Deepak Nitrite Limited — AGM Information 2021

Jul 7, 2021

DNL/138/BSE/698/2021 July 7,2021

To, BSE Limited Department of Corporate Services, Phiroze Jeejeebhoy Towers, Datat Steet, Fort, Mumbai-400 001

Scrip Code: 506401

Sub: Publication of Notice

Pursuant to Regulation 47(1) (d) and 47 (31 of the SEBI (Listing Obtigations and Disctosure Requirements) Regutations, 2015, we have pleasure to furnish herewith the newspaper ctippings of Notice of 50th Annuat General Meeting to be hetd through Video Conference/ Other Audio Visual Means, pubtished in newspapers - lndian Express (Engtish) and Financiat Express (Gujarati), Gujarat edition, on Wednesday, July 7,2021.

Further, in comptiance of Regutation 46(2)(ql of advertisements have atso been uploaded on i. e.www. godeepak.com. the Listing Regutations, the said the website of the Company

Kindty take the same on your records.

Thanking you,

Enct.: as above

DEEPAK NITRITE LIMITED

CIN: 124110GJ1970P1C001735 Registered & Corporate Office: Aaditya-1, Chhani Road, Vadodara-390 024. Gujarat, India. fel:+9L2652765200/3960200 | Fax:+912652765344 Investor Relations Contact: investor@ godeepak.com www.godeepak.com

WWW.INDIANEXPRESS.COM THE INDIAN EXPRESS, WEDNESDAY, JULY 7, 2021

Deepak Nitrite Limited Registered Office: Aaditya-I, Chhani Road, Vadodara-390 024, Gujarat registered Unice: Aadriya-i, Unnani Road, Vadodara-390 024, Gujarat
Website: www.godeepak.com, Investors: Relation Contact: investor@godeepak.com
Corporate Identification Number: L24110GJ1970PLC001735 Tel No.: +91 265 2765200, Fax No.: +91 265 2765344

PUBLIC NOTICE 50^TH ANNUAL GENERAL MEETING TO BE HELD THROUGH VIDEO CONFERENCING / OTHER AUDIO VISUAL MEANS

Notice is hereby given that:

$\Delta$

In compliance with provisions of the Companies Act. 2013 ('Act'), SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Requlations, 2015 ('Listing Regulations') read with Circulars of Ministry of Corporate Affairs ('MCA') dated April 8, 2020, April 13, 2020, May 5, 2020 and January 15, 2021 (collectively 'MCA Circulars'), the 50^th Annual General Meeting ('AGM') of Members of Deepak Nitrite Limited ('Company') is being convened through Video Conferencing ('VC') / Other Audio Visual Means ('OAVM').

• The 50^th AGM of the Company shall be held on Friday, July 30, 2021 at $\overline{2}$ 11:30 A.M. (IST), through VC/OAVM. The Members of the Company shall be able to attend the AGM through VC/OAVM by logging into website of NSDL at www.evoting.nsdl.com on 'first come first served' basis. The Members are requested to carefully read all instructions related to attending the AGM through VC/OAVM and casting their vote electronically, as mentioned in the Notes to the Notice convening 50^th AGM
• $3.$ In compliance with the provisions of the Act, the Listing Regulations read with MCA Circulars, the 50^th Annual Integrated Report of the Company for the Financial Year 2020-21 ('Annual Report') including the Notice of 50^th AGM of the Company, is being sent to the Members whose email ids are registered with the Company / Depository Participants. The Annual Report along with Notice of 50^th AGM of the Company, shall be available on the website of the Company at www.godeepak.com and shall also be available on the websites of BSE Limited at www.bseindia.com, National Stock Exchange of India Limited at www.nseindia.com and NSDL at www.evoting.nsdi.com.
• The Members of the Company who are holding Shares in physical mode or who have not registered their email id with the Company, can cast their vote through remote e-voting during July 27, 2021 9:00 A.M. (IST) upto July 29, 2021 5:00 P.M. (IST) or through e-voting during the Annual General Meeting by logging into the website of NSDL at www.evoting.nsdl.com. Detailed procedure for remote e-voting and e-voting at the AGM is described in the Notice of 50^th AGM.
• 5 The procedure for registration of - (i) email id for receiving future documents through email and (ii) Bank Account details for receiving future dividends directly in the Bank Account:
• The Members holding shares in dematerialised mode are requested to contact their Depository Participant ("DP") for registration of their email id and Bank Account details;
• Members holding shares in physical form are requested to visit the $_b$ website of the Registrar and Share Transfer Agent of the Company -Link Intime India Private Limited at the link mentioned hereunder and upload the documents required therein: https://www.linkintime.co.in/EmailReg/Email_Register.html for registration of their email id and Bank Account Details.
• $6$ Members who need assistance before or during the AGM for joining the AGM through VC/OAVM or e-voting, can contact Mr. Amit Vishal or Ms. Pallavi Mhatre on : 1800-1020-990 or send a request at evoting@nsdl.co.in.

