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Datang Telecom Technology Co., Ltd — Board/Management Information 2012
Mar 31, 2012
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Board/Management Information
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大唐电信科技股份有限公司
2011 年度独立董事述职报告
各位董事:
作为大唐电信科技股份有限公司(以下简称:公司)独立董 事,在此期间,我们严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上 市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规和《公司章 程》、《独立董事工作制度》等规定,忠实履行职责,充分发挥独 立董事的作用,勤勉尽责,注重维护公司整体尤其是中小股东的 合法权益。现将报告期内工作情况报告如下:
一、会议的出席情况
公司独立董事勤勉尽责,能够按照有关法律、法规的要求积 极履行职责并发表独立意见,维护了公司的整体利益和中小股东 的合法权益。2011 年,公司共计召开了6 次股东大会和14 次董 事会会议,公司独立董事均亲自出席了会议。
二、会议的表决情况:
2011 年度,我们对提交董事会的全部议案经认真审议和修改 后,均投赞成票,没有反对和弃权的情形。
三、2011 年度发表的独立意见情况:
1、2011 年1 月4 日,我们发表了如下独立意见:
大唐电信科技股份有限公司第五届第七次董事会审议通过了《关 于聘任公司副总经理的议案》,公司聘任王鹏飞为公司副总经理,任 期自董事会聘任之日起至2013 年9 月20 日。根据《关于在上市公司 建立独立董事制度的指导意见》和《上市公司治理准则》等文件,我 们作为公司的独立董事,现发表如下独立意见:
经审阅王鹏飞的履历,未发现有《公司法》第一百四十七条规定 的情况,以及被中国证监会确定为市场禁入者并且禁入尚未解除之现 象,任职资格合法。
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2、2011 年3 月16 日,我们发表了如下独立意见:
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(1)大唐电信科技股份有限公司独立董事对公司第五届第十次董
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事会审议的关联交易事项发表独立意见如下:
①同意《关于公司日常关联交易的议案》。同意确认公司(含控 股子公司)2010 年度与控股股东电信科学技术研究院及其下属企业 的日常关联交易,同意确认公司(含控股子公司)2010 年度与公司 控股子公司上海优思通信科技有限公司的自然人股东熊碧辉和顾新 惠所控制企业的日常关联交易;同意公司(含控股子公司)2011 度 年拟与控股股东电信科学技术研究院及其下属企业的日常关联交易, 同意公司(含控股子公司)2011 年度拟与公司控股子公司上海优思 通信科技有限公司的自然人股东熊碧辉和顾新惠所控制企业的日常 关联交易。提请公司2010 年度股东大会审议。
②同意《关于签署<内部资金支持框架协议>的议案》,同意公司 与控股股东电信科学技术研究院签署《内部资金支持框架协议》,提 请公司2010 年度股东大会审议。
我们认为,上述关联交易属于本公司的正常业务范围,以市场公 允价格作为交易原则,没有出现损害公司及股东利益的行为,是必要 的和合法的。
(2)按照中国证监会《关于规范上市公司关联方资金往来及上 市公司对外担保若干问题的通知》(证监发[2003]56 号文)及中国证 监会和中国银监会发布的《关于规范上市公司对外担保行为的通知》 (证监发[2005]120 号文)的规定,我们作为公司的独立董事,对公 司2010 年对外担保情况进行了审核,我们认为:
①截至报告期末,公司累计对外担保余额288,855,433.98 元。 公司未对控股子公司以外的其他公司提供担保,对超过公司最近一个 会计年度经审计合并报表净资产50%以上的担保以及对资产负债率超 过70%的担保对象的担保均经公司董事会及股东大会审议批准,合法 合规履行了审批程序及信息披露义务,符合56 号文和120 号文的规 定。
②截至报告期末,公司没有为控股股东及公司持股50%以下其他 关联方、任何非法人单位和个人提供担保的情况,没有损害公司和全 体股东利益的行为。
③公司对外担保的决策程序符合相关现行法律法规、规范性文件 和公司章程的规定。信息披露真实、准确、完整,对外担保的风险得
到了充分的揭示。
- 3、2011 年5 月26 日,我们发表了如下独立意见:
大唐电信科技股份有限公司独立董事对公司第五届第十四次董 事会审议的关联交易事项发表独立意见如下:
同意《关于向大唐高鸿数据网络技术股份有限公司转让公司所持 北京大唐融合通信技术有限公司股权的议案》。同意公司将所持有的 北京大唐融合通信技术有限公司75%股权以700 万元价格转让给大唐 高鸿数据网络技术股份有限公司,授权公司经营班子办理股权转让具 体事宜。
