Deccan Cements Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 15, 2026

DECCAN CEMENTS LIMITED
CIN : L26942TG1979PLC002500
REGD OFFICE : 6-3-666/B,
"DECCAN CHAMBERS", SOMAJIGUDA,
HYDERABAD - 500 082.
PHONE : +91 (40) 23310168, 23310552,
+91 (40) 23310561, 23310599
FAX : +91 (40) 23318366
E-MAIL : info@deccancements.com
WEBSITE : www.deccancements.com

DCL: SECY: 2026

15th May 2026

BSE Limited
Corporate Relationship Department
Phiroze Jeejeebhoy Towers
Dalal Street
Mumbai - 400 001

National Stock Exchange of India Limited
Listing Department
Exchange Plaza, Plot No. C/1, G Block
Bandra-Kurla Complex, Bandra (East)
Mumbai - 400 051

Scrip Code: 502137
Trading Symbol: DECCANCE

Dear Sir,

Subject: Postal Ballot Notice-Newspaper Publication.

Please find attached extract of the Newspaper [Business Standard (in English – All India Editions) and Andhra Prabha (in Telugu - Hyderabad Edition)] dated 14th May 2026 containing Postal Ballot Notice published on 15th May 2026.

Thank you,

With Regards,

For Deccan Cements Limited

BIKRAM KESHARI PRUSTY
Digitally signed by BIKRAM KESHARI PRUSTY
Date: 2026.05.15 15:10:51
+05'30'

Bikram Keshari Prusty
Company Secretary

CC: Company website "www.deccancements.com"

DNY-SL
ISO 9001/ISO 14001 OHSAS 18001
Works : Bhavanipuram, Janpahad P.O., Pin:508 218. Suryapet Dist. (T.S.)
Phones : (08683) 229503, 229504, 229505, 229507, Fax : (08683) 229502

---

Business Standard HYDERABAD FRIDAY, 15 MAY 2026

DECCAN CEMENTS LIMITED

CIM L29942731979PLC062050

Regd. Office: "Deccan Chambers", X-A-888/B, Samajigoda, Hyderabad - 500 082

Phone No.045-23311188

E-mail: secretariat@deccancements.com; website: www.deccancements.com

NOTICE

Notice is hereby given that pursuant to sections 108 and 110 of the Companies Act, 2013 ("the Act"), read with Rules 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (including any statutory modification(s) or re-enactment(s) thereof for the time being in force), and Regulation 47 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("The Listing Regulations") and such other applicable laws and regulations, if any, the approval of Members of Deccan Cements Limited ("The Company") is being sought by Special Resolution through Postal Ballot, by electronic means i.e., "e-Voting", for the Special Business as set out in the Postal Ballot Notice dated 14th May 2026 together with the Explanatory statement thereto ("Postal Ballot Notice").

On 14th May 2026 the Company has sent the Postal Ballot Notice through electronic mode to those Members whose e-mail addresses are registered with the Company / Depository Participants), and to others through Post-Courier.

In terms of Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and Section 108, 110 and other applicable provisions of the Companies Act, 2013 read with the relevant rules, the Company is providing e-voting facility as an alternative for members to enable them to cast their votes electronically instead of dispatching the physical Postal Ballot Form.

Members holding shares either in physical or dematerialized form as on the Cut-off date i.e., 8th May, 2026 (Friday) may cast their votes electronically on the business as set out in the Postal Ballot Notice.

Members are requested to cast their vote only through e-voting.

Members are hereby informed that:

1) The Business as set out in the Postal Ballot Notice will be transacted through e-voting platform of 60th Technologies Limited (KFINTECH) only;
2) The remote e-voting will commence on Friday, 15th May 2026 at 9.00 A.M. (IST) and end on Saturday, 13th June 2026 at 5.00 P.M. (IST).
3) The Remote e-voting will be disabled by KFINTECH after 5:00 P.M. on Saturday, 13th June 2026.
4) 8th May 2026 (Friday), is the Cut-off date for the eligibility of members to participate in Postal Ballot process by electronic means i.e. "e-Voting".
5) The detailed procedures/instructions for e-voting are contained in the Postal Ballot Notice.
6) The Postal Ballot Notice is available on the Company's website: www.deccancements.com, websites of National Stock Exchange of India Ltd: www.nselindia.com and BSE Limited: www.bselindia.com and also on the website of the Company's Registrar & Transfer Agent and E-voting Service Provider KFINTECH at https://evoting.kfintech.com.
7) In case of any queries relating to e-voting, Members may call on Toll Free No. 1800-389-4881 (Monday to Saturday 8:00 A.M. to 8 P.M) or write an email to evoting@kfintech.com.

