AGM Information • Apr 30, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

English office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.
Styret i Deep Value Driller AS (org.nr. 926 410 652, "Selskapet") innkaller aksjeeierne til ordinær generalforsamling tirsdag, 14. mai 2024 kl. 11:00 i Selskapets forretningskontorer i Munkedamsveien 45F, 8. etasje, 0250 Oslo. Aksjeeiere har mulighet til å delta digitalt på generalforsamlingen via Microsoft Teams.
Aksjeeiere oppfordres til å avgi forhåndsstemmer eller gi fullmakt til styreleder, med stemmeinstruks. Se mer informasjon nedenfor.
En redegjørelse for sakene og forslag til beslutninger er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.
Aksjeeiere som har til hensikt å delta fysisk på generalforsamlingen bes meddele dette innen 10. mai 2024 kl. 11:00, enten elektronisk via Selskapets nettside
The board of directors of Deep Value Driller AS (reg. no. 926 410 652, the "Company") calls for the annual general meeting to be held on Tuesday, 14 May 2024 at 11:00 CEST at the Company's offices at Munkedamsveien 45F, 8th floor, 0250 Oslo, Norway. The shareholders may participate digitally at the general meeting via Microsoft Teams.
Shareholders are encouraged to cast their votes in advance of the meeting or grant a proxy to the chair of the board, with voting instructions. See further details below.
A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are set out in Appendix 1 to this notice.
Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen som følger: Shareholders may participate at the general meeting as follows:
Shareholders who intend to attend the general meeting in person are asked to give notice thereof by 10 May 2024 at 11:00 CEST. Attendance may be registered via the

https://www.deepvaluedriller.no/ eller Euronext Securities Oslo ("VPS") Investortjenester, eller ved å fylle ut og sende inn skjemaet vedlagt som Vedlegg 2 i henhold til instruksjonene som fremgår der.
Aksjeeiere som ønsker å delta digitalt på generalforsamlingen via Microsoft Teams, må i tillegg meddele dette per e-post til [email protected] innen 10. mai 2024 kl. 11:00. Slike aksjeeiere vil motta en Teamsinnkalling og informasjon om digital deltakelse og avstemming. Aksjeeiere som ønsker å stemme direkte over Microsoft Teams på generalforsamlingen må vedlegge kopi av legitimasjon.
Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen ved å avgi forhåndsstemme eller gi fullmakt til styreleder med stemmeinstruks (se under). Slike aksjeeiere vil kunne følge møtet digitalt ved å sende en e-post til [email protected] innen ovennevnte frist.
Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme for hver sak på dagsorden. Slike forhåndsstemmer kan avgis elektronisk via VPS Investortjenester eller på https://www.deepvaluedriller.no/, eller ved å benytte skjemaet vedlagt som i Vedlegg 2, ved å følge instruksjonene som fremgår der.
Fristen for å avgi forhåndsstemmer er 10. mai 2024 kl. 11:00. Frem til fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar på generalforsamlingen personlig eller ved fullmakt.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakter må være mottatt innen 10. mai 2024 kl. 11:00. Se skjema og tilhørende instruksjoner vedlagt innkallingen som Vedlegg 2.
Aksjeeiere med tilgang til VPS kan registrere fullmakten elektronisk via VPS Investortjenester. Aksjeeiere uten tilgang til VPS kan registrere fullmakten elektronisk via https://www.deepvaluedriller.no/. Fullmakter med stemmeinstruks kan bare sendes inn per e-post eller post.
Selskapet er underlagt bestemmelsene i aksjeloven. Per datoen for innkallingen er Selskapets aksjekapital NOK 8 669 666,70, fordelt på 86 696 667 aksjer, hver pålydende NOK 0,10. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen, med unntak av Selskapets 300 000 egne aksjer.
Company's websitehttps://www.deepvaluedriller.no/ or via Euronext Securities Oslo ("VPS") Investor Services, or by completing and submitting the form attached as Appendix 2 by following the instructions set out therein.
