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DBG Technology Co., Ltd. — Board/Management Information 2019
Apr 24, 2019
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Board/Management Information
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惠州光弘科技股份股份有限公司
2018 年度独立董事述职报告
(邱乐群)
各位股东及股东代表:
作为惠州光弘科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根据《公 司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深 圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》以及《独立董事工 作制度》等法律、法规、规范性文件的规定和要求,恪尽职守、谨慎、忠实、勤 勉尽责,依法履职,切实维护股东尤其是中小股东的合法权益,较好的发挥了独 立董事的独立性和专业性作用。现就本人在 2018 年履行职责情况述职如下: 一、 2018 年度出席董事会和股东大会的情况
2018 年度,公司共召开了 6 次董事会会议和 3 次股东大会会议。本人按规 定出席了所有应出席的董事会、股东大会。本人出席董事会和股东大会情况如下 表:
| 表: | 表: | 表: | 表: | 表: | 表: | 表: |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 独立董事出席情况 | ||||||
| 独立董事姓名 | 本报告期应参 加董事会次数 |
现场出 席次数 |
以通讯方式 参加次数 |
委托出 席次数 |
缺席 次数 |
是否连续两次未 亲自参加会议 |
| 邱乐群 | 3 | 1 | 2 | 0 | 0 | 否 |
| 列席股东大会次数 | 1 |
本人对报告期内董事会各项议案认真审议后,均投了赞成票,没有提出异议。
二、发表独立意见情况
2018 年 9 月 14 日,公司 2018 年第二次临时股东大会通过聘请邱乐群为公 司第一届董事会独立董事议案。2018 年度任期内,本人尚未发表独立意见:
三、专门委员会履职情况
公司第一届董事会设立了战略、审计、提名、薪酬与考核四个专门委员会, 本人担任审计委员会主任委员。报告期间,本人参加了审计委员会举行的专门会
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议,并按照专门委员会实施细则的相关要求,就公司的重大事项进行审议,达成 意见后向董事会提出了专业委员会意见。
四、对公司进行现场调查的情况
2019 年度,本人对公司进行多次现场走访,深入了解公司的营业管理情况 和重大事项的进展,实地考察了期经营情况,积极与公司管理层进行沟通。另外 也通过电话、邮件等方式,与公司相关人员保持联系,对公司的生产经营提出意 见和建议,帮助公司稳健经营、持续发展,有效地履行了独立董事职责。
五、培训与学习情况
本人自担任公司独立董事以来,注重学习相关法律、法规和各项规章制度, 积极参加公司以各种方式组织的相关培训。不断提高自己的履职能力,形成自觉 保护社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意 见和建议,并促进公司进一步规范运作。
六、保护投资者权益方面所做的工作
作为公司独立董事,任职期间有效地履行了独立董事的职责,对公司董事会 审议决策的重大事项均要求公司事先提供相关资料并进行认真审核,必要时向公 司相关部门和人员询问,独立、客观、审慎地行使表决权,促进了董事会决策的 科学性和客观性,切实维护公司和股东的合法权益。
持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所创业板 股票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办法》的要求完善公司信息披露 管理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、 准确、完整、及时和公正。
七、其他工作
-
1、2018 年度未发生独立董事提议召开董事会会议的情况;
-
2、未发生独立董事提议解聘会计师事务所的情况;
-
3、未发生独立董事提议聘请审计机构或咨询机构的情况。
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2019 年,本人将继续本着认真、勤勉、谨慎的精神,按照法律、法规和公 司规章制度等的规定和要求,履行独立董事的义务,发挥独立董事的作用,维护 全体股东特别是中小股东的合法权益,为公司持续健康发展贡献自己的力量。 特此报告,谢谢!
惠州光弘科技股份有限公司独立董事
邱乐群:
2019 年4 月23 日
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