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Definity Financial Corporation — Proxy Solicitation & Information Statement 2023
Apr 14, 2023
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Proxy Solicitation & Information Statement
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Société financière Definity
100 University Avenue, 8[e] étage Toronto (Ontario) M5J 2Y1 www.computershare.com
Catégorie de titres
Numéro de compte du porteur
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Formulaire de procuration - Assemblée annuelle qui aura lieu le 19 mai 2023 à 10h00 (HE)
Le présent formulaire de procuration est sollicité par la direction et en son nom. Notes
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Chaque porteur a le droit de nommer une personne ou une société de son choix, qui n’est pas tenue d’être un porteur, pour assister et agir en son nom à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report. Si vous désirez nommer une personne ou une société autre que les candidats de la direction dont les noms figurent au verso du présent formulaire, veuillez inscrire le nom de cette personne ou société dans l’espace prévu à cette fin (voir au verso).
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Si les titres sont immatriculés au nom de plus d’un porteur (dans le cas par exemple d’une propriété conjointe, de fiduciaires ou d’exécuteurs/de liquidateurs), toutes les personnes qui figurent sur l’immatriculation doivent signer le présent formulaire. Si vous votez au nom d’une société ou d’une autre personne, vous pourrez être tenu de fournir des documents attestant que vous êtes habilité à signer la présente procuration et précisant à quel titre vous la signez.
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Ce formulaire de procuration doit être signé exactement selon le(s) nom(s) qui figure(nt) sur la procuration.
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S’il n’y a pas de date dans l’espace prévu à cette fin au verso du présent formulaire de procuration, le document sera considéré comme portant la date où la direction l’a envoyé par la poste au porteur.
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Le droit de vote afférent aux titres représentés par la présente procuration sera exercé conformément aux instructions du porteur; toutefois, en l’absence d’instructions et si la procuration nomme les candidats de la direction dont les noms figurent au verso du présent formulaire, les droits de vote seront exercés selon les recommandations de la direction.
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Le fondé de pouvoir exercera le droit de vote afférent aux titres représentés par la présente procuration en votant pour ou contre chacune des questions décrites aux présentes ou en s’abstenant de voter à l’égard de chaque question, selon le cas, conformément aux instructions du porteur, à l’occasion de tout scrutin. De plus, si le porteur a précisé un choix à l’égard d’une question, le fondé de pouvoir exercera le droit de vote afférent aux titres en conséquence.
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Ce formulaire de procuration confère un pouvoir discrétionnaire à l’égard de toute modification apportée aux questions figurant dans l’avis de convocation à l’assemblée et la circulaire de sollicitation de procuration par la direction, ou de toute autre question pouvant être soumise en bonne et due forme à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report, sauf si la loi l’interdit.
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- Ce formulaire de procuration doit être lu conjointement avec les documents ci-joints, fournis par la direction.
Les procurations doivent nous parvenir avant 10h00 (heure de l’Est) le le 17 mai 2023.
VOTEZ PAR TÉLÉPHONE OU PAR INTERNET 24 HEURES SUR 24 ET 7 JOURS SUR 7 !
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Pour recevoir des documents Pour assister à l’assemblée
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Pour voter par téléphone Pour voter par Internet par voie électronique de façon ~~v~~ irtuelle
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• Composez le numéro figurant CI-DESSOUS au • Allez sur le site Web suivant : • Vous pouvez vous inscrire afin de recevoir les • Vous pouvez assister à l’assemblée de façon moyen d’un téléphone à clavier. www.voteendirect.com communications futures à l’intention des porteurs virtuelle en cliquant sur le lien URL fourni au de titres, en allant à verso de cette document.
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1 866 732-VOTE (8683) Sans frais • Téléphone intelligent? www.centredesinvestisseurs.com. Pour voter maintenant, scannez le code QR.
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Pour voter par téléphone
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• Composez le numéro figurant CI-DESSOUS au moyen d’un téléphone à clavier.
Si vous votez par téléphone ou par Internet, N’ENVOYEZ PAS ce formulaire de procuration par la poste.