Shareholders who wish to attend the general meeting digitally via Microsoft Teams must also send an e-mail to [email protected] no later than 10 May 2024 at 11:00 CEST. Such shareholders will receive a Teams invite together with information on digital attendance and voting. Shareholders who wish to vote via Microsoft Teams at the general meeting must enclose a copy of proof of identification.
Shareholders are encouraged to attend the meeting by casting their votes in advance or granting a proxy to the chair of the board with voting instructions (see below). Such shareholders will be able to follow the meeting digitally by sending an e-mail to [email protected] by the deadline set out above.
Shareholders may cast advance votes in each matter on the agenda. Advance votes may be submitted via the VPS Investor Services or at https://www.deepvaluedriller.no/ or by using the form attached hereto as Appendix 2 and follow the instructions set out therein.
The deadline for submitting advance votes is 10 May 2024 at 11:00 CEST. Until this deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
Shareholders may grant a proxy to the chair of the board (or the person appointed by him) or another person to vote for their shares. Proxies must be received by 10 May 2024 at 11:00 CEST. Please see the form and the related instructions attached hereto as Appendix 2.
Shareholders with access to the VPS may register a proxy electronically via VPS Investor Services. Shareholders without access to the VPS may register the proxy via https://www.deepvaluedriller.no/. Proxies with voting instructions can only be submitted by e-mail or mail.
The Company is governed by the Norwegian Private Limited Liability Companies Act (the "NPLCA"). As of the date of this notice, the Company's share capital is NOK 8 669 666.70 divided into 86 696 667 shares, each with a par value of NOK 0.10. Each share

Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 6. mai 2024 ("Registreringsdatoen") har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. aksjeloven § 4-4 (3) jf. allmennaksjeloven ("asal") § 5-2 (1). En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret i VPS på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen.
For aksjeeiere som eier aksjer gjennom en forvalter i VPS, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle innkallingen til den reelle aksjeeieren, jf. aksjeloven §§ 4-10 (2) og 1-7, jf. asal. §§ 4-10 og 1-8. Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta på generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 10. mai 2024 kl. 11:00. Reelle aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding innen denne fristen.
Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen og kan gi talerett til én rådgiver. Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet. Aksjeeierne har rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de sakene som skal behandles, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av saken som er til behandling.
Innkallingen til generalforsamlingen, vedlegg og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen, er tilgjengelige på Selskapets nettside, https://www.deepvaluedriller.no/. Slike dokumenter kan fås vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected].
carries one vote at the general meeting, expect for the Company's 300,000 treasury shares.
Only those who are shareholders of the Company five business days prior to the general meeting, i.e., on 6 May 2024 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. section 4-4 (3) of the NPLCA and section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liabilities Companies Act ("NPLLCA"). A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register in the VPS as of the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date.
For shareholders owning shares through a nominee in the VPS, this notice is sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner, cf. sections 4-10 (2) and 1-7 of the NPLCA and sections 4-10 and 1-8 of the NPLLCA. If the beneficial owner wishes to participate in the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company thereof within two business days prior to the general meeting, i.e., by 10 May 2024 at 11:00 CEST. Beneficial owners must themselves communicate with their nominee, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance by such deadline.
Each shareholder is entitled to be accompanied by an advisor at the general meeting, who may speak on its behalf. The shareholders may require that the board members and the CEO provide available information on matters that may have an effect on the evaluation of matters that have been put to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other matters that the general meeting shall deal with, unless the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board under matters on the agenda, provided that such alternative proposals lie within the scope of such matters.
The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant to the matters on the agenda are available on the Company's website, https://www.deepvaluedriller.no/. Such documents can also be obtained free of charge by mail or e-mail upon request to [email protected].
