DEN Networks Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Mar 22, 2019

March 22, 2019

The National Stock Exchange of India Limited

Exchange Plaza, Plot no. C/1, G- Block Bandra Kula Complex Bandra (E), Mumbai - 400051 NSE Trading Symbol- DEN

Sub: - Newspaper Publication

BSE Limited 15th Floor, P J Towers Dalal Street, Mumbai - 400001 Scrip Code-533137

Dear Sir/Ma'am,

Pursuant to Section 108 of Companies Act, 2013 read along with Rule 20 of Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Regulation 47 of SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Company has published an advertisement in newspaper regarding convening of an Extra Ordinary General Meeting on Monday, 15th Day of April, 2019.

You are requested to take note of the same.

Thanking You,

Yours faithfully For Den Networks Limited Jatin Mahajan Company Secretary M. No.- F6887

DEN Networks Limited

CIN: L92490DL2007PLC165673 Registered Office: 236, Okhla Industrial Estate, Phase-III, New Delhi - 110 020 Landline: +91 11 40522200 || Facsimile: +91 11 40522203 || E-mail: den@denonline.in || www.dennetworks.com

DEN NETWORKS LIMITED CIN: L92490DL2007PLC165673 Regd. Office :- 236, Okhla Industrial Estate, Phase-III,

New Delhi-110020 Tel No.-011-40522200; Fax No. -011-40522203 Website: www.dennetworks.com; Email for investors: investorrelations@denonline.in

NOTICE OF THE EXTRA ORDINARY GENERAL
MEETING AND E-VOTING INSTRUCTIONS

Notice is hereby given that an Extra ordinary General Meeting of the members of Den Networks Limited ("Company") will be held on Monday, 15th Day of April, 2019 at PHD Chamber of Commerce and Industry, PHD House, 4/2, Siri Institutional Area, August Kranti Marg, New Delhi-110016 at 11:00 A.M to transact the business as set out in the notice dated March 18, 2019.

The said notice of Extra Ordinary General Meeting of the Company have been sent to all the members of the company and is also available at Company's website, www.dennetworks.com and on the website of Karvy Fintech Private Limited ("Karvy"), https://evoting.karvy.com.

Pursuant to Section 108 of Companies Act, 2013 read with Rule 20 of Companies (Management and Administration) Rules, 2014 read with Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2014:

A member may exercise his right to vote by electronic means (e-voting) in respect $\blacksquare$ of the resolutions contained in the aforesaid notice.

$\overline{2}$

$\mathbf{3}$

$\overline{4}$

The e-voting period will commence at 9.00 A.M on April 11, 2019 and will end at 05.00 P.M. on April 14, 2019. After the said period, no e-voting is allowed.

The cut-off date (i.e. the record date) for the purpose of e-voting is April 05, 2019.

A member whose name appears in the Register of Members as on cut-off date, i.e. April 05, 2019 will only be entitled to vote through e-voting facility or vote at Extra Ordinary General Meeting. However, any person who becomes member of the Company after dispatch of notice but before cut-off date may obtain Login ID and Password by sending request at evoting@karvy.com.

1. The facility of voting through ballot papers shall be made available at the Extra Ordinary General Meeting. A member may participate in the general meeting even after exercising his right to vote through remote e-voting but shall not be allowed to vote again in the meeting.

The Company has engaged the services of Karvy Fintech Private Limited ("Karvy") as the Authorised Agency to provide e-voting facilities. In case of any queries, members may contact Mr. Ravurl Vijay, Deputy Manager of Karvy Fintech Private Limited., having
office at Karvy Selenium Tower B, Plot number 31 & 32, Financial District Nanakramguda, Serilingampally Mandal, Hyderabad - 500032 or send their concerns through email at evoling@karvy.com or call toll free No. 1800-3454-001.

