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DARBOND TECHNOLOGY CO., LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Aug 15, 2025

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券简称:德邦科技

公告编号:2025-055

证券代码:688035

烟台德邦科技股份有限公司 关于召开2025年第二次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示:

  • 股东大会召开日期:2025年9月1日

  • 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票 系统

  • 一、 召开会议的基本情况

  • (一)股东大会类型和届次 2025年第二次临时股东大会

  • (二)股东大会召集人:董事会

(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

  • (四)现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间:2025 年9 月1 日14 点30 分

召开地点:山东省烟台市经济技术开发区珠江路66 号正海大厦29 层

  • (五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自2025 年9 月1 日

至2025 年9 月1 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

  • (六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号—规范运作》 等有关规定执行。

(七)涉及公开征集股东投票权

不适用

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
1 《关于取消监事会及修订<公司章程>的议案》
2.00 《关于修订及制定部分公司治理制度的议案》
2.01 《股东会议事规则》
2.02 《董事会议事规则》
2.03 《关联交易决策制度》
2.04 《防范控股股东及关联方占用公司资金专项制度》
2.05 《募集资金管理办法》
2.06 《对外担保管理制度》
2.07 《对外投资管理制度》
3 《关于未来三年(2025年-2027年)股东分红回报
规划的议案》
4 《关于公司<2025年度中期利润分配方案>的议案》
5 《关于补选公司第二届董事会非独立董事并相应调整
董事会专门委员会委员的议案》

1、说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议的议案已经公司第二届董事会第十九次会议、第二届 监事会第十五次会议审议通过,相关公告已于 2025 年 8 月 16 日在上海证券交 易所网站(www.sse.com.cn)及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证 券日报》予以披露。

公司将在 2025 年第二次临时股东大会召开前,在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn)登载《2025 年第二次临时股东大会会议资料》。 2、特别决议议案:1、2.01、2.02

  • 3、对中小投资者单独计票的议案:议案3、4、5

  • 4、涉及关联股东回避表决的议案:无 应回避表决的关联股东名称:无

  • 5、涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东大会投票注意事项

(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的, 既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票, 也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

(二)为更好地服务广大中小投资者,确保有投票意愿的中小投资者能够及时 参会、便利投票,公司拟使用上证所信息网络有限公司(以下简称“上证信息”) 提供的股东会提醒服务(即“一键通”),委托上证信息通过智能短信等形式, 根据股权登记日的股东名册主动提醒股东参会投票,向每一位投资者主动推送股 东会参会邀请、议案情况等信息。投资者在收到智能短信后,可根据《上市公司 股东会网络投票一键通服务用户使用手册》(下载链接 https://vote.sseinfo.com/i/yjt_help.pdf)的提示步骤直接投票,如遇拥堵 等情况,仍可通过原有的交易系统投票平台和互联网投票平台进行投票。

  • (三)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的, 以第一次投票结果为准。

(四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

(一)股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A 股 688035 德邦科技 2025/8/26

(二)公司董事、监事和高级管理人员。

(三)公司聘请的律师。

(四)其他人员

五、 会议登记方法

(一)现场出席会议的预约登记

拟现场出席本次股东大会会议的股东请于2025 年8 月28 日17 时之前将登 记文件扫描件(详见登记手续所需文件)发送至邮箱[email protected] 进行预 约登记,信函预约以收到邮戳为准,信函上请注明“股东大会”字样;为避免信 息登记错误,请勿通过电话方式办理登记。预约登记的股东在出席现场会议时请 出示相关证件原件以供查验。

(二)登记手续

拟现场出席本次股东大会会议的股东或股东代理人应持有以下文件办理登 记:

1、自然人股东:本人身份证件原件,及股东证券账户卡或其他能够证明其 股东身份的有效证件等持股证明原件;

2、自然人股东授权代理人:代理人有效身份证件原件、自然人股东身份证 件复印件、授权委托书原件(授权委托书格式请见附件1),及委托人股东证券 账户卡或其他能够证明其股东身份的有效证件等持股证明原件;

3、法人股东法定代表人:本人有效身份证件原件、法人股东营业执照(复

印件并加盖公章)、法定代表人身份证明书原件,及股东证券账户卡或其他能够 证明其股东身份的有效证件等持股证明原件;

4、法人股东授权代理人:代理人有效身份证件原件、法人股东营业执照(复 印件并加盖公章)、法定代表人身份证明书原件、授权委托书(法定代表人签字 并加盖公章)(授权委托书格式请见附件1),及股东证券账户卡或其他能够证明 其股东身份的有效证件等持股证明原件。

(三)注意事项

参会人员须于会议预定开始时间之前办理完毕参会登记手续,建议参会人员 至少提前半小时到达会议现场办理登记手续。

凡是在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权 的数量之前办理完毕参会登记手续的股东均有权参加本次股东大会,之后到达会 场的股东或其代理人可以列席会议但不能参与投票表决。

股东或其代理人因未按要求携带有效证件或未能及时办理参会登记手续而 不能参加会议或者不能进行投票表决的,一切后果由股东或其代理人承担。

六、 其他事项

  • (一)出席现场会议的股东或其代理人需自行安排食宿及交通费用。 (二)会议联系方式

  • 地址:山东省烟台市经济技术开发区珠江路66 号正海大厦29 层 邮编:265618

  • 电话:0535-3467732

传真:0535-3469923

邮箱:[email protected]

联系人:于杰

特此公告。

烟台德邦科技股份有限公司董事会

2025 年 8 月 16 日

附件 1 :授权委托书

授权委托书

烟台德邦科技股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2025 年9 月1 日召开 的贵公司2025年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数: 委托人股东账户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 《关于取消监事会及修订<公司章程>的议案》
2.00 《关于修订及制定部分公司治理制度的议案》
2.01 《股东会议事规则》
2.02 《董事会议事规则》
2.03 《关联交易决策制度》
2.04 《防范控股股东及关联方占用公司资金专项制
度》
2.05 《募集资金管理办法》
2.06 《对外担保管理制度》
2.07 《对外投资管理制度》
3 《关于未来三年(2025 年-2027 年)股东分红
回报规划的议案》
4 《关于公司<2025 年度中期利润分配方案>的议
案》
5 《关于补选公司第二届董事会非独立董事并相
应调整董事会专门委员会委员的议案》

委托人签名(盖章): 受托人签名: 委托人身份证号: 受托人身份证号: 委托日期: 年月日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”, 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表 决。