Proxy Solicitation & Information Statement • Oct 6, 2020
Proxy Solicitation & Information Statement
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Modulo per il conferimento della delega al Rappresentante Designato ex art. 135-undecies TUF, incaricato in via esclusiva ai sensi dell'articolo 106, comma 4, del Decreto Legge del 17 marzo 2020 n. 18
In applicazione del Decreto Legge "recante misure di potenziamento del servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19" approvato dal Consiglio dei Ministri in data 16 marzo 2020 e pubblicato in G.U. il 17 marzo 2020 (convertito con Legge 24 aprile 2020, n. 27) in materia di svolgimento delle assemblee di società quotate, la cui applicazione è stata estesa alle assemblee convocate entro il 15 ottobre 2020 dell'articolo 71 del Decreto Legge 14 agosto 2020, n. 10., nonché visto quanto indicato nell'avviso integrativo all'avviso di convocazione dell'Assemblea degli Azionisti di Danieli & C. Officine Meccaniche S.p.A. del 28 ottobre 2020, pubblicato dalla Società in data 6 ottobre 2020, la presente delega può essere rilasciata solo a favore dello Studio Legale Trevisan & Associati, con sede legale in Milano, Viale Majno n. 45, (P.IVA 07271340965), (il "Rappresentante Designato") secondo le modalità e nei termini indicati di seguito.
Per qualsiasi informazione è possibile contattare il Rappresentante Designato al Numero Verde: 800 134 679, dalle ore 9:00 alle ore 18:00 dal lunedì al venerdì, o tramite email all'indirizzo: [email protected].
Lo Studio Legale Trevisan & Associati, , in qualità di Rappresentante Designato, non rientra in alcuna delle condizioni di conflitto di interesse indicate dall'art. 135 decies del TUF. Tuttavia, nel caso si verifichino circostanze ignote ovvero in caso di modifica o integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quanto indicato nelle seguenti istruzioni di voto.
* * * * *
Completare con le informazioni richieste sulla base delle "Istruzioni per la compilazione" riportate in calce e notificare alla Società tramite il Rappresentante Designato (1)
* informazioni obbligatorie
Il/la sottoscritto/a *.......................................................................................................................................... nato/a a *…………………………………………………..
Assemblea Speciale del 28 ottobre 2020
Modulo per il conferimento della delega al Rappresentante Designato ex art. 135-undecies TUF, incaricato in via esclusiva ai sensi dell'articolo 106, comma 4, del Decreto Legge del 17 marzo 2020 n. 18 il *........................................ C.F. (o altro codice equivalente) *……………………………………………………………………………………………………... residente a (città) *………………………………… (via, piazza) *…..……………………………………………………………………………………………. telefono *.……………………………………………………..…, e-mail……………………………………………….………………………………………. (2) titolare del diritto di voto alla chiusura della giornata contabile del 19 ottobre 2020 (record date) in qualità di: intestatario delle azioni – rappresentante legale –creditore pignoratizio – riportatore – usufruttuario – custode – gestore – altro (specificare)…………………………………………………..per n……………………………………azioni di risparmio Danieli & C. Officine Meccaniche S.p.A (3) intestate a…………………………………………………………………………………………………………... nato/a a *............................................................ il *................................................................C.F./ Partita IVA (o altro codice equivalente)………………………………………………………………… residente a/sede legale in (città) ………………………………… (via, piazza) …..……………………………………………………………………………………………………… (4) registrate nel conto titoli n……..……………………… presso…………………………………………………. ABI…………………… CAB………………………………. (5) come risulta da comunicazione n.………………………….............. effettuata da (Banca) *…………………………………………………………………………………...