30 April 2024 Styret i / the board of directors of Deep Value Driller AS

| VEDLEGG 1: FORSLAG TIL BESLUTNINGER | APPENDIX 1: THE PROPOSED RESOLUTIONS | |||
|---|---|---|---|---|
| SAK 2: VALG AV MØTELEDER | ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING | |||
| Styret foreslår at Einar J. Greve, eller en person utpekt av ham, | The board of directors proposes that Einar J. Greve, or a person | |||
| velges som møteleder for generalforsamlingen. | appointed by him, is elected to chair the meeting. | |||
| SAK 3: VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
ITEM 3: ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES | |||
| Styret foreslår at en person som deltar på generalforsamlingen | The board of directors proposes that at person attending the | |||
| velges til å medundertegne protokollen. | general meeting is elected to co-sign the minutes. | |||
| SAK 4: GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG | ITEM 4: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED | |||
| TIL DAGSORDEN | AGENDA | |||
| Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkallingen | The board of directors proposes that the general meeting approves | |||
| og forslag til dagsorden. | the notice and the proposed agenda. | |||
| SAK 5: GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG | ITEM 5: APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE | |||
| STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2023 | BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2023 | |||
| Det vises til styrets forslag til årsrapport for 2023, med årsregnskapet, styrets årsberetning og revisjonsberetningen, som er tilgjengelig på Selskapets nettside, https://www.deepvaluedriller.no/. |
Reference is made to the board's proposed annual report for 2023, including the annual accounts, the board of directors' report and the auditor's statement, which is available on the Company's website, https://www.deepvaluedriller.no/. |
|||
| Styret foreslår at generalforsamlingen beslutter: | The board proposes that the general meeting resolves: | |||
| Årsregnskapet og styrets årsberetning for Deep Value Driller AS | The annual accounts and the board of directors' report for Deep | |||
| og konsernet for 2023 godkjennes. | Value Driller AS and the group for 2023 are approved. | |||
| SAK 6: UTBETALING AV UTBYTTE | ITEM 6: DISTRIBUTION OF DIVIDEND | |||
| Som annonsert i Selskapets børsmelding av 26. mars 2024, og basert på en vurdering av Selskapets nåværende finansielle situasjon og frie kapitalreserver per 31. desember 2023, foreslår styret at det utbetales et utbytte på NOK 3,00 per aksje, totalt ca. NOK 260 millioner, på grunnlag av årsregnskapet for 2023. Utbyttet skal for skattemessige formål anses som tilbakebetaling av innbetalt kapital. |
As announced in the Company's stock exchange notice of 26 March 2024, and based on an assessment of the Company's current financial standing and distributable reserves as per 31 December 2023, the board proposes the distribution of a dividend of NOK 3.00 per share, in total approximately NOK 260 million, on the basis of the annual accounts for 2023. The dividend shall for tax purposes constitute repayment of paid-in capital. |
|||
| Styret foreslår at generalforsamlingen beslutter: | The board proposes that the general meeting resolves: | |||
| 1. | 1. | |||
| Selskapet skal utdele et kontantutbytte med et beløp på | The Company shall distribute a dividend in cash in an amount | |||
| NOK 3,00 per aksje. | of NOK 3.00 per share. | |||
| 2. | 2. | |||
| Utbyttet utbetales til Selskapets aksjeeiere per 14. mai | The dividend shall be paid to the Company's shareholders as | |||
| 2024 (som registrert i VPS per 16. mai 2024). Aksjen vil | per 14 May 2024 (as recorded in the VPS on 16 May 2024). | |||
| handles eksklusiv retten til å motta utbytte fra og med den | The share will trade exclusive the right to receive dividend from | |||
| 15. mai 2024. Utbyttet forventes å bli utbetalt omkring den | and including 15 May 2024. The dividend is expected to be paid | |||
| 31. mai 2024. | on or about 31 May 2024. | |||
| 3. | 3. | |||
| For skattemessige formål skal utdelingen betraktes som | For tax purposes, the distribution shall constitute a repayment | |||
| tilbakebetaling av innbetalt kapital i Selskapet. | of the Company's paid-in capital. |

Det vises til Selskapets børsmelding av 26. mars 2024 hvor Selskapet annonserte sin utbyttepolitikk om å utbetale utbytte til Selskapets aksjeeiere basert på konsernets operasjonelle frie kontantstrøm, etter skatt og gjeldsbetjening.