我们认为,上述关联交易属于本公司的正常业务范围,以市场公 允价格作为交易原则,没有出现损害公司及股东利益的行为,是必要 的和合法的。有关交易事项提交本次董事会审议前已征求本人意见, 并经本次董事会审议通过,履行了必要的法律程序,且各关联方董事 回避表决。会议审议及表决程序符合《公司法》和《公司章程》的有 关规定。
- 4、2011 年8 月24 日,我们发表了如下独立意见:
大唐电信科技股份有限公司独立董事对公司第五届第十六次董事 会审议的关联交易事项发表独立意见如下:
同意《关于调整公司2011 年日常关联交易的议案》,同意调整公 司(含控股子公司)2011 年下半年拟与控股股东电信科学技术研究 院及其下属企业的日常关联交易,提请公司2011 年第四次临时股东 大会审议。
我们认为,上述关联交易以市场公允价格作为交易原则,没有出 现损害公司及股东利益的行为,是必要的和合法的。
四、积极参与专门委员会的工作
我们三位独立董事在三个委员会中均有任职,并积极参与各 委员会的工作。王文博先生任战略与投资决策委员会主任;蒋占 华先生任审计与监督委员会主任、担任薪酬与考核委员会委员; 王克齐先生任薪酬与考核委员会主任,担任审计与监督委员会委 员。三个专门委员会采用多种形式积极开展了工作。
战略与投资决策委员会对公司的投资项目和战略部署等工 作进行了研究,发挥了对公司战略性的监控和指导作用。
审计委员会在年度审计过程中,依据监管机构的要求和公司 《审计委员会年报工作规程》的规定,充分与年审会计师沟通, 审阅公司财务报表,充分履行审计委员会的职责。报告期内,审 计委员会召开审计委员会会议和沟通会3 次,表决审议事项4 项。 对定期财务报告、年审会计师事务所聘任及费用、审计工作总结 等事项进行审议。 在公司2011 年度报告编制过程中,审计委员 会主要履行了以下工作职责:
在年审注册会计师进场前与负责公司年度审计工作的大信 会计师事务所的注册会计师进行了沟通,审计委员会成员认真审 阅了公司财务部初步编制的财务会计报表,并出具了书面审议意 见。在年审注册会计师进场后,审计委员会与其就审计过程中发
现的问题进行了沟通和交流,并在审计期间督促其加快工作进 度,提高工作效率,按时完成审计任务。在年审注册会计师出具 初步审计意见后,审计委员会再一次审阅了公司2011 年度财务 会计报表,并形成书面审议意见。在会计师事务所出具2011 年 度审计报告后,审计委员会召开会议,向公司董事会提交了大信 会计师事务所从事上年度公司审计工作的总结报告,同意将其出 具的2011 年年度审计报告及报表附注提交公司董事会审议。
薪酬与考核委员会审查了公司董事、监事和高级管理人员所 披露薪酬,并发表了书面审核意见;审核了公司提交的《2011 年高级管理人员考核激励办法》,同意该考核激励办法内容,并 同意将该考核激励办法提交公司董事会予以审议。
五、履行独立董事职务所做的其他工作
2011 年,除出席公司董事会和股东大会外,我们还对公司 年内生产经营、财务管理、关联往来、对外担保等有关重大事项 的进展情况进行关注 , 积极运用自身的专业知识献计献策,促 进公司董事会决策的科学性和高效性。
1、公司独立董事蒋占华先生、王文博先生和王克齐先生参 加了公司于2011 年1 月16 日召开的公司2011 年度工作会,听 取了公司董事长兼总经理曹斌先生关于公司2011 年度工作总结 和2012 年工作计划的汇报。公司管理层向独立董事全面汇报了 公司2011 年度的生产经营情况和重大事项的进展情况。
2、2011 年3 月18 日,三位独立董事参加了大唐集团召开 的独立董事座谈会。三位独立董事从集团如何解决股份公司的战 略定位、同业竞争、资源共享、技术进步和处理好历史遗留问题 等方面,提出了许多建设性意见。许多意见在2011 年的工作中 得到了采纳。
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3、在年度报告编制期间,三位独立董事参与考察:
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(1)2011 年5 月30 日、31 日,蒋占华先生赴西安大唐调
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研,了解公司现状、经营思路及财务状况并提出建议。
(2)在2011 年8 月15 日中期报告公布后, 王文博先生和 王克齐先生到上海优思公司调研,了解公司上半年经营情况和下 半年发展计划,重点对上半年经营效益下滑原因进行了剖析,对 下半年生产经营工作提出了建议。并与公司领导层讨论了公司的 未来发展。
4、在2011 年10 月27 日、28 日,三位独立董事实地参与 了5 个事业部的集中调研,了解了各事业部的经营情况、存在的 问题和未来发展规划,三位独立董事对各事业发展分别给出了指 导性意见和建议。
六、其他行使独立董事特别职权情况
2011 年度我们作为独立董事没有提议召开董事会或临时股 东大会,也没有独立聘请外部审计机构和咨询机构,对公司的具 体事项进行审计和咨询。
报告期内,公司各方面为我们履行职责给予了大力支持并提 供了必要的条件,在此深表感谢!在今后的履职过程中,我们将 一如既往地勤勉尽责,对董事会的决策发表客观、独立意见,促 进规范运作,努力维护公司的整体利益和中小股东的合法权益。
独立董事 :蒋占华、王文博、王克齐
2012 年3 月28 日