DELEGA il Rappresentante Designato con sede in Milano, Viale Majno n. 45, nella persona dell'Avv. Dario Trevisan, nato a Milano il 4.05.1964 (C.F. TRVDRA64E04F205I), che potrà farsi, a sua volta, sostituire dall'Avv. Camilla Clerici nata a Genova il 19.01.1973 (C.F. CLRCLL73A59D969J), o dall'Avv. Giulio Tonelli nato a La Spezia il 27/02/1979 (C.F. TNLGLI79B27E463Q), o dall'Avv. Valeria Proli nata a Novara il 24/10/1984 (C.F. PRLVLR84R64F952S), o dalla Dott.ssa Raffaella Cortellino nata a Barletta (BA) il 04/06/1989 (C.F. CRTRFL89H44A669V), o dall'Avv. Andrea Ferrero nato a Torino il 05/05/1987 (C.F. FRRNDR87E05L219F), o dall'Avv. Alessia Giacomazzi nata a Castelfranco Veneto (TV) il 05/09/1985 (C.F. GCMLSS85P45C111T), o dall'Avv. Roberta Garbuio
nata a Castelfranco Veneto (TV) il 12/06/1982 (C.F. GRBRRT82H52C111X), o da Luisa Trinca nata a Montebelluna (TV) il 14/07/1976 (C.F. TRNLSU76L54F443E), o dall'Avv. Mirta Samengo nata a Trieste il 31.03.1980 (SMNMRT80C71L424P), tutti domiciliati, ai fini della presente delega, presso lo Studio Legale Trevisan & Associati, Viale Majno n. 45, 20122 – Milano a partecipare e votare all'assemblea speciale di Danieli & C. Officine Meccaniche S.p.A. che si terrà il 28 ottobre 2020, con riferimento alle suddette azioni di risparmio, come da istruzioni allo stesso fornite e
DICHIARA che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto e di essere a conoscenza che:
| Doc. | identità | (6) | *(tipo)…………….……………………… | rilasciato | da | *…………………………………………… | n. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| *……….…………………………………………………………. | |||||||
| DATA…………………………………………………. | FIRMA………………………………………… |
Assemblea Speciale del 28 ottobre 2020
Modulo per il conferimento della delega al Rappresentante Designato ex art. 135-undecies TUF, incaricato in via esclusiva ai sensi dell'articolo 106, comma 4,
del Decreto Legge del 17 marzo 2020 n. 18
Il sottoscritto (7)…………………………….………………………DELEGA il Rappresentante Designato a votare secondo le seguenti istruzioni all'Assemblea(8):
| DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO | ISTRUZIONI DI VOTO Favorevole, Contrario, Astenuto |
||
|---|---|---|---|
| 1. Conversione obbligatoria delle azioni di risparmio in azioni ordinarie. Deliberazioni inerenti e conseguenti. |
|||
| – voto per deliberazione proposta dall'organo amministrativo Sezione A |
F | C | A |
| – voto per proposta del socio pubblicata (9) Sezione A2 |
F | ||
(nominativo azionista proponente) |
C | A |
DATA…………………………………………………. FIRMA…...………………………………………
Assemblea Speciale del 28 ottobre 2020
Modulo per il conferimento della delega al Rappresentante Designato ex art. 135-undecies TUF, incaricato in via esclusiva ai sensi dell'articolo 106, comma 4,
del Decreto Legge del 17 marzo 2020 n. 18
Qualora si verifichino circostanze ignote all'atto del rilascio della delega il sottoscritto con riferimento a:
| CONFERMA LE REVOCA LE |
MODIFICA LE | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO | ISTRUZIONI DI | ISTRUZIONI DI | ISTRUZIONI DI VOTO | ||
| VOTO | VOTO | Favorevole, Contrario, Astenuto | |||
| 1. Conversione obbligatoria delle azioni di risparmio in azioni ordinarie. Deliberazioni inerenti e conseguenti. |
|||||
| – voto per deliberazione proposta dall'organo amministrativo Sezione A |
(barrare con crocetta) | (barrare con crocetta) | F | C | A |
| – voto per proposta del socio pubblicata (9) Sezione A2 |
(barrare con crocetta) | (barrare con crocetta) | F | ||
| C A |
|||||
| (nominativo azionista proponente) |
DATA…………………………………………………. FIRMA…...………………………………………
In caso di eventuale votazione su modifiche o integrazioni delle deliberazioni sottoposte all'Assemblea con riferimento a:
Assemblea Speciale del 28 ottobre 2020
Modulo per il conferimento della delega al Rappresentante Designato ex art. 135-undecies TUF, incaricato in via esclusiva ai sensi dell'articolo 106, comma 4,
del Decreto Legge del 17 marzo 2020 n. 18
| DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO | CONFERMA LE ISTRUZIONI DI VOTO |
REVOCA LE ISTRUZIONI DI VOTO |
ISTRUZIONI DI VOTO Favorevole, Contrario, Astenuto |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Conversione obbligatoria delle azioni di risparmio in azioni ordinarie. Deliberazioni inerenti e conseguenti. |
|||||
| – voto per deliberazione proposta dall'organo amministrativo Sezione A |
(barrare con crocetta) | (barrare con crocetta) | F | C | A |