For å gi styret fleksibilitet og legge til rette for utdeling av utbytte i tråd med Selskapets utbyttepolitikk, foreslår styret at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å beslutte og dele ut utbytte basert på årsregnskapet for 2023. Styrets beslutning vil blant annet være betinget av at utdeling av utbytte på utdelingstidspunktet anses som hensiktsmessig ut fra Selskapets økonomiske situasjon, slik nærmere redegjort for i børsmeldingen 26. mars 2024.
| 1. | Styret gis fullmakt etter aksjeloven § 8-2 (2) til å beslutte | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| utdeling av utbytte basert på Selskapets årsregnskap for | ||||||
| 2023. | Styrefullmakten inkluderer utbetaling som utgjør | |||||
| tilbakebetaling av innbetalt kapital. | ||||||
2. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2025, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2025.
Det vises til note 3 i Selskapets årsregnskap for 2023 som er tilgjengelig på https://www.deepvaluedriller.no/.
Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelsen til revisor for 2023 etter regning.
De nåværende medlemmene av styret ble valgt for perioden frem til ordinær generalforsamling 2024. Det foreslås at samtlige medlemmer gjenvelges som styremedlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling 2025.
Det gjøres oppmerksom på at styret ikke mottar honorar for sitt styrearbeid for perioden.
Einar J. Greve (styreleder), Gunnar Hvammen og Glen Ole Rødland gjenvelges som medlemmer av Selskapets styre.
Styret vil dermed bestå av følgende personer for perioden frem til ordinær generalforsamling 2025:
Reference is made to the Company's stock exchange notice of 26 March 2024 where the Company announced its dividend policy to pay dividends to the Company's shareholders from the group's operational free cash flow, after tax and debt service.
In order to give the board flexibility and facilitate for distributions in line with the Company's dividend policy, the board proposes that the general meeting authorizes the board to resolve and distribute dividends, based on the annual accounts for 2023. The board's resolution will inter alia be conditioned on that distribution of dividends at the time of distribution is deemed appropriate based on the Company's financial situation, as further detailed in the stock exchange notice of 26 March 2024.
Reference is made to note 3 to the Company's annual accounts for 2023 which are available on https://www.deepvaluedriller.no/.
The general meeting approves the auditor's remuneration for 2023 as per the auditor's invoice.
The current board members were elected for the period up to the annual general meeting in 2024. It is proposed that all members are re-elected as board members for the period up to the annual general meeting in 2025.
It is noted that the board does not receive remuneration for its board work for the period.
Einar J. Greve, Gunnar Hvammen and Glen Ole Rødland are reelected as members of the Company's board of directors.
Hence, the board will consist of the following persons for the period up to the annual general meeting in 2025:

| Glen Ole Rødland, styremedlem | |||
|---|---|---|---|
På den ordinære generalforsamlingen i 2023 ble styret gitt fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil ca. 20 % blant annet med det formål å styrke Selskapets egenkapital, finansiere videreutvikling av Selskapets virksomhet eller til andre formål styret beslutter. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024.
Det foreslås at generalforsamlingen gir styret en fullmakt for tilsvarende formål for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025.
For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, vises det til informasjon om Selskapet offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside. Videre innebærer forslaget at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til aksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10- 5. Styret anser det for å være i Selskapets interesse at styret gis fleksibilitet til å gjennomføre kapitalforhøyelser for de formål angitt over uten å måtte innkalle til en ny generalforsamling. Adgangen til å fravike fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppnå formålet med den foreslåtte fullmakten.