For Den Networks Limited

Sdl-
Jatin Mahajan
Company Secretary
M. No. F6887

डन मेटवर्क्स लिमिटरु
DEVI CIN, L92490DL2007FLC165673
पंजीकृत कार्यालय - 238, ओखला इन्डट्रियल इस्टेट,
फेसन!), नई दिल्ली-110020
व्यमात्र न०-011-40522200; फेक्स न० -011-40522203
days ge : www.dennetworks.com;
इन्वेस्टर्स के लिए ई-फैल-investorrelations@denonline.in
विशेष असाधारण साधारण बैठक एवं ई-वोटिंग अनुदेश एतद्वारा सूचना प्रदान की जाती है कि डेन नेटवर्क्स लिमिटेड ('कम्पनी') की विशेष असाधारण साधारण बैठक सोमवार, दिनांक 15 अप्रैल 2019 को प्रातः 11.00 बजे पीएचडी चैम्बर ऑफ कामर्स एण्ड इन्डस्ट्री, पीएचडी हाऊस, 4/2, सिरी इन्स्टीटयूशनल एरिया, अगस्त क्रान्ति मार्ग, नई दिल्ली-110016 निर्वारित व्यवसाय निष्पादन, जेसा कि 13 गार्च, 2019 की सूचना में उल्लिखित है, हेतु आयाजित की जायेगी। उपरोक्त विशेष असामारण साधारण बैठक की सूचना कम्पनी के सभी सदस्यों को भेज दी गई है और साथ में कम्पनी की वेबसाइट, www.dennetworks.com एवं कार्यी फिनटैक पाईवेट लिमिटेड ('कावी') की वेबसाइट, https://evoting.karvy.com पर भी उपलब्ध है। शासनीज अधिनियम, 2013 की थाए. 108 साथ में पठित कम्पनीज (प्रवन्धन एवं प्रशासन) नियमन, 2014 राष्य में सेवी (जिस्टिंग वायलों और प्रकटीकरण आत्म्यकताओं) नियम, 2014 के विनियम 44 के अनुसरण में: एक शबस्य उपयोगत सूचना में निहित प्रस्तानों के शर्मन में इलेट्रानिक माध्यम (ई–लेटिंग) ٤. द्वारा बोट गारने के लिए अपने अधिकार का उपयोग कर संकला है। ई-योटिंग का समय अप्रेल, 11, 2019 की प्रातः 9.00 बजे से प्रारम्भ होकर अप्रैल, 14, $\overline{2}$ 2019 को साथ 05.00 बजे समन्त होगा। उपरोक्त समय उपरान्त, कोई भी ई-बोटिंग की अनुमति नहीं दी जायेगी। ई-वोटिंग के सदेश्य के लिए कट-ऑफ तिथि (i.e.रिकार्ड तिथि) अप्रैल, 05, 2019 है। 3 1 एक सदस्य जिसका नाम कट-ऑफ तिथि i.e. अप्रैल, 05, 2019 को सदस्यों की 4. पंजिका में अंकित है, केवल वही इं-वोटिंग द्वारा बोट देने की सुविधा अथवा विशेष असाधारण साधारण बैठक में बोट देने का अधिकारी होगा। फिर भी कोई व्यक्ति सूचना भेजने के बाद लेकिन कट ऑफ तिथि से पहले कन्पनी का सदस्य बना हो. कामदस अर्हेडी एवं प्रसंबर्ड प्राप्त करने से लिए svoling Ckarvy.com पर आग्रह कर सकता है। मस प्रणत्र ग्रास जोटिंग की 'गुलिन विशेष अस्पनारण साधारण बैठक में उपाताब कराई 5. जायेगी। एक सदस्य शाधारण नेता में लिगेट ई-गोटिंग द्वाप दोट बेटे के पश्यात साधारण बैठक में भाग जो सकता है. देखिन कुनः बैठक में तौर देने जो अनुमति नही दी जायेगी। कम्पनी ने कार्यों गिनडेक प्राईवेट लिमिटेड ("कार्यी") को ई-वोटिंग सुविधा की सेवा के लिए अधिकृत एजेंसी नियुक्त किया है। किसी भी प्रश्न के लिए, सदस्य श्री रायुरी विजय, छप प्रबन्धक, कार्वी फिनटेक पाईवेट लिमिटेड ('कार्था') के कार्यालय कार्यी सेलीनियम, टॉवर बी, प्लॉट न० 31 एवं 32 फानेन्सियल डिस्ट्रिक्ट नानाकर्मगुडा, सिरलिंगमपाली मंडल, हैदराबाद- 500032 के टोल मुक्त न 1800-3454-001 अधवा अपने पंजन ई मेल द्वारा evoting Ckarvycon पर भेज पानते हैं. कृते डेन नेटवर्क्स लिमिटेड हस्ता०/- TO MERICAN जतिन महाजन
Als potted कम्पनी सचिव स्थान: नई दिल्ली
सदस्यता न० एफ6887 तिथि: : 20-03-2019

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