| – voto per proposta del socio pubblicata (9) Sezione A2 |
(barrare con crocetta) | (barrare con crocetta) | F | ||
| C | A | ||||
| (nominativo azionista proponente) |
DATA…………………………………………………. FIRMA…...………………………………………
Assemblea Speciale del 28 ottobre 2020
Modulo per il conferimento della delega al Rappresentante Designato ex art. 135-undecies TUF, incaricato in via esclusiva ai sensi dell'articolo 106, comma 4, del Decreto Legge del 17 marzo 2020 n. 18
(1) Il modulo di delega, da notificare alla Società per il tramite del Rappresentante Designato con le istruzioni di voto a esso riservate, deve pervenire, in originale, al Rappresentante Designato unitamente a copia del documento di identità e della documentazione che attesti la relativa legittimazione all'intervento e al voto in Assemblea, nonché, in caso di persona giuridica, della documentazione comprovante i poteri societari (copia di visura camerale o similare), mediante corriere o lettera raccomandata A/R, a:
Studio Legale Trevisan & Associati,
Viale Majno, n. 45
20122 - Milano
(Rif. "Delega Assemblea DANIELI & C. OFFICINE MECCANICHE 2020")
entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in unica convocazione (26 ottobre 2020).
Fermo restando l'invio della delega in originale, completa delle istruzioni di voto, la stessa può essere notificata anche in via elettronica, all'indirizzo di posta certificata: [email protected]. L'invio al predetto indirizzo di posta elettronica certificata della delega, sottoscritta con firma elettronica avanzata, qualificata o digitale, ai sensi della normativa vigente, soddisfa il requisito della forma scritta.
La trasmissione del modulo di delega con modalità e in termini diversi da quelli indicati sopra, non garantiranno al delegante il corretto conferimento della delega al Rappresentante Designato.
Modulo per il conferimento della delega al Rappresentante Designato ex art. 135-undecies TUF, incaricato in via esclusiva ai sensi dell'articolo 106, comma 4, del Decreto Legge del 17 marzo 2020 n. 18
Il voto si esprime barrando la casella prescelta tra F (favorevole), C (contrario) o A (astensione).
Assemblea Speciale del 28 ottobre 2020
Modulo per il conferimento della delega al Rappresentante Designato ex art. 135-undecies TUF, incaricato in via esclusiva ai sensi dell'articolo 106, comma 4,
del Decreto Legge del 17 marzo 2020 n. 18
Il conferimento di una delega ad un rappresentante in conflitto di interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze da cui deriva tale conflitto e purché vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio. Spetta al rappresentante l'onere della prova di aver comunicato al socio le circostanze che danno luogo al conflitto d'interessi. Non si applica l'articolo 1711, secondo comma, del codice civile.
Ai fini del presente articolo, sussiste in ogni caso un conflitto di interessi ove il rappresentante o il sostituto:
a) controlli, anche congiuntamente, la società o ne sia controllato, anche congiuntamente, ovvero sia sottoposto a comune controllo con la società;
f) sia legato alla società o ai soggetti indicati alle lettere a), b), c) ed e) da rapporti di lavoro autonomo o subordinato ovvero da altri rapporti di natura patrimoniale che ne compromettano l'indipendenza.
La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto di interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio. Si applica in tal caso il comma 1. Gli obblighi di comunicazione e il relativo onere della prova rimangono in capo al rappresentante.
Il presente articolo si applica anche nel caso di trasferimento delle azioni per procura.
Salvo che lo statuto disponga diversamente, le società con azioni quotate designano per ciascuna assemblea un soggetto al quale i soci possono conferire, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea, anche in convocazione successiva alla prima, una delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno. La delega ha effettoper le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto.
La delega è conferita mediante la sottoscrizione di un modulo di delega il cui contenuto è disciplinato dalla Consob con regolamento. Il conferimento della delega non comporta spese per il socio. La delega e le istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine indicato nel comma 1.
Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere.
