."
The general meeting approved the following resolution in accordance with the board's proposal:
"All of the members are elected for a new 1-year period. The board of directors thus consists of:
The general meeting approved the following resolution in accordance with the board's proposal:
"The remuneration for the board of directors for the period from the ordinary general meeting 2021 to the ordinary general meeting 2022 shall be NOK 250,000 for the chairman of the board and NOK 100,000 for each of the other board members."
Protokoll med antall sider inkludert signaturside: 5 Minutes with number of pages including signature page: 5

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Knut Nesse Styrets leder | Chairman of the Board
On behalf of | På vegne av
Generalforsamlingen | General Meeting Desert Control AS Sandnes, Norway, 6 April 2021
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Kristian P. Olesen Medundertegnede | Co-signer
On behalf of | På vegne av
Generalforsamlingen | General Meeting Desert Control AS Sandnes, Norway, 6 April 2021
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.