Le vote par la poste peut constituer la seule méthode possible dans le cas de titres détenus au nom d’une société ou de titres à l’égard desquels le vote est effectué au nom d’une autre personne. Le vote par la poste et le vote par Internet constituent les seules méthodes possibles lorsqu’un porteur désire nommer un fondé de pouvoir autre que les candidats de la direction dont les noms figurent au verso du présent formulaire. Au lieu d’envoyer cette procuration par la poste, vous pouvez opter pour l’une des deux méthodes décrites ci-dessus pour donner vos instructions de vote Pour voter par téléphone ou par Internet, vous devez nous fournir votre NUMÉRO DE CONTRÔLE, qui figure ci-dessous.
NUMÉRO DE CONTRÔLE
01W87B
Nomination du fondé de pouvoir
Je/Nous, porteur(s) de titres de Société financière Definity Écrivez en caractères d’imprimerie le nom (la « Société »), nomme/nommons par la présente : OR de la personne que vous nommez s’il s’agit Rowan B. Saunders, ou, à défaut de cette personne, d’une personne autre que les candidats de la John H. Bowey, ou, à défaut de cette personne, direction figurant dans les présentes.
Note : Si vous indiquez un nom dans la case ci-dessus, VOUS DEVEZ aller à http://www.computershare.com/definity et fournir à Computershare le nom et l’adresse courriel de la personne que vous nommez. Computershare utilisera ces renseignements UNIQUEMENT pour fournir au fondé de pouvoir un code d’invitation qui lui permettra d’accéder à l’assemblée virtuelle.
comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom du porteur sur chacune des questions décrites aux présentes, conformément aux instructions figurant ci-dessous (ou, en l’absence d’instructions, comme le fondé de pouvoir le juge approprié), et à l’égard de toutes les autres questions qui peuvent être soumises en bonne et due forme avant l’assemblée annuelle des actionnaires de la Société qui se tiendra en ligne à l’adresse http://meetnow.global/MV4PMUY le 19 mai 2023 à 10h00 (heure de l’Est), et à toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement ou de report.
LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE.
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Pour Abstention
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1. Nomination des auditeurs
Nomination de Ernst & Young, s.e.n.c.r.l./s.r.l. comme auditeurs de la Société pour le prochain exercice et autorisation des administrateurs de fixer la rémunération des auditeurs.
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2. Élection des administrateurs
| Pour | Abstention | Abstention | Abstention | Pour | Abstention | Pour | Abstention | Abstention | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01. John Bowey | 02. Elizabeth DelBianco | 03. Daniel Fortin | ||||||||
| 04. Barbara Fraser | 05. Dick Freeborough | 06. Sabrina Geremia | ||||||||
| 07. Micheál Kelly | 08. Robert McFarlane | 09. Adrian Mitchell | ||||||||
| 10. Susan Monteith | 11. Rowan Saunders | 12. Edouard Schmid | ||||||||
| 13. Michael Stramaglia | ||||||||||
| Pour | Contre | |||||||||
| 3.Rémunération de la haute direction | ||||||||||
| Vt lttif t tit l’ | h | ti | è d ééti d l ht diti | Plier |
Vote consultatif et non-contraignant sur l’approche en matière de rémunération de la haute direction
Signature du fondé de pouvoir
Je vous autorise/Nous vous autorisons à agir conformément aux instructions figurant ci-dessus. Je reconnais/Nous reconnaissons que ces instructions remplacent toute directive qui a pu être donnée antérieurement à l’égard de l’assemblée. En l’absence d’instructions quant au vote
Signature(s) Date
JJ / MM / AA
et si la procuration désigne les candidats de la direction, le droit de vote sera exercé selon les recommandations de la direction.
États financiers intermédiaires - Cochez cette case si vous désirez recevoir les états financiers intermédiaires et le rapport de gestion par la poste.
États financiers annuels - Cochez cette case si vous désirez recevoir les états financiers annuels et le rapport de gestion par la poste.
Circulaire de sollicitation de procurations - Cochez cette case si vous voulez recevoir la circulaire de sollicitation de procurations par la poste pour la prochaine assemblée des porteurs de titres.
Si vous ne renvoyez pas votre procuration par la poste, vous pouvez vous inscrire en ligne pour recevoir le(s) rapport(s) financier(s) susmentionné(s) par la poste, à www.computershare.com/listedistribution.
E C Z Q
A R 1
3 4 9 9 9 7
01W88C