Daoming Optics&Chemical Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Sep 2, 2016

关于召开2016年第一次临时股东大会的公告

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证券代码：002632 证券简称：道明光学 公告编号：2016-072

道明光学股份有限公司

关于召开 2016 年第一次临时股东大会的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没 有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

道明光学股份有限公司（以下简称“公司”）于 2016年9月2日召开第三届 董事会第二十五次会议，审议通过了《关于召开公司2016年第一次临时股东大会 的议案》，现就关于召开2016年第一次临时股东大会的事项公告如下：

一、 会议召开的基本情况

• 1、股东大会届次：2016年第一次临时股东大会

• 2、会议召集人：公司董事会。

• 3、会议召开的合法、合规性

本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和 《公司章程》的规定。

4、会议召开的日期、时间：

现场会议召开的时间：2016 年9 月20 日（周二） 下午13:00。

网络投票时间为：2016 年9 月19 日—2016 年9 月20 日，其中，通过深圳 证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2016 年9 月20 日上午9： 30—11:30，下午13：00—15：00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网 络投票的具体时间为2016 年9 月19 日下午15：00 至2016 年9 月20 日下午15： 00 的任意时间。

• 5、股权登记日：2016 年9 月12 日（周一）

• 6、会议的召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 （1）现场会议投票：股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出

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席现场会议行使表决权。

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过深 圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票（现场投票可以委托代理人代为投票）和网络投 票中的一种表决方式，表决结果以第一次有效投票结果为准。

7、会议出席对象

（1）2016 年9 月12 日（周一）下午收市后，在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册的本公司股东均有权出席股东大会，因故不能亲自出 席现场会议的股东可以书面委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必 是公司的股东（授权委托书附后）

（2）公司董事、监事及高级管理人员。

• （3）本公司聘请的见证律师。

• （4）公司董事会同意列席的相关人员。

• 7、会议地点：浙江省永康市经济开发区东吴路581 号道明光学股份有限公

• 司四楼会议室

二、 会议审议事项

本次会议审议的议案由公司第三届董事会第二十五次会议审议通过后提交， 程序合法，资料完备。审议事项具体如下：

1、审议《关于筹划重大资产重组停牌期满申请继续停牌的议案》；

其中，上述议案对中小投资者利益有重大影响，需对中小投资者表决单独计 票，并将结果在2016年第一次股东大会决议公告中单独列示。

上述议案内容具体详见2016年9月3日刊登于《证券时报》、《证券日报》、 《上海证券报》及巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的《第三届董事会第二十 五次会议决议公告》（公告编号2016-071）等相关公告。

三、出席会议登记办法

1. 登记时间：2016年9月14日（周三）上午 9：00 — 11：30，下午 14：00 — 17：

30

1. 登记地点：浙江省永康市经济开发区东吴路581 号本公司证券部。

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3. 登记方式：

• 1) 自然人股东须持股东账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效证件

• 或证明进行登记；

• 2) 受自然人股东委托代理出席会议的代理人，须持委托人身份证（复印件）、

• 代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证 明进行登记；

3) 法人股东由法定代表人出席会议的，需持本人身份证、营业执照（复印 件）、法定代表人身份证明书、股东账户卡进行登记；由法定代表人委托的代理 人出席会议的，需持营业执照（复印件）、法定代表人身份证明书、委托人身份 证（复印件）、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份 的有效证件或证明登记；

4) 异地股东可以书面信函或传真方式办理登记，异地股东书面信函登记以 当地邮戳为准。本公司不接受电话方式办理登记。

四、 参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券 交易所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。 网络投票的具体操作流程见附件一。

五、 其它事项

• 1) 会议联系方式

联系人：尤敏卫 钱婷婷

联系电话：0579-87321111

传 真：0579-87312889 邮 编：321399

电子邮件：stock@chinadaoming.com

• 2) 会议费用：与会代表在参会期间的交通、通讯、食宿费用自理。 出席会议的股东请于会议开始前半小时至会议地点，并携带身份证明、持股

• 凭证、授权委托书等原件，以便验证入场；

• 特此公告。

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道明光学股份有限公司 董事会

2016 年9 月2 日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

• 1、投票代码：362632

• 2、投票简称：道明投票

• 3、投票时间：2016年9月20日交易时间，即上午9:30—11:30和下午

• 1:00—3:00。

• 4.股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票：

• （1）通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

• （2）通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票。

• 5.通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序：

• （1）登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏目；

• （2）选择公司会议进入投票界面；

• （3）根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”；对累积投票议

• 案则填写选举票数。

6．通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票的操作 程序：

• （1）在投票当日，“道明投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东

• 大会审议的议案总数。

• （2）进行投票时买卖方向应选择“买入”。

• （3）在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100元代表总议案，

• 1.00元代表议案1，2.00元代表议案2，依此类推。每一议案应以相应的委托

价格分别申报。

序号	审议事项	对应申报价格（元）
总议案	以下1项议案	100.00
议案1	《关于筹划重大资产重组停牌期满申 请继续停牌的议案》	1.00

• （4）在“委托数量”项下，表决意见对应的申报股数如下：

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关于召开2016年第一次临时股东大会的公告

表决意见类型	委托数量
同意	1股
反对	2股
弃权	3股

（5）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表 达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议 案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案 投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

（6）对同一议案的投票以第一次有效申报为准，不得撤单。

（7）不符合上述规定的投票申报无效，视为未参与投票。

二、通过互联网投票系统的投票程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为2016年9月19日下午3：00，结束时间 为2016年9月20日下午3：00。

2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投 资者网络服务身份认证业务指引（2014年9月修订）》的规定办理身份认证， 取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

3. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行 投票。

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附件二：

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授权委托书

兹全权委托 （先生或女士）代表本公司（本人）出席道明光学 股份有限公司2016 年第一次临时股东大会会议，并依照以下指示对下列议案投 票。本公司（本人）对本次会议表决事项未作具体指示的，受托人可代为行使表 决权，其行使表决权的意思表示均代表本公司（本人），其后果由本公司（本人） 承担。

承担。
序号	议案	同意	反对	弃权
议案1	《关于筹划重大资产重组停牌期满申请继续 停牌的议案》

（注：请对每一表决事项根据股东本人的意见选择赞成、反对或者弃权并在 相应栏内划“√”，对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托人对某一 审议事项的表决意见未作具体指示或者对同一审议事项有两项或多项指示的，受 托人有权按自己的意思决定对该事项进行投票表决。）

委托股东签名（盖章）：

委托股东身份证或营业执照号码：

委托股东持股数量：

委托股东账号：

受托人签名：

受托人身份证号码：

委托日期： 年 月 日

有效期限：本授权委托书有效期限自签发之日起至本次股东大会结束为止。 注：委托授权书以剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单 位公章。

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