Il soggetto designato come rappresentante è tenuto a comunicare eventuali interessi che per conto proprio o di terzi abbia rispetto alle proposte di delibera all'ordine del giorno. Mantiene altresì la riservatezza sul contenuto delle istruzioni di voto ricevute fino all'inizio dello scrutinio, salva la possibilità di comunicare tali informazioni ai propri dipendenti e ausiliari, i quali sono soggetti al medesimo di dovere di riservatezza. Al soggetto designato come rappresentante non possono essere conferite deleghe se non nel rispetto del presente articolo.
Con il regolamento di cui al comma 2, la Consob può stabilire i casi in cui il rappresentante che non si trovi in alcuna delle condizioni indicate all'articolo 135-decies può esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.
… omissis …
Assemblea Speciale del 28 ottobre 2020
Modulo per il conferimento della delega al Rappresentante Designato ex art. 135-undecies TUF, incaricato in via esclusiva ai sensi dell'articolo 106, comma 4,
… omissis …
Assemblea Speciale del 28 ottobre 2020
Modulo per il conferimento della delega al Rappresentante Designato ex art. 135-undecies TUF, incaricato in via esclusiva ai sensi dell'articolo 106, comma 4,
del Decreto Legge del 17 marzo 2020 n. 18
ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il "Regolamento")
Lo Studio Legale Trevisan & Associati (il "Titolare"), Rappresentante Designato dell'emittente ai sensi dell'articolo 135-undecies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 (il "TUF"), in qualità di titolare del "Trattamento" (come definito nell'articolo 4 del Regolamento) dei Dati Personali (come infra definiti) fornisce la presente "Informativa sul Trattamento dei Dati Personali" in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia (articolo 13 del Regolamento e successiva correlata normativa nazionale).
Le generalità anagrafiche dell'azionista e dell'eventuale suo rappresentante (il "Delegante") nonché la residenza, il codice fiscale, gli estremi del documento di riconoscimento, l'indirizzo email, il numero di telefono e la partecipazione azionaria (complessivamente i "Dati Personali") sono comunicati, anche con strumenti informatici o elettronici, dal Delegante allo Studio Legale Trevisan & Associati mediante il presente modulo, utilizzato per il conferimento della rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto per conto del Delegante, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo.
Il Titolare tratta i Dati Personali del Delegante, riportati nel presente modulo di delega, in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il Trattamento – che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di "trattamento" dall'articolo 4 del Regolamento – viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sotto indicate.
Finalità del Trattamento da parte del Titolare è consentire la rappresentanza in assemblea e la corretta espressione dei voti da parte del Rappresentante Designato per conto del Delegante, in ottemperanza alle disposizioni del citato articolo 135-undecies del TUF.
La base giuridica del Trattamento è rappresentata da obblighi:
Il conferimento dei Dati Personali e il Trattamento degli stessi è necessario per le finalità sopra indicate e il loro mancato conferimento comporta, pertanto, l'impossibilità di instaurare e gestire il suddetto rapporto di rappresentanza assembleare.
I Dati Personali saranno resi accessibili per le finalità sopra menzionate, prima, durante e successivamente allo svolgimento dell'Assemblea, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono incaricati del Trattamento, nonché alla Società.
I Dati Personali del Delegante saranno trattati all'interno dell'Unione Europea e saranno conservati, anche su server ubicati all'interno dell'Unione Europea, per un periodo di almeno 1 anno, ai sensi della vigente normativa. Essi verranno comunicati dallo Studio Legale Trevisan & Associati alla Società per gli adempimenti di legge connessi alla redazione del verbale assembleare e all'aggiornamento del libro soci e saranno eventualmente comunicati a terzi solo in adempimento di richieste delle Autorità di vigilanza e della magistratura.
Il Delegante ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i propri Dati Personali e come vengono trattati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare e ha pure il diritto di farli cancellare, limitare od opporsi al loro Trattamento ma, in questi casi, potrebbe essere impossibile dare esecuzione alle sue istruzioni in merito alla partecipazione assembleare. Da considerare inoltre che, successivamente all'assemblea, i Dati Personali e le istruzioni di voto del Delegante devono essere conservati dal Rappresentante Designato per 1 anno a disposizione delle Autorità.
Per l'esercizio dei predetti diritti il Delegante può rivolgersi allo Studio Legale Trevisan & Associati, all'indirizzo indicato nel modulo di delega oppure al seguente indirizzo e-mail: [email protected].
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