For Deepak Nitrite Limited

$Sd/$

Date: July 7, 2021 Arvind Baipai Place: Vadodara Company Secretary ફાયનાન્સિયલ એક્સપ્રેસ

आमहावाह, जुधवार, ता. ७ ४ तारी, २०२१

દીપક નાઇટ્રાઇટ લિમિટેડ

રજીસ્ટર્ડ ઓફિસઃ આદિત્થ–૧, છાણી રોક, વડોદરા – ૩૯૦૦૨૪ dorende: www.godeepak.com, छन्येक्टर रीलेशन बोन्टेस्टर investor@godeepak.com डोपॉरेट આઈडेन्टीटी लंબर: L24110GJ1970PLC001735 Ad: +61-254-2054200, 3650200, BEH: +61-254-205 4327

વીડીયો કોન્ફરન્સીંગ/અન્ય ઓડીયો વિઝચુઅલ માધ્યમ દ્વારા યોજાનારી પ૦મી વાર્ષિક સામાન્ય સભાની નોટીસ

.
આથી નોટિસ આપવામાં આવે છે કે -

• 1. કંપની અધિનિયમ, ૨૦૧૩, સેબી (લીસ્ટીંગ ઓબ્લીગેશન્સ અને ડીસ્કલોઝર रीडयायश्मेज्श्स) रेग्युलेशन्श, २०१५ ("तीर्श्सीग रेग्युलेशन्स") अर्ज કોર્પોરેટ કાર્ય મંત્રાલય ના તા. ૮ એપ્રિલ, ૨૦૨૦, ૧૩ એપ્રિલ, ૨૦૨૦, ૫ મે, કાવારટ કાર જેતાલય આ શા. દ આપણે, ૨૦૨૧ જોડી કરેલા પરીપત્રો (સામુહિક
     ૨૦૨૦ અને ૧પ મી જાન્યુઆરી, ૨૦૨૧ ના રોજ જારી કરેલા પરીપત્રો (સામુહિક
     રીતે "MCA પરિપત્રો") મુજબ દીપક નાઇટ્રાઇટ લિમિટેડ (કંપની)ના સભ્યોની પૂરૂની વાર્ષિક સામાન્ય સભા વીડીયો કોન્ફરન્સીંગ / અન્ય ઓડીયો વિઝ્યુઅલ માધ્યમ ("VC/OVAM") દ્વારા રાખવામાં આવેલ છે.
• 1. કંપની ની પ૦મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા શુક્રવાર, તા. ૩૦મી જુલાઈ ૨૦૨૧ના રોજ, सपारे ११:30 5 साड़े VC/DAVM आरा यो बारी. इंपनीना सल्यो, NSDL नी વેબસાઈટ - www.evoting.nsdl.com પર લોગ ઈન કરીને, વહેલા તે પહેલા ધોરણે, કંપનીની પ૦મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા માં ભાગ લઇ શકશે. સભ્યોને વિનંતી છે કે VC/OAVM ભારા વાર્ષિક સામાન્ય સભામાં ભાગ લેવા તથા ઇલેક્ટ્રોનીક પધ્ધતિથી મતદાન કરવા માટે ની સુચનાઓ, જેનો વાર્ષિક સામાન્ય સભાની નોટીસ માં ઉલ્લેખ કરેલ છે. તે ધ્યાન થી વાંચવી.