The result of the Postal Ballot, by electronic means, i.e. "e-Voting", along with the Scrubbizers Report will be displayed on the Company's website www.deccancements.com and shall be communicated to the Stock Exchanges (National Stock Exchange of India Ltd. and BSE Ltd.) and the same can be seen in the websites of National Stock Exchange of India Ltd: www.nselindia.com and BSE Limited: www.bselindia.com.

The resolution passed by the Members through the Postal Ballot, by electronic means, i.e., "e-Voting", shall be deemed to have been passed as if the same were passed at a general meeting of the Members convened in this regard. The resolution, if passed by requisite majority, will be deemed to have been passed on the last date of remote e-voting i.e., Saturday, 13th June 2026.

For Deccan Cements Limited

Sd/-
Bikram Keahari Proaty
Company Secretary

Place: Hyderabad
Date: 14th May 2026
FCS-7855

---

15-5-2026

5

DECCAN CEMENTS LIMITED

ON L28A41018F8FL030060
Regd. Office: "Deccan Clements", 6-4-0505, Somalgada, Hyderabad – 500 082
Phone No. 040-23315118
E-mail: secretaria@deccancements.com, website: www.deccancements.com

స్టోరీస్

అందుమూలనముగా తెలియజేయువారి ఏమనగా కంపెనీలు (యాజమాన్యం మరియు విరివాలన) రూట్స్ 2014 (ఏదేని చట్టబద్ధ మార్పులు) లేదా అమలులో ఉన్న విషయాలు కొనకు కలిగి చేయబడిన చట్టం (లు) తో నన్నా యొక్క రూట్స్ 20 మరియు 22తో చదువుకోవాలి కంపెనీల చట్టం 2015 (“చట్టం”) యొక్క సెక్షన్లు 108 మరియు సెబి (క్రిప్టింగ్ అక్షరాస్యం మరియు డిప్యూటీ అధికారులు) సెగ్యులేషన్ 2015 (“క్రిప్టింగ్ సెగ్యులేషన్”) యొక్క సెగ్యులేషన్ 47 మరియు అట్టి ఇతర వస్తువుల చట్టాలు మరియు ఏదేని సెగ్యులేషన్ అనుసరించి వివరణాత్మక నివేదిక తోకాలు (హెచ్డిటి బ్యాలిటీ వోట్స్) హెచ్డిటి బ్యాలిటీ వోట్స్ తేదీ : 14 మే, 2026లో తెలిసిన విధంగా ప్రత్యేక వ్యాపారములు కొనకు ఎలిజబెత్ పద్ధతి అనగా “ఇ-ఓటింగ్” ద్వారా హెచ్డిటి బ్యాలిటీ ద్వారా ప్రత్యేక తీర్మానం ద్వారా వెళ్లిన సమయంలో లిమిటెడ్ (“సి కంపెనీ”) యొక్క సభ్యులు యొక్క అమారం కొనుకున్నారు.

కంపెనీ వారు 14 మే, 2026న కంపెనీ / డిపాజిటరీ హెచ్డిటి/సెబిలో వారి ఇ-మెయిల్ చిరునామాలు నమోదు కాబడిన సభ్యులకు ఎలిజబెత్ పద్ధతి ద్వారా మాత్రమే హెచ్డిటి బ్యాలిటీ వోట్స్ సంచితం జరిగింది మరియు ఇతరులకు హెచ్డిటి / కొనియార్ ద్వారా సంచితం జరిగింది.

సెబి (క్రిప్టింగ్ అక్షరాస్యం మరియు డిప్యూటీ అధికారులు) సెగ్యులేషన్ 2015 యొక్క సెగ్యులేషన్ 44 మరియు సంబంధిత విమర్శనాశ్రయం చదువుకోవాలి కంపెనీల చట్టం 2015 యొక్క సెక్షన్ లేక, 113 మరియు ఇతర వస్తువుల సంబంధిత మేరకు కంపెనీ వారు లోక్ హెచ్డిటి బ్యాలిటీ వారు సంచికలకు అమలుగా ఎలిజబెత్ పద్ధతిలో వారి ఓట్లు చేయుటకు వారికి వీలు కల్పించుటకు సభ్యులకొనకు ప్రత్యామ్నాయంగా ఇ-ఓటింగ్ సభ్యులమార్చి కల్పించుట.

హెచ్డిటి బ్యాలిటీ వోట్స్ లో తెలిసిన విధంగా వ్యాపారములు కలిగి తేదీ అనగా 08 మే, 2026 (క్రిప్టింగ్) వారికి లోక్ లేదా డిప్యూటీమెంట్లు రూట్స్ లో వాటిలు కలిగిన సభ్యులు ఎలిజబెత్ పద్ధతి ద్వారా వారి ఓటు చేయవచ్చును.

సభ్యులు ఇ-ఓటింగ్ ద్వారా మాత్రమే వారి ఓటు చేయవలసినదిగా కోరినప్పుడు.