− Glen Ole Rødland, styremedlem − Glen Ole Rødland, board member
At the annual general meeting in 2023, the board was granted an authorization to increase the share capital by up to 20% for the purpose of inter alia strengthen the equity of the Company, finance future development of the Company's business or for other purposes decided by the board. The authorization is valid until the annual general meeting in 2024.
It is proposed that the general meeting grants the board a new authorization for the same purposes for the period up to the annual general meeting in 2025.
With respect to matters that should be taken into account when investing in the Company's shares, reference is made to information about the Company made available via www.newsweb.no and on the Company's website. Furthermore, the proposal entails that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. The board considers it to be in the best interest of the Company that the board is given flexibility to increase the share capital for the purposes set out above without being required to convene a general meeting. The right to deviate from the preferential right is necessary to attain the purpose of the proposed authorization.

På den ordinære generalforsamlingen i 2023 ble styret gitt fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, begrenset til kjøp av aksjer med en samlet pålydende verdi tilsvarende ca. 5 % av Selskapets aksjekapital. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024.
For å gi styret mulighet til å optimalisere Selskapets kapitalstruktur, og for de formålene angitt under, foreslås det at generalforsamlingen gir styret en ny fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025. Den foreslåtte fullmakten begrenses til kjøp av aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende ca. 5 % av Selskapets aksjekapital.
I forbindelse med blant annet lovendringene som trådte i kraft 1. juli 2023, foreslår styret at det gjøres enkelte endringer i Selskapets vedtekter. Endringene knytter seg til innføring av krav om forhåndsmelding om deltakelse på generalforsamling for alle aksjeeiere, ikke kun eiere av forvalterregistrerte aksjer som har en lovpålagt frist for slik melding, jf. aksjeloven § 4-4 (3) bokstav b, jf. asal. § 5-3. Videre foreslås det at vedtektenes tidligere § 8 første ledd om innkallingsfrist for generalforsamling fjernes, siden den lovpålagte innkallingsfristen etter 1. juli 2023 er to uker, jf. aksjeloven § 4-4 (3) bokstav d. Det foreslås også at resterende del av tidligere § 8 slås sammen med § 7. Endelig foreslås det at vedtektene § 3 andre ledd oppdateres til å reflektere navneendringen på verdipapirsentralen til Euronext Securities Oslo.
Andre ledd i § 3 i Selskapets vedtekter endres til å lyde som følger:
At the annual general meeting in 2023, the board of directors was granted an authorization to acquire the Company's own shares, limited to acquisition of shares with a total par value of approximately 5% of the Company's share capital. The authorization is valid until the annual general meeting in 2024.
To give the board of directors the ability to optimize the capital structure of the Company, and for the purposes set out below, it is proposed that the general meeting authorizes the board to acquire the Company's own shares for the period until the annual general meeting in 2025. The proposed authorization is limited to acquisition of shares with a total par value of approximately 5% of the Company's share capital.
In connection with inter alia amendments to law that entered into force 1 July 2023, the board proposed certain changes to the Company's articles of association. The changes relate to the introduction of a requirement to give notice of attendance prior to general meetings for all shareholders, not only owners of nomineeregistered shares who have a statutory duty to give such notice, cf. section 4-4 (3) litra b of the NPLCA, cf. section 5-3 of the NPLLCA. Further, it is proposed that the previous article 8 first paragraph regarding the deadline for notice of general meetings is deleted, as the statutory deadline after 1 July 2023 is two weeks, cf. section 4-4 (3) litra d of the NPLCA. It is also proposed that the remaining part of article 8 is combined with article 7. Finally, it is proposed that article 3 second paragraph is updated to reflect the name change of the central securities depository to Euronext Securities Oslo.
The second paragraph of article 3 of the Company's articles of association is amended to read as follows:

Aksjene skal være registrert i verdipapirsentralen Euronext Securities Oslo (VPS).
