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DAWEI TECHNOLOGY (GUANGDONG) GROUP CO., LTD. — Board/Management Information 2012
Apr 24, 2012
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Board/Management Information
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广东榕泰实业股份有限公司
独立董事 2011 年度述职报告
各位股东:
作为广东榕泰实业股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董 事,2011年我们严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事 的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《公 司章程》等相关法律法规的规定和要求,积极出席2011年度的相关会 议,认真审议董事会各项议案,有效地保证了公司运作的合理性和公 平性,切实维护了公司和股东特别是社会公众股股东的利益。
同时,公司对于我们的工作也给予了极大的支持,没有妨碍独立 董事独立性的情况发生。全体独立董事作2011年度述职报告如下:
一、报告期内,公司独立董事根据职权,多次对公司进行了适当、 有针对性的调查、了解,与公司监事、高管及其他员工进行了有效沟 通,累计时间约15天。
二、出席会议情况
2011 年度公司召开了6 次董事会,出席会议的情况如下:
| 姓名 | 应参加董事会次数 | 亲自出席(次) | 委托出席(次) | 缺席(次) | 备注 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 杨明山 | 6 | 6 | 0 | 0 | ||
| 叶广宇 | 6 | 6 | 0 | 0 | ||
| 林良协 | 6 | 6 | 0 | 0 |
三、发表独立意见情况
2011 年公司董事会为公司的发展和规范运作做了大量细致的工 作,成效显著,得到了广大股东的认可。作为独立董事,我们也恪尽
职守、勤勉尽责。对公司2011 年度第五届董事会第八次会议审议的 《关于公司与广东信泰科技有限公司合资设立公司的议案》涉及的关 联交易及投资行为,我们发表了如下独立意见:
1、公司召开本次董事会的会议程序,以及会议的审议过程及表 决情况均符合有关法律、法规及公司章程的规定;
2、本次交易公平合理,不存在损害本公司及股东特别是中小利 利益的情况;
3、本次投资行为有助于优化公司产品结构和拓宽发展空间,促 进公司的可持续发展。
我们认为,公司2011年度的整体运作是符合国家法律、法规的, 维护了全体股东合法权益。
四、保护股东合法权益方面所做的工作
-
1、持续关注公共媒体有关公司的重大报道、公司的经营管理状
-
况和一些重大事件和政策变化对公司的影响。
2、监督公司的内部审计制度及其实施;负责内部审计与外部审 计之间的沟通;审核公司的财务信息及其披露;审查公司的内控制度, 听取并审议了公司内部控制检查监督工作报告及会计师事务所审计 工作总结报告等。深入了解公司的生产经营、管理制度的完善及执行 情况、董事会决议执行情况、财务管理、业务发展、投资项目和募集 资金使用情况等相关事项,查阅有关资料,与相关人员沟通,关注公 司的经营、治理情况。
3、对公司定期报告及其他有关事项等做出了客观、公正的判断。 监督和核查公司信息披露的真实、准确、及时、完整。在公司2011 年 报的编制和披露过程中,切实履行独立董事的责任和义务,认真听取 管理层对公司全年生产经营情况和重大事项进展情况的汇报,注重与 年审注册会计师的持续沟通,对年审会计师提交的审计计划提出了建
议,召开与年审注册会计师的见面会,了解、掌握2011 年年报审计 工作安排及审计工作进展情况,到公司实地考察,仔细审阅相关资料, 就审计过程中发现的问题进行有效沟通,勤勉尽责充分发挥独立董事 的监督作用,维护审计的独立性。
4、监督和核查董事、高管履职情况,积极有效的履行独立董事 的职责,促进董事会决策的科学性和客观性,切实的维护公司和广大 股东的利益。
5、认真学习中国证监会、上海证券交易所新发布的有关规章、 规范性文件及其它相关文件,关注公司的生产经营状况、管理和内部 控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况和募集资金的存放 与使用情况,不断加强对公司法人治理结构和保护社会公众投资者的 合法权益的理解和认识,提高维护公司利益和股东合法权益的能力。 五、其他工作
1、无提议召开董事会会议的情况;
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2、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;
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3、无聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上是我们在 2011 年度的主要工作情况。2012 年,我们将按照 公司《章程》的规定和要求和相关法律法规,继续认真、勤勉地履行 独立董事职责,积极参与公司重大事项的决策,利用我们的专业知识 和经验为公司的经营与发展提供更多有建设性的建议,切实发挥独立 董事的作用,为维护全体股东特别是中小股东的合法权益而努力。
请各位股东审议
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