సభ్యులకు ఇందుమూలనముగా తెలియజేయువారి ఏమనగా:

1) హెచ్డిటి బ్యాలిటీ వోట్స్ లో తెలిసిన విధంగా వ్యాపారములు కొనిన బిల్డింగ్ లిమిటెడ్ (క్రిప్టింగ్) యొక్క ఇ-ఓటింగ్ వాటివారు ద్వారా మాత్రమే విరివాలించవచ్చును.

2) సిమాల్ ఇ-ఓటింగ్ క్రిప్టింగ్ 15 మే, 2026న ఉ.9.00 నం.లు (ఐఎన్‌డి) ప్రారంభమవుతుంది. మరియు కమిషన్ 13 జూన్, 2026న పా.5.00 నం.లు (ఐఎన్‌డి) ముగుస్తుంది.

3) సిమాల్ ఇ-ఓటింగ్ కమిషన్ 13 జూన్, 2026న పా.5.00 నం.లు తరువాత క్రిప్టింగ్ వారికి నిలిచివేయబడును.

4) ఎలిజబెత్ పద్ధతి అనగా “ఇ-ఓటింగ్” ద్వారా హెచ్డిటి బ్యాలిటీ ప్రక్రియలో పాల్గొనుటకు సభ్యులు యొక్క అక్షరాలు కొనకు కలిగి తేదీ అనగా 08 మే, 2026 (క్రిప్టింగ్) గా ఉన్నది.

5) ఇ-ఓటింగ్ కొనకు పూర్తి ప్రక్రియలు / మాధ్యమం హెచ్డిటి బ్యాలిటీ వోట్స్ లో తెలుసుకోవాలి.

6) హెచ్డిటి బ్యాలిటీ వోట్స్ కంపెనీ యొక్క వెబ్‌సైట్ www.deccancements.com, మేనేజర్ స్ట్రోక్ ఎడ్యుకేషన్ ఆఫ్ ఇండియా లిమిటెడ్ యొక్క వెబ్‌సైట్లు www.neemdia.com మరియు బిఎస్ లిమిటెడ్ www.beemdia.com మరియు కంపెనీ యొక్క రిజిస్టర్ మరియు ట్రాన్స్‌మర్ ఎజెంట్ మరియు ఇ-ఓటింగ్ సర్వీస్ ప్రోగ్రామ్ క్రిప్టింగ్ యొక్క వెబ్‌సైట్ https://evolving.hihitech.com సై కూడా అందుబాటులో ఉంచబడింది.

7) ఇ-ఓటింగ్ కు సంబంధించి ఏవీని సందేశాలు విషయంలో సభ్యులు బోట్స్ నం. 1600-309-4001 (సమాచారం నుండి కమిషన్ వరకు ఉ.00నంలు నుండి రాయుందు లింక్ లెక్కలు) నకు కాల్ చేయగలరు లేదా evolving@hihitech.com నకు ఇ-మెయిల్ చేయగలరు.

వరకు కు సంబంధించి సమావేశాలు ఎలిజబెత్ పద్ధతి అనగా “ఇ-ఓటింగ్” ద్వారా హెచ్డిటి బ్యాలిటీ యొక్క ఫలితాలు కంపెనీ యొక్క వెబ్‌సైట్ www.deccancements.com లో ఉంచబడింది మరియు స్ట్రోక్ ఎడ్యుకేషన్ ఆఫ్ ఇండియా లిమిటెడ్ మరియు బిఎస్ లిమిటెడ్) సమావేశం ఇవ్వబడును. మరియు అది మేనేజర్ స్ట్రోక్ ఎడ్యుకేషన్ ఆఫ్ ఇండియా లిమిటెడ్ యొక్క వెబ్‌సైట్లు www.neemdia.com మరియు బిఎస్ లిమిటెడ్ www.beemdia.com లలో చూపగలరు.

ఎలిజబెత్ పద్ధతి అనగా “ఇ-ఓటింగ్” ద్వారా హెచ్డిటి బ్యాలిటీ ద్వారా సభ్యులకు అమరించిన తీర్మానాలు తగిన విధంగా ఉండే అది దీనికి సంబంధించి జరుగును సభ్యులు యొక్క సాధారణ సమావేశం వద్ద అమరించుటకు. అనుసరించి మెజారిటీతో ఒకటికి తీర్మానం అమరించుటకు సమావేశం ఇ-ఓటింగ్ కొనకు చివరి తేదీ అనగా కమిషన్ 13 జూన్, 2026 వారికి అమరించుటకు సభ్యులా భావించుటకు.

For Deccan Cements Limited
S&P

Place : Hyderabad
Date : 14th May 2026

Bikram Keshari Pruety
Company Secretary
FCS-7655