Et nytt tredje ledd i § 7 i Selskapets vedtekter skal lyde som følger:
[…] […]
Styret kan beslutte at aksjeeiere som vil delta på generalforsamlingen, må melde dette til Selskapet. Meldingen må være mottatt av Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan i innkallingen til generalforsamlingen fastsette en senere frist for meldingen.
Første ledd i § 8 i Selskapets vedtekter fjernes. Vedtektenes § 8 andre ledd slås sammen med § 7, slik at det følgelig ikke lenger er noen § 8 i vedtektene.
[…] […]
The shares shall be registered with the central securities depository Euronext Securities Oslo (VPS).
A new third paragraph of article 7 of the Company's articles of association shall read as follows:
The board of directors may decide that the shareholders who want to participate in the general meeting must notify the Company thereof. The notice must be received by the Company no later than two business days before the general meeting. The board may set a later deadline for the notification in the notice of the general meeting.
The first paragraph of article 8 of the Company's articles of association is deleted. The second paragraph of article 8 is combined with article 7, with the result that there is no longer an article 8 of the articles of association.

Ordinær generalforsamling i Deep Value Driller AS avholdes tirsdag, 14. mai 2024 kl. 11:00 i Selskapets forretningskontorer i Munkedamsveien 45F, 0250 Oslo, med mulighet til å delta digitalt via Microsoft Teams.
Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _______________________ og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) per registreringsdatoen 6. mai 2024.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og påmelding for forvalterregistrerte aksjer: 10. mai 2024 kl. 11:00.
Aksjeeiere oppfordres til å avgi forhåndsstemmer eller gi fullmakt til styreleder, med stemmeinstruks. Se mer informasjon under "Deltakelse på generalforsamlingen" i innkallingen til generalforsamlingen.
Alternativt, bruk "Blankett for innsending per post eller e-post for aksjeeiere som ikke får registrert sine valg elektronisk" på neste side.
Registrer deg enten:
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

"Meld på" – Det er et lovfestet krav til påmelding for eiere av forvalterregistrerte aksjer (frist 10. mai 2024 kl. 11:00). Andre aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen bes om å registrere sin påmelding innen samme frist. "Forhåndsstem" – Her angir du din forhåndsstemme.
"Avgi fullmakt" – Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person.
"Avslutt" – Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering.
I tillegg til å registrere deltakelse (se over), må aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen via Microsoft Teams meddele dette per epost til [email protected] innen 10. mai 2024 kl. 11:00. Aksjeeiere vil da motta en Teams-innkalling og informasjon om digital deltakelse og avstemming. Aksjeeiere som ønsker å stemme direkte over Microsoft Teams på generalforsamlingen må vedlegge kopi av legitimasjon.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten). Signert blankett kan alternativt sendes per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 10. mai 2024 kl. 11:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
____________________________________________ sine aksjer ønskes representert på ordinær generalforsamling i Deep Value Driller AS den 14. mai 2024 som følger: (kryss av for riktig alternativ)
☐ Møter selv fysisk (ikke kryss av på sakene under). Dersom aksjeeieren er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:
(Skriv inn representantens navn med blokkbokstaver)
_________________________________________
Påmelding for digital deltakelse over Microsoft Teams meddeles per e-post til [email protected].
_________________________________________________________
☐ Åpen fullmakt til følgende person (ikke kryss av på sakene under – eventuell stemmeinstruks må avtales direkte med fullmektig):
(Skriv inn fullmektigens navn og e-postadresse med blokkbokstaver. Er det ikke oppgitt navn, anses fullmakten gitt til styrets leder eller den han utpeker.)