• 1. કંપની અધિનીયમ, 2013, લીસ્ટીંગ રેગ્યુલેશન્સ અને MCA પરીપત્રોની જોગવાઇઓનું પાલન કરીને, કંપનીનો નાણાકિસ વર્ષ (FY) ૨૦૨૦-૨૧ ની વાર્ષિક અદ્વેવાલ, કંપની ની પ૦મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા ની નોટીસ સાથે. કંપની ना सल्यो, डे श्रेभना छोराल आछडी डंपनी/डीपोઝीटरी पार्टीसीपन्ट्स ("ડીપી") પાસે નોંધાયેલા છે, તેમને મોકલવામાં આવી રહ્યા છે. કંપની નો વાર્ષિક અहेવाલ, नोटीस साथे, કंपनी नी वेબसाईट - www.godeepak.com पर, નેશનલ સ્ટોક એક્સચેન્જ ઑફ ઈન્ડીયા લિમિટેડ ની વેબસાઈટ - www.nseindia.com પર, .
     બીએસઈ લિમિટેડ ની વેબસાઈટ - www.bseindia.com પર અને એનએસડીએલ ની વેબસાઈટ - www.evoting.nsdl.com પર ઉપલબ્ધ રહેશે.
• 1. કંપની ના સભ્યો. જે તેમના શેર્સ કીઝીકલ સ્વરૂપે ધરાવે છે અથવા જેમના ઈમેઈલ આઈડી કંપની પાસે નોંધાયેલ ન હોય તેઓ રીમોટ ઈ-વોટીંગ દ્વારા જુલાઈ રહ ૨૦૨૧ સવારે ૯ઃ૦૦ કલાક થી જુલાઈ ૨૯, ૨૦૨૧ ના સાંજે ૫ઃ૦૦ વાગ્યા સુધી અથવા વાર્ષિક સામાન્ય સભા દરમ્યાન એનએસડીએલ ની વેબસાઇટ www.evoting.nsdl.com પર લોગઈન કરીને, મતદાન કરી શકે છે. રીમોટ ઈ-વોર્ટીંગ અને ઈ-વોર્ટીંગની વિગતવાર પ્રક્રિયા પ૦મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા નોટીસ માં દર્શાવેલ છે.
• 1. (i) ભવિષ્યમાં દસ્તાવેજો ઇમેઇલ દ્વારા મેળવવા ઇમેઇલ આઇડી નોંધાવવા તથા (ii) ભવિષ્યમાં ડીવીકન્ડ સીધુ બેંક ખાતામાં મેળવવા, બેંક ખાતા ની માહિતી નોંધાવવા ની પ્રક્રિયા નીચે મુજબ છે :
• અ. જે સભ્યો પોતાના શેર્સ ડીમેટ સ્વરૂપે ધરાવતા હોય તેમણે ઈમેઈલ આઈડી તથા બેંક ખાતાની વિગતો નોંધાવવા તેમના ડીપી નો સંપર્ક કરવો.
• બ. જે સભ્યો ફિઝીકલ સ્વરૂપે શેર્સ ધરાવતા હોય તેમણે કંપની ના રજીસ્ટ્રાર અને શેર ટ્રાન્સકર એજન્ટ - લીંક ઈનટાઈમ ઈન્ડીયા પ્રા.લી. ની વેબસાઈટ of dorcifs - https://www.linkintime.co.in/EmailReg/Email Register.html પર ઈમેઈલ આઈડી તથા બેંક ખાતાની વિગતો નોંધાવવા જરૂરી દસ્તાવેજો સુપ્રત કરવા.
• 1. જે સભ્યોને વાર્ષિક સામાન્ય સભા પહેલા અથવા દરમ્યાન, VC/OAVM દ્વારા સભામાં ભાગ લેવા અથવા ઈલેક્ટ્રોનીક મતદાન કરવા સહાચતા ની જરૂર હોય તેઓ શ્રી અમિત વિશાલ અને કુમારી પલ્લવી માહત્રે ને ૧૮૦૦-૧૦૨૦-૯૯૦ પર સંપર્ક કરવો અથવા evoting@nsdl.com પર વિનંતી કરી શકેછે.

દીપક નાઇટાઇટ લિમિટેડ વતી,

તારીખ: જુલાઇ ૭, ૨૦૨૧ स्थणः पडोदृश

권리/ अरविंद लाकपार्ट डेपनी सेडेटरी