Fullmektig må sende e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer ved digital deltakelse.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Dagsorden for ordinær generalforsamling 14. mai 2024 | For | Mot | Avstår | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 2 | Valg av møteleder | | | |
| Sak 3 | Valg av en person til å medundertegne protokollen | | | |
| Sak 4 | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | | | |
| Sak 5 | Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2023 | | | |
| Sak 6 | Utbetaling av utbytte | | | |
| Sak 7 | Styrefullmakt til å beslutte utdeling av utbytte | | | |
| Sak 8 | Godtgjørelse til Selskapets revisor | | | |
| Sak 9 | Gjenvalg av medlemmer til styret | |||
| – Einar J. Greve, styreleder | | | | |
| – Gunnar Hvammen, styremedlem | | | | |
| – Glen Ole Rødland, styremedlem | | | | |
| Sak 10 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen | | | |
| Sak 11 | Styrefullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer | | | |
| Sak 12 | Endringer av Selskapets vedtekter | | | |

The annual general meeting of Deep Value Driller AS will be held on Tuesday, 14 May 2024 at 11:00 CEST at the Company's offices at Munkedamsveien 45F, 0250 Oslo, Norway, with an option to participate digitally via Microsoft Teams.
The shareholder is registered with the following number of shares at summons: ______________________ and vote for the number of shares registered in Euronext Securities Oslo (VPS) per the record date 6 May 2024.
Deadline for registration of advance votes, proxies, and attendance for nominee-registered shares: 10 May 2024 at 11:00 CEST.
Shareholders are encouraged to cast their votes in advance of the meeting or grant a proxy to the chair of the board, with voting instructions. See further details under "Participation at the general meeting" in the notice of the general meeting.
Alternatively, use "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically" on the next page.
Register either:
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – There is a statutory requirement for registration of attendance for nominee-registered shares (deadline 10 May 2024 at 11:00 CEST). Other shareholders who wish to participate at the general meeting are asked to register their attendance by the same deadline.
"Advance vote" – If you would like to vote in advance of the general meeting.
"Delegate Proxy" – Give proxy to the chair of the board of directors or another person.
"Close" – Press this if you do not wish to register.
As well as to register attendance (see above), shareholders who wish to attend the general meeting digitally via Microsoft Teams must send an e-mail to [email protected] no later than 10 May 2024 at 11:00 CEST. Such shareholders will receive a Teams invite together with information on digital attendance and voting. Shareholders who wish to vote via Microsoft Teams at the general meeting must enclose a copy of proof of identification.

A signed form is sent as an attachment by e-mail* to [email protected] (scan this form). A signed form may alternatively be sent by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received no later than 10 May 2024 at 11:00 CEST. If the shareholder is a company, the signature must be according to the company's certificate of registration. The form must be dated and signed to be valid.
*Will be unsecured unless the sender secures the e-mail.
meeting in Deep Value Driller AS on 14 May 2024 as follows: (tick off the correct alternative)
☐ Will attend physically (do not tick off the items below). If the shareholder is a company, please state the name of the individual who will be representing the company:
_____________________________________ (Enter name of the representative in block letters)
Registration of digital attendance over Microsoft Teams is made by e-mail to [email protected].
_________________________________________________________ (Enter name and e-mail address of the proxy holder in capital letters. If no name is stated, the proxy will be deemed given to the chair of the board or the person he appoints.)
The proxy holder must send an e-mail to [email protected] for login details for digital participation.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board's proposals. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the annual general meeting 14 May 2024 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| Item 2 | Election of a chair of the meeting | | | |
| Item 3 | Election of a person to co-sign the minutes | | | |
| Item 4 | Approval of the notice and the proposed agenda | | | |
| Item 5 | Approval of the annual accounts and the board of directors' report for 2023 | | | |
| Item 6 | Distribution of dividend | | | |
| Item 7 | Board authorization to resolve and distribute dividends | | | |
| Item 8 | Remuneration to the Company's auditor | | | |
| Item 9 | Re-election of members to the board of directors | |||
| – Einar J. Greve, chair of the board | | | | |
| – Gunnar Hvammen, board member | | | | |
| – Glen Ole Rødland, board member | | | | |
| Item 10 | Board authorization to increase the share capital | | | |
| Item 11 | Board authorization to acquire the Company's own shares | | | |
| Item 12 | Amendments to the Company's articles of association | | | |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.